第四章 Excel2003电子表格.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章,大学计算机基础,中国科学技术出版社,第四章,Excel,2003,中文电子表格,内容简介：,Excel,简介,创建工作薄,编辑工作表,格式化工作表,公式与函数,图表,打印工作表,工作表的数据库操作,保护数据,Excel,概述,Office,家族成员之一,电子报表软件,表格标题,数据,文字,数值,自动填充,公式,函数,图表,图形对象,数据清单,排序,筛选,分类汇总,公式,自动处理,图表,直观显示,数据管理,功能,Excel,工作界面,公式栏,列号,名称框,行号,当前单元格,工作表标签,工作表,工作簿,工作表,图表,工作簿与工作表,工作簿,（,Workbook,）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由,3,个工作表组成的。,工作表,（,Worksheet,）,它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（,255,）,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现,自动重算,创建工作表,（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤,1,：明确内容输入的单元格,当前活动单元格,步骤,2,：内容输入（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,创建工作表,（创建公式）,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,有关工作表的操作,工作表的操作方法,编辑单元格数据（,F2,或双击）,移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）,有规律数据的快速填充,插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据,工作表的更名,插入与删除工作表,复制工作表,工作表的编辑,浏览工作表的方法,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览（,PageUp,、,PageDown,）,用,F5,功能键快速定位到某个单元格,分割屏幕法,(,冻结拆分窗口,),用工具栏中的按钮进行格式化,工作表标题的处理,用“格式”,/“,单元格”命令修饰工作表,工作表的修饰,设置数据输入帮手,使用条件格式用来醒目显示重要数据,为单元格添加注释信息,在工作表中更有效地工作,函数是,Excel,自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名,（参数,1,，,参数,2,，,）,代表函数功能,=,（,B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10,）,/9,=,Average,（,B2:B10,）,公式与函数的应用,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：,数学与三角函数（比如，,SUM,、,SUM IF,）,统计函数（比如，,AVERAGE,、,COUNTIF,）,逻辑函数（比如，,IF,）,财务函数（比如，,PMT,）,日期和时间函数（比如，,TODAY,）,数据库函数（比如，,DCOUNT,）,查找与引用函数（比如，,VLOOKUP,）,文本函数（比如，,CONCATENAT,）,信息函数（比如，,ISBLANK,）,单元格地址在公式中的作用,绝对,地址：,A1,相对,地址：,$A$1,混合,地址：,$A1,A$1,?,?,公式的,自动重算,功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,E4=B1+A2+C2,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称,!,单元格引用地址,不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：,工作簿名称,工作表名称,!,单元格引用地址,=Sale1.xls,销售统计,!$E$4+Sale2.xls,销售统计,!$E$4+Sale3.xls,销售统计,!$E$4+Sale4.xls,销售统计,!$E$4,更直观地显示数据（图表）,图表,：数值数据的图形化,创建步骤：,选取数据,插入图表,独立图表,嵌入图表,编辑图表,修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,图例,数据标记,数据序列,类型轴,(X),刻度线,值轴（,Y,）,编辑图表,选择图表类型,增加或删除图表元素,图表标题,X,轴标题,Y,轴,标题,图表标记,数据标签,图例,刻度线,修饰图表样例,打印工作表,工作表的打印设置,打印预览,设置页面,设置页边距,设置页眉,/,页脚,设置工作表的选项,数据的组织与管理,数据清单,概念,数据清单,正确创建规则：,列名唯一,纯数据（杜绝空行、非法数据）,同列数据的数据类型和格式应完全相同,避免在一张工作表上放置多份数据清单,使用“数据”,/“,记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：,输入数据,修改和删除数据,查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,排序条件：,单一条件,的排序（快速排序）,多重条件,的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：,文本,A,B,Z Z,X,A,数字,1,2,10,9,日期,Jan 1,Dec 31,数据排序,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,自定义排序序列,升序,北京、东京、南京、西京,降序,西京、南京、东京、北京,自定义,总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选,高级筛选,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选,那些需要匹配计算条件或,筛选条件中含复杂的“与”,和“或”关系的数据。,或,与,分类汇总,先分类（排序），,后按类汇总分析。,分级显示符号,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提,是数据已按两个以上,关键字排序分类。,保护数据,保护工作薄,保护工作表,