投标文件有关格式.docx

第六章 投标文件有关格式

一、投标文件外层包装封面格式

投标文件

项目名称：
项目编号：
标段号或包件号:
投标人名称：
投标人地址：
在 年 月 日 时 分之前不得启封
（外包装封口处骑缝加盖投标人公章）

二、商务响应文件有关格式

1、投标函格式

致： （招标人名称）
根据贵方 （项目名称、招标编号）采购的招标公告及投标邀请， （姓名和职务）被正式授权代表投标人 （投标人名称、地址），向贵方在网上投标系统中提交投标文件1份 。
据此函，投标人兹宣布同意如下：
1.按招标文件规定，我方的投标总价为 （大写）元人民币。
2.我方已详细研究了全部招标文件，包括招标文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.投标有效期为自开标之日起 ______日。
4.如我方中标，投标文件将作为本项目合同的组成部分，直至合同履行完毕止均保持有效，我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定，承担完成合同的全部责任和义务。
5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为，我方的投标保证金可被贵方没收。
6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。
7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。
8.我方已充分考虑到投标期间网上投标会发生的故障和风险，并对可能发生任何故障和风险造成的投标内容不一致、利益受损或投标失败，承担全部责任。
9.我方同意网上投标内容均以网上投标系统开标时的开标记录表内容为准。我方授权代表将对开标记录进行校核及勘误，授权代表不进行校核及勘误的，由我方承担全部责任。
10.为便于贵方公正、择优地确定中标人，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
（1）我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
（2）我方不是采购人的附属机构。
（3）我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况：

（4）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

地址：
电话、传真：
邮政编码：
开户银行：
银行账号：
投标人授权代表签名：
投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日

2、开标一览表格式

包号
项目名称
金额（元）

2016海上文化中心物业管理服务采购项目

投标总价（元）
投标总价（元）（大写）：

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元/年，精确到个数位。
（2）投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》的要求报价。
（3）开标一览表内容与投标文件其它部分内容不一致时以开标一览表内容为准。
（4）开标一览表的金额（元）栏是指本项目物业管理服务费第一年的投标报价。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

3、报价分类明细表格式

项目名称：
包号：
序号
分类名称
年报价费用
备注

人员费用

详见明细（ ）

设施设备日常运行及维护费用

详见明细（ ）

绿化养护费用

详见明细（ ）

清洁卫生费用

详见明细（ ）

秩序维护费用

详见明细（ ）

委托服务 费用

详见明细（ ）

其他费用

详见明细（ ）

税金

详见明细（ ）

利润

详见明细（ ）
报价合计

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元/年，精确到个数位。
（2）投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》以及物业管理服务定价成本监审办法（试行）的要求报价。
（3）投标人应根据分类报价费用情况编制明细费用表并随本表一起提供。
（4）分项目明细报价合计应与开标一览表报价相等。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

4、资格条件及实质性要求响应表
项目名称：
包号：

项目内容（资格条件、实质性要求）
具备的条件说明（要求）
投标检查项（响应内容说明(是/否)）
详细内容所对应电子投标文件名称
备注
法定基本条件
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：营业执照、税务登记证符合要求，参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违纪记录。

投标人资质
符合招标文件规定的合格投标人资质条件：1.具有建设主管部门颁发的物业服务壹级(及以上 )资质。2. 具有公安部门备案资质的物业公司，也可以提供保安服务，且保安从业人员具有从业上岗证

联合投标
不允许联合投标

投标保证金
不收取

投标文件内容、密封、签署等要求
符合招标文件规定：1）、投标文件按招标文件规定格式提供投标函、开标一览表、资格条件及实质性要求响应表；2）、投标文件按招标文件要求密封，电子投标文件须经电子加密；3）、投标文件由法定代表人或授权代表签字（或盖章）并加盖投标人公章,电子投标文件须经数字签名；4）、在投标文件由法定代表人授权代表签字（或盖章）的情况下，应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书；5）按招标文件要求提供被授权人身份证。

投标有效期
符合招标文件规定：不少于90天。

投标报价
不得进行选择性报价（投标报价应是唯一的）；不得进行可变的或者附有条件的投标报价；投标报价不得超出招标文件标明的采购预算金额或项目最高限价；不得低于成本报价。

