成本管理--固网电费操作说明.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,成本管理操作手册,二,0,一,0,年十二月,2,说明,随着成本管理里中功能的增多，对功能进行了新划分调整，将固网电费和能耗、合同、财务审核、成本汇总统计单独列列出来。,3,一、电费及缴费管理功能简介,功能简介：电费及缴费管理功能模块新增功能点,一、抄表缴费管理,1,、抄表缴费,2,、无人表点电费录入,3,、电费计提汇总,二、余额管理,1,、上月余额管理,2,、无人网点超标分标,3,、余额审核分析管理,三、计提审核,1,、电费计提审核,4,一、抄表缴费管理,1,抄表缴费,进入 抄表缴费管理 页面，页面显示了本部下的区域级下属区域，以及区域下的电费信息，如果相关网点没有抄表，则会显示网点信息；,5,一、抄表缴费管理,6,一、抄表缴费管理,1.1,在 抄表缴费管理页面，点击“抄表”，系统会弹出：电费详细信息网页对话框，用来输入本月电费信息；一个月之内只允许对同一个网点做一次抄表操作，如果录入有误，先删除再重新抄表；,7,操作指导,8,一、抄表缴费管理,1.2,在电费详细信息网页对话框中，如果“电费缴纳方式”为：预缴电费、不需缴时：本月表,1-6,底数改为：本月电表,1-6,余字数；新增“卡表,1-6,余字数”字段；页面的“换表”复选框不允许使用；页面不需要判断 本月电表读数 要求大于上月电表读数；,10,一、抄表缴费管理,1.3,在新增抄表时，系统要求电费详细信息网页对话框中的必填项信息必填；另外，如果存在机房的，要求填写机房电费台帐；在填写机房电费台帐时，机房电费台账的“电费发生年月”是从抄表页面带过去，但可以再次修改；,11,1,抄表缴费管理,1,抄表缴费管理,1.4,电费信息填写完成后，查询列表的“缴费”列会出现相应的缴费链接；点击“缴费”，系统会弹出：缴费网页对话框；可以缴费网页对话框中输入：缴费金额、缴费时间；,1,抄表缴费管理,1.5,电费的批量新增 先下载导入模板，然后在模板里填写区域、网点、所属部门、抄表时间、电表 读数及单价后。保存文件，然后在点批量新增，将刚才填写的文件传上去，系统会验证数据的正确性，验证成功后点确定，电费就会导入系统了。,1,抄表缴费管理,1.6,列表设置,在 抄表缴费管理 页面，点击“列表设置”按钮，系统会弹出：列表设置网页对话框；勾选中相应的列表后，在“电费列表”下会显示选择的相应的列；另外，电费列表下有：区域名称、网点名称、抄表、缴费 四列固定显示，不需要进行配置；,一、,抄表缴费管理,一、抄表缴费管理,2,无人表点电费录入,区域显示当前操作人所在组织对应的区域及下属区域，选择某区域，则网点栏显示该区域下所有局站性质为,EPON,及小灵通基站的网点；在左栏下，提供查询条件：年度、月度，对所选区域的费用列表进行查询；,费用列表,栏显示该区域下、符合查询条件的所有网点的费用记录；,一、抄表缴费管理,一、,抄表缴费管理,2.1,无人表点电费录入,无人表点电费录入，选择区域、网点，点击新增按钮，在弹出的用电支出信息页面，区域、网点默认为当前所选区域、网点且不可修改，选择年度、月度，数量、每点月用电额（元）、调整值，本月用电成本自动计算，等于（数量*每点月用电额,+,调整值）；其中数量、每点月用电额（元）、调整值须为数字，若为非数字则会提示输入数字；输入所有带红星的字段后，点击确定按钮提交，提示增加成功，费用列表新增一条记录；,一、,抄表缴费管理,一、,抄表缴费管理,2.2,修改,选择费用列表记录，点击修改按钮，在弹出的用电支出信息页面修改，修改所需的字段后，确定提交，提示修改成功，并更新费用列表所修改的记录；,一、,抄表缴费管理,2.3,勾选费用列表记录，点击删除按钮，提示你确定要删除吗？，点击确定按钮，提示删除成功，所选记录在费用列表消失；,一、,抄表缴费管理,2.4,查询所需的费用后，点击导出,Excel,按钮，在弹出的打印输出,Excel,页面，显示标题为无人表点电费录入及查询结果列表数据，并增加一行,汇总,对调整值、本月用电成本进行相加汇总；在打印输出,Excel,页面点击导出,Excel,按钮，则将页面结果导到,EXCEL,一、,抄表缴费管理,3,电费计提汇,进入总 