资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Word,考点总结,1/19,Word,3,设置第一段落文字,中国网民规模达,5.64,亿,为,标题,；设置第二段落文字,互联网普及率为,42.1%,为,副标题,步骤,1,：选中第一段文字,中国网民规模达,5.64,亿,，单击,【,开始,】,选项卡下,【,样式,】,组中,标题,按钮。,步骤,2,：选中第二段文字,互联网普及率为,42.1%,，单击,【,开始,】,选项卡下,【,样式,】,组中,副标题,按钮。,使用,独特,样式,修饰页面,步骤,4,：在,【,开始,】,选项卡下,【,样式,】,组中，单击,更改样式,下拉按钮，从弹出下拉列表中选择,样式集,，在打开级联菜单中选择,独特,。,在页面顶端插入,边线型提要栏,文本框,，将第三段文字移入文本框内，设置字体、字号、颜色等,步骤,5,：将鼠标光标定位到页面顶端，在,【,插入,】,选项卡下,【,文本,】,组中，单击,文本框,按钮，从弹出下拉列表中选择,边线型提要栏,，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。,在该文本最前面插入类别为,文档信息,、名称为,新闻提要,域,。,步骤,6,：将鼠标光标定位到上述文本最前面，在,【,插入,】,选项卡下,【,文本,】,组中，单击,文档部件,按钮，从弹出下拉列表中选择,域,，弹出,域,对话框，选择,类别,为,文档信息,，在,新名称,文本框中输入,新闻提要：,，单击,确定,按钮。,2/19,Word,4,基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反应各种咨询形式所占百分比，,要求在饼图中仅显示百分比,。,步骤,4,：选中图表，在【图表工具】,|,【布局】选项卡下【标签】组中，单击,数据标签,下拉按钮，从弹出下拉列表中选择一个样式，此处我们选择,居中,。关闭,Excel,文件。,在,统计局队政府网站,后,添加脚注,，内容为,。,步骤,2,：选中,统计局队政府网站,，单击【引用】选项卡下【脚注】组中,插入脚注,按钮，在鼠标光标处输入,。,3/19,4,Word,4,除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题,北京市政府信息公开工作年度汇报和页码，,要求正文页码从第,1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。,步骤,1：,双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在,【设计】选项卡下【导航】组中单击 链接到前一条页眉按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下【导航】组中单击链接到前一条页眉按钮。,步骤,2：,单击,【页眉和页脚】组中单击页码按钮，在弹出下拉列表选择设置页码格式命令，在打开对话框中将起始页码设置为1，单击确定按钮。,步骤,3：,将鼠标光标移至第三页页眉处，在,【设计】选项卡下选项组中勾选奇偶页不一样复选框，取消勾选首页不一样选项。,步骤,4：,将鼠标光标移至第三页页眉中，单击,【页眉和页脚】组中 页码按钮，在弹出下拉列表中选择页面顶端普通数字3。,步骤,5：,将鼠标光标移至第四页页眉中，在,导航组中单击链接到前一条页眉按钮。在【页眉和页脚】组中单击 页码按钮。在弹出下拉列表中选择页面顶端级联菜单中普通数字1,步骤,6：,光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中页码左侧输入,北京市政府信息公开工作年度汇报，并将页眉居右（Ctrl+R）显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中页码右侧输入北京市政府信息公开工作年度汇报，并将页眉居左（Ctrl+L）显示。关闭页眉和页脚按钮。,4/19,5,Word,5,打开考生文件夹下,Word_,样式标准,.docx,文件，将其文档样式库中,标题,1,标题样式一,和,标题,2,标题样式二,复制,到,Word.docx,文档样式库中。,步骤1：,打开考生文件夹下Word_样式标准.docx。,步骤2：,单击文件按钮，在弹出下拉列表中单击选项按钮。,步骤3:,在弹出Word选项对话框中，单击加载项选项卡，在管理下拉列表框中选择模板选项，然后单击转到按钮。,步骤4：,在弹出模板和加载项对话框中，选择模板选项卡，单击管理器按钮。,步骤5：,在管理器对话框中，选择样式选项卡，单击右侧关闭文件按钮。,步骤6：,继续在管理器对话框中单击打开文件按钮。,步骤7：,在弹出打开对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择Word文档（*.docx）选项，然后选择要打开文件，这里选择文档Word.docx，最终单击打开按钮。,步骤8：,回到管理器对话框中，在在Word_样式标准 中下拉列表中选择需要复制标题1,标题样式一和标题2,标题样式二，单击复制按钮即可将所选格式复制到文档Word.docx中。最终单击关闭按钮即可。,5/19,Word,5,将文档中出现全部,软回车,符号（手动换行符）,更改为,硬回车,符号（段落标识）。,步骤,1,：单击【开始】选项卡下【编辑】组中,替换,按钮，弹出,查找与替换,对话框。,步骤,2,：在,查找与替换,对话框中，切换至,替换,选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中“特殊格式”中选择“手动换行符,(1)”,。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中“段落标识（,p,）”，之后单击,全部替换,按钮即可。