销售与分销.ppt

SAPOverview,销售与分销,组织结构主数据销售流程基本功能,组织机构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票基本功能信用控制物料可用性检查问题,议程:销售与分销,在SAPR/3中的组织结构,集团,公司,工厂,仓库,公司,业务范围,销售小组,销售办公室,销售区域,销售渠道,工厂,销售组织,销售组织,销售组织,集团050,销售,销售组织,公司代码1,公司代码2,2,3,1,SOUS,SOCA,加拿大1,美国1,销售渠道,SOUS销售组织,批发,零售,直销,销售渠道,零售商店,布朗公司,1,产品组,SOUS销售组织,自行车,滑板,产品组,皮鞋,销售区域,销售区域1,销售区域2,内部结构,销售办公室,销售小组,销售人员,与销售区域的关系,SalesArea,USA1,SOUS,零售l,自行车,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,发货过程中所用的组织结构,发运点10010,发运点40020,工厂1,工厂2,SD060/2-11,发运点2TR99,快运,发运点3,USPH,USSC,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,发货过程中所用的组织结构,公司,USA1,化工厂lA,化工厂lB,0001火车站,工厂,发运点,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,议程:销售与分销,组织结构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票基本功能信用控制物料可用性检查问题,客户主数据,列示SAPR/3系统不同种类的客户主数据描述帐户组的功能列示客户主记录各个视图创建客户主记录,业务伙伴:客户,客户主数据,购货方,收票方,收货方,付款方,伙伴的功能,购货方,合伙人,联系人,收单方,收货方,付款方,承运人,伙伴功能,帐户组,0001购货方,0002收货方,0004收单方,0003付款方,帐户组,创建购货方,字段选择编号范围一次性帐户：是/否输出建议,一次性客户,客户主数据,(,总括数据,地址,控制数据(tax),市场数据,联系人,与公司代码相关数据,帐户管理,付款业务,联络,保险,与销售区域相关数据,销售,发运,发票,伙伴功能,输出,从销售角度看客户主数据,:1000,客户,产品组,:C1,:10,:10,销售渠道,地址,卸货地点,联系人员,总括数据,与销售区域有关数据,对会计和销售均有效,依据：-销售组织-销售渠道-产品,外贸数据,销售组织:0010,控制数据,市场数据,对购货方主数据中的伙伴功能的定义,从应收款帐看客户主数据,从客户信用管理角度看客户主数据,客户:C1信用控制区域:AMER,总括数据,信用控制区域数据,地点信用限额总量信用货币新进信息,信用限额付款历史逾期应付款额催款区域前次催款记录会计人员,对会计和信用管理均有效,仅对特定区域适用,客户主数据文件按在财务会计总帐部分中的主要用途,客户C1发票金额USD100.00,总帐会计核算统驭帐户.140000借贷+100,客户应收款帐,明细帐会计核算付款方C1借贷+100,物料主数据,在SAPR/3中列示物料类型列示物料主数据的各视图描述主数据中与销售有关的数据创建和维护物料主数据,价格主数据,描述SAPR/3中物料销售价格创建物料销售价格,物料销售价格,价格类型:PR00确定物料销售价格自动拷贝到销售订单,条件类型,例子,键描述控制数据,PR00,价格,K007,折扣%,K029,折扣/重量,条件类型,PR00价格K004物料折扣K005指定客户物料折扣K007客户折扣K020价格组折扣KF00装运附加费(按项目)KA00销售交易PI01公式内部价格,折扣与附加费,折扣(键)折扣类别客户(K007)百分比物料(K004)绝对价格组(K020)百分比物料组(K029)按重量的绝对折扣客户/物料(K005)绝对客户/物料组(K030)百分比价格组/物料(K032)绝对价格组/物料组(K031)百分比,客户折扣K007,百分比价值比例基础,物料折扣K004,销售定单客户2物料210PC100USD,K004物料2单件折扣1USD,销售定单客户2物料210PCK0041USD/PC90USD,与数量相关数量比例基础,成本,评估物料构成,VPRS成本,统计的,条件目录G,打印输出,描述标准系统中可使用的打印输出的不同类型,打印输出,订单确认,发货单,发票,内部信息,打印输出类型,确定输出格式,打印输出,打印机,电报传送电视传送传真,书信,EDI,打印输出类型,适时,打印输出工具,打印输出类型,打印输出类型,订单确认,发货单,开票凭证,.,销售组织分销渠道产品组客户,销售组织分销渠道产品组客户,销售组织分销渠道产品组客户,销售组织客户,销售组织客户,销售组织客户,销售组织订单类型,销售组织发货类型,销售组织开票类型,订单类型,发货类型,开票类型,发运点路线,议程:销售与分销,组织结构