第4章电子表格软件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 电子表格,Excel P159,Excel,启动,“,开始,”,-,“,程序,”,-Microsoft Excel,双击桌面,Excel,快捷方式图标,双击电子表格文件启动,Excel,.XLS,Excel,退出,单击,Excel,窗口右上角的关闭按钮。,选择主菜单,“,文件,”,-,“,退出,”,菜单项。,按快捷键,Alt+F4,。,双击窗口左上角的控制菜单图标,1,Excel,的窗口界面,P160,，,161,提示：名称框,/,地址栏,-,显示,当前单元格位置,编辑栏,-,输入,/,修改,当前单元格中的,数据或公式,2,工作簿、工作表和单元格,P163,工作簿,用于保存并处理数据的,文件,最多允许,255,个工作表，工作簿扩展名为,.XLS,默认新建工作簿为,BOOK1.XLS,，包含,3,个,工作表为,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,工作表,工作簿中的每一张表,最多有,65536,行、,256,列,列标为,A,，,B,，,C,，,D,Z,，,AA,，,AB,，,IV,单元格,工作表中的每个格子,是输入数据、处理数据、显示数据的,基本单位,活动单元格,代表当前正在用于输入或编辑数据,P161,思考：工作表,最左上角,单元格,A1,工作表,最右下角,单元格,IV65536,3,工作薄操作,新建工作薄,1.,文件,-,新建,任务窗格,空白工作簿,2.,工具栏新建按钮,3.,组合键,CTAL+N,保存工作薄,1.,文件,-,保存,2.,文件,-,另存为,3.,工具栏保存按钮,组合键,CTAL+S,提示：磁盘上只保存工作簿文件，工作表只能包含于工作簿中，,工作表不能以独立的文件形式存在。,4,输入数据,P165,Excel,数据类型,3,种,文本型、数值型、日期型,不同类型数据的输入方法,1,输入文本型数据,左对齐,若输入字母、,汉字、符号或首字符是字母、汉字、符号，不加修饰，,直接输入。,若输入数字型字符串,/,文本，加单引号。如电话号码,2.,输入数值型数据,右对齐,3,输入日期型数据,年,/,月,/,日,提示：输入负数,直接输入,-34,，,输入（,34,）；,输入分数,0,3/4,数据超宽,若后续单元格无内容，则超宽显示,若后续单元格有内容，暂时隐蔽，可调整列宽,若输入的数值数据超过,11,位，自动用,科学记数法,显示,5,特殊,数据的输入,P166,1,利用填充柄输入,相同数据,2,利用填充柄做,连续编号,的自动填充,3,利用菜单产生等差,/,等比数据,编辑,-,填充,序列,4,用户自定义序列,工具,-,选项,-,自定义序列,5.,带格式数据：,百分比，货币,编辑,清除,全部,/,格式,/,内容,全部：格式、内容全清,格式：,只清格式，不清内容,内容：,只清内容，不清格式,6,工作表行、列操作,选择行、列,单击行号,/,列号,删除行、列 选择对象，,编辑,删除，或右键,插入行、列 选择对象，,插入,行,/,列，或右键,调整行高 选择对象，格式,行,行高,鼠标移到行号分割线,调整列宽 选择对象，格式,列,列宽,鼠标移到列号分割线,思考：,Excel,能否同时选择,多个不连续,区域？,7,单元格操作,/,数据编辑,P172,1,选择单元格,单击,选择 双击,编辑,2,选择区域,/,选择多个不连续区域,/,选全表,3,在单元格中输入数据,回车确认,4,清除单元格内容,编辑,清除,内容，或,Delete,：,5,删除单元格,编辑,删除，或右键：,6,复制单元格,复制按钮，编辑菜单，,Ctrl+,鼠标拖动，,选择性粘贴,7,移动单元格,剪切按钮，编辑菜单，鼠标拖动,8,合并单元格,/,跨列居中,选择对象及位置，合并及居中按钮,清除数据保留位置,删除内容及位置,8,工作表操作,P179,，,180,工作表切换,标签按钮,插入工作表 插入,工作表，或右键,删除工作表 编辑,删除工作表，或右键,工作表重命名 双击标签，或右键,移动工作表 鼠标拖动标签,工作表复制,Ctrl+,鼠标拖动标签,公式,组成：,P175,Excel,的公式由数值、,单元格引用,、区域名称、,函数,和运算符组成。