办公室礼仪注意事项.doc

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办公室礼仪注意事项

　在办公室进行沟通的时候，我们应该注意哪些礼仪习惯？最重要的一点是，你要对他人，包括你的同事、上级和下级，表现出你对他们的尊重，尊重他人的隐私，尊重他人的习惯。我们应该如何注意办公室礼仪呢？
　　（１）分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。
　　（２）工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品。
　　（３）谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通的时候，你的音量尽量要适当控制，两个人都能够听到就可以了，避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。
　　（４）尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的，这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下，尽量节省时间，或者就餐完毕之后迅速通风，以保持工作区域的空气流通。

第一条规则是要准时。如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人。如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下。如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到，您将要先到，要充分利用剩余的时间。例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下。

当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的时间，递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里。

在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。尽管您已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您可以问助理他的上司什么时候有时间。如果您等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的老板有多么不满，也一定要对他有礼貌。

当您被引到经理的办公室时，如果是第一次见面应做自我介绍，如果已经认识了，只需互相问候并握手。

一般情况下对方都很忙，您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情，不要讲无关紧要的事情。说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。

　能站着就尽量不要坐着，尤其吃饱饭后。上班族的通病是—因为坐太久，屁股显的很大！有时站起来，做点和缓的小运动，不但解放紧绷的筋骨，也能瘦身。 
 
　　Lunch AM12:00　
　每天少吃500卡 轻松瘦让体重少个几公斤
　不吃或只吃苹果餐，这类短时间内狂瘦、激烈的瘦身法都是医师不赞同的，把身体弄糟了、代谢反而会变慢，很快又复胖回来。早、午餐都得吃，份量上晚餐吃最少，维持睡前4小时不进食。饮食选择有个小秘诀，持续每天少吃500大卡，一个礼拜就能甩掉半公斤喔！中午专门吃外食的OL族，像现在便利商店的餐点都有标示热量，一天摄取1200~1500大卡最佳！喜欢吃生菜沙拉餐、摄取高纤维也不错，但多加个三明治，营养才够均衡。把炒菜先用热水烫过，也是减少过多油份摄取的小撇步。
　Easy exercise PM15:00
　办公室运动 维持窈窕
　能站着就尽量不要坐着，尤其吃饱饭后。上班族的通病是—因为坐太久，屁股显的很大！有时站起来，做点和缓的小运动，不但解放紧绷的筋骨，也能瘦身。像是扶着办公桌，将脚往后轻抬，稍加停留后放下，重复数次，就能达到提臀、瘦腿的效果。有些人身体循环代谢不良，到了下午腿部容易出现浮肿、小萝卜乍现的困扰，放瓶可消除浮肿的美体产品在公司，随时涂抹按摩救急一下。回到家躺在床上、把脚举高靠墙，也能改善浮肿状况。

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