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票基本功能信用控制物料可用性检查问题,订单输入,PP,财务会计,生产计划,物料管理,销售代表,Soldtoparty:C100,ItemMaterialQty,.,订单,106301102064121030150725,MM,FI,FI,客户信用管理物品可用量的动态检查资金预测,SAP,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,发货/发运处理,MMWM,FI,MM,MM,拣配包装运输,Soldtoparty:C100,ItemMaterialQty,106301102064121030150725,客户信用管理物品可用量的动态检查,FI,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,物品出仓,物品出仓,“实物和价值的合一流动,FI,财务会计的过帐:总帐,产成库存,300,产品销售成本,300,损益表,开发票,FI,COPCA,单个发票集合发票借/贷冲销业务,电子信息传输,利润中心会计(CPA)/获利能力分析(PA)应收款帐/总帐资金预测,FI,COPA,销售收入,1000,应收帐款,应收帐款/总帐,客户付款,n,应收帐款,1000,n,销售文件类型,IN询价QT报价OR销售订单SO急迫订单BV现金销售订单,KA寄销CO发运合同CQ合同FD免费发运,RE退货单CR贷项冲销请求DR借项冲销请求,急迫订单,解释急迫订单的目的描述急迫订单的文件流创建一份急迫订单,急迫订单,急迫订单,现金销售订单,解释现金销售订单的目的描述现金销售订单的文件流创建一份现金销售订单,现金销售订单,现金销售订单,销售文件类型,BV现金销售,马上发运:X发运类型:BV,BV-现金销售订单销售订单:2310,C1M120PCM410PC,C1M120PCM410PC,BV-发运发运单号码80000397,C1M120PCM410PC,BV-发票发票号码90000071,发票I,自动创建,标准程序创建,打印输出:RD03,销售文件功能,发运计划,发货,销售信息系统,定价,需求传递,销售文件类型,文本,打印输出,可用量检查,销售文件结构,业务数据定价合作伙伴打印输出文本采购订单数据,业务数据定价文本,行项目1,计划行1,计划行1,文头,行项目2,计划行2,从主数据来的数据,购货方:C1,项目物料数量1M1102M2203M315,业务伙伴定价税额确定发货计划付款打印输出,物料主数据,从数据库表中来的数据,购货方:C1,项目物料数量1M1102M2203M330,参考创建销售文件,描述如何参考先前输入的销售文件创建一个销售订单解释数据是如何从参考文件被拷贝到销售订单的解释不同的参照状态，它们是如何角度的及其功能,参照创建,询价报价订单订单订单订单后续免费发运订单贷项冲销请求订单退货单,创建,改变,显示,.,销售文件编辑,参照创建,对应询价单对应报价对应订单.,实例:报价单到销售订单,报价:2004,报价单:2004,报价单,订单:447,销售订单,创建,参照,参照数量=10,参照数量=15,拷贝需求,文件流,销售订单的文件流,报价单.销售订单.发运单发票.退货单退货发运单.退货冲销单,组织机构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票常用销售流程基本功能信用控制物料可用性检查问题,议程:销售与分销,发运概揽,列示SAPR/3的发运功能列示实施发运的组织结构,销售和分销业务流程概揽,发运功能概揽,-包装,销售订单,-出货-运输,仓库,-拣配-确认,发运地点,-最后期限监测-可用量检查-创建发运单,-发运单据,发运业务中的组织结构,公司USA1,工厂USPH,发运点0010,发运点TR01,装运点,装运点0020,装运点0030,发运文件,描述发运文件的结构描述发运单的各数据输入屏幕解释SAPR/3中支持的销售订单和发运单间的关系列示从销售订单传递到发运单中的数据,概揽,销售,发运,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,收货方,发运,发运文件,发运指示,物料数量,拣配/包装指示,收货客户信息,发运处理基础,描述创建发运的三种方式使用到期发运清单创建发运单,创建发运,1,2,3,到期发运清单,发运单,发运单,发运单,发运单,发运单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单的发运,创建发运单,发运单概揽,发运单No.80001684,发运点0002选择日期05/10销售订单3383,M1100个M250公斤M53磅,输入项可修改,到期发运清单的处理,发运单,发运单,1,发运点:0001截至:5月15日,2,销售订单1,销售订单3,销售订单4,销售订单的更新,文头发运状态:部分发运,项目10发运状态:全部发运发运数量:10件,项目20发运状态:未发运,销售订单,拣货,描述拣货处理过程中仓库管理模块间的接口拣货点的确定进行拣货,清单,集合的拣货清单:举例,拣货请