项目开盘方案.docx

XXXX开盘方案

客户：香海置业有限公司
服务：深圳黑之蛛广告有限（长沙）公司

一、开 盘 阶 段 策 划 主 题
新春开盘，亲善回归！
释意：农历新年是中国人最重要的节气，选在全家团圆的节前开盘售房对购房者也是别具意义的。“亲善回归”既是对本案亲善主题的呼应，也是对农历新年的呼应。
开盘系列活动与宣传都将围绕本主题展开。

二、策 略 指 导 思 想
1、 经过秋交会后到去年底两个多月的项目市场导入及升温期的广告宣传铺垫，配合项目工程进度与销售进度，本案拟于元月22日开盘。开盘时间临近春节，因此在开盘活动方案制定上紧扣春节进行，使活动考虑更加人性化。
2、 强销期为元月第二周（元月9日）~3月底多层封顶，开盘引爆集中在元月第三周（15日）~22日。引爆期将集中宣传力量，在线上、线下同时展开宣传攻势，以高广告到达率为销售服务。
3、 引爆期线上媒介组织原则：集中性、有效性、广泛性。投入媒介上在原有的《长晚》基础上集中于引爆期，加强报纸投放媒介、增加广播投放；投放形式上硬广+新闻通稿+夹报多种形式同时展开。
线下媒介组织原则：作为线上媒介的有利补充，通过单张派发、电话回访的方式，有效加强针对性人际宣传。增加车体和户外的投放。
4、 对开盘活动的宣传延续一周，考虑活动后续宣传。
5、 强销期间隔春节，因此选择媒介上依照公众出行增加、看报减少的情况加强车体、广播投放、减少报广，于节后再行调整。
强销期媒介组合投放方案另行提交。

三、开 盘 准 备 安 排
（一）销售准备
1、 销售队伍准备：（负责人： ）
① 确定销售队伍人员组成 （ 共计 人）。
总负责人：
销售经理：
销售代表：
② 销售队伍培训安排（时间：元月16日~元月18日，3个工作日）
在开盘前将集中针对开盘进行一次销售人员培训。培训围绕三方面内容进行——项目基本情况熟悉、销售政策熟悉、开盘活动安排熟悉、销售技巧培训。
培训负责人：
③ 销售VI落实：销售人员着装、办公VI、活动VI

2、 销售物料准备（负责人： ）：
包括销控表制作、工程进度展板、现场活动说明展板、合同书、财务收据、各类相关证件准备及宣传资料准备。
宣传资料包括单张、户型单张、楼书、折页、礼品袋。（参考附件：开盘物料清单）

（二）活动准备（负责人：王力、黑之蛛刘颖男）
1、开盘活动内容规划：
⑴活动目的：其一集聚人气、在开盘现场营造热烈的交易气氛。其二，形成传播节点，乘势引导春节期间的传播高潮，吸引春节假期间的看房。
⑵活动内容：特价房抽号、亲善团圆宴抽奖、开盘
2、开盘准备包括：
⑴活动统筹
⑵事务性联络：嘉宾邀请、媒介邀请、客户邀请、公正邀请、酒席预定、物料供应商联络
⑶开盘活动道具准备：乒乓球、纸箱、转盘、展板（活动说明，易拉宝形式）、红纸包、抽奖卡等。（参考附件：开盘物料清单）

四、开 盘 活 动 安 排
■特价房抽号
① 目的：决定特价房归属
② 方式：乒乓球抽号
首先准备写有编号为01~N（参加客户数）的展板，同时准备相应数目的编号乒乓球、盛放乒乓球的篮子一只。邀请客户检查球体公证性。
第二步，将所有乒乓球放入抽奖箱（抽奖箱为密封的）内由客户自行抽取。
第三步，将客户名字条按编号填入对应的展板栏中。如客户A抽到16号，则在展板数字16后面贴上客户A的名字。
第四步，收回乒乓球，放入篮子内，再次请客户（最好是非特价房登记客户）检验道具公证性。将所有乒乓球再放入抽奖箱内。
第五步，邀请非相关客户抽出两只乒乓球，相应号的客户得房、签约。
全程由公证员公证。
③ 物料准备：乒乓球（用记号笔事先编号）、抽奖箱（密封，顶部挖孔）、展板（KT板，登记名字用）、记号笔（编号用）、展板（活动说明，易拉宝形式）、客户名字条（可事先打印成纸条并在纸条背后贴上双面胶）
人员：公证人员、主持人（引导活动）、礼仪（粘贴名字条）各一名

