合同的撰写技巧.ppt

模块B3 商务合同管理实训1 撰写合同于卉敏于卉敏实训情景天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同考评标准能够掌握订立合同的方法；能够完成合同的撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。合同的概念合同的概念 The conception of contractThe conception of contract 中中华人民共和国合同法人民共和国合同法（1999年）年）规定：定：“合同是平等主体的合同是平等主体的之之间设立、立、变更、更、终止止民事民事权利利义务关系的关系的协议。”自然人、法人、其他组织自然人、法人、其他组织自然人：自然人：自然人就是有血肉之躯的，能自然人就是有血肉之躯的，能够思考思考问题，有欲望，能，有欲望，能够从事从事劳动等活等活动的人。的人。法人：法人：是具有民事是具有民事权利能力和民事行利能力和民事行为能能力，依法独立享受民事力，依法独立享受民事权利和承担民事利和承担民事义务的的组织。其他其他组织：没有取得法人没有取得法人资格，有一定的格，有一定的经费、财产的的组织。合同的作用合同的作用 The function of contractThe function of contract1、有利于保护当事人的合法权益。、有利于保护当事人的合法权益。合同法合同法第一条：第一条：“为了保护合同当事人的合法权益，为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设，制定本法。促进社会主义现代化建设，制定本法。”通过签订合同，可以明确当事人之间的权利义务关系，合同签通过签订合同，可以明确当事人之间的权利义务关系，合同签订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约定的权利。定的权利。2、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序。、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序。市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，这是市场经济的本质所决定的。这是市场经济的本质所决定的。合同的作用合同的作用 The function of contractThe function of contract3、促进经济效益提高。、促进经济效益提高。合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。订立合同的原则订立合同的原则Principle for contract1、平等原则、平等原则 在一个合同当中，在一个合同当中，当事人之当事人之间的法律地位平等。在的法律地位平等。在谈判、判、签定合同、定合同、履行合同履行合同时双方平起平坐，共同双方平起平坐，共同协商，不商，不能把自己的意志能把自己的意志强加加给对方，不能方，不能强迫迫对方接受不公平的条款。方接受不公平的条款。2、自愿原则、自愿原则 当事人依法享有自愿当事人依法享有自愿订立合同的立合同的权利，任何利，任何单位和个位和个人不得非法干人不得非法干预。当事人。当事人订 不不订合同，与合同，与谁订合同，以什么合同，以什么形式形式订合同，合同合同，合同规定什么内容等都取定什么内容等都取 决于他的自愿。即决于他的自愿。即“合同自由合同自由”订立合同的原则订立合同的原则Principle for contract3、公平原则、公平原则 当事人之当事人之间确定的确定的权利与利与义务要公平，双方当事人在要公平，双方当事人在利害关系上大体平衡。根据公平原利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分配合同合理分配合同风险，确定，确定违约责任。任。4、诚实信用原则、诚实信用原则 在在订立合同立合同时，不得有欺，不得有欺诈或其他或其他违背背诚实信用的行信用的行为。在履行合同中，履行及。在履行合同中，履行及时通知、通知、协助、提供必要的条件、助、提供必要的条件、防止防止损失失扩大、保密等大、保密等义务。