武汉理工学籍学历学位辅助使用教程ppt.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,高校学籍学历注册辅助系统,RegisterAssistant Ver,3.0,高校新生注册辅助系统,高校学历学位注册辅助系统,TsPic,图片数据综合管理系统,监制：湖北省教育厅学生处 湖北省学籍管理专业委员会,指导：湖北省教育厅学生处 汪建军开发：武汉理工大学教务处 童高峰,高校学籍学历注册辅助系统,1.系统概述,1.系统概述,本系统的开发目的是为了帮助高校注册工作者们更方便、更快捷地按照教育部的最新要求进行学籍学历注册。,1.1 开发目的,1.2 系统组成,高校新生注册辅助系统,高校学历学位注册辅助系统,TsPic,图片数据综合管理系统,高校学籍学历注册辅助系统,2.系统特色,2.系统目标,2.1.1 反映了教育部的最新标准和各高校的最新要求,最新的结构+最新的标准+最新的需求+最新的功能,2.1 新颖独到,2.1.2 集多种实用功能于一体,数据接口,+,校验比对+证书编号+证书打印+数图联查+图片处理,高校学籍学历注册辅助系统,2.系统特色,2.2操作简便,2.2 简便易用,2.2.1 界面直观，按教育部新生注册的三大类来划分用户数据界面，并按工作流程和使用频率排序。最顺利时：,导入-校验-导出,可三步到位。,2.2.2 操作简化，将数据格式校验、数据比对及图片校验等集中在一个按钮上，一键完成。,2.2.3 结果细化，用户可以清楚地看到导入、校验等的具体步骤流程，并可以查看详细的操作结果。,高校学籍学历注册辅助系统,2.系统特色,2.2操作简便,2.2.4 贴近习惯，“数据导入”和“批量替换”延承云大老系统的习惯设计界面，同时增加了“查看导入结果”、“从身份证中提出出生日期”等实用功能。,2.2.5 展示科学，数据筛选条件、排序规则、数据条目状态等均科学显示，让用户一目了然。,高校学籍学历注册辅助系统,2.系统特色,2.3功能灵活,2.3 功能灵活、性能优化,2.3.1 用户可以灵活地配置数据显示条件、排序规则，甚至可以在列上进行二次筛选，而替换、编号、导出、统计等功能里用户都可以选择只对显示的数据进行操作。更灵活。,2.3.2 打印模板设计时可以将证书作为背景参照，准确快捷。,2.3.3 所有数据操作尽量使用数据库内部函数进行批量处理，运行速度优化。,高校学籍学历注册辅助系统,3.系统安装,3.系统安装,到学籍学历注册辅助系统专用网址下载,202.114.88.183/,tongshan,/,RegAssis,.asp,3.1 获取安装包,3.2 获取注册码,到学籍学历注册辅助系统专用网址下载,202.114.88.183/,tongshan,/,RegAssis,.asp,高校学籍学历注册辅助系统,3.系统安装,1、下载并安装：,WindowsInstaller3.1(,已安装过的不用安装),2、下载并安装：,DotNetFrameWork2.0(,已安装过的不用安装),3、下载并安装：,MSDAC2.7(,已安装过的不用安装),4、下载并安装：,ODBC,驱动(已安装过的不用安装),5、下载并安装：高校学籍学历注册辅助系统,3.3 安装,注意事项：,如果安装,时,防火墙,提示.net,程序访问,网络,是否放行,或,通过,，请,给予放行通过,。,高校学籍学历注册辅助系统,3.系统安装,请在运行软件前确认已安装有以下软件：,Excel 2000,或以上版本,Visual FoxPro 6.0,或以上版本,3.4 其他准备,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.高校新生注册辅助系统使用说明,在桌面双击“高校新生注册辅助系统”快捷方式启动程序，显示如下界面。,4.1 运行,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.2 注册,首次启动系统时，系统将要求进行软件注册。阅读用户使用许可协议，如果同意就继续。将授权码复制粘贴到对应的地方，授权信息将自动显示。输入用户姓名，点“注册”按钮。,4.2 注册,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.3 主界面,4.3 主界面,主菜单：,导入，替换，校验，导出，统计，编班编学号，添加，删除，清空，列筛选,分类页面（当前）,统一录取学生,特殊类学生预科生转正,显示条件,(用于组查或组筛),排序规则,(用于综合排序),数据表,(双击即开始编辑),状态栏,(显示了数据状态,),与,Excel,相似的列头筛选,列调整,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.3 主界面,设置是否显示列,拖动移动位置,列调整：,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.3 主界面,表最前端有,3,个辅助列,-,用户标记,(TMPBJ),-,格式校验,(GSJY)-,对比校验,(ZCJY),标记为,10,字符，是用来给数据做标记的；,其它两个为,255,字符，是用来存放数据校验结果的。,表格可以同时选择多行，方法是,按住,Ctrl,或,Shift,键配合鼠标操作,。,Ctrl,用于单个增加或减少选择的行；,Shift,用于选择起止行中间的连续区段。