,在公式中只可使用,小括号,。,提示：公式必须以“,=,”,开头。,9,公式中的运算符,P175,公式中运算符有以下,3,类,1.,数学运算符,+,、,-,、,*、,/,、,2.,比较,/,关系运算符,=,、,、,=,、,3.,文本运算符,&,运 算 符,运 算 功 能,优先级,（）,括号,1,-,负号,2,%,百分号,3,乘方,4,*与,/,乘、除法,5,+,与,-,加、减法,6,&,文本连接,7,=,、,、,=,、,等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于,8,提示：,比较运算的计算结果,若成立：,TRUE,若不成立：,FALSE,混合运算优先级,10,单元格引用,P176,相对引用,/,相对地址,-,如：,A1,表示单元地址的相对位置。,复制公式时，,公式中引用的单元格地址,-,相对地址发生相应的变化。,绝对引用,/,绝对地址,-,如：,$A$1,表示单元地址的绝对位置。,复制公式时，,公式中引用的单元格地址,-,绝对地址保持不变。,混合引用,/,混合地址,-,如：,$A1,A$1,提示：,编辑栏,显示,公式,本身，,单元格,显示公式,计算结果,。,自动调节,不会改变,11,操作题,1,：学生成绩表计算每一位学生的总分,操作题,2,：学生成绩表计算每一位学生的平均分,区别：,Word,表格计算不能复制公式，,Excel,表格计算可复制公式，提高效率,归纳：复制公式需要,自动调节,单元地址，应采用,相对引用,归纳：复制公式需要引用某个,固定,单元地址，应采用,绝对引用,12,在,F5,中输入公式,=sum(B5:E2),区域地址,左上角,:,右下角,粘贴函数对话框,函数的输入有,2,种方法,P175,，,176,粘贴函数,插入,函数,直接输入,13,例题：学生成绩表，求每一位学生的总分、平均分。并求各单科平均分。,使用,直接输入,求每一位学生的总分、平均分。,E2:,=SUM(B2:D2)-,拷贝公式,F2:,=AVERAGE(B2:D2)-,拷贝公式,使用,粘贴函数,求各单科平均分。,选择计算结果单元格,插入,函数,，选择,AVERAGE,确定函数的参数,B2:B6,横向拷贝公式,14,使用帮助菜单详细了解函数功能,帮助,-Microsoft Excel,帮助,输入函数名，搜索按钮。,快速浏览函数功能、语法、说明。,重点阅读示例,。,要求掌握函数清单：,SUM AVEGAGE MAX MIN,COUNT,计算区域中,数值单元的个数,IF-,逻辑函数，使用,IF,函数进行,条件判断,15,函数名称：,IF/,逻辑函数,-,使用,IF,函数进行条件判断。,语法：,功能：当条件,成立,时计算,表达式,1,的值，,当条件,不成立,时计算,表达式,2,的值。,举例：,IF,（,F2=60,“,及格,”,“,不及格”）,要求：按每位学生的平均分在等级列输入优,、,良,、,中,、,及格,、,不及格。,G2,：,=IF(F2=90,”,优,”,IF(F2=80,”,良,”,IF(F2=70,”,中,”,IF(F2=60,”,及格,”,”,不及格“,),演示,1,：,拷贝公式,演示,2,：,插入函数,思考,:,若修改原始分数,公式结果是否改变？,IF,（条件，表达式,1,，表达式,2,）,16,工作表的格式化,P186,，,187,格式化作用：突出部分数据的重要性，美化版面，增加可读性。,格式化内容：数字格式,保留小数位数,、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高等。,选择区域，,格式,单元格,提示：,Excel,默认工作表打印时无格线。用户根据需要可设置格线的线条颜色、线条粗细、外边框线和内部框线。,17,创建图表,P195,优点：将工作表以图形形式表示，图表使数据更直观、形象，更容易比较、区分。,18,利用图表向导创建图表,P196,图表向导对话框一：,图表类型,创建图表方法：,1,图表向导按钮,2,插入,-,图表,说明：图表类型,-,十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。