富士康MTP课程2：时间管理1022.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,富士康,MTP,系列培训之二,时 间 管 理,主讲：孙军正,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对你的时间管理现状作出评估,第三章：对时间进行计划,第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,2,你在时间管理上有什么困惑？,3,认识时间：,一个有关时间管理的培训游戏,4,游戏的思考,认识时间,时间仅仅是：,太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？,机械表、电子石英表上的指针和数字？,对于个人而言：,人生就是时间，时间是不存在的，只有经历是存在的；,能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值,5,什么是时间管理,可以改变的才适合管理；,时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；,可以改变的是自己的思想、行为、习惯,最有效的是改变思想。,时间管理其实是：,资源管理,自我行为的管理,提高时间资源的使用效率,6,时间是怎样被浪费的？,时间浪费是隐性浪费,时间浪费的常见表现形式：,时间缺乏计划性,习惯性的拖拉,嘴上的时间浪费,不会拒绝,喜欢包揽一切,不给危机预防处理留有时间,时间浪费,7,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对你的时间管理现状作出评估,第三章：对时间进行计划,第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,8,个人时间管理的分析与评估,分析前的准备：,1,、接受“时间有价”的观念,时间经济价值：收入,时间，如,年收入,365,天,2,、养成记录时间的习惯,9,个人时间管理的分析与评估,个人评估时间管理的步骤：,1,、纪录,8,：,00,9,：,00,10,：,00,工作项目,工作等级,工作结果,10,个人时间管理的分析与评估,2,、绘制时间效率曲线,每天时段,效果,很差,稍差,普通,佳,极佳,07,：,0007,：,59,08,：,0008,：,59,09,：,0009,：,59,22,：,0022,：,59,23,：,0023,：,59,时间：,200,年,月,日至,200,年,月,日,11,个人时间管理的分析与评估,3,、评估时间分配状况,案例：某分公司总经理的一天时间分配状况（作业时间分析）,制定一周工作计划,进行质量控制,工作会议,电话,接待供应商的拜访,检查下属的工作状况,处理员工纠纷,12,时间分配,工作项目,预测,实际,时间,比例,时间,比例,1,、制定工作计划,180,120,2,、进行质量控制,48,30,3,、工作会议,72,120,4,、电话,24,42,5,、接待供应商拜访,24,50,6,、检查下属工作,24,30,7,、处理员工纠纷,24,0,8,、午餐,24,20,9,、其它,60,100,总计,480,512,某分公司总经理周一的时间评估表,13,个人时间管理的分析与评估,4,、分析,分析提示之一：,时间使用率是多少？,你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？,你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？,你不可支配的时间有多长？在什么时候？,你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？,你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？,14,个人时间管理的分析与评估,4,、分析,分析提示之二：,何时工作时间效率最高？,何地做何工作时间效率最高？,领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？,15,个人时间管理的分析与评估,5,、改进,职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的,10,个问题：,今天有哪些事是在不适当的时间内做的？,今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？,今天最具工作效率的是哪一段时间？,今天最不具工作效率的是哪一段时间？,今天工作过程中最大的干扰是什么？,今天最严重的三个时间使用误区是什么？,今天做了哪些不必要的事？,今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？,今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？,今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？,16,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对你的时间管理现状作出评估,第三章：对时间进行计划,第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,17,农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。,农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土 豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了,就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。,案例分析：分组讨论,18,启示：,当没有采用时间管理严格执行，则会出现同样的状况，很多时候我们知道坚持的重要，不过在临时的干扰面前，往往出现忘记了最初的目标。所以，最重要的一个职业习惯，就是每天约束自己，耕完今天这片田。,19,什么是正确的目标,1,、人不能失去目标,2,、目标的种类,为什么,干什么,怎么干,99%,的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。,美国管理学家德鲁克,20,什么是正确的目标,3,、正确目标的标准,SMART,原则,Specific,明确具体的,Measurable,可衡量评估的,Attainable,可达成的,Realistic,现实可行的,Timed,有时间限制的,21,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,10,年以上,5,至,10,年,1,至,5,年,每天,2,至,5,个目标,什么是正确的目标,目标金字塔,4,、做一个目标导向的人,22,怎样做好时间计划,任务待办单法,1,、任务待办单,有效的时间计划方法,今日待办事项,任务类型,完成者,完成情况,备注,1,2,23,2,、怎样填写任务待办单,首先列出计划中今天要完成的工作；,其次，把这些事情按紧迫程度分成,ABC,三类；,A,类：必须要在两个小时内完成,B,类：必须在当天完成,C,类：三天之内要完成,怎样做好时间计划,24,3,、填写任务待办单的注意事项,明确每天工作任务中的重点任务,在高效率时间段安排高价值的活动,注意平衡性和交替性,注意连续出现的工作任务,把任务待办单变成自己的习惯！,怎样做好时间计划,25,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对你的时间管理现状作出评估,第三章：对时间进行计划,第四章：分清任务的轻重缓急,课程内容,26,找出最重要的事,80%,的价值来自,20%,的因子,;,其余,20%,的价值来自,80%,的因子。,-,意大利经济学家兼社会学家维弗列度,.,柏瑞图,80/20,法则,27,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要,不紧急,不重要,不紧急,重 要,紧 急,不重要,紧 急,28,时间管理矩阵,第一优先：做“重要且紧迫”的事,第二优先：做“重要但不紧迫”的事,第三优先：做“不重要但紧迫”的事,第四优先：做“不重要也不紧迫”的事,时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：,29,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要,不 紧 急,（多做）,不 重 要,不 紧 急,（不做）,重 要,紧 急,（快做）,不 重 要,紧 急,（授权做）,30,举 例 说 明,紧 急,不紧急,重 要,不重要,干扰、电话,信件、报告,会议,迫在眉睫的事,符合别人期望的事,做规划、计划,人际关系的建立,准备工作,预防措施,提升自己的能力,抓住新机会,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,闲聊天,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,计划好的会议,31,总结：如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。,坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。,设定最后期限，合理安排事情的进展。,将大项目分解，逐步完成。,高效运用自己的黄金时段,奖励自己，始终保持积极进取的态度。,32,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。,降低自己的标准，不要追求完美。,学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。,将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事比正确地做事更重要！,总结：如何处理低价值活动,33,思考与练习,1,在富士康，“交期就是命令，命令如山，只能提前完成，没有拖后的理由。”,对这句话，你怎么看？,34,思考与练习,2,戴尔是富士康的客户。戴尔选择供应商有四项标准：运送能力、库存周转速度、对戴尔全球营运的支持和通过网络做生意的方法。,从时间管理角度看，分享一下你的体会。,35,课程回顾与总结,各组选派,1-2,代表上台，总结本次课程培训要点与心得，时间控制在,3,分钟内。,36,课后作业,48,小时内撰写一份培训,学习收获与实践计划,（不少于,300,字）,48,小时内讲授本次培训要点（不少于,1,个小时）,37,谢谢！,38,