用友ERP供应链管理系统实验教程6.pptx

单击此处编辑母版副标题样式ERP供应链管理系统实验广西大学商学院课程安排和要求广西大学商学院2上课时间：（54学时）第17周：周一至周五上午8:00-11:30，下午：3:00-5:00（理论课和基础实验）第18周：周一上午8:00-11:30，下午：3:00-5:00；周二上午8:00-11:30（综合实验和考查）课程安排和要求广西大学商学院3考查方式：出勤率：30%综合实验：70%实验报告所选择完成的任务实验操作说明实验步骤截屏总结电子版（学号+姓名.doc）和纸质版（商院二楼邮箱）提交账套备份压缩文件:学号+姓名.rar建立账套时，账套号使用学号后三位，账套管理员编号和姓名为本人学号和姓名课程安排和要求广西大学商学院4第一章第一章供应链基础设施供应链基础设施第二章第二章采购管理采购管理第三章第三章销售管理销售管理第四章第四章库存管理库存管理第五章第五章存货核算存货核算第六章第六章期末处理期末处理实验一实验一系统管理实验二实验二业务基础设置实验三实验三财务基础设置实验一实验一采购系统初始化实验二实验二普通采购业务（一）实验三实验三普通采购业务（二）实验四实验四受托代销业务实验五实验五采购特殊业务处理实验一实验一销售系统初始化实验二实验二普通销售业务（一）实验三实验三普通销售业务（二）实验四实验四销售退货业务实验五实验五直运销售业务实验六实验六分期收款销售业务实验七实验七零售业报业务实验八实验八销售帐表统计分析实验一实验一调拨业务实验二实验二盘点实验三实验三其他业务实验一实验一存货价格及结算成本处理实验二实验二单据记账实验一实验一期末处理实验二实验二帐表查询及生成凭证课程安排和要求广西大学商学院5综合实验（考查实验）综合实验（考查实验）实验内容实验内容考查要求考查要求实验一 系统管理与基础设置建立核算体系和设置各项档案全部实验二 期初余额录入设置相关业务入账科目，录入期末余额全部实验三 采购业务处理采购业务和相关账表查询（8项业务）任选2项实验四 销售业务处理销售出库业务和相关账表查询（13项业务）任选2项实验五 库存管理处理各种其他业务和相关账表查询（4项业务）任选2项实验六 往来业务处理各种往来业务和相关账表查询选做实验七 出入库成本管理出入库成本的计算和月末结账工作选做供应链管理系统概述实验一系统管理实验二业务基础设置实验三财务基础设置第1章供应链基础设置广西大学商学院6什么是供应链管理广西大学商学院7供应链供应链：由供应商、制造中心、仓库、配送中心和零售网点组成，而原材料、在制品库存和这些设施之间流动供应商供应商制造商制造商仓库和配送中心仓库和配送中心顾客顾客原材料成本原材料成本运输成本运输成本制造成本制造成本运输成本运输成本库存成本库存成本什么是供应链管理广西大学商学院8供应链管理用于有效集成供应商、制造商、仓库与商店的一系列方法，通过这些方法，使生产出来的商品能以恰当的数量，在恰当的时间，被送往恰当的地点，从而实现在满足服务水平要求的同时使系统的成本最小化。凡是对成本有影响并在满足顾客需求过程中起作用的环节，都在供应链管理考虑之列供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益供应链管理涵盖从企业战略层到战术层，再到运作层所有层次的活动供应链管理中的关键问题广西大学商学院9从企业战略层到战术层，再到运作层所有层次的活动战略层决策对企业有长期的效应，这包括产品设计、自制和外包决策，供应商选择，战略合作，仓库和制造厂及物流网络的数量、布局和容量政策战术层决策需要每年或每季度更新。通常包括采购与生产决策、库存策略与运输策略运作层决策时每天进行的，包括调度、报价提前期、制定路线和车辆装载供应链管理中的关键问题广西大学商学院10配送网络配置：考虑几个生产厂向一群地理上分散的零售商提供产品的情况。管理者应如何选择仓库的位置和容量，确定每个厂商的生产批量，并设定设施之间的运输流，以保证这些决策可以使所有生产、库存和运输的成本最小化并满足必要的服务水平。库存控制：考虑一个零售商要维持某个特定产品的库存的情况：为什么要维持库存？如何减少顾客需求的不确定性？运用预测工具预测顾客需求的影响？零售商的订购量和订购点的问题？库存周转率应为多少？供应链管理中的关键问题广西大学商学院11生产采购：考虑均衡运输和制造成本。降低生产成本通常意味着每个制造厂只负责少量品种的产品，因此能大批量生产从而降低生产成本，然而这可能导致运输成本增加。类似的，降低运输成本意味着生产成本的增加。寻找这二者的平衡点是困难的，需要每月每季度都去做供应合同：供应方和买方的关系通过规定价格、数量折扣、交货提前期、质量、退货等条款的供应合同确立。问题是，供应合同是否可以用来取代传统供应链战略以优化整个供应链绩效？数量折扣和收入分配合同对供应链有何影响？供应商是否可以采用某些定价策略以激励买方在一段时间内订购更多的产品，同时还能增加供应商的利润？供应链管理中的关键问题广西大学商学院12配送策略：考虑的问题是多大程度上集中化（或分散化）它们的配送系统。每种策略对库存水平和运输成本的影响是什么？对服务水平的影响是怎样？产品何时应该由集中仓库空运到各个需求点？出售相同品牌的竞争者是否应共享库存？如果共享库存，它们的竞争优势是什么？外包和离岸化策略：考虑自制还是采购的决策。如何界定属于企业自己的核心竞争力？哪些活动不属于核心竞争力？外包存在什么风险？如何最小化这些风险？