5、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则 合同的种类合同的种类categorieso购销合同合同 o供用供用电、水、气、水、气、热力合同力合同 o赠与合同与合同 o借款合同借款合同 o租租赁合同合同 o融融资租租赁合同合同 o承承揽合同合同 o建建设工程合同工程合同 o运运输合同合同 o技技术合同合同 o保管合同保管合同 o仓储合同合同 o委托合同委托合同 o行行纪合同合同 o居居间合同合同 合同的写法合同的写法Ways of writing a contractWays of writing a contracto标 题 o订立合同的双方立合同的双方 o正文正文 o结尾尾 合同的写作格式合同的写作格式1 1、直接用合同的种、直接用合同的种类作作为标题。如：。如：技技术合同合同 2 2、时间 +合同种合同种类。如：。如：20032003年运年运输合同合同 3 3、签约单位名位名 +合同种合同种类。如：。如：恒恒发公司公司仓储合同合同标题标题 （Title）订立合同的双方订立合同的双方 （Both partiesBoth parties）在在标题之下写明双方当事人的名称。之下写明双方当事人的名称。注意：注意：写立合同人写立合同人应写写单位全称（工商部位全称（工商部门注册的注册的名称）不可随便名称）不可随便简化，也不能写化，也不能写别称。然后注明称。然后注明简称，称，如如“甲方甲方”、“乙方乙方”；“供方供方”、“需方需方”；或；或“买方方”、“卖方方”。不能使用不能使用“你方你方”、“我方我方”。正文正文 （TextText）o正文包括引言和主体两方面内容：正文包括引言和主体两方面内容：引言是引言是签订合合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。同的依据和目的，主体是合同的具体条款。o常用开常用开头：根据根据合同法合同法有关规定，经双方有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。协商一致，签订本合同，以资共同遵守。为了为了目的，经双方充分协商，目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。特订立本合同，以便共同遵守。主体主体1.标的；标的；2.数量；数量；3.质量；质量；4.价款或报酬；价款或报酬；5.5.履行期限、地点和方履行期限、地点和方式；式；6.6.结算方式结算方式7.7.违约责任；违约责任；8.8.解决争议的方式；解决争议的方式；9.9.当事人约定的其他内当事人约定的其他内容。容。1、标的的 当事人当事人权利和利和义务共同指向的共同指向的对象。象。可以是有形可以是有形资产（如商品、房屋）、无形（如商品、房屋）、无形资产（科技成果）、某种行（科技成果）、某种行为（如运（如运输行行为）。）。标的是合同有效成立的前提条件，没有的是合同有效成立的前提条件，没有标的或的或标的不的不明的合同既无法履行，也不能成立。明的合同既无法履行，也不能成立。合同的合同的标的必的必须合法。合法。Question 下面下面选项中不能中不能够作作为合同合同标的是的是（）A、TNT炸炸药B、仿真玩具、仿真玩具枪 C、一篇学、一篇学术论文文D、走私彩、走私彩电D2、数量和、数量和计量量单位位 数量是用数量是用计量量单位和数字来衡量位和数字来衡量标的的尺度。的的尺度。合同中合同中计量量单位必位必须明确。明确。计量量单位有位有统一一规定，重量、定，重量、长度、体度、体积、面、面积都要用国家都要用国家标准准计量量单位。位。Question 下列数量和下列数量和计量量单位正确的是（位正确的是（）A、一打、一打鸡蛋蛋B、28捆捆钢筋筋 C、10箱衣服箱衣服D、500千克苹果千克苹果D3、质量量指双方在合同中指双方在合同中约定的定的标的的质量及要达到的量及要达到的标准。准。如如产品的品种、品的品种、规格、型号等。格、型号等。质量必量必须有具体有具体的的规定，如国家定，如国家标准、部准、部颁标准或企准或企业标准。准。4、价金、价金指取得指取得标的一方向的一方向给付付标的一方所的一方所应支付的支付的代价代价（如：价款、（如：价款、报酬、酬金、租金等）。酬、酬金、租金等）。5、履行合同的期限、履行合同的期限指合同当事人指合同当事人实现权利、利、履行履行义务的的时间界限。界限。当事人双方必当事人双方必须严格格执行行协议的的时间，期限，期限时间宜宜实不宜虚，宜具体不宜不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，最好确定具体日期，如不能定，如不能定实际时间，应用用“以前以前”、“以内以内”，而不，而不应用用“以后以后”，也不可用也不可用“尽可能在尽可能在”或或“争取在争取在”。6、履行合同的地点、履行合同的地点指当事人指当事人交接交接货物或提物或提供供劳务的地点的地点。如交如交货地点、施工地点。地点、施工地点。7、履行方式、履行方式指当事人履行合同的具体做法指当事人履行合同的具体做法。是送是送货还是自提；是是自提；是现金金结算算还是是银行行转账结算算等。