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如何科学管理时间.pptx

上传人:宇*** 文档编号:1382634 上传时间:2024-04-25 格式:PPTX 页数:29 大小:4.75MB
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1、如何将24小时过成48小时?目录u没时间的你&你没时间的真相u时间管理的解决之道u了解时间管理u科学管理时间u让时间更高效u与时间做朋友又又又又又又又又又又又没时间的真相是你的时间都去哪啦拖延:拖拖拖拖到最后一刻誓不开始过于乐观:错错错错估算了所需时间不可控:出出出出现了意外导致差错解决之道工具傍身具备时间意识与时间做朋友了解时间管理是什么WHAT 时间管理是减少时间浪费,科学安排时间以便有效地完成既定目标。为什么WHY 更高效率工作更多私人时间实现人生价值1了解时间管理误区WRONG 一直在列清单无价值的忙碌过于紧张时间没有完整的时间安排计划做事没有轻重缓急没有及时回顾执行效果没有一套完善的

2、整理规则没热情,消极对待计划行为BEHAVIOR 1科学管理时间明确目标订立有序计划分清轻重缓急合理分配时间 科学安排日程2科学管理时间明确目标S M A R T 原则S=Specific(设立一个明确的目标,比如“一个亿”)M=Measurable(目标应当可被衡量,比如“瘦30斤”)A=Attainable(目标要高,有挑战,也要可达成,“前两个都不行”)R=Relevant(相关性,工作目标要和该岗位的工作职责相关联)T=Time-based(目标要在一定时间内达成,比如“3个月实现”)2科学管理时间订立有序计划2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解4.删除部分计划,断舍离1.列出

3、所有事项断舍离:断绝不需要的东西;舍弃多余的废物;脱离对物品的执念2科学管理时间订立有序计划如果你的一天,有以下几件事需要做,可以如此订立计划:看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛(A-必须做的;B-应该做的;C-可做可不做的)2科学管理时间分清轻重缓急四象限原则不重要紧急不紧急重要重要不紧急的有计划地做紧急但不重要的 授权不紧急且不重要用零散的时间做重要紧急的立即做2科学管理时间合理分配时间 80/20定律工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的 集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%

4、的精力做另外80%的次要工作关键工作工作价值2科学管理时间科学安排日程7点 7点半8点8点9点 9点后12点13点/13点半14点/14点半18点19点19点20点20点22点23点后起床吃早饭看看新闻或者晨读工作学习的黄金时间,效率最高吃午饭饭后先休息一会,睡半个小时到一个小时开始一些逻辑思维不强的工作吃晚饭散步,锻炼总结当日,自我反思睡觉的黄金时间2让时间更高效认识峰谷避免打扰不要拖延避开焦虑番茄工作法1.02365=1377.40.98365=0.0006只比你努力一点点的人其实早就已经甩你很远积跬步以致千里积怠情以致深渊1.01365=37.80.99365=0.033让时间更高效进展

5、时间努力就能进步!为什么退步了?原来是假象啊!呜越来越差!真的进步了耶!学习的进程并非直线上升,想要突飞猛进离不开坚持。3让时间更高效避免打扰的正确姿势:关WiFi关手机关音乐关ipad3让时间更高效或者直接断电3让时间更高效你在拖延,你的问题在滚雪球拖延并不会解决你的问题,反而使得问题越来越大3让时间更高效p保持运动p善于计划减少焦虑的正确姿势:p不熬夜p别后悔p减少无效社交3让时间更高效番茄工作法番茄工作法是一种时间管理方法,使用一个定时器来分割出一个一般为25min的工作时间和5min的休息时间。决定待完成的任务设定定时器至 n 分钟(常25min)持续工作直至定时器提示,记下一个x每四个x休息15-30min短暂休息3-5min3与时间做朋友按平均寿命75岁来计算,人的一生大约有900个月4与时间做朋友这是20岁4与时间做朋友这是30岁4与时间做朋友这是40岁4与时间做朋友接下来的格子,你想怎样填满?珍惜当下4让24小时变成48小时最大秘诀就是与时间做朋友THANK YOU谢谢观看

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