合肥招商推介会策划方案.ppt

合肥市招商局Hefei Investment Promotion Bureau 推动城市资本运转的车轮推动城市资本运转的车轮 挖掘城市潜在核挖掘城市潜在核心能量心能量 实现城市资本价值实现城市资本价值 焕发城市的活焕发城市的活力力 打造城市品牌打造城市品牌 实现价值凝聚实现价值凝聚合肥招商推介会合肥招商推介会 构构 想想优良的招商环境优良的招商环境+具竞争力的招商政策具竞争力的招商政策+富有本土特色的表现方式富有本土特色的表现方式+强而有力的宣传模式强而有力的宣传模式=成功成功的合肥招商推介会的合肥招商推介会如何让我们的招商推介会达到成如何让我们的招商推介会达到成功功 建议：1、增加作为城市政府身份主办的招商推介会的特色 2、增加特点亮点 3、增强会议前后期跟进的链性工作第一部分第一部分服务体系服务体系针对合肥招商推介会我们可提供如下服务：活动整体前期策划活动执行后续跟进前期调研方案策划媒体宣传前期预热VI设计物料制作请柬递送特色场地推荐环境布置专业舞美及灯光VIP邀请媒体邀请节目串联演员推荐餐饮娱乐照片留存影像留存媒体剪报汇总总结报告第二部分第二部分活动定位活动定位活动基调从大处着眼，以“天时、地利、人和天时、地利、人和”为贯穿主线从小处着手，每场活动都将体现会议城市、来宾国家的特色，做到场场主题鲜明第二部分第二部分活动定位活动定位A A、主题定位、主题定位：“大基调大基调 小主小主题题”天时天时.地利地利.人和人和.B B、风格定位：、风格定位：会议风格：多元互动、风格统一、端庄会议风格：多元互动、风格统一、端庄大气大气第二部分第二部分活动定位活动定位场地布置风格：互动与融合场地布置风格：互动与融合第三部分第三部分操作流程操作流程以此次推介会为例，具体活动流程如下：以此次推介会为例，具体活动流程如下：第三部分第三部分操作流程操作流程会议时间：2008年1月10日会议地点：待定与会人员：合肥市招商局代表 加拿大安大略省代表媒体（共约50-60人）会议性质：合肥招商局推介会会议目的：吸引加拿大安大略省到合肥投资会议内容：介绍合肥，招商引资会议主题：坐品皇城，聚眼合肥时间时间内容内容备注备注9：00-9：30签到合肥民俗音乐伴奏，VCR循环播映9：30-9：35开场合肥地方特色表演第一环节天时：突出表现合肥市政府招商引资的决心、迅猛的发展速度、美好的规划蓝图。9：35-9：38主持人开场介绍与会人员及来宾，并引出领导讲话9：38-9：40合肥市领导A致辞VCR主要体现合肥概况9：40-9：439：43-9：45合肥市领导B致辞VCR表现优势比较9：45-9：489：48-9：50企业代表讲话VCR表现成功案例9：53-9：55展望美好远景VCR展望未来，美好远景（2分钟）第三部分第三部分操作流程操作流程流程时间表：流程时间表：9：55-10：00表演京剧联唱第二环节地利：突出表现合肥市得天独厚的地区优势。10：00-10：20招商引资推介说明第三环节人和：突出表现合肥人民热情好客、勤劳纯朴的优秀品质，众多外资企业入驻合肥后安家乐业的盛世景象。10：20-10：25主持人转场加拿大土著舞蹈表演10：25-10：30互动环节10：30-11：00答记者/来宾问11：00冷餐第三部分第三部分操作流程操作流程签到环节签到环节预热，嘉宾签到、开场预热，嘉宾签到、开场9：00-9：30 嘉宾入场签到、媒体签到 合肥民俗音乐伴奏，VCR循环播映，介绍合肥概况，在大厅内 设置茶艺表演、网上冲浪区9：30-9：35 开场：合肥地方特色表演第一环节第一环节天时：突出表现合肥市政府招商引资的决心、迅猛的发展速度、天时：突出表现合肥市政府招商引资的决心、迅猛的发展速度、美好的规划蓝图。美好的规划蓝图。9:35-9:38 双语主持人开场，介绍与会人员及来宾，并引出领导讲话9:38-9:40 领导A讲话，致欢迎辞市领导致辞9:40-9:43 播放VCR（以富有地方色彩的画面为主，主要体现合肥概况，风格明快、活跃）9:43-9:48 领导B讲话致辞9:45-9:48 播放VCR（比较优势VCR表现合肥的城市增长及经济提速成果）9:48-9:50 企业代表讲话9:50-9:53 播放VCR（表现合肥的成功案例）9:53-9:55 播放VCR（主要表现展望未来美好远景）9:55-10:00 表演-京剧联唱第三部分第三部分操作流程操作流程第二环节第二环节地利：突出表现合肥市得天独厚的地区优势，丰富的土地及地利：突出表现合肥市得天独厚的地区优势，丰富的土地及能源能源储备，便捷的交通运输以及舒适的人居环境。储备，便捷的交通运输以及舒适的人居环境。10：00-10：20 招商引资推介说明 PPT和视频相结合，框架性及政策性的东西保留由专人讲解的模式，具 体案例则以视频来说明。