■新春亲善大抽奖
① 目的：引发传播话题，吸引开盘人气 / 活跃现场气氛 / 形成传播话题，在春节期间继续关注楼盘。
② 资格：开盘日前签订认购合同并缴纳2万元定金的客户获得抽奖机会。
③ 抽奖方式：
第一步：在抽奖活动开始前已交纳2万元/套购房定金，并签订认购书的客户，凭盖章确认的认购书、购房定金收据，到抽奖台登记，填写抽奖卡（每套房一次抽奖机会，抽奖卡一式两联。正卡由开发商存根，副卡作为抽奖凭证，盖章生效），获得抽奖机会。
第二步：事先准备80个乒乓球，并按照01~80自然数编号。将编号为幸运号码的乒乓球抽出放在一边。其余投入透明抽奖箱内。
第三步：抽奖开始，由公证人员和现场观众检查道具安全性，将编号为幸运号码的乒乓球投入抽奖箱，并搅动打乱乒乓球。用红绸盖住抽奖箱。
第四步：准备上午将进行集中抽奖。
第五步：抽奖。
开奖方式：在指定时间，每位客户凭抽奖卡抽奖。客户将抽奖卡副券交给工作人员，按卡号排序轮流在抽奖箱内随机抽取乒乓球。如乒乓球编号与指定幸运号码一致则获得对应奖项。抽奖卡由工作人员收回销毁（每张抽奖卡可抽奖一次）。
下午随到随抽。客户签约交钱完毕，获得抽奖卡，填写完毕后，由工作人员引导进行抽奖，收回抽奖卡销毁。
抽中头奖则鸣礼炮一次（鞭炮一幅）拍照片，二奖则拉炮一次、拍照片，三奖则当场颁奖、拍照片。
第三步，头奖签约，二奖进行团圆宴出席情况登记。
颁完一个奖，鸣炮或颁奖后才继续抽奖，以制造气氛。
活动全程由公证人员现场公证。
④ 奖品设置：
头奖1名：价值5万元的10年标准车位使用权。
二等奖8名：购房参加“亲善新年宴”抽奖。获奖可在指定酒楼享受价值1680元/桌的小年夜（元月23日）酒宴。共有8名额。
三等奖10名：价值500元大礼包一个。
幸运号码：
一等奖：18
二等奖：16、26、36、46、56、60、61、62
三等奖：6、8、12、24、28、30、42、48、54、58
⑤ 物料准备：抽奖箱一只。（规格：有机玻璃板0.5m*0.5m*0.5m，预算：350元）开盘当天红纸包约150只、抽奖卡150张。开盘前签订合同缴纳定金的客户参加活动预计需要50套。合计200套。

