项目管理知识体系介绍.pptx

项目管理培训Summary of program training项目管理知识体系介绍山有木兮项目管理知识体系全貌项目管理五大过程启动规划执行监控收尾项目管理九大知识领域整体管理范围管理时间管理费用管理质量管理人力资源管理沟通管理风险管理采购管理启 动 过 程第 一 阶 段1.如何成功申请项目立项2.如何组建项目组团队【人力资源管理】3.如何设定目标，界定项目范围【范围管理】如何成功地申请项目立项1.1 需求的来源1.2如何解读需求1.3输出：项目建议书研究目的研究意义和理论依据你想做什么你为什么要做研究方案你如何去做研究基础水平+技巧你以前做过什么如何提高命中率如何成功地申请项目立项1.1 需求的来源1.2如何解读需求1.3输出：项目建议书领导指标下属客户数据和指标背后的逻辑理解六层次重要和紧迫指数示例如何成功地申请项目立项1.3 项目建议书的制作和演示1.3.1项目建议书的组成部分概要形势分析问题产生问题分解需求解读解决思路目标设定背景问题描述解决办法总体目标操作逻辑具体目标操作思路评估方法人员配备财务预算项目描述需求理解组织信息结束语操作步骤项目成果组织的历史和治理结构，主要业务和服务对象总结项目建议书的主要观点如何成功地申请项目立项1.3 项目建议书的制作和演示1.3.2项目建议书的演示5项准备4个目标4种技巧演示时间演示会参与者是否有其他咨询公司参加演示说明会客户对演示说明的期望确保辅助工具保持比较好的效果 观点吸引：耳目一新 逻辑清晰：一目了然 制作精致：赏心悦目 契合需求：过目不忘排练演示过程，把控时间以客户为中心，强调客户关注的要点切勿照本宣科，灵活相变鼓励讨论如何组建项目团队【人力资源管理】2.1 项目组的成员构成指标短期内指标改善压力的需求领导下属客户 上级领导对重要工作的安排内部管理的能力提升需求 外部客户反馈的信息引发的需求如何组建项目团队【人力资源管理】2.2 输出：项目成员及职责分工表项目角色职责分工项目总监确定项目目标、批准项目立项、确定项目经理、提供项目支撑、验收项目成果项目经理监督项目进度和质量提供项目资源和支撑执行经理组建项目团队、设计项目规划、推动项目实施、建立常态化沟通、提交项目成果项目成员执行项目计划完成项目任务项目配合人员提供必要的项目资源和支撑如何组建项目团队【人力资源管理】3.1 项目目标设定的方法一个目标清晰的项目，可以用“为了（项目意义）,通过,（项目方法和手段），实现。（项目目标）”的基本句式来介绍项目。项目经理的核心技能之一就是可以把复杂的项目通过一句话介绍清楚目标设定的方法分层目标设定分阶段目标设定（项目各阶段的目标分解）分对象目标设定（针对内外部客户的目标设定）项目目标设定的SMART原则如何设定项目目标、界定项目范围【项目范围管理】3.2 项目范围的界定3.2.1 项目范围的界定依据项目范围管理的主要工作项目范围的界定项目范围管理的重要意义 1项目的起始工作 2编制项目范围计划 3项目范围的界定 4项目范围的确认 5项目范围变更的控制 1.为项目实施提供任务范围的框架 2.对项目实施进行有效的控制 3.为项目绩效度量提供基线 4.为项目最终交付提供依据项目范围界定工作的依据项目起始的决定项目的限制条件项目的假设前提条件项目其它相关的信息界定项目边界的根本就是在目标和资源之间寻求平衡如何设定项目目标、界定项目范围【项目范围管理】3.2 项目范围的界定3.2.2 项目范围的界定方法和结果WBS示例如何设定项目目标、界定项目范围【项目范围管理】3.3 项目范围变动控制3.3.1 项目范围变动控制的方法和技术项目范围管理的定义：项目范围管理是指：包括确保成功完成项目所需的全部工作，但又只包含必须完成工作的各个过程。范围管理的核心关注点：哪些工作包含在项目内 哪些不该包含在项目内范围管理四大过程1搜集需求2定义范围3制定工作分解结构4 核实并控制范围规 划 过 程第 二 阶 段1.