进口管理系统.ppt

单击编辑母版标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,部门：,讲师：,进口管理系,统培训,(,IPS,),易飞管理软件,壹.,前言,贰,.,进口贸易的系统架构,参,.,上线程序,肆,.,基础信息建立,及,信息字段说明,伍,.,日常交易作业及报表管理,陆,.,测验及问卷,课程大纲,一、教育训练课程的目的,二、系统功能及效益介绍,三、使用手册的应用及导读,壹、前言,了解系统的效益及功能。,了解资料搜集及整理重点。,熟悉系统的操作方式。,了解系统,流程,作业程序。,了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,1.,提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。,2.,提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。,3.,提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。,二、系统功能及效益介绍,(一),、系統功能,1.,提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。,2.,提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性,。,3.,对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。,二、系统功能及效益介绍,(二),、系統效益,线上实时辅助说明,F1。,(三),、线上实时查询,壹.,前言,贰,.,进口贸易的系统架构,参,.,上线程序,肆,.,基础信息建立,及,信息字段说明,伍,.,日常交易作业及报表管理,陆,.,测验及问卷,课程大纲,一、系统主画面,二、系统功能图,三、系统主作业程序概述,贰、进口贸易的系统架构,一、系统主画面,基,础,数据,录入,与清单,进口作业,进口进度管理,付款赎单作业,资料维护及管理,国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格,P/I,资料建立、预付购料,录入,及变更,国外采购进度状况表,预付购料采购状况表,预付购料到货状况表,录入报关/赎单,预计还款状况表,进口费用分摊明细表,二、系统功能图,基,础信息录入,国外采购单确认,P/I,资料建立,办理进口手续,录入,预付购料,自筹额,预,付款处理,录入,报关/赎单,三、系统主作业程序,壹.,前言,贰,.,进口贸易的系统架构,参,.,上线程序,肆,.,基础信息建立,及,信息字段说明,伍,.,日常交易作业及报表管理,陆,.,测验及问卷,课程大纲,一、计算机化推动步骤,二、资料上线程序,参、上线程序,1.,计算机化,前期,教育训练。,2.,计算机化系统教育训练。,3.,各项编号拟定。,4.基,础,资料搜集整理,(基,础,资料表填写,),。,5.,计算机化,流程,拟定,(,系统演练,)。,6.基,础,资料建文件系统操作训练。,7.基,础,资料检核及资料建文件。,8.,交易数据操作训练及上机仿真演练。,9.,期初余额结算输入。,10.,各项交易资料开始上线输入。,11.,上线后检讨及系统调整。,一、计算机化推动步骤,基,础,资料收集,基,础,资料,录入,期初余额,录入,日常,交易,作业,定期维护,二、资料上线程序,.,前言,.,进口贸易的系统架构,.,上线程序,.,基础信息建立,及,信息字段说明,.,日常交易作业及报表管理,.,测验及问卷,课程大纲,一、,厂商,类别编码及资料,录入,(基,本,信息,),二,、供货商资料,录入,三,、,录入币种汇率,(,基本信息,),四,、,录入品号,英文品名规格,(,库存品号,录入,),肆、,基础信息录入,及,信息字段说明,壹.,前言,贰,.,进口贸易的系统架构,参,.,上线程序,肆,.,基础信息建立,及,信息字段说明,伍,.,日常交易作业及报表管理,陆,.,测验及问卷,课程大纲,一、作业,流程,及资料建立,二、预付购料作业,流程,及资料建立,三、预付购料变更作业,流程,及资料建立,四、报关赎单作业,流程,及资料建立,伍、日常交易作业及报表管理,作业，不同颜色表示不同单位的权责,人工操作,审查、核对、品检,流程遵循方向,凭证单据及报表，颜色窗体据类别,、,作业程序符号定义说明,采购单,P/I,资料输入,P/I,明细表,核准,P/I,资料确认,一、,P/I,作业程序,P/I,预付购料,信息录入,资料审查,预付购料资料确认,国外采购进度状况表,预付购料采购状况表,预付购料到货状况表,二、预付购料作业程序,录,入预付购料变更,变更判断,预付购料资料确认,国外采购进度状况表,预付购料采购状况表,预付购料到货状况表,预付购料变更需求产生,三、,录入,预付购料变更作业程序,录入报关/,赎单,资料审查,赎单确认与更新,赎单明细表,进口费用分摊明细表,付款赎单通知,四、,录入报关/赎单,作业程序,采购单,PO-000001,001 A US$3,000,002 B US$4,000,003 C US$5,000,采购单,PO-000002,001 D US$6,000,预付购料单,手续费,:30,保险费,:60,签证费,:20,杂项费,:70,费用合计,:210,PO-000001 001 A US$3,000,002 B US$4,000,003 C US$5,000,PO-000002 001 D US$6,000,赎单,报关费,:40,关税,:60,运费,:50,保险费,:30,杂项费用,:70,费用合计,:250,PO-000001 001 A US$3,000,002 B US$4,000,PO-000002 001 D US$6,000,L/C A:,3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35,B/L A:,3000/(3000+4000+6000)*250=57.69,费用分摊情形,品号,L/C B/L,1.A 35 57.69,2.B 46.67 76.92,3.C 70 115.39,费用分摊基础说明,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢,1.,请所有学员参与测验,2.,测验内容有不清楚者请发问,课后测验,