2014424发布地产系统工装管理规定.doc

管理制度名称地产系统工装管理规定编制/修订丁楠楠制度编号DC-GD-RS-005审核钟桂香发布日期2014年4月28日批准杜洪强适用范围地产系统监管服务中心综合管理部山东世纪泰华集团地产系统工装管理规定1.目的为规范工装管理，提升泰华地产形象，特制订本规定。2.范围本规定适用于地产单元的工装管理。3.职责3.1总裁：负责工装款式的审批。3.2总部人力资源部：负责地产单元工装制作的审核；3.3总部资产采购管理部：负责地产单元工装的供应商招标、采购等工作。3.4地产服务中心综合管理部（以下简称综合管理部）3.4.1负责所辖区域工装的制作、收发、保管等事宜；3.4.2负责所辖区域工装档案的建立与完善；3.4.3协助总部资产采购管理部进行工装招标、制作等工作。4.内容4.1工装使用年限工装穿着不少于两年，分夏装和冬装两款，可视工装磨损情况延长使用年限。4.2工装参考价格夏装冬装工程棉服300元/套700元/套250元/件4.3工装要求4.3.1根据岗位性质统一着装，个别岗位不分岗级。岗位类别总监级及以上经理级主管/员工备注工程西装/工程装工程装1.已开工项目工程人员冬装配备棉服一件；2.工程总监级及以上人员西装仅用于外出考察、参加会议及工作招待等场合。各项目营销根据项目特点各自配备工装其他后勤西装/岗位工装4.3.2工装属公司财产，公司拥有所有权，员工仅有使用权，在离职/调岗时须退回综合管理部，员工在离职时已满使用年限的工装，不再收回。4.3.3新入职员工4.4集团工装档案序号档案分类内容及要求责任部门配合部门1目录档案建立地产单元工装目录档案，统计目录（XX单元工装情况统计表见附件3），包括：工装价格、款式等。综合管理部工装使用部门2电子档案建立地产单元工装电子档案，对所有工装款式（包括新更换款式）进行拍照登记并存档。照片名称为：单元/部门/岗位或岗级/女士或男士/夏装或冬装/附件X。3纸质档案建立地产单元工装纸质档案，将所有工装款式（包括新更换款式）的电子照片进行彩色打印并存档。4.5工装管理序号项目内容及条件支持文件1工装添置与更换工装第一次制作或在规定使用期限到期后需更换的，包括工装款式的重新设计等。工装添置/更换申请表见附件1，流程见附件22工装补充人员增加、工装磨损严重等导致数量不足。见NC采购流程3工装领/换/退员工工作异动、工装损坏、工装到使用周期等情况下，进行工装的领、换、退工作。工装领/换/退登记表见附件3，流程见附件44工装损坏赔偿综合管理部负责鉴定：人为损坏：可穿赔偿工装原值20%；不可穿赔偿工装原值70%；丢失：赔偿工装原值70%。流程见附件45工装报废工装磨损严重、超过规定穿着年限、穿着影响形象。见工装报废流程6工装账目管理设专人负责建立工装发放台帐，每季度盘点；工装领换退登记表作为工装实物管理的明细账。见工装盘点流程5.本规定自2014年3月起执行。6.相关/支持文件6.1员工形象规范；6.2工装报废流程；6.3采购管理规定；6.4工装盘点流程。7.附件附件1：工装添置/更换申请表；附件2：工装添置与更换流程；附件3：工装领/换/退登记表；附件4：工装领/换/退/赔偿流程；附件5：XX单元工装情况统计表。会审人王俊潍、张宁、刘亮亮、于宇、王秀丽、钟桂香、王方燕 附件1： 工装添置/更换申请表添置/更换 时间： 年 月日单元数量费用预算购置方式： 厂家订做 网上/商家购置添置/更换部门及岗位：申请部门申请理由：（可附页） 年 月 日综合管理部意见： 年 月 日单元总经理意见： 年 月 日总部人力资源部审核： 年 月 日分管副总裁意见：年 月 日采购部门负责人审核（附款式样）：年 月 日高级副总裁意见：年 月 日总裁审批：年 月 日此表一式两份，申请部门与相关采购部门各留存一份。附件2：工装添置/更换流程附件3： 工装领/换/退登记表 领取/更换/退还 时间： 年 月 日单元部门岗位姓名性别工装类型数量套费用部门意见：签字： 年 月 日综合管理部意见：签字： 年 月 日原值合计￥：大写：退回时间退回事由领取/更换/退回人员此表一式两份，用人部门与人事部门各存一份。附件4：工装领/换/退/赔偿流程 附件5：XX单元工装情况统计表单元部门岗位岗级季节价格及配备款式（附电子版及彩色纸质版）备注女士配备男士配备夏装冬装