会计学专业经济应用文写作课程.ppt

第一章第一章 绪论绪论第一节 经济应用文概述一、涵义及性质 所谓应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众办理公私事务时所经常使用的、具有惯用格式的一种文体。性质：实用性、针对性、时效性 真实性、平时性、程式性1二、学二、学习经济应习经济应用文写作的基本要求用文写作的基本要求（一）提高（一）提高认识认识，端正，端正态态度，自度，自觉觉学学习习（二）重（二）重视视理理论论，加，加强强实实践，多写多践，多写多练练（三）熟悉政策，掌握（三）熟悉政策，掌握专业专业，广泛涉，广泛涉猎猎2第二节 经济应用文的主旨现在人们社会生活中的应用文，在我国是历史悠久、源远流长的。早在我国上古时期，人们就用结绳记事的方法记录实事，据易.系辞下载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察，盖取诸夬。”这里所讲的，其实质就是应用文的实际运用。可以说“结绳记事”即为我国应用文的滥觞。3一、经济应用文主旨的含义及特点所谓主旨，就是作者通过全部文章内容所表现出来的基本思想、基本观点。特点：政策性、单一性、显露性4二、经济应用文主旨确立的要求（一）主旨要正确（二）主旨要深刻（三）主旨要有现实针对性（四）主旨要新颖5三、经济应用文主旨的表现（一）标题揭旨，直接明了（二）起句立意，开门显旨（三）篇中立旨，片言撮要（四）头为呼应，显示旨意6第三节 经济应用文的材料一、涵义 材料是为表现文章主旨，从社会现实生活和有关资料文库中搜集的来的一系列事实和理论依据。7二、经济应用文材料的要求（一）围绕主旨选择材料（二）选择真实的材料（三）选择典型的材料（四）选择新颖的材料8第四节 经济应用文的结构一、涵义 应用文的结构是指文章内部组织的构造形式。是文章的骨骼。9二、经济应用文结构的基本内容（一）标题：文章式、公文式、结合式（二）开头和结尾（三）段落和层次（四）过渡与照应10三、经济应用文结构的特点程式性条理性逻辑性11四、经济应用文结构的要求（一）要适合不同文种的要求（二）安排材料要提纲挈领（三）观点材料要经纬分明12第五节 经济应用文的语体特点和表达要求一、语体特点（一）词语特点1、介词多，文学词语少2、专用词语多，语气词少3、书面语多口语少（二）语法特点（三）修辞特点13二、语体的表达要求（一）语言要准确（二）语言要适应行文的语体风格（三）语言要平易（四）语言要简明14第二章 公务文书概述第一节 公务文书的含义和特点 公务文书，简称公文。它是行政机关、社会团体、企事业单位在施行公务活动过程中形成和使用，具有法定效力和规范体式，是各级机关依法开展公务活动和实施行政措施的重要工具。特点：鲜明的政策性 法定的权威性 严格的时效性 程式的规范性15第二节 公务文书的种类命令（令）决定 公告 通告 通知 通报 议案报告 请示 批复 意见 函 会议纪要16公文的划分标准和分类（一）行文方向：上行文、下行文、平行文（二）公文内容涉及秘密情况：秘密和普通（三）公文处理时限要求：紧急和常规17第三节公务文书的格式一、眉首 公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人二、主体 公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文时间、公文印章、附注18三、版记主题词、抄送机关、印发机关和印发时间19第四节 公务文书的处理程序一、公文处理的原则：及时、准确、安全二、公文处理程序：发文办理收文办理公文归档公文管理20第三章 常用公务文书第一节 通知一、含义和特点 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。21通知的特点适用的广泛性和使用的频繁性作用的指示性和执行性办文的时效性22二、通知的种类（一）指示性通知（二）批转或转发性通知（三）发布性或印发性通知（四）知照性通知（五）会议通知（六）任免通知23三、通知的基本结构和写法（一）标题（二）主送机关（三）公文正文 通知缘由、通知事项、执行要求24四、通知的写作要求（一）通知事项要清楚明确（二）通知语言要平实准确25 报告 一、报告（一）报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况、答复上级机关的询问等，是上行公文。