服务期限
本项目服务期限为3 年，采取一次招标三年延用、分三个年度分别签订合同的方式实施。

付款条件
符合招标文件规定：双方约定物业管理服务费按季度支付。甲方每季度考核合格后，支付上季度费用，支付期限由甲乙双方商定。

合同转让与分包
合同不得转让，分包应符合招标文件规定：对专业性强，技术要求高的管理服务项目，可进行专业分包，但不得将合同约定的全部事项一并委托给他人。除乙方投标文件中已说明的委托专项服务事项外，非经甲方事先书面同意，乙方不得进行对外专业分包。

“★”要求
符合招标文件采购需求书中标有“★”的要求。

公平竞争和诚实信用
不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

5、与评标有关的投标文件主要内容索引表
项目名称：
包号：
投标汇标表
项目内容
具备的条件说明
响应内容说明(是/否)
详细内容所对应电子投标文件名称
备注
1
报价

2
报价合理性

3
整体服务方案策划及实施方案

4
节能、环保、健康和安全管理方案

5
项目组织架构及管理制度

6
项目人员配置

7
项目经理

8
服务承诺及优惠承诺

9
企业赢利状况

10
最近3年类似项目经验和业绩以及本项目经历

11
在管项目物业规模

12
最近三年内所管物业项目获奖情况

13
通过质量管理体系等认证情况

说明：上述具体内容要求可以参照本项目评标方法与程序及评分细则。

二、技术响应文件有关表格格式

1、投标人与物业管理服务相关的资质等证书汇总表
项目名称：
包号：
序号
资质等证书名称
数量
详细内容所在
投标文件页次
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

2、主要管理制度一览表

序号
管理制度名称
执行起始时间
备注

……

说明：列出目录即可，主要规章制度的具体内容可在技术响应文件相应部分另行提供。

3、物业服务综合响应表（第一年度）
项目名称： 包号：
序号
服务项目
服务内容
服务范围及面积㎡
服务标准
安排人员数量
人员来源
服务方式和频次
折算月收费标准
元/㎡
收费计算面积㎡
年收费小计
（元）
说明备注
方式
次数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11=（9）*（10）*12
12
一
综合管理服务

合计

二
清洁卫生服务

合计

三
秩序维护服务

合计

四
绿化养护服务

合计

五
房屋和设施设备运行与维护服务

合计

总计

注：1、“人员来源”是指：本企业在职职工、前物业留用人员、招聘人员、派遣工和临时工等。“服务方式”是指按日或按月或按季或按年或临时的服务。
2、清洁卫生服务、秩序维护服务、绿化养护服务、房屋和设施设备运行与维护服务的服务内容按照规范标准要求填写，其他服务内容填写在综合管理服务栏中。
投标人授权代表签字：
投标人（公章）： 日期： 年 月 日

4、拟投入本项目的主要设备一览表
项目名称：
包号：
序号
设备名称
型号规格
数量
设备使用年限
已使用时间
设备来源
本单位所有
租赁
其他
1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

5、本项目日常消耗材料明细表
项目名称：
包号：
序号
材料名称
品牌
供应厂家
单价/单位
月消耗量
小计
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

6、项目经理情况表
项目名称：
包号：
姓名

出生年月

文化程度

毕业时间

毕业院校和专业

从事物业管理服务工作年限

联系方式

职业资格

技术职称

聘任时间

主要工作经历：
主要管理服务项目：
主要工作特点：
主要工作业绩：
胜任本项目经理的理由：
本项目经理管理思路和工作安排：
本项目经理每周现场工作时间：
更换项目经理的方案
更换项目经理的前提和客观原因：
更换项目经理的原则：
替代项目经理应达到的能力和资格：

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日
7、主要管理、技术人员配备及相关工作经历、职业资格汇总表
项目名称：
包号：
项目组成员姓名
年龄
在项目组中的岗位
学历和毕业时间
职称及职业资格
进入本单位时间
相关工作经历
联系方式

……

8、对外委托专项服务情况表

项目名称：
包号：
序号
委托服务项目名称
受托服务企业名称
受托服务企业资质
受托服务企业规模类型
委托服务主要工作内容和频次
每年委托服务金额
备注

……

说明：投标人可以将物业管理服务合同中的专项服务事项委托给专业性服务企业，但不得将物业管理服务合同约定的全部事项一并委托给他人。有委托专项服务事项的，投标人应当在投标文件中说明，投标文件中未说明的，中标后未经采购人书面同意不得对外委托专项服务。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日
三、各类银行保函格式
1、预付款银行保函格式