■春节期间购房送工艺礼壶，送完即止。

时间
事项
■开盘活动安排总表
流程
1、 注意事项
10：30~10：40
开盘礼
2、 10：00~10：30背景音乐
3、 （音乐停）主持人开场
4、 香海领导致辞。
5、 参与嘉宾致辞。
6、 主持人宣布活动安排和细节。
7、 准备：背景音乐（中国古乐、高雅的西乐均可）、麦克风、音响设备
8、 人员：主持人、香海置业领导、参与嘉宾。
10：40~11：00
特价房抽号
9、 主持人宣布规则；
10、 邀请公证人员公证；
11、 邀请客户检查道具；
12、 客户按照开始抽取乒乓球；
13、 抽球完毕，按客户抽到的乒乓球编号将客户名字填入相应的表格内。收回乒乓球。再次请客户检查道具。
14、 将乒乓球投入抽奖箱，请观众或其他非特价房客户随机抽出两只乒乓球，相应编号的客户得房。
15、 公证完毕词。
16、 抽号结束，客户签合同。
17、 宣布开始进行非特价房的交费和签约，讲解抽奖活动细则。
18、 准备：公证人公证。抽号道具——编号乒乓球40个、抽奖箱、记号笔（事先将乒乓球用记号笔编号）、活动说明展架（易拉宝）。
11：00~12：00
缴费、签订合同
1、 播放音乐。
2、 凡签订合同的客户（包括当天的、提前签订的）可以参加抽奖。
3、 提前签订客户同样准备抽奖卡、抽奖红纸包。
4、 每个客户签订合同后售楼人员发放一套抽奖卡+红包，指导客户按流程填写、投放到抽奖箱内。
19、 准备：销售小组洽谈准备、合同书（当天预备150份左右）、宣传资料准备、点/验钞机（3台）、抽奖卡、编号乒乓球（各150只）准备、活动说明展板（易拉宝）、背景音乐、文具、
12：00
抽奖
1、 音乐停，宣布抽奖活动开始；
2、 宣布规则；
3、 公证人员公证；
4、 客户和公证人员检查道具安全性。将所有乒乓球倒入抽奖箱内。
5、 客户自己按抽奖卡顺序抽奖。每抽一个客户，工作人员核对抽奖卡真实性，收回抽奖卡销毁。
6、 抽中头奖则鸣礼炮一次（鞭炮一幅）拍照片，二奖则拉炮一次、拍照片，三奖则当场颁奖、拍照片，渲染气氛。
7、 抽奖完毕公证词。
8、 及时登记参与新年宴的客户名单。并在23日上午12时前确定当晚亲善宴出席人数。
9、 抽中车位者签约。
10、 主持人宣布活动结束，欢迎继续看房洽谈。
20、 准备：编号乒乓球80个、记号笔、盖抽奖箱红绸巾1m*1m、鞭炮（一幅）、拉炮（8只）、价值500元礼包10份。
21、 礼品堆放于醒目位置、用红绸和绸花做装饰，放置导视牌。
22、 邀请媒介报道。
23、 注意：抽奖时报抽奖卡编号不到场者视为自动放弃。
24、 一个抽奖卡对应一个房号，只能使用一次。
12：00以后
抽奖
下午随到随抽。客户签约交钱完毕，获得抽奖卡，填写完毕后，由工作人员引导进行抽奖，收回抽奖卡销毁。

*注：参与嘉宾邀请于13日前落实。建议邀请市建设局领导、街道负责人、媒介人员（《长晚》关系领导/记者各一名、《晨报》记者1名、《三湘》记者1名、金鹰955记者1名、湖南经济报记者1名）。在邀请同时向媒介人员说明活动内容与报道热点。

3、开盘活动所需物料、道具于元月18日前到位。为便于活动宣传，亲善宴地点安排尽量于元月15日前确定。

4、宣传准备
①此次提交的报广投放计划表以06年2月22（日）日开盘为准。
②春节是地产淡季，开盘后不再考虑投放报广硬广，而以户外辅助。
③开盘引爆媒介上加入《当代商报》、《湖南经济报》、金鹰955的投放。

版面
内容
阶段
预算

升温期

1月6日（周五）
星城地产A8 1/4版
1生活状态塑造
2公共设施卖点—亲善
1月13日（周五）
星城地产A8 1/2版
性价比广告
1月14、15日
（六、日）
商场、广场派单张
开盘信息
引爆

1.16~20日
金鹰955
1、 项目介绍
2、 开盘预告
1月16日（周一）
《湖南广播电视报》
整版硬广
开盘预告
1月17日（周二）
《湖南经济报》 1/4版硬广
1月18日
（周三）
《当代商报》 A1 半版
《长晚》广厦周刊 B3整版
1月19日
（周四）
《潇湘晨报》夹报
4个整版面积
1、项目介绍
2、开盘预告
1月20日
（周五）
《长晚》A1 1/2硬广
开盘预告
《三湘都市报》整版硬广
1月23日
（周一）
《长晚》星城地产A8
新闻通稿
开盘盛况回顾
开盘强销期

1.23~3.31
（封顶）
金鹰955
（具体广播投放方式与内容另行提交）

五、现 场 布 置
（1）工地现场包装（负责人： ）
①彩旗
数量：200面；
规格：0.6m×1.5m;
材料：绸布；
内容：“香海西岸隆重开盘”；LOGO；“亲水生活、亲善家园”
布置：会场、现场路段
价格参考：5.00元/面*200面
②高空气球
数量：10个；
规格：直径2.5m,挂幅0.75×10m;
材料：进口PVC；
内容：LOGO，口号、定位语、各级单位贺词，每个球下悬挂1挂幅；
布置：售楼处现场及来宾路口（银衫路入口）上空和工地现场，离地高10m。
租用价格（参考）：
③巨幅（参考）
规格：另算
数量：1幅
材料：牛津布丝印
内容：“贺”香海西岸隆重公开发售+电话号码
布置：悬挂于工地楼体外立面
制作价格：10元/平米