页面，页面显示了本部门下的区域及下属区域；可以按查询条件：计提年份、计提月份来进行汇总、查询操作；,一、,抄表缴费管理,一、,抄表缴费管理,3.1,汇总,选择区域进行汇总，各统计字段的计算公式如下：,1,、上月累计余额：第一次是用户导入的值；,2,、网点性质为：小灵通基站、,EPON,为无表点；其他性质则为：挂表点；挂表点本月用电成本、无表点本月用电成本,=,金额；,3,、应收外租目前均为：,0,；,4,、用电小计,=,挂表点,+,无表点,-,应收外租；,5,、本月支付金额：为抄表缴费金额；,6,、本月累计金额,=,上月累计余额,+,用电小计,-,本月支付金额；,一、,抄表缴费管理,3.1,汇总,7,、漏项判断：为合理、有漏项两个取值、判断方式为当付费方式为不需要缴费、当月小计金额（即“用电小计”）为,0,即合理，付费方式不为不需要缴费、当月计提金额（即“用电小计）不为,0,为合理，其他情况为有漏项；,8,、本月用电判断首先判断“是否漏项”，有漏项即不合理；再判断”本月用电判断“：为合理、不合理两个取值，判断方式为付费方式为后付费，则本月累计金额应大于,0,，付费方式为预付费，本月累计金额应小于,0,，为合理情况，其他情况为不合理。,一、,抄表缴费管理,3.2,、在 电费计提汇总 页面，点击“列表设置”按钮，可以手工设置查询结果展示的列表字段；,3.3,、点击“导出,Excel”,按钮，可以将查询结果导出为,Excel,格式的文件；,二、余额管理,1,、上月余额管理,上月余额管理 页面，可以根据：所属区域、年份、月份 来查询出上月所选择区域下网点的余额数据；,二、余额管理,二、余额管理,1.1,在查询条件中选择相应的查询条件后，点击“查询”按钮，在查询数据列下会显示出相应的查询结果；目前查询结果中只会显示本区域下的网点上月余额数据，而不包括所选区域的下属区域的数据；,1.2,、点击“导出,Excel”,按钮，可以将查询结果导出为,Excel,格式的文件；,二、余额管理,2,无人网点超标分析,进入 无人网点超标分析 页面，可以按照：所属区域、年度、月份进行查询操作；,二、余额管理,2.1,查询,在查询结果中会显示所选区域下，当前月份中从电费计提汇总表中“模块点,/,基站超标超（包括含调整数、不含调整数）”值大于,30%,的网点，并对其进行降序排序；如果“模块点,/,基站超标超（包括含调整数、不含调整数）“中有一个大于,30%,，另一个小于,30%,，同样会在查询结果列表下显示，但是小于,30%,的值不会显示，也不会对其进行排序；,二、余额管理,2.2,修改超标原因分析,选中一条单选框记录，点击“修改超标原因分析”按钮，系统会弹出：无人网点超标原因分析修改网页对话框；输入“超标原因分析”，并进行保存后，输入的原因会在查询结果的“超标原因分析”列显示,二、余额管理,2.2,修改超标原因分析,选中一条单选框记录，点击“修改超标原因分析”按钮，系统会弹出：无人网点超标原因分析修改网页对话框；输入“超标原因分析”，并进行保存后，输入的原因会在查询结果的“超标原因分析”列显示,二、余额管理,3,余额审核分析,进入 余额审核分析管理 页面，可以按：区域、年份、月份来查询出电费计提台帐余额分析表；,二、余额管理,3.1,在 余额审核分析管理 页面，点击”余额分析“按钮，系统会弹出：余额分析网页对话框；,二、余额管理,3.2,在 余额分析网页对话框 中，所选区域及下属区域的：局站编码、局站名称、本月累计、本月抄表日期、结清日期、日均电费、后缴费逻辑余额、卡表余字数、电卡余字数、应收未收移动等、预付费逻辑余额、余额逻辑性判断、余额分析；,二、余额管理,3,余额审核分析,进入 余额审核分析管理 页面，可以按：区域、年份、月份来查询出电费计提台帐余额分析表；,三、计提审核,1.,计提审核,选中本部门所属区域或者下级区域，在”电费计提审核记录“列表下，系统会自动产生计提审核流程记录，标题为：区域,-,年月,-,计提审核流程；该记录的”审核情况“为：待县运维部审核；,三、计提审核,三、计提审核,1.1,审核,待县运维部审核：用”电费计提审核人配置“页面的县运维审核人进入”电费计提审核“页面，选中该计提审核流程记录，点击”审核“按钮，审核通过，则记录的”审核情况“为：待市运维部审核；审核不通过，则记录的”审核情况“为：待县运维部审核；,待市运维部审核：用”电费计提审核人配置“页面的市运维审核人进入”电费计提审核“页面，选中该计提审核流程记录，点击”审核“按钮，审核通过，则记录的”审核情况“为：待财务审核；审核不通过，则记录的”审核情况“为：待县运维部审核；,三、计提审核,1.1,审核,财务审核：流程单所属区域的财务部人员进入“电费计提审核”页面，做财务审核操作。审核通过，则”审核情况“为：凭证号已录入；审核不通过，则”审核情况“为：待市运维部审核；,三、计提审核,1.2,提交计提,提交计提：选中”审核情况“为：凭证号已录入的流程单，点击”提交计提“按钮，系统会弹出：电费计提明细表打印页面，可以将电费计提明细表打印出来；,44,谢谢！,