,表最后端有,4,个辅助列,TEMP1,、,TEMP2,、,TEMP3 TEMP4,均为,255,字符长数据列,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.4 导入或更新,4.4 导入或更新,DBF/Paradox/Access/Excel,四种格式,可保存导入文件的路径备下次使用,可同名匹配,可保存对应,可载入对应,可随对应表的变化自动变换源导入表的关键字,可对多种日期格式进行转换,添加/更新,可预览或预处理,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.4 导入或更新,显示了详细的,导入结果统计,-,关键字为空条数,-,关键字为空条数,-,成功更新条数,-,成功添加条数,可查看详细导入结果,导入的过程和结果统计有专门固定的显示：,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.4 导入或更新,查看导入详细结果：,此列显示了导入结果情况,-成功添加,-成功更新,-关键字为空/重复,此列显示了日期转换时发生的错误,结果可筛选，可导出到,Excel,或,DBF,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.5 批量替换,4.5 批量替换,批量替换的界面和操作方法与大家以前用的云大系统基本一致，增加了两个新选项。,从身份证取出生日期,可选择替换的范围,去掉末尾若干字符,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.6 数据校验,4.6 数据校验,数据格式校验,可与录取数据进行比对校验,无误的标绿色对勾有误的标红色气球,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.7 数据导出,校验完毕，返回主界面可以查看校验结果：,“格式校验”列,显示了格式校验的详细结果,“比对校验”列,显示了与教育部下发数据比对的详细结果,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.7 数据导出,4.7 数据导出,数据导出，可直接导出为上报教育部注册的数据。,选择导出所有行所有列，可以达到数据备份的目的。,可选择仅上报的列或所有列,可导出所有行或显示的行,点“导出”按钮后，可以选择,DBF,、,DB,或,Excel,三种格式,中一种保存,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.8 数据统计,4.8 数据统计,可只对显示的数据进行统计,统计结果可导出,(,Excel,或,DBF,格式),高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,9,设置显示条件及排序规则,4.9 设置显示条件及排序规则,（1）在显示条件的下拉框中选择“新建显示条件”,（2）在弹出的对话框中配置条件，按“确定”应用该显示条件。,可自动列出该列所有数据,可组合为复杂条件,熟练用户可直接编辑条件,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,9,设置显示条件及排序规则,（3）主界面上可以查看了当前的显示条件和排序规则。,（4）勾上“使用列筛选”后，还可以直接在列头上做进一步的筛选。,（5）主界面状态栏上可以查看了应用了显示条件后的数据状态。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,10,特殊类学生编考生号,4.,10,特殊类学生编考生号,编制参数,编制范围,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,4.,11,编班编学号,选择编班编学号方式：全新配置编班编学号规则或选择以前保存过的编班编学号规则。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,第一步:设置分班依据。,指定分班依据字段,高级控制：,性别均布,生源均布,入学成绩均,指定年级,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,第二步:指定班级简称前缀及班级数目。,在这里输入班级简称前缀,在这里设定平均每班的人数,在这里调整分班数目,可以保存本次的设置，也可以载入以前保存过的设置,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,第三步:设置编学号依据。,在这里设置编码,在这里配置学号的结构,编号控制,先男后女,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,设置学号中某部分的编码：,在这里调整对应的编码,可以导出当前编码设置，也可以导入以前保存过的编码设置。,按指定的编码位数顺序编码,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,11,编班编学号,第四步:执行编班编学号动作或保存设置。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,4.,12,“统一录取类”新生注册工作流程：,1,、准备数据,（1）学校实际报到的新生学籍数据：,可以从云大系统或学校的教务系统中导出，或按照新生注册的数据库结构自己做数据。