SAP_租赁管理.ppt

Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),Headline(Arial black 22pt.),SAP AG,20,1,0,SAP R/3 Real Estate,SAP,实施,租赁管理,租赁管理的核心功能,租赁资产,租金调整,以销售额为基础,按指数,服务、管理费用结算,租赁会计,租金收取,票据处理,支付业务,Agreement 2,Rental unit 1,Entry,Rental unit 2,Agreement 1,Settlement,Order,Garden,Heating system,Business entity,一般合同,SAP,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,公司代码,财产,建筑物,业务实体,房间,铺位,租赁单元,租赁单元,土地注册,租赁管理主数据,供热系统,结算单位,衡量单位,-,币种,-,长度单位,-,平面单位,-,数量单位,条件,-,基本租金,-,预先支付,-,单一租金,-,服务费,-,供热费用,-,额外费用,地理位置,-,交通情况,-,地点,-,区域,.,.,参考因素,-,衡量单位,-,租赁法规,房产特点,-,双层玻璃,-,电梯,-,热水,-,中央空调,.,.,.,价值,-,建筑物价值,-,可选费率,区域划分,-,办公区域,-,停车位,.,.,.,建筑物法规,-,使用类型,-,被,认可的使用,-,建筑物计划,商务伙伴,-,所有者,-,保安公司,-,管理者,用户可自定义,基本数据,Usage Type,(controls field status),Living,room,Bed-,room,Nursery,Scale 1:75,租赁单元,建筑,物,财产,楼层,配备设施,房间划分,区域,划分,租赁条件,分配标准,所有者,业务伙伴,描述,地址,备注,状况,占用类型,租赁单元,租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映,租户租用的,不可用,部分可用,可用,1,3,2,可用性控制,对象:,业务实体,建筑物,财产,租赁,单位,业务实体,建筑物,财产,租赁单元,租赁书,客户,设施维护,项目系统,主数据集成,利润中心,总账,资产,个人租户,自然人,公司租户,物业管理者,保安,组织,业务伙伴,业务伙伴管理,合作伙伴,自然人,组,地址信息,角色,:,与,业务对象的关系,业务伙伴之间的关系,租赁书中的租户,建筑物的保安,业务实体的管理者,租户的管理者,配偶.,持股者.,地址类型,与期间相关的分配,业务地址,17 Church St.,Churchtown,PA 12345,USA,在,03/31/96,之前的家庭地址,自,04/01/96,之后的 家庭地址,业务伙伴信息,SAP,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,房间数目,/,平方,位置,设施等,合同资料,租金报价,租赁条件,租赁条款,合同资料,租金报价,租赁条件,租赁条款,信函,合同,签字,.,合同,签字,xxx,要约,激活,从,/,至,房间数目,/,平方,人员数目,位置,租赁请求,空置的租赁单元,租赁要约,租赁书,空置租赁,单位清单,租赁请求,清单,租赁业务处理：概览,租户,租赁申请,租户信息,检索条件,姓名,出生日期,地址,租赁书,主数据,租赁书（,LO),付款数据,其他活动,更改,L,O,打印,L,O,租户表,通知,租赁单元,监控,成本中心,租赁条件,业务伙伴,/,客户,租赁单元,租金调整,催款记录,SAP,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,SAP,租赁管理中的租赁会计与,系统 中的财务会计模块实现了全面集成。,每个租户都被定义为一个客户,。,SAP,应收账款的功能设计基于对未结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书,所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。,租赁会计=,财务会计租户,=,客户,租赁会计,租赁会计处理,空置单位借方记录 (闲置成本),账务自动追溯更改,自动过账到财务会计和,管理会计,一次性过账,收到付款,科目更新,借方记录,账务自动追溯更改,自动过账到财务会计和,管理会计,Account,Account assignment object,情景,外部租赁,空置租赁单元,内部租赁,作业,借方记录,空置单位借方记录,Receivables,500,Account:Externalaccounting view(FI),Account assignment,object:(CO)view,过账记录,外部,客户科目,内部,成本中心,空置,责任成本中心,Customer,500,LO revenue,LO,500,Costs,Own usage,Cost center,RevenueOwn usage,LO,500,Imputed costs,vacancy,respons,.,CCt,.or RU,500,Imputed costs,revenue,Rental unit,500,500,租赁单元,:,使用和会计记录,FI,标准功能,RE,增加功能,FI,RE,电子账户表,按照租赁书帮助估值,过账,如果需要可进行后续过账,主数据,文档,参数,支付建议,过账处理,支付，过账,DME,科目表,如果需要可处理回款,RE,FI,租赁单元,:,使用和会计记录,RE,手工,(,e.g.,现金支付,),通过租赁书号码选择支付对象,单独输入,批量输入,过账,FI,付款程序,(,划账,),转移到电子账户表,“银行转账”,SAP R/3,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,调整方法,租金的计算和调整方法,按设定参数,按销售额,按建筑衡量标准,自由调整,按区域,按参照单位,按参照方法,调整预付款,/,基本比率,按特定国家,按特定租户/顾客,等等。