当进行外包时，如何保证按时供应产品？什么情况下公司应该对一个部件拥有两个供应源？如果不进行外包，什么时候讲生产转移到远东地区？离岸化对库存水平和资本成本的影响是什么？风险是什么？供应链管理中的关键问题广西大学商学院13信息技术和决策支持系统：信息技术是有效供应链管理得以实现的关键。一方面由于充分的数据使机会增多，另一方面由于完善的数据分析可以获得成本的节约。什么数据对于供应链管理是非常重要的？什么数据可以忽略？这些数据应当如何分析和使用？互联网的影响是什么？电子商务起什么作用？在内部和供应链伙伴之间需要哪些基础设施？这些技术是否可以看作获得市场竞争优势的工具？如果可以，是什么阻碍了其他企业使用同样的企业？供应链信息技术的目标广西大学商学院14供应链管理系统的目标收集每一个产品从生产到交付（或者购买）的信息，并向所有参与方提供全部的可见信息通过单点联系singlepointofcontact访问系统内的任何数据基于整个供应链所提供的信息分析、计划和权衡企业的各项活动与供应链伙伴合作供应链管理系统的组件广西大学商学院15决策支持系统查询统计分析数据挖掘在线分析处理工具供应链管理系统的组件16获得卓越供应链的信息技术供应链主计划战略网络设计库存 计划需求计划运输 计划生产计划库存管理客户关系管理企业资源计划供应链管理供应商关系管理运输系统投资回报率投资回报率实施实施计划期计划期低低高高简单简单长长短短复杂复杂供应链管理系统的组件广西大学商学院17获得卓越供应链的信息技术战略网络设计选择最佳数量、地点、仓库和/或工厂大小；决定最佳采购方案、最佳分销渠道策略计划决定计划期内的资源配置运营计划系统：使短期的生产、分销、存货和运输计划更加有效率运营实施系统：提供数据、交易处理、用户访问和运营公司的基础设施。用友ERP-U8简介广西大学商学院18用友ERP-U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERPU8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。用友ERP-U8是一个企业经营管理平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。用友ERP-U8决策支持系统广西大学商学院19用友ERP-U8关键应用架构广西大学商学院20用友ERP-U8供应链管理应用广西大学商学院21用友ERP-U8供应链管理作为管理平台的一个基础应用，包括合同管理、售前分析、销售管理、出口管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、WEB业务和进口管理。通过U8供应链管理帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的高效协同，逐步消除管理瓶颈，建立竞争优势用友U8供应链管理系统概述广西大学商学院22供应链管理系统的主要功能模块采购管理销售管理库存管理存货核算供应链管理系统应用流程建账基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置日常业务处理期末处理用友U8供应链管理系统概述广西大学商学院23供应链管理系统与财务系统的数据关系发票发票调拨单调拨单日报日报代垫费用单代垫费用单制单信息制单信息凭证凭证凭证凭证出入库成本出入库成本直运销售发票直运销售发票委托发货单发票委托发货单发票分期收款发货单发票分期收款发货单发票收款收款信息信息直运销售订单直运销售订单销售订单销售订单直运销售发票直运销售发票直运采购发票直运采购发票付款付款信息信息采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单出入库单据出入库单据销货成本销货成本采购采购发票发票直运采购发票直运采购发票采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理存货核算存货核算应付款管理应付款管理应收款管理应收款管理总账系统总账系统凭证凭证系统管理概述广西大学商学院24系统管理是做什么的？对整个系统的公共任务进行统一管理。账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运行安全管理谁能登录系统管理？系统管理员账套主管系统管理员广西大学商学院25职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护。系统默认：ADMIN工作内容按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。账套主管广西大学商学院26工作任务确定企业会计核算的规则对年度账进行管理为所管辖账套内的操作员进行赋权组织企业业务处理按既定流程运行账套管理广西大学商学院27何谓“账套”？企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。多账套管理？在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。