,（2）教育部的招生数据：,到教育部平台下载。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,2、运行新生注册辅助系统，切换到“统一录取”表页,3、点“导入”菜单,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,4、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“,DBF”,按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,5、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,6、再逐个添加，对应剩余的字段。,左边选“,ZYMC”，,右边选“,zyh,”，,点“添加”按钮；左边选“,CC”，,右边选“,PYCC”，,点“添加”按钮。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,7、点“开始导入”按钮，导入数据。,导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误,，纠正错误后重新导入,。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,8、,关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,9、,在弹出出的“数据校验”窗口中指定教育部下发录取数据库位置。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,10、,点“开始校验”，校验过程显示如下：,绿色对勾说明已匹配的数据中该列信息与录取库一致，红色气球说明已匹配的数据中该列信息与录取库不一致,绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,11、,返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”、“比对校验”列中的错误信息。,勾上“使用列筛选”,查看“格式校验”、“比对校验”,列,中,的,错误信息,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。,如：查看格式校验中,ksh,错误的显示条件配置为：,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,12、,先解决批量的、易解决问题，再解决其它问题。,（1）,先解决容易解决格式问题，如：批量替换,rxrq,、,编学号等。,（2）,再解决“无录取”的问题,A、以,姓名,或,sfzh,在,教育部下发,数据中查找，,如果找到,则检查,是否同一个人,，,如果,是，则以,教育部下发,的为准纠正KSH。,B、,如果教育部,数据中的确,缺少,数据，就,通知,本校招生,部门督促有关部门,将所缺数据,上报教育部,。,（3）再,解决其它,大,面积,的、易,解决,的,问题,如：没有,匹配,上，,xz,不,一致,等，,层次,不,一致,等,（4）,最后分类解决其它问题,如：,姓名,不,一致,、,性别,不,一致,等,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,12,统一录取类注册流程,13、,再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。,14、重复,8-13,，直到所有错误全部消除。,有些问题可能不能一下子解决（如：,sfzh,与,csrq,不符等需要调查确认的、招生部门还没有把录取数据报到教育部的），可以暂时跳过，最后再解决。,15,、导出统一录取类新生注册数据（所有行，仅教育部的列）。,16,、登录教育部平台，上传统一录取类新生注册数据。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,4.,13,“特殊类”新生注册工作流程：,1,、准备数据,学校实际录取并已报到的新生学籍数据：,可以从云大系统或学校的教务系统中导出，或按照新生注册的数据库结构自己做数据。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,2、运行新生注册辅助系统，切换到“特殊类”表页,3、点“导入”菜单,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,4、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“,DBF”,按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,5、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,6、再逐个添加，对应剩余的字段。,左边选“,ZYMC”，,右边选“,zyh,”，,点“添加”按钮；左边选“,CC”，,右边选“,PYCC”，,点“添加”按钮。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,7、选择目标表关键字为,sfzh,或,xh,（,如果已经有,xh,）,。