,修改文档样式库中,正文,样式,，使得文档中全部正文段落首行缩进,2,个字符。,步骤,1,：先选中正文中第一段。,步骤,1,：单击【开始】选项卡下【编辑】组中,选择,按钮，在弹出下拉列表中选择,选择格式相同文本,选项。,步骤,3,：单击【开始】选项卡下【段落】组中对话框开启器按钮，弹出,段落,对话框，切换至,缩进和间距,选项卡，单击,缩进,选项中,特殊格式,下拉按钮，选择,首行缩进,，在,磅值,微调框中调整磅值为,2,字符,。,6/19,Word,7,每个段落设为,1.2,倍行距,在,间距,选项中单击,行距,下拉按钮，在弹出下拉列表框中选择,多倍行距,，设置,设置值,微调框中为,1.2,。,为文档应用一个适当,主题,步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中,主题,按钮，在弹出下拉列表中选择一个适当主题，此处我们选择,波形,主题。,文档除目录页外均显示页码，正文开始为第,1,页，,奇数,页码显示在文档底部,靠右,，,偶数,页码显示在文档底部,靠左,。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题,黑客技术,奇数页页眉没有内容。,步骤,1,：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】,|,【设计】选项下【选项】组中勾选,首页不一样,选项，之后目录页即不显示页码,步骤,2,：光标移至正文第,1,页页码处，在【页眉和页脚工具】,|,【设计】选项下【选项】组中勾选,奇偶页不一样,选项。,步骤,3,：将鼠标光标定位在第一页页码处，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中,页码,按钮，在弹出下拉列表中选择,页面底端,级联菜单中,普通数字,3,。,步骤,4,：在【页眉和页脚】组中单击,页码,下拉按钮，在弹出下拉列表中选择,设置页码格式,，弹出,页码格式,对话框，选中,起始页码,单项选择按钮，设置为,1,。,步骤,5,：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中,页码,按钮，在弹出下拉列表中选择,页面底端,级联菜单中,普通数字,1,。,步骤,6,：双击第二页页眉处，在页眉输入框中输入,黑客技术,。,7/19,8,Word,11,将电子表格,Word,人员名单,.xlsx,中姓名信息自动填写到,邀请函,中,尊敬,三字后面，并依据,性别信息,，在姓名后添加,先生,（性别为男）、,女士,（性别为女）。,步骤1：将鼠标光标置于文中尊敬之后。在【邮件】选项卡上【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并下邮件合并分步向导命令。,步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建输出文档类型，此处我们选择信函单项选择按钮。,步骤3：单击下一步：正在开启文档超链接，进入邮件合并分步向导第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单项选择按钮，以当前文档作为邮件合并主文档。,步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单项选择按钮。,步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择Word人员名单.xlsx文件后单击打开按钮。此时打开选择表格对话框，选择默认选项后单击确定按钮即可。,步骤6：进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表链接工作。,步骤7：选择了收件人列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中选择其它项目超链接。,8/19,Word,11,步骤8：打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中对应位置就会出现已插入域标识。,步骤9：在邮件选项卡上编写和插入域组中，单击规则下拉列表中假如那么不然命令，打开插入域对话框。,步骤10：在域名下拉列表框中选择性别，在比较条件下拉列表框中选择等于，在比较对象文本框中输入男，在则插入此文字文本框中输入先生，在不然插入此文字文本框中输入女士。设置完成后单击确定按钮即可。,步骤11：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，单击按钮，可查看含有不一样邀请人姓名和称谓信函。,步骤12：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导最终一步。此处，我们选择编辑单个信函超链接。,步骤13：打开合并到新文档对话框，在合并统计选项区域中，选中全部单项选择按钮。,步骤14：最终单击确定按钮，Word就会将存放收件人信息自动添加到请柬正文中，并合并生成一个新文档。,9/19,Word,11,设置页面边框为,红,。,步骤1：返回设计主文档中，在【页面布局】选项卡下【页面背景】组中单击页面边框按钮，弹出边框和底纹对话框。,步骤2：在页面边框选项卡下艺术型下拉列表框中选择样式，然后在颜色下拉列表框中选择红色。,步骤3：单击确定按钮即可完成设置。,10/19,Word,15-16,参考素材图片“表,1.jpg”,中样例完成会议安排表制作，并插入到第三部分对应位置中，格式要求：合并单元格、,序号自动排序,并居中、表格标题行采取黑体。