账套管理广西大学商学院28建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度账套管理广西大学商学院29账套输出保证数据安全解决集团公司数据合并问题删除账套账套引入年度账管理广西大学商学院30年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据操作员及权限的管理广西大学商学院31必要性企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容角色管理用户管理权限管理用户与角色广西大学商学院32角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。用户用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。权限管理广西大学商学院33三个层次功能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理权限设置系统管理员可以指定账套主管；对系统内所有账套的操作员赋权账套主管默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权企业应用平台概述广西大学商学院34企业应用平台的作用是访问系统的唯一入口设置系统的公共信息和基础档案定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程工作平台基础信息设置基础档案设置基础信息设置广西大学商学院35基本信息设置系统启用修改分类编码方案修改数据精度定义基础档案设置确定基础档案的分类编码方案基础档案整理基础档案输入基础信息设置广西大学商学院36数据权限设置数据权限是对业务对象进行的控制对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制金额权限控制设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围基础信息设置广西大学商学院37单据设置显示模版设置增加表头项目增加表体项目打印模版设置单据编号设置系统编号自动编号基础信息设置广西大学商学院38系统启用由系统管理员在建账完成后启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期基础信息设置广西大学商学院39必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。要求准确、及时、完整基础信息设置广西大学商学院40机构人员基础档案目录基础档案目录档案用途档案用途前提条件前提条件使用的系统使用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案所有子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员除固定资产和成本模块外人员类别对企业的人员类别进行分类设置与管理薪资管理基础信息设置广西大学商学院41客商信息基础档案目录基础档案目录档案用途档案用途前提条件前提条件使用的系统使用的系统客户分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案总账、应收客户档案便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案总账、应收供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应收地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析先建立地区分类档案总账、应收、应付基础信息设置广西大学商学院42财务信息基础档案目录基础档案目录档案用途档案用途前提条件前提条件使用的系统使用的系统会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币总账、工资、固定资产、应收、应付凭证类别设置企业核算的凭证类型总账、工资、固定资产、应收、应付外币设置企业用到的外币种类及汇率所有子系统项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录所有子系统基础信息设置广西大学商学院43收付结算基础档案目录基础档案目录档案用途档案用途前提条件前提条件使用的系统使用的系统结算方式资金收付业务中用到的结算方式。总账、应收、应付付款条件设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法应收、应付开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息应收、应付基础信息设置广西大学商学院44存货基础档案目录基础档案目录档案用途档案用途前提条件前提条件使用的系统使用的系统存货分类便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先确定对存货分类然后确定编码方案总账、应收、应付计量单位设置存货的计量单位组和计量单位信息先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息应收、应付存货档案便于存货核算、统计、分析和实物管理先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位总账、应收、应付