（2）售楼部现场包装（负责人： ）
①（门口）活动场地红地毯：（规格另算）
②室外现场植陂：30~50盆
③售楼部楼体巨幅
规格：100㎡以上（建议）
数量：1幅
材料：牛津布丝印
内容：“贺”香海西岸隆重公开发售
布置：售楼部上方
制作价格：10元/㎡
④充气拱门一座
规格：直径18m；PVC材质；
内容：欢迎词
布置：入口处。
租用价格（参考）：——
⑤条幅
数量：8条；
规格：0.75*12
材料：进口牛津布（礼布）；
布置：售楼处现场与附近
价格参考：10元/㎡

内：
①主题灯笼
数量：8个；
内容：每四个一串，灯笼带文字：“新春开盘”、“亲善回归”
规格：0.5m直径
材料：——
布置：背景板左右两侧，从天花板悬挂下来
价格参考：——
②签约接待
数量：在原有基础上加设签约台2组，配备台式、笔记本电脑
规格：普通办公桌
布置：办公区，桌子铺上红绒布、导引牌。
③绿色植物
数量：20盆；
布置：放置于主席台前方场地上。绿色植物给人感觉生机勃勃、精神抖擞、赏心悦目。
④分插花
布置：主席台、签到台。起到装点衬托主席台和签到台的作用。
⑤礼品堆放台
布置：普通办公桌、桌子铺上红绒布、导引牌。
⑥休息椅
布置：销售大厅与一楼办公室过道间
⑦宣传物料准备（参考第三部分开盘准备安排）

（未尽事宜待进一步确认完善。）附件：开盘工作安排总表
统筹人：
日 期
工作内容
备注
负责人
元月9日
确定现场布置效果图
——

确定布置用品清单
——

确定开盘宣传品清单
——

开盘前广告文案审定
开盘前文案包括报广、电台广播稿内文

楼书评审
——

物料设计评审
包括横幅设计、条幅设计、抽奖箱设计、抽奖卡设计

特等奖车位合同拟定

元月10~14
楼书、开盘前广告文字定稿

元月14、15（六、日）
单张派发
于广场、商场等人气聚集处派发。

元月16~18
销售人员培训

活动支持到位
确定合作的鲜花公司、工作人员工作餐安排、亲善宴落实。

活动物料到位
包括活动道具、礼品

元月18日
人员落实
公证人员、出席嘉宾、媒介人员名单

电话通知登记用户。

现场布置物料落实
布置物料包括工地现场需要的装饰物料、销售厅的装饰材料

开盘前现场宣传物料到位
现场宣传物料包括单张、折页、楼书、礼品袋、

元月19~20日
1、 工地现场布置
2、 售楼厅布置
19日：
售楼厅灯笼、领奖台、签约台布置、礼品台设置、室内外装饰用盆花布置、导示牌
售楼部巨幅悬挂、条幅悬挂
20日：
安装高空气球、休息椅到位、
主席台、背景牌布置，花篮、花牌、
元月21日

21日：
沿路彩旗、门口地毯、充气拱门树立、花篮、签约台插花

1、检查验收布置效果
2、电话再次通知确定出席嘉宾
3、再次通知登记客户

开盘物料总表

物料
数量/规格
到位时间
负责
备注
销售准备
服装
套
——

胸牌
只

办公vi
——

查看原有办公VI用品是否足够
楼书
——
——

模型

使用原有模型
价目表

户型单张

合同书

销控表

开盘活动准备
乒乓球
50只（事先编号）
16~18日

抽奖箱
两只
黑之蛛

大礼包
10个

活动说明展板
2个易拉宝
黑之蛛

鞭炮/拉炮
鞭炮大号10副、中号2副；拉炮10个

点/验钞机
3台
元月18日

车位合同书
一份
元月9日

抽奖卡
200份
元月16日

红绸巾
遮盖抽奖箱用。规格在1m*1m以上
元月16日

现场布置
临时签约台
2张办公桌
元月19日前

礼品堆放台
2张办公桌、绸带5米、绸花一个

音响设备
麦克风2只、音箱2只

饮水机

办公电脑

办公文具

工地现场彩旗
200面

高空气球及条幅
10套

充气拱门
一个

楼体条幅
14条
黑之蛛

横幅
一条
黑之蛛

主席台插花
4个
元月21日

绿色植物
20盆
元月19~20日

场内气氛装饰
绸花6只、绸带、中国结1.5米*2只