,步骤,4,：将光标置入第,2,行第,1,列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中“编号”右侧下三角按钮，在弹出下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“,1,2,3”,，“编号格式”设置为,1,，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。,步骤,5,：然后将光标置入第,2,行表格右侧，按,Enter,键新建行，完成后效果。,将文档中,表格内容,保留至,“,表格,”,部件库,，并将其命名为,“,会议议程,”,。,步骤1：选中全部表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中,“,文档部件,”,按钮，在弹出下拉列表中选择,“,将所选内容保留到文档部件库,”,命令。,步骤2：在打开,“,新建构建模块,”,对话框中将,“,名称,”,设置为,“,会议议程,”,，在,“,库,”,下拉列表项选择表格，单击,“,确定,”,按钮。,11/19,Word,16,将文档末尾处,日期,调整为能够依据邀请函生成日期而,自动更新,格式，日期格式显示为“,年,1,月,1,日”。,步骤,1,：选中“,年,4,月,20,日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中“日期和时间”按钮，在弹出对话框中将“语言（国家,/,地域）”设置为“汉字（中国）”，在“可用格式”中选择“,年,1,月,1,日”一样格式，勾选“自动更新”单击“确定”按钮。,步骤,2,：更改文档尾处日期时间为“,年,1,月,1,日”。,将“Word-邀请函.docx”中全部文字内容设置为,繁体,汉字格式。,步骤：选中“Word-邀请函.docx”中全部内容，单击【审阅】选项卡下【汉字简繁转换】组中“简转繁”按钮，将全部文字转换为繁体文字。,12/19,Word,17,2.书稿中包含三个级别标题，分别用（一级标题）、（二级标题）、（三级标题）字样标出。对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行对应修改。,步骤1：依据题意要求，分别选中带有“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”提醒整段文字，为“（一级标题）”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中“标题1”样式。,步骤2：使用一样方式分别为“（二级标题）”、“（三级标题）”所在整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。,步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中“正式”命令。,步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。,13/19,Word,17,4.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方说明文字左侧添加形如表1-1、表2-1、图1-1、图2-1题注，其中连字符-前面数字代表章号、-后面数字代表图表序号，各章节图和表分别连续编号。添加完成，将样式题注格式修改为仿宋、小五号字、居中。,步骤1：依据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中“插入题注”按钮，在打开对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-（连字符）”，单击“确定”按钮，返回到之前对话框后中单击“确定”按钮。,步骤2：选中添加题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧下三角按钮，在打开“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“修改”，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框。,步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，能够直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。,步骤4：使用一样方法在图片下方说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。,14/19,Word,17,5.在书稿中用红色标出文字适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格表1-2好朋友财务软件版本及功效简表套用一个适当表格样式、确保表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方题注与表格总在一页上。,步骤1：依据题意要求将光标插入到被标红文字适当位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中“交叉引用”按钮，在打开对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪一个题注”下选择表-1手工记账与会计电算化区分，单击“插入”按钮。,步骤2：使用一样方法在其它标红文字适当位置，设置自动引用题注号，最终关闭该对话框。,步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择“浅色底纹，强调文字颜色5”。,步骤4：鼠标定位在表格中，单击【开始】选项卡下【表】组中“属性”按钮，在弹出对话框中勾选“允许跨页断行”复选框。