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中外名企认可的简历原则
综合一些国内外比较知名企业的人力资源部主管的招聘经验,我们总结出了一些制作简历的技巧,供刚刚毕业的大学生找工作时参考。
当然,我们在制作简历之前一定要确定自己的求职目标,求职目标的描述会告诉别人你的简历内容与申请的职位有关。这非常重要,因为简历是用来推销你的,而不是你的人生历史。求职目标的措辞,少说为佳,开头的求职目标要尽可能精练。一些简历有着各种各样的华丽的开头语,而求职目标却深藏在其中,比如具有挑战性的职位、有继续向前发展的余地、有机会发展等等。我们应该抓住重要的来写,把这些没用的话删掉,因为他们没有具体的意思。
求职目标中写的工作职位不要求其次。你可以针对不同的求职目标写不同的简历,但不要告诉招聘人如果好一点的工作得不到,低一层的工作我也愿意做。
求职目标是一篇推销自己文章的论点。一开头写出求职目标能立刻告诉潜在的雇主以下的信息: 你正在寻找什么样的职位。 谁需要你的简历?人力资源部门的工作人员可能是第一个看到你简历的人,你的求职目标会告诉他们哪个部门应该阅读你的简历。
另外,我们要确定制作简历的10秒钟原则,因为任何一个招聘单位都不可能把更多的时间停留在任何一位招聘者的身上。
一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。
当你的简历写完以后,可以通过以下原则权衡一下,看对方是不是能够在10秒钟内看完所有你认为重要的内容。
1. 清晰原则
清晰的目的就是要便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
2. 针对性原则
如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,你在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;如果C公司明确要求应聘者具备某市城区户口,你在简历中说明自己是某市城区居民,这就是针对性。
3. 客观性原则
我是个工作严谨而且认真负责的人,在学习之余的工作经历中,我有着十分出色的工作表现。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。其实,这都是不太客观的表述。简历是一种很淳朴的东西,表述要客观实在,要让招聘者一眼就能探索到关键词。在所学课程的表述上,一些看似冠冕堂皇的学科名称简单罗列,远远不如写明你到底学了哪些知识、掌握了哪些技能的效果好,突出我会什么往往比较讨巧。
4. 真实性原则
不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)会根据简历和相关资料进行背景调查。
5. 打破常规
如果你要继续从事有实际经验的职业,就可以把职业名称写在名字的下面,也就是简历的上端。这个方法比求职目标更有力。职业名称告诉别人这就是我的职位,而求职目标的意思是这是我想得到的职位。如果你有足够的经验给自己一个职业名称,那会是一个更有力的介绍自己的方式。
为大家介绍一下简历写作的5P策略:
一.包装(packaging)
包装是成功销售的重要组成部分。即使包装只有轻微的瑕疵,绝大多数人都不会把这样的商品买走。纸质、图表、桌面印刷、字体变化以及有创意的表达方式与灵感都是简历包装过程的重要组成部分。大多数的简历都是选用白色、乳白色、或者灰色的纸张。雷同可能是灾难的使者,让你的简历职业化地与众不同。你也许想保持职业化的风格,但是在某些情形下,略微保守一些。有许多种各不相同的纸质风格和装帧方式都既有职业风范又别具一格,可以给你提供竞争优势。办公用品商店以及当地的印刷商将会提供给你宽广的选择余地。
二.信息定位(position of information)
定位意味着组织。组织简历的内容使读者易于阅读并且能够迅速掌握主要信息。你应当在简历中开辟出一部分空间(简介部分,我们销后讨论)用于展示关键信息。换句话说,通过在简历中设置一个高度吸引注意力的部分,操纵读者的目光集中于你认为对获取面试机会至关重要的信息上。这样做的效果就是最大程度地利用了招聘人员在筛选材料上所花贯的10到20秒钟时间。
你可能有世界上最佳的资信,富有魅力的个性,并且得到了最有力的推荐,但是如果这些有益的信息组织松散混乱并且难以阅读,那么它们只会湮没无闻。无论你的竞争力有多第卓越,未来的雇主也决不会对这样一份定位失败的简历感兴趣。
三.重拳或者关键信息(punch or power info)
这个p是最重要的。当你击出重拳,你实际上是在向招聘人员传递他们希望看到的信息。也就是说你正在向阅读者提供关键信息。关键信息就是那些将求职者的技能、能力和资质与未来雇主的需求相配合的信息。很显然,关键信息就是决胜的那一记重拳,它向潜在雇主表明你完全符合招聘条件。
雇主的任务就是要找出那些总体资信和背景情况符合他或她的要求的求职者。你的任务则是在你的简历以及随后的面试中,向未来的雇主证明你就是他或她要找的人选。因此,所有职业设计简历的起点都是推断和预测招聘准则和条件。对于简历的审查者是哪种类型的人,你事先就要有清楚的认识。而且,你秘须确定哪些信息是他或她正在寻找的,并且能够使你具有明显的竞争优势,引起足够的兴趣,确保你得到面试的机会。
对于许多正在写简历的人来说,困难在于如何能够直截了当地满足招聘人员的愿望,如何进入招聘人员的头脑中。他或她正在想什么呢?他或她想要什么呢?你要向他或她展示些什么才能够使他或她有反应呢?在很多情况下,它就是你的独特的可计量的成就。
现在来强调在简历中注明你的突出成就的重要性可能正是时候。在过去的工作中,你曾负责某项工作的事实无助于向任何人表明你曾经成功过!如果你的科历中满是关于责任、职务描述的泛泛之谈,你怎么可能指望未来的雇主将你的简历从其它65万公里长的材料中区分出来呢?绝大部分的注意力应当放在你取得的成果和成就上。责任是无法售卖的。可以售卖的是利益、结果和成功。你过去的责任对你的将来影响甚微。而你过去独特的成就却能凸现你的过去并且决定了你被雇佣的可能性大小。
四.个性(personality)
招聘人员都希望他们招聘到的员工有令人愉快的个性。你的简历也有它自大的个性。包装能够表露出独特的个性,用词也是同样。我们建议使用华丽的词汇,将枯燥的句子变得绚丽多彩。例如用激发替换提高,变最高产量者为业绩最佳者,不是用负责某事而是用某项重要改进的推动者。
要记住,语言就是力量。充分利用英语语言中的75万个词汇。简历并非注定就只是一件毫无生气的工具而已。放松一下,让你的简历唱起来,舞起来,从而让阅读者也感到愉快。通过个性表露,你也表露出你的情绪。胜出其它单个因素一筹的是,情绪是可以售卖的。
五.职业风范(professionalism)
无数的招聘人员深信一个人怎样以职业化的方式来表达他或她自己将会决定一个人怎样职业化地代表他们的公司。当我们接受面试时,为了给面试考官留下一个良好的、可持续的和职业化的第一印象,我们要购置昂贵的服装,精心梳洗打扮一番,确保自我感觉达到最佳。简历也遵循同样的道理。让我们再一次,借用这个比方,你是产品,也是推销员。你的简历就是你的宣传手册。根据你的简历表露的职业风范,你会雇用你自己吗?