求:20000291工厂:0002发运组:1999存货地点:0001发运点:SD01拣货日期:04.01,存料桶物料发运文件项目发运数量拣货数量A-03-01M110PC8000001900207PC8000003400103PCB-03-02M320L80000019001017L8000003000303L,拣货处理过程,拣货,无仓库管理,打印拣货清单,拣货请求,有仓库管理,从固定的物料桶位拣货,使用转货订单拣货,无物料管理-仓库管理的拣货,有物料管理-仓库管理的拣货,拣货地点的确定,发运工厂存储存储地点条件地点,00010001阴凉000100010001干燥0002.,物料存储条件M1阴凉M2干燥.,销售订单M110PC存货地点._,发货单M110PC存货地点0001,拣货地点的确定,物料主数据,在设置中设置,拣货确认,讨论拣货确认的目的描述拣货确认过程的功能在发货单中实施拣货确认,拣货处理过程,销售订单,发货单,出货,拣货请求确认,拣货请求,打印拣货清单,拣货确认,发运点SD01,拣货确认:A-需要确认,发货单发运点:SD01,拣配确认状态状态10M110PCCA20M320LCA,打印拣货清单,拣货请求确认,包装,描述SAPR/3中的包装功能维护包装的主数据,包装,包装物料,盒箱,货盘,板箱,货柜,纸箱,厢车,货柜服务,包装,发货单,M110PCM25PCM35PCM420PC,盒箱1,盒箱1,盒箱1,盒箱1,货盘1,货盘1,货柜1,出货过帐,定义出货描述出货过帐的后果解释实际出货日期,出货过帐,发运点,发货单11,出货,XYZ运输公司,出货过帐的后果,发货单,实际出货日期,出货的过帐日期可在“发运更改”中手工设定The若没有设定实际出货日期，当天日期就是过帐日期计划的出货日期仍然不变,发运点和发运路线的确定,列示影响订单项目可选发运点确定的因素列举发运路线的各组成部分列示影响订单项目可选发运路线确定的因素,发运点确定,装运条件,装运组,工厂,发运点(建议),可能的发运点,购货方/销售订单,物料,订单项目,01,吊车,0001,0002,00030004,发运路线,行程1,行程2,纽约机场,波士敦机场,坎布里奇,销售订单中的发运路线的确定,从何而来?,如何运输?,发运何物?,运到何地?,国家/发运区域,发运条件,运输组,发运点,购货方/销售订单,物料,收货方,发运路线,国家/发运区域,组织机构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票基本功能信用控制物料可用性检查问题,议程:销售与分销,开发票工作概揽,列示开发票系统的主要功能描述发票文件输入屏幕与金税的接口,SalesandDistributionCycleOverview,客户询价,向客户报价,合同,销售订单,销售活动,客户付款,客户发票,基于一个发运单,基于多个发运单,基于部分发运单,出货,转化,细节,业务伙伴,采购订单数据,计价,已到开发票日的发运,文头,概揽,项目,发票文件对应的各屏幕,细节,业务伙伴,计价,打印输出,文本,开发票概揽,外贸数据,外贸数据,文本,100,100,1,2,3,10,10,10,10,贷项冲销请求,贷项冲销凭证,借项冲销请求,借项冲销凭证,发票文件类型,列示SAPR/3中的发票文件类型创建标准系统中存有的各发票文件类型,发票文件类型,发票文件类型过帐取消发票列表类型冻结?类型类型F1发票未S1LRF2发票未S1LRF5模拟发票未-F8模拟发票未-G2贷项冲销凭证未S2LGL2借项冲销凭证未S1LRRE退货是S2LGLG贷项冲销凭证清单未-LR发票列表未LRS-S1发票取消未-LRS2取消贷项冲销凭证未-LGB1回扣贷项冲销凭证是S2-B2回扣修正未S2-IV公司间发票未-LR,发票文件结构,文头,项目,项目,项目,借/贷项冲销凭证,销售订单,发票文件,发运单,贷项冲销请求G2,借项冲销凭证L2,贷项冲销凭证G2,借项冲销请求L2,模拟发票,发票文件,模拟发票(F5),发运单,模拟发票(F8),开发票的方式,列示三种SAPR/3中的开发票方式创建集中式发票描述如何在客户主数据中进行设定，才能使此客户在月底收到含盖本月发运单的一张集中式发票讨论发票计划的功能描述到期和标志点开发票的情况,创建发票文件的方式,a)指明需开发票的文件,发运单1,发运单2,发运单3,发票,发票,Delivery1Delivery2Delivery3,创建发票文件的方式,b)使用选择标准,日期购货方文件12thMayC1112thMayC1215thMayC14,购货方:C1截至:5月15日,记录,发运单1,发运单2,发运单3,发票,发票,1,2,5月12号C11,5月12号C12,5月15号C14,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,在一特定日创建发票,发运15月12日,发运25月13日,发运35月17日,发运45月20日,发运1,发运2,发票,截至:5月15日,集中处理,开发票的方式,一张发运单对应一张发票,发票分列,集中式发票,1,3,2,