办公室里使用传真机的礼仪.doc

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办公室里使用传真机的礼仪

１，使用的先后问题。当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。

２，在公司里一般不要发私人传真稿件。

３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。不要把问题留给下一个同事。

４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。

    工作了数年，问题点逐一浮现，该是做抉择的时候了！铜板的正面和反面并不能代表你的本意；遇到的困难，求神拜佛也只能指出一条短暂的路。你到底在乎什么？工作重要还是家庭重要？能力重要还是谄媚重要？在伤脑筋之前，先来看看这次我们专为你而制作的职场专题吧！
    无论是初出社会，或是职场老手，女性在职场上，总会面临许多重要抉择时刻。当女人们站在工作抉择的十字路口，究竟应该向左走还是向右走；应该选择留下或是离开？女性对于工作最大的压力与恐惧何在？
    于是《美丽佳人》决定与1111人力银行合作，展开女性职场TOP 8大抉择调查。一方面，我们拟出女性在职场可能会面临的困惑、困境与困难，请女性读者与网友们共同参与，另一方面，我们采访各行业女性达人，分享面临重大抉择时的心路历程与决定，希望能帮助所有女性朋友在面对职场抉择时做好最佳心理准备！
    此次网络问卷调查共计回收1,696份，独占第一名高位的是「工作与家庭两头烧」，有将近71%的网友有此困惑，第二名则是因怀孕而丧失工作或升迁机会，第三名为男女薪资待遇不公，各占62%与59%。以前八项排名来分析，「家庭因素」果真对女性职场占了十分重的比例，而外表与年龄则次之，最后才是工作能力的表达方面。
    这是一个很有趣又诡异的结果。如果相同的问卷改给男性来作答，相信排名一定大大不同。惯常以理性思考的男性，在职场上的抉择可能会由工作本身为出发点；但由感性思考支配的女性，所遇到的困难点、抉择处，却是不能兼顾家庭，甚至是无关工作能力的外表与年龄问题。
    为什么？果真是男女有别、重男轻女吗？
    针对这些在职场上可能遭遇的困扰与家庭兼顾问题，看看这次六位不同行业受访者的经验，或许有个明确的解答。
    喜欢自己的工作是很重要的事，如果天天连起床都唉声叹气，那么除了工作内容有问题，自己也该负相当的责任—为何让自己活的这样苦？若是遇到转业或转职的抉择，不妨先反省自己近期所为，反刍一下之前快乐与痛苦的回忆，思考未来该如何做，这是让下一份工作更好的准则。
    随时学习也是让自己成长的关键。学习并不表示一定要去学校或补习班进修，而是从生活、工作周遭的人事物的观念、思考、做法来学习。再坏的人都有可学习点，轻浮的新进员工也有可取之处，端看你如何压低身子从中学习。
    扪心自问，现在你最需要什么，便能决定工作与家庭的平衡点何在，决定了就暂时不要对比例低的那方叹气，多多琢磨自己真正要的尺度，那么便可以快乐的游刃于工作与生活之间。
 

电话礼仪

在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

迎送礼仪

当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。

名片礼仪

递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍礼仪

介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

握手的礼仪

愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

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