办公室搬迁安排.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,关于办公室搬迁安排,人力资源部,2013,年,4,月,22,日,序言,目的：,为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬,迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更,生、全力协作”的原则，严格按搬迁要求执行，,力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。,备注：新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑,椅等。,搬迁时间地点,打包时间：,2013,年,4,月,22,日至,4,月,26,日,一、搬迁时间：,2013,年,4,月,27,日（周六）,迁入地点：,新办公室地点：,二、搬迁时间：,2013,年,4,月,28,日（周日）,其他搬运仓库地点：,搬迁工作小组,组长：,副组长：,组员：各部门指定,1-2,名负责人（待定）,重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室,电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。,其他职责：,（,1,）负责部门搬迁活动的指导与组织,（,2,）负责部门搬迁活动的监督,（,3,）负责执行搬迁活动工作方案的实施,（,4,）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,（,5,）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,（,6,）协调做好搬迁过程中物品的防护工作,新办公室现场平面图,各区域分布图,迁入时各部门位置安排图,搬迁物品放置安排,一、搬去新办公室物品及放置位置,1,、电脑设备及各部门物资（,各部门归属位置,）,2,、前台沙发及茶几（放置,总经理室,）,3,、所有铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放不下，临时放置位置在新办公室,消防通道空位,）,4,、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室,前台区域）,5,、冰箱清洁用品（放置,茶水间,）,6,、布板、家具色板等（放置,创作间,）,7,、设计部书籍（放置,1104,单元靠窗边位置,）,8,、财务总监办公桌（放置,财务部区域,）,搬迁日期：,2013,年,4,月,27,日,搬迁物品放置安排,二、搬去仓库物品及（,展厅放置位置待定,）,1,、办公卡位,2,、空调设备,3,、各房间办公桌,4,、办公椅,5,、总经理室、副总室沙发书架等,6,、前台藤制办公桌椅,7,、部分员工电脑椅、会议椅等,8,、会议桌等,搬迁日期：,2013,年,4,月,28,日,搬迁前任务安排表,序号,事件内容,时间,负责人,协助人,1,新办公室交场及空气净化工程,搬迁前,2,新办公室网络、电话安装测试,4,月,22,日,-4,月,25,日,3,联系搬家公司、拆卸空调,4,月,22,日,-4,月,26,日,4,搬去展厅物品协调及指挥,4,月,28,日,5,新办公室迁入手续,4,月,23,日,6,新办公室门禁卡派发及旧门禁卡回收,4,月,25,日,7,打包物资分配协调及回收,4,月,28,日,打包工作安排,序号,打包内容,打包负责部门,负责人,协助人,1,各员工电脑显示器、主机、个人物品,各归属员工,2,前台书籍、打印机等设备、清洁用品,人力资源部,3,会议室,人力资源部,4,网络设备、网线等,人力资源部,5,总经理室、副总室、总监室沙发椅子等打包,总经办,6,财务部柜子资料,财务部,7,设计书籍,设计部,8,布板间布板,采购部,9,各家具色板及木书柜,品供部、工程部,10,总经办各柜子文件资料等,总经办、经管部,11,营销部门文件及装订设备,营销部门及经管部,12,总监室柜子物资,拓展事业部,打包工具申领,1,、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸、打包标签等。（可到前台处申领）,用于打包个人物品的纸箱每人限领,2,个，封箱胶,1,个，记号笔,1,支，数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事，使用后如有剩余，请交回给前台。,打包注意细节,个人电脑及个人物资打包,1,、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如,显示器,XXX,部,XXX,温馨提醒,1,、做好重要,电脑文件备份。,2,、注明归属人，,以免放置时搞混。,贴在显示器背后及机箱侧面,打包注意细节,将电脑主机及显示器用,泡沫纸包裹,之后再放入,纸箱。空余位置填置个人物资。,切记要先用,泡沫纸,包裹后再放入纸箱，空余位置以文件等填充，以防在搬运过程中滑动撞击！,打包时，千万,不要遗漏这些零件,，都要放置在,同一纸箱,内，不然就保证不了正常使用啦！,打包注意细节,贴,纸箱、家具等,标签填写要点,请用“记号笔”书写,摆放或归属位置,标签粘贴的位置,统一粘贴在箱子的,侧,面,左上角,距离两边边缘,3CM,处,距离两边边缘,3CM,处,千万不要贴在箱子顶部中间，不然要是箱子堆放起来，就不知道箱子里是什么了，堆放时也注意把标签向,外,放置。,黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！可不要一搬运就刮掉了！如有需要，可加透明封箱胶加固。,打包注意细节,所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签，部,门多个柜子的请做好编号。,标签,标签,标签,标签,标签,标签,摆放注意细节,因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置,没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排。,搬运通道指示,因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按,指示通道,指导进行搬运。,搬运流程,各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给,XXX,进,行登记。,1,、搬迁当天,9:00,请全公司人员准时到位。搬迁小组成员需清楚各自负责内容。,其他同事，特别是男同事请主动全力予以协助。,2,、搬运顺序：,先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、柜子等。,再搬运总经理室、副总室等重要物资。,再搬运电脑设备、电器设备。,最后搬运零散物资。,3,、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。,其他注意事项,注意事项,1,、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。,2,、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。,3,、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一般物品提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置,4,、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实施，各部门负责人协助协调指导。,5,、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开，撕去标签，拆开封箱胶折好，交由前台回收，放置展厅日后二次使用。,新办公室周边指引,周边介绍,周边环境,新办公室交通指引,办公室,最近,公交站点,结束语,希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并平稳过渡及正常运营。,因时间仓促，未尽事宜，请及时提醒我们。,