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,8、点“开始导入”按钮，导入数据。,导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误,，纠正错误后重新导入,。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,9、,关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“统编考号”按钮,。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,10、,在弹出的“特殊类学生统编考号”窗口中配置编号参数,点“编制”按钮,。,在这里制定编号参数,可以只对显示的数据编号,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,11、,关闭“特殊类学生统编考号”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,12、,在弹出的“数据校验”窗口中点“开始校验”按钮，校验过程如下,。,绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,13、,返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”列中的错误信息。,勾上“使用列筛选”,查看“格式校验”,列,中,的,错误信息,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。,如：查看格式校验中,ksh,错误的显示条件配置为：,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,13,特殊类注册,14、,先解决批量的、易解决问题，再解决其它问题。,（1）,先解决容易解决格式问题，如：批量替换,rxrq,、,编学号等。,（2）,再解决其它问题,如：,姓名,不,一致,、,性别,不,一致,等,15、,再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。,16、重复,8-13,，直到所有错误全部消除。,有些问题可能不能一下子解决（如：,sfzh,与,csrq,不符等需要调查确认的），可以暂时跳过，最后再解决。,17,、导出特殊类新生注册数据（所有行，仅教育部的列）。,18,、登录教育部平台，上传特殊类新生注册数据。,19,、带相关材料到教育厅，请教育厅主管老师审核本校新生注册数据，审核通过即注册成功。,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,14,预科生转正,1、,打开新生注册辅助系统,3、,导入预科生数据（前一两年报过的，不含,xh,、,mz,）,4、,用新生学籍库按,ksh,更新,xh,和,mz,字段,5、打,开列筛选,器，,设置,列,筛选,：,xh,列,不为空,6、,检查人头是否正确（如有误，修改学籍库,ksh,，,重做第4步）,7、,设置,列,筛选,：,xh,列,为空,8、导出备份未转正名单,9、Ctrl+A,全选,，,删除,所选的未,转正学生数据,10、替换,rxrq,（,即转正年份）为“20060901”，替换,cc,和,xz,11,、校验（不进行比对校验）,12,、查看“格式校验”列类头筛选中的错误情况,13,、根据提示的错误情况进行纠错,14,、重复进行,9-11,，直到格式校验所有错误全部消除。,15、导出上报,4.,14,预科生转正注册工作流程,高校学籍学历注册辅助系统,4.新生注册辅助系统,4.,15,两表比对,1、打开“新生注册辅助系统”,2、导入学校实际的新生学籍数据。,3、再点“导入”，指定源转入数据为教育部下发的录取数据。,4、点“全部取回”取回所有对应。,5、配置关系表：,ksh,ksh,，temp1,xm,6、,选择“按关键字段仅更新”,7、点“开始导入”进行更新,8、完毕后不要关闭结果框，点“查看详细结果”查看导入的详细结果情况。,9、配置弹出的窗口中的最后一列“导入结果”的列头筛选为“#无对应记录”,10、勾上窗口底部的“只导出显示”,11、点“导出”按钮,导出的数据就是没有对应上的数据，即未报到不在实际学籍库中的数据。,12、返回主界面，,temp1,列为空的就是未对应上无录取数据的学生，,temp1,列不为空的就是有录取数据的学生。,同时得到有录取、无录取、未报到数据的好办法,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.,高校学历学位注册辅助系统使用说明,学历学位注册辅助系统的导入、替换、显示条件、排序规则等的操作与新生注册辅助系统基本一致。下面就只介绍不同点。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.1证书编号,5.1,学历学位证书编号,学历、学位证书编号除了顺序尾数编号方式外，特别增加了随机尾数编号方式，可以避免欠费学生推测出证书号。,在这里制定编号参数,可以只对显示的数据编号,可以编随机流水号,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.2证书打印,5.2.1 打印主界面,打印准备工作：分解并转换日期、学制等数据到对应的打印列。