开盘前工作指引.pptx

开盘前工作指引主讲人时间施工人员进场前的工作安排与相关部门负责人对接工作与相关部门负责人对接工作内部相关部门外部相关部门设计院园林工程部地形建造部项目部营销中心内部相关部门内部相关部门设计院：跟进出图工作进度，取得相关图纸（方案规划、园艺施工图、水电结构图）反馈现场工作进度及销售、项目意见。园林工程部：跟进工程部的人员安排，主动联系其进场工作。地形建造部：如果大型项 目或是地形面积较大的地 方，联系地形建造部进场指导工作。外部相关部门外部相关部门项目部：项目经理，工程部经理，对应工作的工程师，如水电工程师，园林园艺工程师，负责安排机械物料（挖机，农用车，河沙等）的负责人。要熟悉所有机械物料安排人员的通讯方式，具体到每台机械的操作人员，方便适时调动。营销中心：确定施 工区域边界，开放区域 的具体范围，绿化应 该做到哪个具体的位 置，哪部分是做为可 视区的，哪部分是要 围闭的，哪部分是要用 绿化遮挡的等绿化相关工作。现场进度跟进1.工地现场进度情况：根据现场土建施工的情况，预计绿化可以进场施工的范围。若是部分较中心的地方，如售楼部后方、泳池周边、小公园等离主路较远，后期机械较难进入的地方，要提前进场施工。同时要求项目部提供相关施工部门的工期安排（如石材、园艺、水电等，以求沟通后可穿插施工）。在达到进场施工条件前通知园林工程部人员进场安排前期工作，准备苗木申购等。现场进度跟进2.设计图纸方案进度及时跟进，确保：图纸是最新版本；图纸齐备、完整（包括园艺施工图、水电结构图、甚至相联系的周边规划图纸）；要与相关的主创设计师和负责施工图纸的设计师保 持密切联系（把现场了解到的信息反馈给设计院，让效果保证最优）。人员、工具、物料跟进1.绿化员的招聘工作：与项目部同事了解近一年内的工作计划情况，结合首次开放面积的大小，估算完成日常养护工作所需的人数，确定要招收绿化员人数；了解本地人员的基本工资保障数额后与总部人力资源部沟通、协商，确定本地绿化人员的工资；撰写招聘广告（写明工资多少，有什么福利，加班情况，加班后每月大概有多少钱等），到附近城区、村里去张贴；到村里或是城区的小店等人比较集中的地方去了解当地的人力情况，在了解的过程中说出我们公司的福利优势，吸引当地待业或是闲散人员。人员、工具、物料跟进2.施工用具的申购：主管进场后，根据首次开放面积的大小和计划的工期综合考虑，估计施工工具，如平铲、锄头等主要工具的一天工作中的最大使用量，一般需满足150人左右同时施工所需，确定施工工具的申购数量，避免施工时工具不足或是工具太多，造成在施工过程中管理不到位而丢失。申购工具应尽量详细，把施工所需工具一次申购。如对工具的种类等不熟可以与其它成熟楼盘或是前期刚开盘的楼盘联系，参考对照，多余的不要，缺少的补上。人员、工具、物料跟进3.物料的准备：在申购工具的同时，应同时申购施工所需物料，如木撑、梯子等铺助工具。4.机械的准备：到周边了解机械使用情况及台班价格，按施工所需，按机械的大小种类报价，合格后签订机械（挖机、吊机、农用车等）使用合同。5.施工所需人员准备：明确前期工作面的工程量，估算施工所需人数，及时联系总部安排支援人员或是外判人员入场，依工程开展所需，及时增减人数。人员、工具、物料跟进6.苗木的申购：按图纸的要求或是园林工程部同事的苗木清单下苗木申购单 申购单中物品的规格要准确，数量要合理，送货时间也 要清晰，并且要在备注中明确对于苗木的要求；申购单要明确申购区域，量大可细分申购，但也不能太多，以免采购混淆或漏单；与园林工程部同事沟通协调，分工合作，掌握所有苗木的到场情况，自己跟单；部分单据须项目多个部门协调的应协同园林工程部同事及时跟进。绿化施工人员进场后工作的开展进场后的工作开展在土方已回填到位，需绿化员进场施工时，安排绿化施工人员进场施工；按工地的情况合理安排工作的开展，有园林工程部同事在现场时，配合现场人员组织施工；在绿化施工人员进场后，应安排好吃、住、行等工作；在施工过程中坚持种植原则，以做好事情为目的，相互理解协作。主管必须具备的职业素质主管必须具备的职业素质做好“主”：事事以自己作为主导，每一项工作的进行，作为主管应该了解每一项工作的工序：这项工作怎么做，哪些人去做比较合适，安排出去的这些人要多长时间完成，工作的过程会出现什么不利于工作开展的情况。每一项工作都要适时跟进，亲力亲为，适时的指导工作，使每一项工作都是从主管的角度去做，把每一个工序，每一项工作做好，就是把所有的工作都做好！如果不是在成熟的楼盘，在领班还不能很好的完成和理解工作的所有内容的时候，主管应指导培养领班和员工，按公司的要求做好每一个工作。主管必须具备的职业素质做好“管”：我们所有日常的工作内容，基本上都在一个“管”字，开盘施工时的组织、协调、沟通，通过各种不同的方式，把职责范围内的工作做好。把工作做细，用心的去发现问题，思考问题。适时跟进水肥情况，有时花的，留意时花的生长情况，特别是开盘期间，及时的更换时花，修补部分有破坏的绿化，保证每天良好的参观效果，这些都是平时养护工作的内容；留意员工的工作表现，培养员工积极向上的工作心态，适时的引导员工，让员工了解工作，适应工作，主动工作；做事做细，养护是个长期的积累过程，前期的投入都会在后期得到表现。在平时把一些小问题解决了，减少了后面的大问题的出现。主管必须具备的职业素质主动沟通协调：在与内外各部门的沟通过程中，在与自己工作范围相关的沟通中，作为一个主管，应采用主动沟通的方式，在与园林工程部、设计院、项目部等部门沟通的过程中，围绕工作的内容，以主动的态度去解决各项工作，如在开盘工作中，很多工作都是由园林工程部的同事完成，而我们的主要工作为工作的开展提供人力，和其它工作所需的机械物料等。而作为主管，应主动和园林工程部同事沟通，明确第二天或是下一步的工作，第二天会有多少苗木到工地，主要种在哪个位置，要准备什么机械，要多少人，晚上要不要加班种，要准备加班所需的工具等等。同时也应与采购沟通，确定第二天的到苗的种类、数量。在现场种植过程中与其它施工单位之间的交叉施工问题的协调，在占用道路、水电等方面出发，逐个解决问题。主管必须具备的职业素质工作心态调整：做工作是一个长期的过程，在长期的工作过程中，必需保持良好的工作心态，对事认真谨慎，对人心平气和。在开盘或是赶工期，都会有或多或少的心理压力，我们应该正确处理工作上的各个问题，把问题分解解决，从而减轻自己的压力。遇到工作压力或工作失误不推脱，不隐瞒，及时的协调补救，尽自己所能，想方设法把事情做好。在工期将至前几天，先估算工程量和现有人员的工作速度，能做到提前的尽量提前完成，如果是人员不足就想办法加人，就是从外面请临时工也好，安排一些简单的事情让临时工去完成，从而减少后期工作量，到后期，苗木，材料均及时跟进，尽量提前到。事事以公司利益为主，从公司的利益出发，保证苗木的成活率，节约人工机械成本，做一个合格的主管。谢 谢