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,开发票计划,开发票计划实际上是对一销售文件中的单个项目的开发票日期进行计划在处理销售订单时，可以在项目一级定义一个详细的开发票计划，可用的开发票类型有：定期、标志点、分期计划和与资源有关的计划,开发票计划类型,定期开发票租金合同固定期间标志点开发票项目金额的百分比固定数额最终结清,定期计划,销售订单007,项目10租金合同100.00,合同数据每次付款金额合同结束日期,标志点计划,销售订单120,00010涡轮机100,00020水泵20,000,开发票计划开发票冻结状态开发票类型1.95.06.1010%10,000CF5合同结束日2.95.07.1060%60,000发运日3.95.08.1030%30,000X收货日95.08.10完成日X,退货处理,描述创建退货单据的流程如何处理退货,退货,发票,退货发运,贷项冲销凭证,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,释放贷项冲销请求,贷项冲销请求项目物料数量拒绝原因10M1100_20M220010,借/贷项冲销凭证,描述创建借/贷项冲销凭证的流程描述如何把发票冻结从借/贷项冲销请求中移去,借/贷项冲销凭证,销售订单,发运单,发票,贷项冲销凭证,借项冲销凭证,贷项冲销请求,借项冲销请求,借/贷项冲销凭证,开发票类型在何时使用:贷项冲销凭证对应贷项冲销请求作贷项冲销凭证(G2)退货贷项冲销凭证对应退货作贷项冲销凭证(RE)借项冲销凭证对应借项冲销请求(L2),释放贷项冲销请求凭证,贷项冲销请求项目项目数量拒绝原因10M1100_20M220010,议程:销售与分销,组织结构主数据客户主数据物料主数据价格主数据销售发运开具发票基本功能信用控制物料可用性检查问题,信用限额检查,描述信用限额检查是如何进行的指出如何定义客户信用限额若客户的限额超过，描述所产生的结果,信用限额检查,销售文件,信用限额超过$80.00,信用限额:10,000未清项目:9,980,P1,维护信用限额,对所有的信用控制区域均有效,对特定信用控制区域均有效,公司代码,Salesorganization,客户C1的信用限额,组10,000,000,区域13,000,000,0004,区域27,000,000,0001,0002,0001,信用检查类型,动态检查文件最大金额检查改变关键字段下次检查日期最老未清项目允许催款等级的最多数额用户自定义检查,被冻结的销售文件,定义客户的信用数据,信箱,清理和释放,信用管理,销售与分销财务会计,客户Murray,冻结订单,09998Smith4,000,000USD10001Murray20,000,000USD,创建销售订单,销售订单Murray20,000,000USD,信用限额超过通知信用管理人员订单冻结,中等风险信用限额100,000USD,收款,建立物料需求待发运清单,发运,开发票,信用确认系统与客户联络订单释放,物料可用量检查,解释订单输入时SAPR/3如何进行存货的可用量检查描述SAPR/3系统实施的可用量检查(ATP),可用量检查,解释需求传递时在SAPR/3系统发生的事项观察和描述存货需求清单,发运计划和可用性检查,订单日期,物料可用日期,要求送达日期,1,7,发运计划,可用量检查,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,发运计划和可用量检查,订单日期,物料可用日期,要求运达日期,1,7,新物料可用日期,确认的发运日期,12,新的发运日期,发运计划,可用量检查,发运计划:,订购日期,物料可用日期,1,要求运达日期,7,运输计划日期,装车日期,货物出仓日期,外部运输时间,装车时间,拣配包装时间,间隔时间,运输计划,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,可用量检查,进货,出货,时间,销售需求,预留量,采购订单量,采购申请量,计划订单,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,第一种情况要求运达日时的订购总量,进货,出货,时间,物料可用日,要求运达日,订购数量:10,100,100,50,40,60,50,第二种情况要求运达日后的订购总量,物料可用日期,确认日期,20,进货,出货,时间,物料可用日期,要求发运日期,定购数量:20,100,100,50,40,60,50,客户要求完整发运,第三种情况:分批发运,定购数量:30,进货,出货,时间,物料可用日,要求发运日,100,90,50,40,60,50,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,第三种情况:分批发运,物料可用日期,物料可用日期,确认日期,确认日期,进货,出货,Time,100,90,50,40,60,50,定购数量:30,物料可用日期,要求发运日期,10,10,10,?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.,提问&回答,