HR们是如何在30秒的短时间内选择简历的?答案是选择关键信息。诸如学校,英语水平,是否获得奖学金,社会实践与实习情况以及学习成绩。上面我所列举的是大多数企业在筛选简历时都会设置的Key Word,所以在制作简历时,这些关键信息最好能够在简历所堆积的信息中一眼可以识别,那么被通过的几率也自然增分不少。
当然这是基础,刚刚我所提及的仔细阅读所应聘公司的宣传手册才是重点。企业的用人准则是只选最合适,而非都跳最好的。所以只有适合企业的才是重点考察的对象。在一分企业的宣传手册中,很多企业都会给出职位描述,诸如要求良好的团队合作能力以及学习能力。那么你就根据他的职位描述做重点的信息陈述,也就是在简历中把能够证明你这些能力的信息突出,然HR在有限的时间获得对你有用的信息,而不是在那里无的放矢,做一份信息齐全但毫无重点的垃圾简历。当然这里需要注意的是,在描述这些重点信息时最好用精炼,客观的总结语言,而非冗长,主观的描述语言。比如你做过科研,那么你应该展示的是,在XX时间里,完成了XX内容的科研,科研取得XX的成果。简而言之,就是让HR明白你做过什么,而非你获得了什么,锻炼了什么。
以上都是一些细节上的东西,至于整体上简历应该怎样增彩,让HR一目了然,我认为还需要注意以下几点:
(1)不同的信息最好模块化,使各部分清晰,便于HR审阅查找。比如社会实践就是社会实践,不要把社会实践同社会实践所获得的奖放在一起。同时,获奖的内容也不是文字的堆积,建议最好分类,比如实践类是一块,学习类是一块,综合素质是一块,然后再分门别类,这样让HR很清晰的知道你在哪方面是突出的;
(2)多采用表格形式,特别是个人信息以及能够用表格表示的,这样做的好处目的仍然只有一个,让HR快速寻找到有用信息。比如,社会工作一块,就可以根据时间,职位做成表格来展示;以前帮商总修改简历时,我发现商总把主席团的职务同很多职务放在一起,我根本无非在第一时间找到这个对她来说十分重要的增色信息。利用表格就不一样了,HR会很清晰的看到,你的任职经历,当然也自然会根据你的职务初步判断你的能力;
(3)不要把所有的信息全部堆积,要有的放矢,学会舍弃。一些无关痛痒或是企业根本不会关注的信息可以完全不用陈列出来,把空间留给有用的信息。很多人问我简历多少页是合适的,我也就这个问题问过很多一些HR,他们给我的答案是,最好是1-2页,当然你的信息是有用的,10页我们也很乐意。所以可见,突出重点是衡量一份简历好坏的重要标准;
(4)简历要有特色,不要套用网上的模板,因为你在下载的时候,别人也在下载,特别是你们两人的信息同质时,很容易双双Over,因为我们区分你们的优劣。很多HR在筛选简历时会拿前几份跟你的简历对比,所以把简历做得有特色一些,是一个明智的选择。当然所谓特色,并不是要你如何创新,关键是你的简历不会让HR产生疲惫感,对下载的模板进行适合自己的修改调整都是不错的选择。比如在你的简历上增添应聘公司的Logo或是企业的口号,会让HR认为你是认真对待他们企业的,自然你的简历也会增分不少。举个例,我见过中南财大的一位同学用蜡笔在简历上作各模块的分色标,虽然还是套用的模板,但是感觉就完全不一样,当然他也很顺利的通过了筛选。
(5)简历不要用文件夹或是胶水固定。前者是因为会让HR翻阅时感到不便,后者是胶水不美观,感觉不正式。这都会影响HR对你简历的初步映像。比较好的方法是在简历的左上角用订书钉定好就行,既美观也节约成本,不要工作还没解决,却送出一大堆文件夹;
(6)作完简历让其它同学说说他们第一眼能够接受到的信息,时间最好限定在30秒内,根据他们能够接收到的信息来检查自己所要展示给企业的有用信息是否都能审阅到,如果没有,进行修改;
总之,做简历最重要的是站在HR的角度去思考,是否方便,信息是否能够有效收集。当你真正站在HR的角度去简历时,我想这一定是最适合你的简历。
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