如何制定项目计划如何制定项目计划1.1 项目计划制定路径项目方案 任务书工作任务结构资源、工期成本预算任务排序进度计划沟通计划风险计划项目计划如何制定项目计划1.2 工作分解结构任务排序工作分解的定义工作分解指的是：“大事化小”，将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。MECE完全穷尽，彼此独立分解原则任务分解表达形式按照工作的客观规律排序按照项目目标的要求排序按照轻重缓急排序根据项目本身的内在关系来排序任务排序原则执 行 过 程第 三 阶 段1.如何有效领导项目【团队管理】2.如何建立常态化的沟通机制【沟通管理】3.如何有效维护项目组客情管理如何有效领导项目【团队管理】1.1 项目经理的角色认知和技能要求领导者决策者计划者分析师组织者合作者控制者评价者利益协调者促进者如何有效领导项目【团队管理】1.1.2项目经理四大技能要求01020304a.分析问题的能力b.正确决策的能力解决问题的能力c.灵活应变的能力a.沟通能力b.影响他人行为能力c.激励能力d.处理矛盾冲突能力 a.项目所属专业的相关知识b.项目所属专业的技术技能c.项目所属专业的管理技能a.敢于承担责任b.积极创新c.实事求是d.积极肯干如何有效领导项目【团队管理】1.2 项目人力资源的管理绩效管理困惑1234制定人力资源计划：输入：活动资源需求、事业环境因素工具与技术：组织结构图、职位描述输出：人力资源计划组建项目团队：建设项目团队：团队文化建设：一个目标，坦诚沟通，有责无界 团队EAP 团队磨合管理项目团队：关注沟通辅导授权形成阶段震荡阶段规范阶段辉煌阶段如何有效领导项目【团队管理】1.1 什么是项目沟通管理项目沟通管理定义：识别为确保项目信息及时且恰当地生成、收集、发布、存储并最终处置所需的各过程。沟通规划识别干系人；制定沟通计划表信息发布沟通工具、沟通技巧的运用报告绩效干系人期望管理如何有效领导项目【团队管理】1.2 项目组的内外沟通对内管理：项目组内部沟通机制对外管理：外部客户沟通机制 项目成员沟通需求 构建项目内部沟通机制会议沟通机制：会前-中-后闭环沟通非正式沟通工具：周报/分享会了解信息来源：谁的需求？为何需求？明确需求要点：需要什么样的信息？客户目标导向：沟通的目标是什么？高层沟通技巧：如何达到沟通目标？如何有效管理项目组客情关系1.1 项目组客情关系管理的核心要素 0102比客户更精通的专业知识素养知己知彼：深谙客户需求，客户利益导向如何有效管理项目组客情关系1.2 项目组客情关系管理的行动建议确定企业核心联络人员建立客户核心人员档案建立项目组新员工感想分析项目组分工关注客情关系项目组每个咨询师的价值外显在客户端充分展现工作责任心建立项目组日常分析会及分析制度日常客情营造出差同行等/非物质性投其所好如何有效管理项目组客情关系1.3项目组特殊公关什么是特殊公关？特殊公关对象及理由特殊公关的方式：礼品、聚会、聚餐、活动监 控 过 程第 四 阶 段1.如何监控项目的质量和进度【质量管理】2.如何实施整体变更控制【风险管理】如何监控项目的质量和进度【项目质量管理】1.1 如何监控项目的进度和质量监控要点监控方法监控工具高风险的任务与项目里程碑有关的进展使用的资源和费用人员的表现建立项目基线召集会议观察/检查跟踪行动计划定期反馈及报告进展报告（甘特图、里程碑趋势图、项目周报）项目状态报告（阶段总结/月度评估报告）结案报告收 尾 过 程第 五 阶 段1.如何做好项目总结工作如何做好项目总结工作1.1 项目变更的源头及管理项目总结报告的内容要点：项目背景和目标回顾项目过程汇报项目成果展示项目推广建议和下一步计划 内部总结AARAAR对一事件的专业性讨论，着重于表现标准，使参加者自行发现发生了什么、为何发生、及如何维持优点，并改进缺点。项目分享会 项目知识归档管理外部总结PPT呈现总结报告内部总结AAR和知识沉淀归档感 谢 观 看Summary of program training项目管理知识体系介绍