,选择打印模板,打印时进纸方向示意图,选择打印机,选择打印的数据范围,5.2,学历学位证书打印,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.2证书打印,5.2.2 打印模板维护,系统提供了直观易用的学历、学位证书打印模板设计功能。用户可以将证书扫描到电脑中，在设计模板时以证书作为背景参照。,提示：扫描时要将证书四边或四角涂上颜色，放正。,扫描到电脑中后用,AcdSee,或,PhotoShop,沿证书的边框裁剪。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.2证书打印,可以另存为多个名字,打印模板维护界面：,可以显示参考背景图、网格,调整打印项的位置：,鼠标按住中间可任意拖动，四个箭头是微调,调整打印项的宽度：,鼠标按住竖线可任意调整宽度，两个箭头是微调,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.3数据校验,5.3,数据校验,系统将格式校验、对比校验和图片校验集中在一个界面，可以一次完成。,格式校验，可选择性地进行数据格式校验。,比对校验，可选择性地进行数据比对。关键字可以用,ksh,或,xh,.,照片校验，可以检查照片有无、照片尺寸及照片大小,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.4导出、5.5学位数据,5.4,导出,系统提供了同时挑选对应的照片的功能。,5.5,学位数据,系统按照湖北省学位办学位数据上网的要求做了学位证书编号、学位数据校验等功能。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,5.6,应用举例,5.6.1 整理、上报学历数据,1、,准备数据,（1）预毕业的学生数据,（从学校自己的教务管理系统或云大老系统中导出。）,（2）已注册的学生数据,（04级以前注册的从教育厅,ftp,上下载在校生库，04级以后注册的从教育部平台下载在校生库),高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,2、,准备照片,将新华社拿来的照片从光盘拷贝到电脑中的一个目录中。,3、,运行“高校学籍学历注册辅助系统”，按学历类别选择界面页。,普通类的选择“学历（普通）”，研究生类的选择“学历（研究生）”，成人类的选择“学历（成人）”，网络类的选择“学历（网络）”。,按学历类别选择界面页,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,4、点主界面顶部的“导入”菜单,点“导入”菜单,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,5、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“,DBF”,按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。,要导入,DBF,格式文件数据,就点“,DBF”,按钮，其它格式点其它按钮,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,6、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段。,点“,同名匹配,”,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,7、再逐个添加，对应剩余的字段。,左边选“,ZYMC”，,右边选“,zyh,”，,点“添加”按钮；左边选“,CC”，,右边选“,PYCC”，,点“添加”按钮；左边选“,YXDM”，,右边选“,XXDM”，,点“添加”按钮；左边选“,YXMC”，,右边选“,XXMC”，,点“添加”按钮。,点“,同名匹配,”,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,8、点“开始导入”按钮，导入数据。,导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误,，纠正错误后重新导入,。,注意看“放弃”、“更新”和“添加”的具体数目,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,9、,关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。,点“校验”菜单,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,10、,在弹出出的“数据校验”窗口中指定在校生库位置及照片所在文件夹位置，选择以,KSH,或,XH,为关键字。,指定在校生库,指定关键字,指定照片目录,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,11、,点“开始校验”，校验过程显示如下：,绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题,绿色对勾说明已匹配的数据中该列信息与在校生库一致，红色气球说明已匹配的数据中该列信息与在校生库不一致,显示了照片欠缺的数目,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,12、,返回主界面，勾上“使用列筛选”，查看“格式校验”、“比对校验”及“图片校验”列中的错误信息。