EXCEL电子表格考点及解析.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,电子表格考点及解析,Excel,基本知识（,19,个知识点）,本节知识要点,教学内容重点,数量,1.Excel,的基本功能和运行环境,基本功能、运行环境,2,2.Excel,的启动和退出,启动、退出,2,3.Excel,窗口的结构,标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构,8,4.Excel,中的数据类型,数字、文本、逻辑、错误值,4,5.,工作薄文件中的数据结构,组织结构、数据结构、文件应用,3,1.Excel,的基本功能和运行环境见教材。,2.Excel,的启动和退出,3.Excel,窗口的结构,标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构等,8,个考点。,Excel,文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成,。,工作簿,Excel,的工作簿是由一张或若干张表格组成，,一个工作簿默认由,3,张工表组成,。每次启动,Excel,之后，它都会,自动地创建一个新的空白工作簿,，其默认名称是,BookX(X,为,1,，,2,，,3,，,n),。,Excel,系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其,扩展名为,.XLS,。,工作表,Excel,工作表是,由行和列组成的一张表格,，一张表格称为一个工作表。,行用数字来表示，列用英文字母表示,，称为行号、列标（也可称为列号）。列标开始用一个英文字母,ABC.,表示，超过,26,列时用两个字母,AA,、,AB,、,、,AZ,、,BA,、,BB,、,表示。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是,SheetX(X,是,1,，,2,，,3n),。,单元格,由,行和列交叉的区域,称为单元格。单元格的,命名是由它所在的列标和行号组成,。单元格名列标在前，行号在后。例如,B,列,5,行交叉处的单元格名为,B5,；,C6,为第,6,行第,C,列交叉处的单元格。,在引用单元格时（如公式中），就,必须使用单元格的引用地址,。,如果在,不同工作表中引用单元格,，为了加以区分，通常,在单元格地址前加工作表名称,，例如,Sheet2,!,D3,表示,Sheet2,工作表的,D3,单元格。,如果在,不同的工作簿之间引用单元格,，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如,【Book2】Sheet1,！,B1,表示,Book2,工作簿,Sheet1,工作表中的,B1,单元格。,Excel,中的数据类型,包括数字、文本、逻辑、错误值。,文本,可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要,在数字前输入英文状态下的单引号（），,例如输入电话号码,5279594,。文本常量默认的对齐方式是左对齐。,时间日期,在,Excel,中常用的日期输入格式有,3,种：,“,07-1-11”,，这种类型为,默认格式,“,07/1/11”,“11-Jan-07”,。,时间型数据的输入格式有,“,9,：,25”“8,：,14PM”,等。,重要提示要熟练掌握,【,设置单元格格式,】,命令,6,个标签卡的使用。,5.,工作薄文件中的数据结构,属性（或称,字段,）,工作表中每一列数据信息。如“学号”或“姓名”或“性别”。,记录,工作表中每一行数据信息。如“,0023,王伟 男 未婚,1967-12-02,渝中区凯旋路,18,号”。,典型考题,1,、对于新安装的,EXCEL2003,，一个新建的工作簿默认的工作表个数为（）。,A 1 B 2,C 3,D 255,2,、在,EXCEL2003,的电子表中建立的数据表，通常把每一列称为一个（）,A,记录,B,属性,C,元组,D,关键字,3,、在,EXCEL2003,中，电子工作表的列标为（）。,A,数字,B,字母,C,数字与字母的混合,D,第一个为字母其余为数字,4,、在,excel 2003,的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个（）。,A,记录,B,字段,C,属性,D,关键字,5,、对于在,Eecel2003,的电子工作簿中建立的每个工作表来说，通常用每一行存储一个（）,A,属性,B,字段,C,记录,D,关键字,6,、,Excel 2003,是（）。