,租金调整,随意,%,年度,金额,1998,1100,1999,1170,2000,1250,指数,销售额为基础,固定比率,基本租金,参照单位,Living,room,Bedroom,1,Bedroom,2,Scale 1:75,随意调整,首行(,ID),调整记录,备注,模拟调整,调整金额计算清单,批准输入,信函通知,激活新条件,修改调整,检查，如果有必要可进行修改,租赁书,租赁单元,调整数据,检查，如果有必要可进行修改,调整数据,租金调整流程概览,SAP R/3,租赁管理,概览,SAP R/3,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,结算单位,绿化,电梯,水,结算,租赁书,RU1,租赁书,RU2,租赁单元 1,租赁单元 2,概览：服务费用结算,定单/合同/租赁书,票据/发票,录入,什么?,服务费用类型,900,清洁费,600,绿化费,谁?,租户代码,1层,RU1,RU2,何时?,费用期间,-,自,01.01.98,-,每年,服务费用,如何?,分摊因素,4,个人,12,基本区域,结算单位,不含租金,过账结算文档,预付款调整,预付款调整的过账,激活,录入:,错误,错误分析,剔除错误,重新模拟,模拟,记录更新,检查结果,-,更新,通知信,CoCd,:0001,BE:2072,SC Keys:300,结算单位:1,结算起始期间.,结算终止期间.,完全结算,决定每个结算单位在结算期间的成本,分配成本给,LOs,和,RUs,将,分配的成本记账,到租户的账户,决定已交付预付款租户还需交纳的金额,按实际成本计算预付款金额或比率,结算,SAP R/3,租凭管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,按销售额计算租金的租赁书,销售额为基础,固定金额,比率,基本租金,借方,1.000,基本租金收入,1.000,借方,20.000,收入,20.000,借方(,I),(1)1.500,借方(,U),1.500(2),1.500(1),银行账户,(2)1.500,按销售预测交纳的预付款,按销售额,425.000,开具的发票,支付净额,20.000-12*1.500=2.000,每月,每月,百分比,0200.000,200.000400.000,400.000600.000,5.0%,4.5%,4.0%,销售额从 到,百分比,0200.000,0400.000,0600.000,5.0%,4.5%,4.0%,销售额从 到,变量1,Variant,2,销售额为基础,租赁书,4711,签字,1.,输入销售报告,2.,开始分摊,3.,调整预付款记录,应收账款调整,预付款,RA 4711,结算结果过账,租赁书,销售报告 4711,01/981,000.00002/981,200.50003/98 985.000.,按销售额计算的租金结算,SAP,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,租赁管理功能在,SAP,系统中的集成,房地产管理,款项支付,(FI),催款(,FI),折旧(,FI-AA),采购定单,外部服务,内部服务,材料主数据,服务说明,设施维护,功能设置,故障报告,闲置成本,利润中心,成本和收益计划,成本结算,内部作业分摊,计划，预算,和控制投资,和建筑项目,（维护，更,新，改造）,定单,承诺,MM,设施,PM,维护,租金记录,资产,FI/FI-AA,成本,利润中心,CO,新,建筑物,投资,PS/IM,SAP,租赁管理,概览,SAP,租赁管理,主数据,租赁单位管理,租赁会计,租金调整,服务费结算,以销售额为基础的租金结算,系统集成(,FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS),信息系统,租赁合同,租赁请求,租赁会计,未结账项平衡表,销售参数,信函,非累计数值:,按对象,按,租户,按,所有者,按,成本要素,报表,:,实际,l/,计划,/,承诺,计划,:,期间,/,年度,总体比较,管理会计/,结算,利润中心会计,可选比率,最终期限监控,其他,租赁管理信息系统,租赁管理信息系统,主数据,业务实体,财产,建筑物,租赁单元,业务伙伴,结算单位,控制对象,累计数值,:,实际,/,承诺,行项目,第三方管理,服务费用结算,国家特定参数,租赁条件,折旧,空位,押金,分摊单位,区域,概要,租赁书,计划实际对比,期间对比,主要参数,行项目报表,统计关键值,税金,此,信息系统可以满足不同决策层次的要求,.,它是,用来归集，总计和评估,SAP,房地产管理数据的工具。,设施维护,定单,Funct,.,location,定单,定单,Funct,.,location,Funct,.,location,Funct,.,location,报告,房地产对象,-.,-.,-.,折旧,资产会计,定单,资产,定单,资产,资产序列号,租赁管理,租赁,单元,租赁,单元,财产,租赁,单元,租赁,单元,建筑物,业务实 体,Funct,.,location,集成的报告,业务实体,使用类型,停车场 购物中心 市场,街道 广场,摊位,住宅,停车位 商店,占用类型,空置,自用,第三方使用,信息系统,报告/清单,报表编辑,Excel,Word,清单,图形化,文书,Liste,输出,