实例5 邀请函制作.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-5-27,#,Office2010,办公,软件高级,应用,Office,办公软件课程组制作,实例,5,：邀请函制作,实例教程,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,1.,实例需求,学习,提纲,2.,实例实现,3.,实例小结,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,实例需求,优拓网络有限公司将于,1,月,1,日举行公司周年庆晚会。小李作为公司秘书部的一员，负责本次晚会邀请函的制作。利用,word2010,的邮件合并功能，可以很方便快捷地批量完成邀请函的制作。,实例效果：,制作邀请函,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作邀请函,Office2010,办公软件高级,应用,实例实现,1,、创建主文档,主文档,创建,方法如下,：,1,）启动,Word 2010,，创建一个空白文档，并进行,页面设置,。,2,）设置页面颜色，在“页面背景”功能组中单击“页面颜色”，在打开的“主题颜色”列表框中单击“填充效果”，在打开的“填充效果”对话框的渐变选项卡中，设置“颜色”为“双色”，颜色,1,为“红色，强调文字颜色,2,，淡色,40%”,，颜色,2,为“白色”。设置底纹样式为“角部辐射”。,a=3,b=2,3,）设置页面边框，在“页面背景”功能组中单击“页面边框”，在打开的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，设置页面边框为“方框”，边框样式为“三线”，颜色为“深红”，宽度为,3.0,磅。,4,）在文本框内输入,“邀请函”标题与内容，并设置格式，具体操作见视频素材。,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,2,、创建数据源,数据源,创建,方法如下,：,数据源可以看成是一张简单的二维表格,。,利用,Excel,工作簿建立一个二维表，输入以下,数据,：,a=3,b=2,实例实现,制作邀请函,公司名称,姓名,性别,晨宇,李明,先生,华茂,王晓,女士,金诚电脑,王晓阳,女士,宇宏商贸,赵森淼,先生,一诚教育,张亚洲,先生,华阳商贸,孟小研,女士,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,3,、批量制作邀请函,批量制作邀请函方法如下：,1,）打开主文档“邀请函模版,.docx”,，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，打开“邮件合并”任务窗口。,2,）根据提示进行邮件合并。具体操作见素材文件。,a=3,b=2,实例实现,制作邀请函,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,4,、打印邀请函,邀请函,打印,方法,如下：,1,）在“邮件合并”的第,6,步“完成合并”后，在其任务窗格中单击“打印”按钮，打开“合并到打印机”对话框,，在,对话框中进行所需的设置，完成后单击“确定”即可。,2,）打开,“合并后的邀请函,.docx”,，直接进行,打印也可,。,a=3,b=2,实例实现,制作邀请函,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,实例小结,通过,Word 2010,的邮件合并功能，可以轻松地批量制作邀请函、贺年卡、荣誉证书、录取通知书、工资单、信封、准考证等。,邮件合并的操作共分四步：创建主文档；创建数据源；在主文档中插入合并域；执行合并操作。,制作邀请函,Office,办公软件课程组制作,谢谢,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,