致： （采购人名称）

鉴于 （乙方名称）（以下简称“乙方”）根据 年 月 日与贵方签订的 号合同（以下简称“合同”）向贵方提供 （服务描述）。
根据贵方在合同中规定，乙方要得到预付款，应向贵方提交由一家信誉良好的银行出具的、金额为 （以大写和数字表示的保证金金额）的银行保函，以保证其正确和忠实地履行所述的合同条款。
我行 （银行名称）根据乙方的要求，无条件地和不可撤消地同意作为主要责任人而且不仅仅作为保证人，保证在收到贵方第一次要求就支付给贵方不超过 （以大写和数字表示的保证金金额），我行无权反对和不需要先向乙方索赔。
我行进而同意，要履行的合同条件或买卖双方签署的其他合同文件的改变、增加或修改，无论如何均不能免除我行在本保函下的任何责任。我行在此表示不要求接到上述改变、增加或修改的通知。
本保函自收到合同预付款起直至 年 月 日前一直有效。

出证行名称：
出证行地址：
经正式授权代表本行的代表的姓名和职务（打印和签字）：
银行公章：
出证日期：

说明：1、本保函应由商业银行的总行、分行或者支行出具，支行以下机构出具的保函恕不接受。
2、本保函由中标人在合同签订后提交。

四、相关证明文件格式
1、投标人基本情况简介格式
（一）基本情况：
1、单位名称：
2、地址：
3：邮编：
4、电话/传真：
5、成立日期或注册日期：
6、行业类型：
（二）基本经济指标（到上年度12月31日止）：
1、实收资本：
2、资产总额：
3、负债总额：
4、营业收入：
5、净利润：
6、上交税收：
7、在册人数
（三）其他情况：
1、专业人员分类及人数：
2、企业资质证书情况：
3、近三年内因违法违规受到行业及相关机构通报批评以上处理的情况：
4、其他需要说明的情况：

我方承诺上述情况是真实、准确的，我方同意根据招标人进一步要求出示有关资料予以证实。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

2、法定代表人授权书格式

致：上海市闸北区政府采购中心

我_______ __（姓名）系______ _ __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名，职务）以我方的名义参加贵中心 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、投标文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在贵中心收到我方撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。除我方书面撤销授权外，本授权书自投标截止之日起直至我方的投标有效期结束前始终有效。
被授权人无转委托权，特此委托。

委托人名称（公章）： 受托人（签章）：
法定代表人（签章）： 住所：
委托人注册地/营业地： 身份证号码：
邮政编码： 邮政编码：
电话： 电话：
传真： 传真：
3、同类或类似项目业绩：投标人近年承接的与本项目类似项目一览表格式

序号
年份
项目名称
物业类型
项目面积（m2）
合同金额（万元）
管理年限
业主情况
单位名称
经办人
联系方式
1

2

3

4

附：类似项目的委托管理合同复印件，复印合同首页和有合同双方盖章的尾页即可。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

4、在管项目规模：投标人目前管理的物业项目一览表格式

序号
项目名称
物业类型
项目面积（m2）
合同金额（万元）
已管理年限
业主情况
单位名称
经办人
联系方式
1

2

3

4

附：类似项目的委托管理合同复印件，复印合同首页和有合同双方盖章的尾页即可。

投标人授权代表签字：
投标人（公章）：
日期： 年 月 日

5、《联合投标协议书》格式

联合投标各方：
甲方：
法定代表人：
住所：

乙方：
法定代表人：
住所：
（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）

根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应上海市政府采购中心组织实施的 项目（项目名称、招标编号）的招标活动，各方经协商，就联合进行投标之事宜，达成如下协议：
一、各方一致决定，以 为主办人进行投标，并按照招标文件的规定分别提交资格文件。
二、在本次投标过程中，主办人的法定代表人或授权代理人根据招标文件规定及投标内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次招标而提供的服务提供全部质量保证及售后服务支持。
四、本次联合投标中，甲方承担的合同份额为 元，乙方承担的合同份额为 元。
甲方承担的工作和义务为:
乙方承担的工作和义务为：

五、本协议提交招标方后，联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。
六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为投标文件的组成部分提交上海市闸北区政府采购中心。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
20 年 月 日 20 年 月 日
6、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动，提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：　　　　　　　　　
日　　　　　　期：