26报告适用于以下七种情况（1）下级定期向上级汇报工作（2）上级安排的工作完成后，向上级汇报（3）答复上级机关的询问（4）向上级报送文件或物件时需随物写文字说明27（5）下级认为需要上级知道的一些备存、备查的问题，向上级汇报（6）工作中出现重大失误需要立即向上级反映（7）工作中出现重大失误或错误时，向上级错误事实，检查错误28（二）报告的种类（1）综合报告（2）专题报告（3）答复报告（4）递送报告29（三）报告的写作报告的主体部分一般由以下六部分组成1、标题2、发文字号3、主送机关4、正文5、落款6、成文日期30（四）报告的写作要求实事求是，具体翔实点面结合，突出重点要体现汇报性，不含请求事项31请示一、请示的含义和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准，是一种祈祷性、祈复性的上行文。特点：行文内容的请求性 行文事项的单一性 行文关系的隶属性32二、请示的主要类型请求指示的请示请求批准的请示33三、请示的基本结构和写法标题主送机关正文：请示缘由、请示事项、祈请语。34四、请示与报告的区别（一）行文的目的不同（二）行文的时间不同（三）受文处理的方式不同35五、请示的写作要求（一）行文要求一文一事（二）不允许多头请示（三）不得越级请示36计划 总结一、计划（一）计划的概念、作用概念：计划是指在一定时期内对所进行了的工作预先拟订出要求、指示办法、步骤、时限的一种文书。科言之，计划就是对一定时期的工作的打算和安排。37计划的特点1、目标性2、预见性3、规范性（三）计划的种类（1）从内容上，可分为学习计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划等；（2）从使用范围上，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划、个人计划；38（3）从时间期限上，可分为十年规划、五年规划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等；（4）从性质上，可分为指令性计划、指导性计划、综合性计划、专题性计划等；（5）从格式上，可分为条文式计划表格式计划、条文表格结合式计划、文件式计划等。39（四）计划的写作（一）计划结构：（1）标题（2）正文（3）落款其中计划正文的格式有表格式、条文式、综合式三种。40（五）计划的写作要求1、正确处理好当前与长远、局部与整体的关系2、要集思广益，便计划制定得更具现实基础3、要注意灵活性（六）计划示例P140页41二、总结（一）总结的概念、作用概念：总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。作用：A、通过总结，找出经验或教训便于及时发扬成绩，纠正错误，把工作做42B、通过学习总结，可以系统准确地向上级和有关部门汇报情况，便于工作于领导掌握工作进度，及时地给予指导和支持。C、通过总结，可以对照检查计划完成情况，随时调整工作重点，保证计划有条不紊地贯彻落实。43（二）总结的特点1、阶段性2、经验性3、规律性4、条理性5、借鉴性44（三）总结与计划的关系1、二者相互制约、相互依赖2、二者相互促进、不断提高3、二者的区别主要表现在表达方式及内容上45（四）总结的种类、（1）按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、会议总结等。（2）按范围分，有部门总结、单位总结、科室总结、个人总结等。（3）按时间分，有阶段总结、年度总结、季度总结、学期总结等。（4）按性质分，有综合性总结、专题总结等。46（五）总结的写作总结一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题a、一般性标题b、新闻式标题472、正文a、开头b、主体（核心部分）3、落款与计划落款相似（六）例文P155页48求职文书一、求职文书的内涵 求职文书主要是指个人为了赢得工作就业机会或为自己寻找一个发展空间，用开推介自己时经常使用的应用文，它主要包括求职信、个人简历、求职自传、推荐信等。49二、求职信（一）求职信的概念和作用概念：求职信是一种应用信函，是求职者把人的简要情况和专业特长如实地介绍给用人单位的决策者，以期给对方留下良好的印象并被录用的专用文书。作用：求职信是现代社会生活中人们自主谋业的手段之一，也是用人单位录用工作人员的参考依据。因而求职信是一种信息纽带，起着沟通求职者与用人单位之间的桥梁作用。