选中标题行，单击【数据】组中“重复标题行”。,15/19,Word,17,6.在书稿最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿每一章均为独立一节，每一节页码均以奇数页为起始页码。,步骤1：依据题意要求将光标插入到，第一页一级标题左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“下一页”。,步骤2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”。选中“目录”字样，将“目录”前项目符号删除，并更新目录。,步骤3：使用一样方法为其它章节分节，使每一章均为独立一节，双击第一页下方页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面低端”下“普通数字1”。,步骤4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开对话框中，选择“页码编号”组中“起始页码”并输入“1”，单击“确定”按钮。,16/19,Word,17,7.目录与书稿页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（、），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。,步骤1：依据题意要求将光标插入到目录首页页码处，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开对话框中，选择“编号格式”大写罗马数字（、），单击“确定”按钮。,步骤2：将光标插入到第3章第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开对话框中，选择“页码编号”组中“续前节”，单击“确定”按钮。使用一样方法为下方其它章第一页，设置“页码编号”组“续前节”选项。,步骤3：将光标插入到目录页第一页页码中，在【设计】选项卡下勾选【选项】组中“首页不一样”和“奇偶页不一样”复选框，并使用一样方法为下方其它章第一页，设置“首页不一样”和“奇偶页不一样”。,步骤4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出下拉列表中选择“页面底端”“普通数字1”。,步骤5：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出下拉列表中选择“页面底端”“普通数字3”。单击“关闭页眉和页脚”按钮。,17/19,Word,19,6.,素材中黄色字体部分为论文第一层标题，,纲领级别,2级，,样式,为标题2，,多级项目编号,格式为“1、2、3、”，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后间距；素材中蓝色字体部分为论文第二层标题，纲领级别3级，样式为标题3，对应多级项目编号格式为“2.1、2.2、3.1、3.2、”，字体为黑体、黑色、五号，,段落行距,为最小值18磅，段前段后间距为3磅，其中参考文件,无,多级编号。,步骤1：选中第一个黄色字体，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中，选中【标题2】样式，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择【修改】选项，弹出【修改样式】对话框，将【字体】设为“黑体”，【字体颜色】设为“黑色”，【字号】设为“四号”。,步骤2：单击【格式】按钮，在弹出下拉菜单中选择【段落】，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【纲领级别】设为2级，在【间距】组中，将【行距】设为【最小值】，【设置值】设为“30磅”，【段前】和【段后】都设为“0行”。并对余下黄色文字应用【标题2】样式。,步骤3：选中第一个蓝色字体，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中，选中【标题3】样式，单击鼠标右键，在弹出下拉列表中选择【修改】选项，弹出【修改样式】对话框，将【字体】设为“黑体”，【字体颜色】设为“黑色”，【字号】设为“五号”。,步骤4：单击【格式】按钮，在弹出下拉菜单中选择【段落】，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【纲领级别】设为3级，在【间距】组中，将【行距】设为【最小值】，【设置值】设为18磅，【段前】和【段后】都设为3磅。并对余下蓝色文字应用【标题3】样式。,步骤5：选择应用【标题2】样式文字，切换到【开始】选项卡，在【段落】选项组中单击【多级列表】选项，在弹出下拉列表中选择【定义新多级列表】选项，弹出【定义新多级列表】对话框，单击要修改级别“1”，单击【更多】按钮，将【级别链接到样式】设为【标题2】。,步骤6：单击要修改级别“2”，将【级别链接到样式】设为【标题3】，单击“确定”按钮。,18/19,Word 20,2.查看文档中含有绿色标识标题，比如“致我们股东”、“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中“样式1”。,步骤：按住ctrl键用鼠标选中全部绿色标题文字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【其它】下三角按钮，在弹出下拉列表中选择【应用样式】命令，弹出【应用样式】对话框，选择【样式1】，单击【重新应用】按钮。,19/19,
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