针对现有PPT的内容而言，如支柱产业、政策 优势等内容可由专人讲解，而成功案例、新城规划 等内容则由视频来表 现，因为视频更直观全面第三部分第三部分操作流程操作流程第三环节第三环节人和：突出表现合肥人民热情好客、勤劳纯朴的优秀品质，人和：突出表现合肥人民热情好客、勤劳纯朴的优秀品质，众多外资企业入驻合肥后安家乐业的盛世景象众多外资企业入驻合肥后安家乐业的盛世景象。第三部分第三部分操作流程操作流程10：20-10：25 主持人转场，引出来宾国特色表演（加拿大土著舞蹈表演）10：25-10：30 互动环节：现场伴随着京剧的鼓点，1、由庐剧演员以舞蹈的形式登场拿出广玉兰花交给合肥代表 2、加拿大土著演员拿出红色枫叶交给加拿大代表 3、双方代表走到一起，MC,用红布把枫叶与广玉兰盖住后，让全场倒 数五秒，此时呈现出来的是两种植物变成了一颗的种子（模型），三方共 同放置到花槽中。10：30-11：00 答记者/来宾问，主办方再次向投资商发出邀请，主体会议结束11：00 冷餐开始，就餐及交流时间 （冷餐配备与加拿大的西式餐点及合肥独特的餐饮小吃，如：驴打滚等）操作备注事项操作备注事项1、以上时间为假定时间，整场活动约为2小时。2、表演的安排，突出“特色鲜明、以情动人”。以富有三地地方特色的节 目为主，体现合肥招商局以人为本、体贴客户的一面，让来宾记忆深 刻，并对合肥有更深入、更立体的认知和感受。第三部分第三部分操作流程操作流程第四部分第四部分场地推荐场地推荐第四部分第四部分场地推荐场地推荐场地推荐在风格及特色上可分为以下几类：1.古建筑类特点：特点：沉稳、大气，北京有很多承载着历史文明的古建筑，他们是古都北京的城市标签。场地推荐：场地推荐：皇家粮仓、格格府、东苑戏楼第四部分第四部分场地推荐场地推荐2.酒店及商务会所类特点：特点：气派、庄重，商务洽谈的理想去处。场地推荐：场地推荐：京城俱乐部、北京饭店二楼多功能厅、长安俱乐部、全国政协礼堂等第五部分第五部分节目推荐节目推荐第五部分第五部分节目推荐节目推荐1.合肥篇特点：特点：突显合肥的民俗特色，展示合肥人独有的文化。节目：节目：庐剧、打湘莲、犟驴、舞蹈：剪纸姑娘、合肥狮舞等第五部分第五部分节目推荐节目推荐2.举办地及客户篇特点：特点：突显举办地与客户的特色，展示当地不同的文化。节目：节目：京剧联唱、加拿大土著表演、加拿大安大略城堡仪仗队表演2.举办地及客户篇第六部分第六部分背景板制背景板制作作1、以清朝宫女装扮的迎宾小姐，手持小红灯笼迎接入场嘉宾2、铺红色地毯进入主会场，体现端庄大气3、在主会场的路道两旁放置代表合肥市的石榴树盆栽，绿色植物让人心旷神怡4、配备合肥特色的背景音乐5、在通道两旁配置合肥形象资料的展板（图片：历史图片、大型企业图片、未来规划蓝图等）第七部分第七部分环境布置环境布置第八部分第八部分成本分析成本分析在考虑成本支出方面在考虑成本支出方面我们的宗旨是在保证活动品质的前提下我们的宗旨是在保证活动品质的前提下将成本控制在最合理的范围内将成本控制在最合理的范围内第八部分第八部分成本分析成本分析项项 目目 费费 用用备备 注注活动主体费用26.5万（60%）场租、餐费、投影设备、策划、活动执行、演职人员、前期市场调研等终端物料 7万（16%）场地设计布置、搭建、人工推广创意设计5万（11%）设计、制作、印刷广告服务费3.1万（8%）税金2.1万（5.5%）合计43.7万总体而言，我们希望通过一年的时间，把合肥招商推介会议做成合肥的样板，也成为全国行业内的先锋。做大做强的同时，即保证能促进合肥的招商引资工作，带动本土企业的发展，也将把合肥具有独特合肥特色的城市名片传递到世界各地。第九部分第九部分前景远望前景远望第十部分第十部分礼品推荐礼品推荐礼品推荐之环保型环保型包装ENVIRONMENTAL PROTECTION PACKING推荐理由：推荐理由：推荐使用环保型材料包装，符合当下国际主题且独特，有质感。注：此处为材料推荐，包装外型根据所选礼品改变。内包装外包装礼品推荐之礼品推荐之礼品类别BUSINESS GIFTS车载系列：车载系列：推荐理由：考虑到受用人群都是有车族，此两款礼品实用性较强且便于收纳。推荐礼品：车用防滑垫、车用方便袋休闲系列：休闲系列：推荐理由：商务人群由于工作繁忙往往忽略了身体健康，此礼品从关注健康的角度出发，体贴、实用。推荐礼品：运动三件套1.商务类礼品推荐之礼品推荐之礼品类别BUSINESS GIFTS推荐理由：推荐理由：实用、便利，利于合肥招商局的LOGO在平凡的生活中也能出现在人们的视线里，能起到很好的广告效应。推荐礼品：推荐礼品：抽拉式名片夹、无纺布环保袋、多功能钥匙包、便携式台历2.实用类礼品推荐之礼品推荐之礼品类别BUSINESS GIFTS推荐理由：推荐理由：突显地方特色，展示合肥独有的文化与象征。推荐礼品：推荐礼品：葫芦烙画、合肥年画、茶叶等因考虑到茶叶费用过高，可自行包装。3.特色类谢谢观赏谢谢观赏