,A.,数据库管理软件,B,幻灯片制作软件,C.,文字处理软件,D.,电子表格软件,7,、在,Excel 2003,的一个单元格中，若要输入日期,2008-4-5,，则正确的输入为（）。,A.,2008-4-5 B.2008-4-5,C.2008-4-5,D.“2008-4-5,典型考题,8,、在,Excel2003,中，日期数据的类型属于（）。,A,数字,B,文字,C,逻辑,D,时间,9,、在,Excel2003,工作表的单元格中，如想输入数字字符串,070615,（学号），则应输入（）。,A.00070615 B.“070615”C.070615,D.070615,10,、在,Excel2003,中，文档的默认文件扩展名为（）,A.xml,B.rxt,C.xls,D.doc,11,、,115.,在,excel 2003,中，表示逻辑值为假的标识符是（）。,A,F B.T,C.FALSE,D.TRUE,（真）,12,、在,Excel 2003,的工作表中最小操作单元是（）。,A,单元格,B,一行,C,一列,D,一张表,13,、选择要计算数据的区域后，可以用鼠标右击（）的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择要执行的计算类型。,A,状态栏,B,菜单栏,C,工具栏,D,标题栏,14,、如果单元格中数据超过了默认宽度，就会显示一排（）。,A,#,B,b C,?D,*,Excel,工作表的建立与编辑（,15,）,本节知识要点,教学内容重点,数量,1.,建立工作表实例,建立工作表操作,1,2.,数据输入方法,键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能,4,3.,数据编辑方法,选择、剪切、复制和粘贴、重写和修改、插入和删除、清除数据、撤消和恢复、查找和替换,6,4.,单元格格式设置,格式对话框、格式工具栏、行列尺寸、条件格式化,4,1.,建立工作表操作,Excel,启动后，会自动建立一个名为,book1,的空工作簿，并预置三张工作表,(,分别命名为,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3),，其中将,Sheet1,置为当前工作表。,2.,数据输入方法（键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能）,数据输入可以分为：,直接输入，自动完成，自动填充，序列填充,。,其中直接输入要注意数据的类型。,换行输入,若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。,方法一，当光标变成,型时，按住,Alt+Enter,组合键。,方法二，,【,单元格格式,】,对话框,/【,对齐,】,选项卡,/【,文本控制,】,组,/【,自动换行,】,复选框。,输入相同数据,要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按,Ctrl+Enter,键。,填充输入,使用填充柄,数据编辑方法（选择、剪切、复制和粘贴、重写和修改、插入和删除、清除数据、撤消和恢复、查找和替换）,数据编辑原则,先选中后操作。,选定单个单元格,：单击单元格，被称为活动（或当前）单元格。并且对应的单元格名称会出现在名称框中。,典型考点,1,：表格数据输入、格式设置、计算等。,题型,1,（,1,）将,A1,：,C1,单元格合并居中,（,2,）在,B6,单元格计算各产品数量总计，在“所在比例”列计算各产品数量在总产品数量只能给所占的比例。,（,3,）“所在比例”列以保留两位小数的百分数形式表现。,（,4,）同名保存,题型,1,操作步骤：,（,1,）选中,A1,，,B1,，,C1,三个单元格，点击合并居中按钮,（,2,）在,B6,单元格输入“,=B3+B4+B5”,，在,C3,单元格输入“,=B3/B6”,，,在,C4,单元格输入“,=B4/B6”,，在,C5,单元格输入“,=B5/B6”,（,3,）选中,C,列，选择菜单栏“格式,/,单元格,/,数字选项卡,/,分类列表中选择百分比,/,小数位数选,2”,，单击确定,（,4,）同名保存,题型,2,（,1,）在,B4,单元格输入,246,，并设置单元格格式和本列其他数值单元格格式相同。,（,2,）根据公式“利润率,=,（收入,-,成本）,/,成本”，就算各项利润率。,（,3,）设置里利润率列数据的格式为保留两位小数的百分数形式表现（如：,0.30%,）。,（,4,）同名保存,单元格公式的绝对引用和相对引用,A1相对引用,$A1绝对引用列,A$1绝对引用行,$A$1绝对引用行和列,$,在谁的前面就绝对引用谁,F4是在四种引用间相互转换的快捷键,