SAP-ERP-实用操作培训.ppt

SAP 系统操作入门培训系统操作入门培训ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司内容大纲内容大纲前言前言123SAP登陆及导航登陆及导航SAP基本操作技巧基本操作技巧SAP报表查询基本操作报表查询基本操作4ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司内容大纲内容大纲前言前言ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司前言前言SAP(Systems,Application and Products in Data Processing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。SAP起源于Systems Application,Products in DATA processing.SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wide Resource Planning)软件名称.SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。不叫SPAADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司内容大纲内容大纲SAP登陆及导航登陆及导航ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登陆界面登陆界面方式方式 1双击桌面上双击桌面上“SAPlogon”图图标，如右图；标，如右图；方式方式 2ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登入登入SAP 图形控制按钮强调栏位画面名称User:使用者名称Password:密码Language:ZH(简体中文);EN(英文)User不区分大小写Password区分大小写ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登入登入SAP确定登入对的用户端。键入您的使用者账号。键入您的密码 (倘若这是您第一次登入系统，key in 预设的密码)按下ENTER 或点选 倘若这是您第一次登入系统,您将会被要求更改密码。键入您新的密码,按下Tab 至下一个栏位再一次输入您的新密码。按下ENTER 或点选 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司更改密码更改密码建立密码指导方针:可使用任何字符的组合(例如：a.z,0.9,或是任何特殊字符如,%,#.)勿以?,!,or 空白为起始 勿以连续三个重复的字符为起始 (例如：hhhew)勿使用“pass”为您的密码新设定之密码不能与之前前五次所设定的密码一样密码区分大小写(例如：blue 和 Blue是不一样的)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司多重登入多重登入若看到此画面,即表示有多人使用同一ID进入系统内若系统异常退出（如停电或电脑死机），重新登录时也会出现此画面J注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航初始界面导航ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航初始界面导航1.菜单栏、工具栏 菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航初始界面导航2.标题栏 标题栏用于显示当前应用窗口的标题。3.应用窗口 窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航初始界面导航4.信息栏与状态栏 窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标可以隐藏状态栏.单击按钮图标可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容。可恢复显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标状态栏第二部分显示的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP常用按钮及快捷键常用按钮及快捷键ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP常用按钮及快捷键常用按钮及快捷键ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司显示技术名称显示技术名称技术名称，即事务代码技术名称，即事务代码 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司显示技术名称显示技术名称操作步骤：操作步骤：点击上图中附加按钮，选择设置选项，在弹出的设置屏幕中，勾选点击上图中附加按钮，选择设置选项，在弹出的设置屏幕中，勾选显示技术名称，如下图：显示技术名称，如下图：ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司显示技术名称显示技术名称菜单显示效果如下图：菜单显示效果如下图：ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司个人参数设置个人参数设置个人参数设置：选择个人参数设置：选择 系统系统(Y)用户参数文件用户参数文件(U)个人数据个人数据(O)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司个人参数设置个人参数设置ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司个人参数设置个人参数设置进入系统后默认语言小数点是用句点还是逗号表示，按小数点是用句点还是逗号表示，按中国人的习惯设置为句点中国人的习惯设置为句点年年/月月/日格式，以及中间间隔符形式的设日格式，以及中间间隔符形式的设置置时间显示格式设置时间显示格式设置默认打印机设置ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司打印机设置打印机设置打印机打印机是否立即印出是否立即印出印出后是否要删除印出后是否要删除ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司打印机设置打印机设置删除删除预览打印预览打印打印打印ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司内容大纲内容大纲SAP基本操作技巧基本操作技巧ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司创建会话、结束会话创建会话、结束会话三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮 3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEXADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司多窗口说明多窗口说明工作工作窗口窗口工作工作窗口窗口号码号码多个多个工作工作窗口窗口帮助帮助您一次同时处理多项交易，如：同时键入交易届查询您一次同时处理多项交易，如：同时键入交易届查询主档资料。一次最多可开启主档资料。一次最多可开启六个六个工作工作窗口窗口。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司运行事务的三种方式运行事务的三种方式运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司收藏夹收藏夹功能功能区区中的中的菜单树菜单树收藏夹收藏夹 优点：可迅速进入您常用的交易，而不需花费多余的时间来搜寻优点：可迅速进入您常用的交易，而不需花费多余的时间来搜寻ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司收藏夹收藏夹增加至增加至收藏收藏夹夹于于SAP轻松轻松访问访问中拖曳新增中拖曳新增至至收藏夹收藏夹 当交易及报表被选择后自当交易及报表被选择后自收收藏夹藏夹功能表中功能表中添加添加ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司关键字索引关键字索引如左图，只能看到客户类型描述，但看不到关键字代码ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司关键字索引关键字索引点击工具栏按钮 ，选择“选项”，在弹出窗口中选择“专家”选项卡，将控件方框中的2个选项打钩，可以做到显示键值，并按照键值排序，如图。