,勾上“使用列筛选”,查看“格式校验”、“比对校验”及“图片校验”,列,中,的,错误信息,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,通过设置显示条件或直接设置列头筛选可以查看特定类别的错误。,如：查看格式校验中,ksh,错误的显示条件配置为：,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,13、,先解决批量的、易解决问题（如批量替换,byrq,、,xzxm,等），再解决其它问题。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,14、,再次进行数据校验，再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”及“图片校验”中错误信息。所列错误比上次应该少了很多。再逐一进行纠错处理。,15、,重复9-14步，反复校验-纠错，直到校验列没有任何错误信息（毕业结论列可以先空着不管）。,16、导出,预毕业,数据，报教育厅预审。文件名：,a+,学校代码.,dbf,17、,根据教育厅预审结果纠错。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,18、根据教育厅审核通过的名单进行证书编号、证书打印，并发放学历证书。,编证书号必须按层次分批进行。如：先设置列头筛选或显示条件，只显示层次为“本科”的行，点“编号”，在“编号窗口”配置相应的参数，选上“只对显示的记录进行”，编层次为“本科”的证书号。编完后，再设置列头筛选或显示条件，只显示层次为“专科”的行，编层次为“专科”的证书号。,在主界面,CC,列设置筛选,在编号界面,选上“只对显示的记录进行”,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,19、,根据实际证书发放情况在系统中标注毕业结论。,可以单个修改，也可以用“导入”中“按关键字仅更新”的功能用外部数据表批量更新。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,20、,设置显示条件，只显示毕业结论为“毕业”或“结业”的学生，点“导出”，在导出界面配置参数“仅导出显示的行”、“仅导出上报所需的列”、“同时挑选照片”，挑选出对应的照片。导出文件命名为：,a+,学校代码.,dbf,在主界面,bjyjl,列设置筛选,只显示“,Non Blanks”,在导出界面选择“仅导出显示的行”“仅导出上报所需的列”,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,整理上报学历数据,21、,使用“,TsPic,图片数据综合管理系统”对欲上报的照片进行尺寸和大小调整。,22、将学历注册数据和照片刻成光盘上报给教育厅。,高校学籍学历注册辅助系统,5.学历学位注册辅助系统,5.6应用举例,5.6.2 整理、上报学位数据,1、运行“学历学位注册辅助系统”，切换到,“,学历（*）”页面2、设置显示条件，只显示有学位学生的数据3、导出（显示的行，所有列）,4、,将毕业生照片复制到电脑中的同一个目录中5、切换到“学位”页面，导入学位数据 注意：导入时，学位表中的,zsbh,应与学历数据中的,xwzsbh,列相对应,xkml,与,xw,对应，,zy,与,zymc,对应。6、校验7、打开列头筛选功能，查看格式校验、比对校验及图片校验列的校验结果8、纠错（1）先解决可以解决的批量问题，如：编学位证书号、从,sfzh,取,csny,，,批量替换,xnd,、,xwjb,等（2）解决其它问题，如：,bz,等9、返回第6-8步，重复进行校验及纠错，直到错误减到最少10、导出上报数据 在导出界面选择“同时挑选对应照片”，将对应的照片挑到一个新的目录11、使用“,TsPic,图片数据综合管理系统”对欲上报的照片进行调整。（具体操作说明见后面章节）,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.,TsPic,图片数据综合管理系统使用说明,6.1,功能总览：,（1）三种视图的照片浏览，并有历史导航功能；,（2）批量变换照片尺寸，同时保真压缩，并可以拦截照片方向错误；,（3）批量旋转照片；,（4）照片与数据关联显示；,（5）以图片名、图片大小、图片尺寸及对应数据库中的字段自由组合查询；,（6）统计照片，并写入对应的数据库；,（7）挑选并转移多余的照片；,（8）多种方式挑选照片并复制或移动到指定目录；,（9）以对应数据库中的字段批量重命名照片；,（10）批量替换照片文件名中的任意指定字符；,（11）部分功能可以深入多级,目录,操作。