50（二）求职信的特点1、针对性2、自荐性3、独特性51（三）求职信的写作格式求职信一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、落款、附件。（四）求职信的写作要求（1）内容要求真实可靠语言要朴实自然（2）格式要规范、严谨。称呼、敬语要运用得当52（3）投单位所好（4）留联系方式（5）要讲求一定的写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”、兼备53三、个人简历（一）个人简历的概念和特点概念：个个简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。特点：（1）真实性（2）正面性（3）精练性54（二）个人简历的形式1、年代顺序排列型个人简历2、实用型个人简历3、目标型个人简历（三）个人简历的写作个人简历一般由以下四个部分组成1、个人基本情况552、学历情况3、工作资历情况4、求职意向（四）写简历要注意的问题1、首先要突出过去的成就。562、简历切忌过长，应尽量浓缩在3页之内。3、简历上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破，要本着诚实的态度，有多少写多。4、和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。57（四）求职自传（一）求职自传的内涵 求职自传是以叙述形式出现的个个简历，它要把自己的成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的情况，系统而又有重点地通过文字形式表达出来。篇幅长一点的可以包括人物的经历、事迹、活动、生活环境等，短的可几百字，只选择人生难忘的最有意义的事简明扼要地写出来。58（二）求职自传与简历的区别1、求职自传只能用第一人称，自己写自己；而简历还可以以用第三人称，为他人而写。2、求职自传除了记述生平事迹外，还要反映出人物的思想状况，让读者知道人物的思想面貌；而简历只需介绍经历和事迹3、求职自传既可以是对生平事迹的实录，也可以具有一定的文学性（但不同于自传体小说）；而简历要客观、简明、不需要文学性的修饰。59（三）求职自传的基本格式 求职自传的内容一般应包括姓名、性别、年龄（或出生年月）、家庭情况、学历、工作经历、理想与抱负等。由于求职者的情况各不相同，因而要根据各个的实际情况适当地增删内容。一般来说，求职自传由标题、正文、结尾三部分组成。60述职报告 调查报告一、述职报告（一）述职报告的概念概念：述职报告是领导干部或工作人员，向所在单位的人员部门、主管领导以及上级组织和领导陈述自己一定时期内的改选职责情况的自我评述性报告。61（二）述职报告的特点1、述职的自我性2、论述的确定性3、内容的规定性（三）述职报告的写作述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。62（四）述职报告的写作要求与技巧1、标准要清楚2、内容要客观3、重点要突出4、个性要鲜明5、评议要庄重（五）述职报告示例P329页63第五章 财经文书第三节 市场调查报告一、市场调查报告的概念概念：市场调查是运用科学的方法，有目的、有计划地搜集、整理、分析和研究市场的有关资料，从而得出科学结论的一种行为64二、市场调查报告的作用1、为决策者提供材料或依据。2、为市场消费者和经营者提供经验或教训，正确引导人们的消费和生产，促进市场经济的健康发展。三市场调查的内容及方法（一）市场调查的内容1、用户情况652、产品的情况3、销售情况（二）市场调查的方法1、观察法2、询问法3、实验法66四、市场调查报告和市场预测报告的区别1、市场调查报告和市场预测报告都需要大量的数据和资料，前者需进行实际调查，获取第一手材料，并对其进行科学、系统的分析，而后者所需的数据和资料既可以是通过实地调查得来的，也可以是他人已经调查总结出来的。672、市场调查报告更注重调查数据和事实的列举，不提过多的意见和建议，而让人们自己去作判断；市场预测报告则一定要告诉人们预测的结果，并根据预测的结果提出意见和建议。68五、市场调查报告的写作市场调查报告由标题、前言、主体、结尾四部分构成。（一）标题市场调查报告的标题应根据市场调查的目的、内容、范围来拟定，通常使用的标题形式有以下三种；1、双标题 2、公文式标题 3、文章式标题69（二）前言（三）主体1、基本情况2、分析与结论3、建议措施（四）结尾（五）署名70六、市场调查报告的写作要求（一）要初事实求是（二）要突出重点（三）要讲究时效七、例文简析P185页71