xxx公司年中会议策划方案.doc

XXX有限公司
-----2012年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
2012年8月31日，9月1日

三、 会议地点
会会议目的及意义
1、随着2012年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开2012年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
2012年8月31日（周五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项，
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项，
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项，
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项，
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就2012年上半年个人工作进行全面总结，并结合2012年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）
财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项，
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）
技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）
2012年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10:30- 11:00会议进行第八项，
公司领导就公司2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋
物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
任务与分工
责任人
完成截止日期
总策划
xxx
8.25
会议阶段主持人
xxx

会议流程安排
xxx
8.25
物料准备
xxx

会场布置
xxx
8.30
主持稿
xxx
8.25
现场拍照
xxx

音响等设备安装、调试、音控
xxx

背景音乐
xxx
8.30
总经理演讲稿
xxx
8.30