等。8、违约责任任在合同中明确在合同中明确约定的定的违约方方应承担的具体承担的具体责任。任。订违约责任任时，应尽量尽量细致、致、周全、具体、明确，尽量避免使用模糊周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以言，以免免执罚困困难。除上述条款外，除上述条款外，还应根据合根据合同法或法律同法或法律规定或当事人的定或当事人的要求写明一些必要求写明一些必须的条款。的条款。要写明解决争要写明解决争议的的办法、注明法、注明合同份数、有效期、合同份数、有效期、变更合同更合同的条件、合同附件的名称或件的条件、合同附件的名称或件数等。数等。结尾包括署名和印章、尾包括署名和印章、签订日期两个部分。日期两个部分。结尾尾（Finis）年年 月月 日日 一般要写各方一般要写各方单位或姓名的全称，并分位或姓名的全称，并分别盖章。如需上盖章。如需上级单位位或公或公证机关机关签署意署意见，要注明并盖章。当事人是企，要注明并盖章。当事人是企业法人的，法人的，应盖合同盖合同专用章，不得加盖行政用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的用章。另外，双方的电话、账号、号、开开户银行、地址等，都行、地址等，都应写清。写清。产产 品品 购购 销销 合合 同同 合同编号：合同编号：供方：供方：签订地点：签订地点：需方：需方：签订时间：签订时间：为了为了xx，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪，经双方协商同意，订立本合同，以资共同恪守。守。一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间 二、质量标准、用途：二、质量标准、用途：。三、验收办法及时间、地点：三、验收办法及时间、地点：。四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：四、检验的单位、地点、方法、标准及费用负担：。五、包装标准、费用负担：五、包装标准、费用负担：。六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：六、交（提）货地点及运输方式和费用负担：。七、结算方式及期限：七、结算方式及期限：。八、给付定金的数额、时间：八、给付定金的数额、时间：。九、违约责任：九、违约责任：。十、解决合同纠纷的方式：十、解决合同纠纷的方式：。十一、其他约定事项：十一、其他约定事项：。有效期限：有效期限：年年 月月 日至日至 年年 月月 日日 标题（*合同）编号合同双方的一方名称 签订时间合同双方的另一方名称 签订地点签订合同的目的（前言）第一条 第二条第三条 第四条第五条 第六条第七条 第八条结尾双方落款（签字、盖章）合同的写作要求合同的写作要求(writing requirement)(writing requirement)（一）内容要合法（一）内容要合法1、枪支、支、弹药、鸦片等国片等国家明令禁止流通的商品家明令禁止流通的商品,不得不得作作为购销类合同的具体内容。合同的具体内容。2、在、在胁迫下迫下签订的合同的合同应被被视为无效合同。无效合同。3、合同的双方当事人至少有一、合同的双方当事人至少有一方是法人。方是法人。（二）合同条款要完善、（二）合同条款要完善、周密、周密、准确。准确。1、条款要完善。、条款要完善。2、用、用语要周密。要周密。如一份如一份购买苹果的合同苹果的合同,仅写明写明“红富士富士”苹果苹果,而没有大小、而没有大小、成熟度、成熟度、疤痕等具体的限制疤痕等具体的限制词。到拆箱。到拆箱一看一看,不不仅小而且疤痕多小而且疤痕多,品品质又不好。收又不好。收货方欲方欲诉无无据据,只好只好哑巴吃黄巴吃黄莲,有苦有苦说不出。不出。3、要准确。、要准确。（1 1）首先标点符号要准确。）首先标点符号要准确。一家公司与某蘑菇种植一家公司与某蘑菇种植场签订了一分了一分购销合同合同,合同合同质量条款量条款上上这样写着写着:“无无杂质、腐腐烂”。货到后到后这家公司提出异家公司提出异议。供。供货方方说：我：我们当当时还怀疑疑,你你们为什么要腐什么要腐烂的蘑菇的蘑菇,以以为这是商是商业秘密也就未追秘密也就未追问,未未觉察是察是误把逗号写成把逗号写成顿号。号。这家公司只好鼻家公司只好鼻子一捏子一捏,苦水往肚里咽。苦水往肚里咽。（2 2）其次是用词准确）其次是用词准确 ,不能写错别字。不能写错别字。如一家建筑安装公司与某玻璃厂如一家建筑安装公司与某玻璃厂,签订了一份了一份购销合同。在合同。在质量条款上写量条款上写“玻璃均允玻璃均允”。供方玻璃厂把一些乱七八糟的玻璃运。