2014424发布地产系统工装管理规定.doc

管理制度名称
地产系统工装管理规定
编制/修订
丁楠楠
制度编号
DC-GD-RS-005
审核
钟桂香
发布日期
2014年4月28日
批准
杜洪强
适用范围
地产系统
监管
服务中心综合管理部
山东世纪泰华集团
地产系统工装管理规定

1.目的
为规范工装管理，提升泰华地产形象，特制订本规定。
2.范围
本规定适用于地产单元的工装管理。
3.职责
3.1总裁：负责工装款式的审批。
3.2总部人力资源部：负责地产单元工装制作的审核；
3.3总部资产采购管理部：负责地产单元工装的供应商招标、采购等工作。
3.4地产服务中心综合管理部（以下简称综合管理部）
3.4.1负责所辖区域工装的制作、收发、保管等事宜；
3.4.2负责所辖区域工装档案的建立与完善；
3.4.3协助总部资产采购管理部进行工装招标、制作等工作。
4.内容
4.1工装使用年限
工装穿着不少于两年，分夏装和冬装两款，可视工装磨损情况延长使用年限。
4.2工装参考价格
夏装
冬装
工程棉服
300元/套
700元/套
250元/件
4.3工装要求
4.3.1根据岗位性质统一着装，个别岗位不分岗级。
岗位类别
总监级及以上
经理级
主管/员工
备注
工程
西装/工程装
工程装
1.已开工项目工程人员冬装配备棉服一件；
2.工程总监级及以上人员西装仅用于外出考察、参加会议及工作招待等场合。
各项目营销
根据项目特点各自配备工装
其他后勤
西装/岗位工装
4.3.2工装属公司财产，公司拥有所有权，员工仅有使用权，在离职/调岗时须退回综合管理部，员工在离职时已满使用年限的工装，不再收回。
4.3.3新入职员工
4.4集团工装档案
序号
档案分类
内容及要求
责任部门
配合部门
1
目录档案
建立地产单元工装目录档案，统计目录（《XX单元工装情况统计表》见附件3），包括：工装价格、款式等。
综合管理部
工装使用部门
2
电子档案
建立地产单元工装电子档案，对所有工装款式（包括新更换款式）进行拍照登记并存档。照片名称为：单元/部门/岗位或岗级/女士或男士/夏装或冬装/附件X。
3
纸质档案
建立地产单元工装纸质档案，将所有工装款式（包括新更换款式）的电子照片进行彩色打印并存档。
4.5工装管理
序号
项目
内容及条件
支持文件
1
工装添置与更换
工装第一次制作或在规定使用期限到期后需更换的，包括工装款式的重新设计等。
《工装添置/更换申请表》见附件1，流程见附件2
2
工装补充
人员增加、工装磨损严重等导致数量不足。
见NC采购流程
3
工装领/换/退
员工工作异动、工装损坏、工装到使用周期等情况下，进行工装的领、换、退工作。
《工装领/换/退登记表》见附件3，流程见附件4
4
工装损坏赔偿
综合管理部负责鉴定：
人为损坏：可穿赔偿工装原值20%；不可穿赔偿工装原值70%；
丢失：赔偿工装原值70%。
流程见附件4
5
工装报废
工装磨损严重、超过规定穿着年限、穿着影响形象。
见工装报废流程
6
工装账目管理
设专人负责建立工装发放台帐，每季度盘点；《工装领换退登记表》作为工装实物管理的明细账。
见工装盘点流程
5.本规定自2014年3月起执行。
6.相关/支持文件
6.1《员工形象规范》；
6.2《工装报废流程》；
6.3《采购管理规定》；
6.4《工装盘点流程》。
7.附件
附件1：《工装添置/更换申请表》；
附件2：工装添置与更换流程；
附件3：《工装领/换/退登记表》；
附件4：工装领/换/退/赔偿流程；
附件5：《XX单元工装情况统计表》。
会审人
王俊潍、张宁、刘亮亮、于宇、王秀丽、钟桂香、王方燕
 附件1：                  工装添置/更换申请表
添置□/更换□                               时间：    年   月 日
单元

数量

费用预算

购置方式：       厂家订做□                网上/商家购置□ 
添置/更换部门及岗位：

申请部门申请理由：（可附页）

年   月   日
综合管理部意见：

年   月   日
单元总经理意见：

年   月   日
总部人力资源部审核：

年   月   日
分管副总裁意见：

年   月   日
采购部门负责人审核（附款式样）：

年   月   日
高级副总裁意见：

年   月   日
总裁审批：

年   月   日
此表一式两份，申请部门与相关采购部门各留存一份。

附件2：工装添置/更换流程

附件3： 工装领/换/退登记表
领取□/更换□/退还□ 时间： 年 月 日
单元

部门

岗位

姓名

性别

工装
类型

数量
套
费用

部门意见：

签字：
年 月 日
综合管理部意见：

签字：
年 月 日
原值
合计
￥：
大写：
退回时间

退回
事由

领取/更换/退回人员

此表一式两份，用人部门与人事部门各存一份。
附件4：工装领/换/退/赔偿流程

附件5：

XX单元工装情况统计表
单元
部门
岗位
岗级
季节
价格及配备
款式 （附电子版及彩色纸质版）
备注
女士
配备
男士
配备

夏装

冬装