要求熟练掌握,柱形图、条形图、折线图、饼图。,19,说明：,P196,数据源,-,用以作图的数据区域。,或为,全表,，或为数据表的,若干行,，或为数据表的,若干列,。,数据区域应包括,列标题,。,系列产生,列,，含义张王李赵陈为,X,轴；数学语文英语为,Y,轴。,系列产生,行,，反之。,图表向导对话框二：,数据源,20,图表向导对话框三：,图表选项,选项：图表上添加说明性文字，如图例、背景、标题等,P197,21,位置：,图表与数据源在,同一张,工作表内称为,嵌入式,图表,选择,“,作为其中对象插入”。,自成一张,独立,的图表，称为,工作表图表,，选择,“,作为新工作表插入”,默认图表名为,图表,1,。无论哪一种图表与数据源保存在,同一个工作簿,中。,P197,，,201,图表向导之四：,图表位置,提示：创建图表后，图表与创建图表的工作表数据源建立了联系，若,修改原始数据,，则该,图表自动更新。,嵌入式,图表与,独立式,图表可,互相转换,22,数据排序,P211,，,212,1,、,单击要排序数据表的任一非空单元格，选择,“数据”,-“,排序”,，弹出排序对话框。,2,、通过此对话框设置,主关键字,递增,/,递减,有标题行,提示：关键字最多,3,列,区别：排序按钮关键字只能为,一列,。排序对话框关键字最多,三列,23,自动筛选,P212,数据,筛选,自动筛选,用下拉箭头选择出笔试,70,分的学生,自动筛选结果的清单,自动筛选核心,-,在数据表中,筛选出符合特定条件的值,。,恢复,原始数据表：单击笔试下拉列表中的,全部,24,例,1,：筛选数学,60,的记录。,定位数据表任一单元格，,数据,筛选,自动筛选,单击,数学,右侧下拉列表，选择,自定义,，设置筛选条件,归纳：利用,自动筛选,中的,自定义,，只能对,一列,数据设置条件，例如数学,60,。,25,例,2,：筛选,80,数学,90,的记录。,定位数据表任一单元格，,数据,筛选,自动筛选,单击,数学,右侧下拉列表，选择,自定义,，设置筛选条件,归纳：利用,自动筛选,的,自定义,，对,同一列,数据最多可以应用,两个条件,/,区间,。例如,80,数学,90,。若,多列,数据的,复杂条件,可采用,高级筛选,。,26,高级筛选,P208,，,209,用户要使用高级筛选，,前提：要先建立一个条件区域。,条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,建立条件区域要求：,1,条件区与数据表,至少空一行或一列。,2,条件区第一行为,列标题,。,3,第二行为比较运算表达式，,同一行,的条件关系为,逻辑与,，,不同行,之间为,逻辑或。,区别：自动筛选一般是对单个字段建立筛选，其中自定义可设置简单筛选条件。,高级筛选,是对,多字段的复杂条件建立筛选,，,前提必须建立条件区域。,27,高级筛选对话框,高级筛选对话框设置,P209,1,、高级筛选的条件区域设置完毕，选择,“,数据,”,-,“,筛选,”,-,“,高级筛选,”,。,2,、在此对话框中设置,设置筛选,结果的存放位置,设置数据区域，,包括字段名，不包括表名,设置条件区域，,从字段名开始，不包括空行,恢复原始数据表：,数据,筛选,全部显示,28,分类汇总,P209,分类汇总是对数据表,按某字段进行分类,，将字段值相同的连续记录作为一类，进行,求和、平均、计数等汇总运算。,分类汇总的前提：,对要进行分类的字段进行排序,。否则分类无意义,例题：按性别求男女学生总分。,分析题目：,1,分类字段？,2,汇总字段？,29,按分类字段性别进行排序,。单击性别字段任一数据，排序按钮或数据,-,排序命令。,操作步骤：,P209,30,数据,-,分类汇总,P210,分类汇总对话框：,1,分类字段,/,按什么分类,-,性别,2,汇总方式,/,汇总值的计算方式,-,求和,3,分类汇总项,/,分类汇总结果放在哪一列,总分,4,取消分类汇总结果,全部删除按钮,按性别求男女学生总分,31,分类汇总结果,单击“,1,”,按钮，只显示工作表中的列标题和总计结果,单击“,2,”,按钮，显示列标题、各分类汇总结果及总计,单击“,3,”,按钮,/,默认,，显示所有详细数据,P210,32,