,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.1主界面,6.2,主界面,功能页：搜索，尺寸，旋转，统计，挑选，改名,在这里指定图片文件夹,点“转到”浏览或打开图片文件夹,图片预览区,对应数据区,状态栏,历史导航,视图切换,图片浏览区,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.2连接对应数据,6.2,连接对应数据,选择数据库连接,选择对应数据表,选择对应列,在主界面右下方点“连接数据”，弹出如下界面：,系统,默认是与“”中“学历”表的“,SFZH”,字段对应。您也可以选择其它的表或其它的外部数据库。,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.3图片数据综合查询,6.3,图片数据组合查询,可遍历子目录,在这里配置新条件,对图片属性起作为的条件,点“添加”添加新条件,对数据库起作用的条件,可以配合逻辑运算符号配置复杂的查找条件,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.4尺寸调整,6.4,尺寸调整,在宽高比超范围时提示旋转,要调整的图片范围：对选中的图片进行或对整个目录中的所有图片进行,调整后的图片的存放位置,目标尺寸及保真或变形选项,在调整图片尺寸到150*210的同时，图片文件的大小也会压缩到10,K,以下。即：上网注册要求的尺寸和大小两个指标在这里可以一起到位。并且，在图片宽高比不标准时，系统会自动对边缘剪切，保证照片不变形。,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.5旋转,6.5,旋转,要调整的图片范围：对选中的图片进行或对整个目录中的所有图片进行,调整后的图片的存放位置,旋转的角度,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.6统计图片、挑选多余图片,6.6,统计图片、挑选多余图片,统计照片有无并写入数据库,统计多余的照片并转移,注 这里显示的“,picjy,”,字段是“学历学位注册辅助系统”中的“图片校验”字段。用户可以在这里检查图片有无，但不能检验照片尺寸及大小信息。建议用户使用“学历学位注册辅助系统”中检验部分的图片校验功能（不但可以校验图片有无，还可以校验图片尺寸和大小）。,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.7挑选图片,6.7,挑选图片,挑选图片的依据：,挑选对应数据库中所有数据的图片,挑选右下表格中选中数据的图片,挑选右上图片列表中选中的图片,复制或者移动,目标文件夹,用户可以根据对应数据库在多级目录中挑选对应的照片。,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.8图片改名或替换图片名中字符,6.8,图片改名或替换图片名中字符,以数据库中的其它列批量改名,替换图片名中指定字符,如：将乘号或小写的“,x”,替换为大写的“,X”,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.8应用示例,6.9,应用示例,批量调整照片的尺寸及大小,1、,运行“,TsPic,图片数据综合管理系统”,指定图片文夹为要处理的照片所在的文件夹，点,“,转到,”,按钮；,2、切换到功能页“尺寸”3、选择“对当前目录中所有图片”选项4、输入目标宽度150和目标高度210，选择“牺牲底部或两边”选项5、选择处理后照片存放的目标文件夹位置6、点中“提示当,w/h180/210,”7、点“开始调整”，开始进行批量调整8、在调整过程中如果照片宽高比大于180/210，系统会弹出要求旋转照片的界面，请,根据情况,进行旋转或取消旋转。9、调整后的照片的除尺寸都统一为150*210外，其文件大小也全部在10,K,以内,高校学籍学历注册辅助系统,6.图片系统,6.8应用示例,配置尺寸调整的参数：,高校学籍学历注册辅助系统,7.特别说明,7.,特别说明,由于意外断电、病毒侵入、黑客捣乱、硬盘过热老化等都容易导致数据丢失。,误操作也可能导致不可挽回的损失。,本系统是新出的，,Windows,系统也有漏洞,Bug,故而要经常备份，特别是图片处理、数据修改、系统重装等操作之前，必须先备份数据。,推荐备份到外部的光盘、,U,盘或其它电脑中。,请经常进行数据备份,高校学籍学历注册辅助系统,8.意见反馈,8.,意见反馈,(1),QQ:9152193 Tel:[phone],(2),湖北省高校可到学生处论坛的专门版块,(3),h,ttp,:/202.114.88.183/,tongshan,/,RegAssis,.asp,8.1,反馈途径,8.2,反馈内容,(1)程序改进建议,(2)运行中出现的错误信息,高校学籍学历注册辅助系统,9.软件更新或重装,9.,软件更新或重装,202.114.88.183/,tongshan,/,RegAssis,.asp,9.1,更新包下载地址,9.2,注意事项,重装或更新前请先导出所有数据进行数据备份。,高校学籍学历注册辅助系统问答,常见问题问答：,202.114.88.183/,tongshan,/,regassis,/fag.txt,高校学籍学历注册辅助系统,鸣谢,感谢各位领导及同事对本软件的关心、指导和支持！,高校学籍学历注册辅助系统鸣谢,武汉大学饶子正老师、华中理工大学胡静老师,中国地质大学胡志毅老师,武汉理工大学研究生院刘琼老师,武汉理工大学继教院万东老师,武汉理工大学网络学院谌贵桃老师,河南工业大学彭海成老师、湖南理工大学万璐老师,特别感谢各位软件测评专家(老师)的指导和建议：,