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司内容大纲内容大纲SAP报表查询报表查询 基本操作基本操作ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP标准报表标准报表标准报表标准报表SAP的报表分散在不的报表分散在不同的模块底下，或是同的模块底下，或是在在“信息系统信息系统”下的下的各模块可以找到各模块可以找到常用的报表，可以把常用的报表，可以把他拉到他拉到“收藏夹收藏夹”里里面，方便每次点选面，方便每次点选报表中对于某些栏位报表中对于某些栏位若需要填用常用的值，若需要填用常用的值，我们可以设定我们可以设定“变式变式”以加速作业以加速作业ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式什么是变式什么是变式?变式变式为使用者自订的变量，用来储存为使用者自订的变量，用来储存某些栏位经常性会输入的值某些栏位经常性会输入的值简化了交易资料的输入简化了交易资料的输入对于同一交易可以建立不同的变对于同一交易可以建立不同的变式式ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式如何建立变式如何建立变式?以库存概观以库存概观(交易代码交易代码:MMBE)为例为例 经常需要看工厂经常需要看工厂HA00BH00储存位置储存位置 0001 00007的库存状况的库存状况ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式如何建立变式如何建立变式?输入您所要储存的变式名称和意义输入您所要储存的变式名称和意义ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式取得变式取得变式(方法一方法一)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式取得变式取得变式(方法二方法二)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司变式变式变式取得变式取得ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司条件输入条件输入使用选单键入资料使用选单键入资料在栏位上按在栏位上按F4，也可得到这，也可得到这个栏位可输入个栏位可输入的资料。如右的资料。如右当您想知道某栏位所代表详细的意义，请按下当您想知道某栏位所代表详细的意义，请按下 F1查询查询当您想知道该栏位应该填写什么值，当您想知道该栏位应该填写什么值，请按下请按下F4查询查询ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司条件输入条件输入选单进阶功能说明选单进阶功能说明ButtonsDescription复制复制 将鼠标点到想要输入的值，按打勾键即可将该值将鼠标点到想要输入的值，按打勾键即可将该值 输入进栏位输入进栏位关闭关闭 关闭此搜寻视窗关闭此搜寻视窗寻找寻找 此键可让我们在此搜寻视窗里搜寻值此键可让我们在此搜寻视窗里搜寻值 寻找下一个寻找下一个 搜寻下一个在搜寻视窗中符合条件的值搜寻下一个在搜寻视窗中符合条件的值插入个人清单插入个人清单 若有常用的值，可利用此键将资料加入若有常用的值，可利用此键将资料加入 到个人清单中到个人清单中个人值清单个人值清单 显示个人清单显示个人清单打印打印 打印搜寻视窗清单打印搜寻视窗清单ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司条件输入条件输入 使用搜寻的方式键入资料使用搜寻的方式键入资料ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司条件输入条件输入ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司粘贴粘贴N N行数据作为输入条件行数据作为输入条件49q在输入数据时,多行输入界面中,有图标 的地方,均可输入N行数据。在源数据复制,在SAP多行输入界面用Shift+F12或点图标 载入多行数据。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司输入历史记录输入历史记录控制历史输入数据利用控制历史输入数据利用:ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式报表格式ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式报表格式或或:设置设置格式格式(或布局或布局)更改更改 设定设定/修改修改ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式报表格式选择选择:保存保存:或或:设置设置格式格式(或布局或布局)选择选择 或或:设置设置格式格式(或布局或布局)保存保存 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式报表格式回车后点击保存格式按钮或者直接点击保存按钮，在弹出的对话回车后点击保存格式按钮或者直接点击保存按钮，在弹出的对话框中填入保存格式和名称，如果要默认，就勾选框中填入保存格式和名称，如果要默认，就勾选”缺省设置缺省设置”选项。选项。如下图如下图ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式报表格式另外，报表里可以做合计，排序，条件筛选另外，报表里可以做合计，排序，条件筛选ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP table control有时，有时，SAP table control的字段顺序不符合我们的习惯或者我们希望调整字段的字段顺序不符合我们的习惯或者我们希望调整字段的位置，以方便我们查看或者录入数据，我们可以通过屏幕变式实现。的位置，以方便我们查看或者录入数据，我们可以通过屏幕变式实现。首先，通过拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置调整好，然后点如下图中的按钮首先，通过拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置调整好，然后点如下图中的按钮在弹出的小窗口中，输入变式名，点击在弹出的小窗口中，输入变式名，点击“创建创建”按钮，勾选按钮，勾选“作为标准设置使用作为标准设置使用”点击管理员按钮，设置后，点激活点击管理员按钮，设置后，点激活按钮即可。按钮即可。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司反灰指令反灰指令有些于功能表上的无法执行的指令，该颜色便会反灰。有些于功能表上的无法执行的指令，该颜色便会反灰。无法执行的指令无法执行的指令可执行的指令可执行的指令ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司反灰页签反灰页签页签呈灰色表示目前所处的页签，或是无法执行的页签页签呈灰色表示目前所处的页签，或是无法执行的页签无法执行的页签无法执行的页签目前所处的页签目前所处的页签ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司系统信息类型系统信息类型警告警告 系统给予使用这将有可能发生错误的警告。键入项目必须于进行下一步之前再度检查。倘若键入资料正确，讯息可被忽略，按下 继续.错误错误 系统判别错误已发生，将会强调需更改的栏位。修正错误再进行交易。讯息种类讯息种类（一（一）ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司系统信息类型系统信息类型信息信息 系统提供信息来告知使用者交易以执行成功。讯息可能含有使用者需记录之信息按下 继续。Abend(Abnormal end)Abend(Abnormal end)系统因严重的系统错误而结束目前交易。使用者应当与系统管理者迅速接洽。讯息种类讯息种类（二）（二）ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司系统信息类型系统信息类型对话视窗对话视窗系统显示对话视窗系统显示对话视窗当下一歩执行前需要更多信息当下一歩执行前需要更多信息当未储存资料而结束交易，或选择一个可能会造成资料当未储存资料而结束交易，或选择一个可能会造成资料流失的功能，系统通常会显示对话视窗来要求使用者确流失的功能，系统通常会显示对话视窗来要求使用者确认或取消结束交易。认或取消结束交易。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司报表输出报表输出63 1.点击图标:2.OR OR 3.ctrl+shift+F9 保存到指定路径。保存到指定路径保存到指定路径 3.ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP常用按钮及快捷键常用按钮及快捷键Questions?Questions?ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司结束结束