供方玻璃厂把一些乱七八糟的玻璃运给了了这家建筑安装公司。建筑公司家建筑安装公司。建筑公司见货后后,立即提出立即提出质量不符合要量不符合要求求,提出退提出退货。玻璃厂拿出合同。玻璃厂拿出合同说:合同上写明合同上写明,“玻璃均允玻璃均允”,即即只要是玻璃只要是玻璃,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同什么玻璃都可以。建筑公司看了合同,未想到未想到“允允”是是错字字,原意是原意是“玻璃均匀玻璃均匀”,即平整。无即平整。无话可可说。（三）合同的（三）合同的规定要具体。定要具体。针对每一个每一个标的，各的，各项性能指性能指标都都应完整交完整交待，不得待，不得遗落。落。（四）合同的措辞要准确（四）合同的措辞要准确严密。密。要使用要使用规范化的范化的现代代汉语，不得使用方言，不得使用方言，以免因以免因语言不通而言不通而产生生误解。用解。用语准确、明确，避准确、明确，避免使用免使用语义模糊或容易模糊或容易产生歧生歧义的的词语。比如估。比如估计，推推测等等词要少用或不用。表示要少用或不用。表示时间、地点、数量要、地点、数量要用确切的限定用确切的限定词。语句不宜句不宜过长。（五）合同不得随意涂改。（五）合同不得随意涂改。实训活动实训情景天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，你已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品名、质量、价格、运货方式及付款方式等基本达成一致。现在需要天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同考评手册填写一、实训演练报告（由受训者填写）1实训情景描述天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部经理，我已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品质、价格、运货方式及付款方式基本达成一致。现在需要我代表天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。2实训工具或材料笔、纸、电脑等。考评手册填写3实训步骤我们开始讨论合同包括哪些要素？根据讨论，拟定合同大纲；我们开始查找有关资料，并根据实训情景，填写合同条款的具体内容；将手写的合同用电脑排版、打印。考评手册填写4实训小结或证据通过此次实训，我能够掌握订立合同的方法，能够完成合同撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。附：农产品订购合同.doc模块B3 商务合同管理实训2 合同的审查实训情景北京蓝天电视机公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，计划签订购销合同，目前合同的初稿如下，张丰现将合同发回公司，请办公室人员审查。要求：请你以办公室人员的身份对该合同初稿进行审查。考评标准能够掌握合同的审查方法，进行合同审查。合同的审查1.合法：主体资格合法；合同内容合法；经营范围合法：不得超越法定的经营范围。2.平等：主体平等；权利义务平等。合同的审查3.完善：合同条款要齐备；每款内容要周密严谨，没有明显的漏洞；4.规范：格式要符合要求；用语要规范：精确，简洁明了，通俗易懂。合同审查报告的格式（1）首部：“合同审查报告”合同名称：合同编号：合同签订的时间（或拟签订的时间）：送审人：审查时间：合同审查报告的格式（2）正文：合同的基本内容（事由或案由）；合同存在的主要问题及理由；审查修改意见及法律依据；其他；（3）尾部：备注“以上意见，仅供参考”；审查人签名盖章及审查时间。实训活动考评手册填写一、实训演练报告（由受训者填写）1实训情景描述我是北京蓝天电视机公司的法律顾问。我公司销售经理张丰与南京白云百货公司采购人员李岩在参加广交会时，双方就电视机购销意见达成一致，并计划签订购销合同。目前双方已经制定出合同的初稿，张丰现将合同初稿发回公司，要求我对其进行审查。2实训工具或材料笔、纸、电脑等。考评手册填写3实训步骤我拿到电视机购销合同初稿后，将合同分发给小组成员分别进行合同审查；我们在审查时，先对合同内容合法性进行审查；再对合同的内容可行性进行审查；最后对合同内容严密性进行审查；我组织大家针对各自意见进行阐述，并最终达成一致意见。我根据大家的意见，以及相关法律的规定，对该合同进行了批注与部分修改，并撰写出商务合同审查报告。考评手册填写4实训小结或证据通过本次实训，我掌握了标准合同的形式，能够灵活运用合同的审查方法，进行合同的审查。附：实训2 关于电视机购销合同的审查报告