会议活动承办合同.docx

会议活动承办合同会议活动承办合同甲方：（以下简称甲方）地址：统一社会信用代码：法定代表人：联系电话：乙方：（以下简称乙方）地址：统一社会信用代码：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟举办会议活动，乙方具备相关的专业知识和经验，双方本着平等自愿、互利互惠的原则，共同达成以下协议：第一条 合作内容1.1 乙方将根据甲方的要求和指导，承担会议活动的策划、组织、执行等工作。1.2 甲方负责提供会议活动的基本信息和资金支持，以确保活动的顺利进行。1.3 双方共同商议并确认会议的具体内容、日期、地点、参会人员等事项，并书面记录于会议活动方案中。第二条 合作期限2.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议活动结束之日。2.2 若因不可抗力等不可控因素导致会议活动无法按计划进行，双方需在第一时间协商解决方案，如协商无果可终止合作并书面通知对方。第三条 费用支付3.1 甲方应按照协议约定将会议活动所需费用支付至乙方指定账户，并提供相应的支付凭证。3.2 乙方应按照甲方提供的预算和实际发生的费用进行核对，并出具详细的费用清单。第四条 保密条款4.1 双方在合作过程中接触到的有关商业、技术、经营等方面的秘密信息，应保守秘密，未经对方书面同意不得向第三方披露、使用。4.2 在合同解除或终止后，双方应返还对方所有保密信息及相关资料。第五条 违约责任5.1 双方一方违约造成对方损失的，应承担违约责任，并赔偿对方所受的损失。5.2 如因不可抗力等特殊情况无法履行合同的，双方不承担违约责任，但应尽力协商妥善处理。第六条 争议解决6.1 本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。6.2 若协商无法解决，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条 其他约定事项7.1 本合同不得转让给任何第三方，双方约定将保持独立和独特性。7.2 本合同的任何修改或补充，须经双方书面协商一致并签字确认后生效。第八条 合同生效8.1 本合同正本一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）： 日期：乙方（盖章）： 日期：