xxx公司年中会议策划方案.doc

XXX有限公司-2012年中总结大会流程安排一、会议主题：“分享经验 相互激励 团结进取”二、会议时间2012年8月31日，9月1日三、 会议地点 会会议目的及意义1、随着2012年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开2012年半年度工作总结活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下：2012年8月31日（周五）8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；9:009:10 大会进行第一项，由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20大会进行第二项，在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源9:2010:20大会进行第三项，市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）10:20-10:40大会进行第四项，公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）然后每位员工就2012年上半年个人工作进行全面总结，并结合2012年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）12:00-14：00午餐14:00- 18:00会议进行第六项，项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）2012年9月1日（周六）9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为项目开发部xxx经理就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）10:30- 11:00会议进行第八项，公司领导就公司2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表七、会议筹办任务任务与分工责任人完成截止日期总策划xxx8.25会议阶段主持人xxx会议流程安排xxx8.25物料准备xxx会场布置xxx8.30主持稿xxx8.25现场拍照xxx音响等设备安装、调试、音控xxx背景音乐xxx8.30总经理演讲稿xxx8.30