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受欢迎的简历技巧
简历是求职者留给企业的第一印象,很多人不知道怎样制作简历才能赢得面试的机会,提高命中率。在众多的简历中,究竟怎样的简历才能受到企业HR的青睐?
A4纸简历受欢迎
专家认为,个人简历不宜过长,一般来说,一到两页比较合适。因为要在茫茫的简历库中筛选出合适的人选,企业的HR必须在一定的时间内完成对简历的浏览量和筛选量,从而对筛选出来的应聘者进行下一步的考核。太厚的简历不仅不会让企业HR在短时间内认识到应聘者职场经历和职业素养,有时候还会让人认为此人不是雷厉风行,做事拖沓,不能高效率地从事相关工作,这样的简历很容易使应聘者被淘汰出局。
新加坡GISTXL公司北京办事处的相关负责人李素元告诉记者,经常在招聘会或者网上收到求职者过厚的简历,有的人甚至把从大学到目前的工作经历都详细地写入简历。但是企业在招聘员工的时候,要在短时间内完成招聘工作,浏览简历的时间有限,这就要求应聘者在制作简历的时候要简明扼要,把自己重要的信息放在简历的第一页,制作太厚的简历并不能吸引企业HR的眼球,反而会收到相反的效果。
北京伯乐留学公司人事部经理李琼认为应聘者应该在简历中充分表现自己。在个人简历中要详细说明从业经验,最好能列出以前从事的项目管理、做出的成绩和具体的工作内容陈述。通常企业更看重应聘者在以前的公司所担任的职务,它直接体现了应聘者的工作经历和工作能力。对于以前工作经历的陈述要简明扼要,阐述清晰,通常打印出来文字量占A4纸的一张比较合适。
在简历中呈现个性
每个企业招聘岗位不同,应聘者所要准备的简历也应该有所区分。在制作个人简历时,应该针对不同行业突出自己在相关领域的工作、实践经验和学习经历,在简历中呈现自我。
首先要看清企业招聘的职位,在简历中突出职场经历中与应聘岗位契合的部分,做到简明扼要。针对招聘企业岗位的需求,在简历中重点强调之前工作经历中的具体工作职责和完成情况,内容的体现要主动迎合招聘岗位的需求,体现出自己有能力胜任这份工作。另外,没有一个企业不喜欢自主创新、不断学习的人才。所以,在简历中不可或缺的一项就是你的教育背景和培训经历。简历中教育背景要对相关学习内容予以概括,如果有适应目前应聘职位的培训经历则更好。
简历切勿大一统
在投递简历之前,应聘者要对招聘企业和职位有一个比较深刻的了解和认识,从而对招聘岗位有一个职业定位。不同行业需要的人才不同,如IT应该在工作经验中突出软硬件应用和开发能力;销售应该在工作经验中突出销售业绩;市场、咨询业应该突出一些成功的咨询项目;房地产行业应该突出一些房产开发经验,重点描述自己参与的房产开发项目;广告业应该突出有一定影响力的广告策划案例。一个应聘者在寻找工作的过程中通常要投递多份简历,这就需要简历因岗而做,切勿大一统。应聘时,要仔细看清楚招聘单位公布的岗位职责,找出其中最主要的特点,并对照自己的专业、工作经历,看大致是否门当户对,盲目乱撒简历不过是在浪费成本。
一份好简历如同一块好的敲门砖,能够帮你敲开顶级跨国公司的大门。那么,什么样的简历才是顶级公司招聘决策人眼中的好简历呢?求职申请人如何才能把自己表达清楚?写好简历要注意哪些方面呢?为此,我们专访了一些在知名跨国公司工作的CPN成员,他们中大部分人在业务部门,也有的在人事部门,但都是这些公司招聘过程的决策者和影响者,为我们提供了非常有价值的观点。我们将其整理成三个部分分享给大家。鉴于隐私保护,隐去公司名称和具体人名。
首先,要明白简历在你整个求职过程中的角色和作用。从公司的角度来讲,一份好的简历应该有以下作用:
*展现出你的能力、特点和兴趣
*突显你的进步和成就
*获得面试机会
所以,一份好的简历应该是能有效地展示你的技能和职业进步,并最终帮你获得面试机会。那么,公司究竟想从简历中看什么,哪些东西合适放进简历中呢?大部分求职者会认为是资历、经验,甚至是成绩,但专家们却一致认为,其实公司主要想看到的是Transferable skills(可转移的能力)。具体来讲,他们最期望看到的不是你完成过什么任务,而是你在之前的机构中所展现出的那些能够转移到你申请的职位中的能力。
很多求职申请人不明白这个道理,在简历中列举了很多自己做过的事情,详细描述了自己的工作职责,但公司从其中看不出有什么Transferable skills可以用到应聘的职位上。举个简单的例子来讲:及时地为顾客点餐和送菜。
这在公司看来只能算一项任务,大概就是一个餐厅服务员在给客户点菜和端菜,看不出有什么Skill在里面。
但同样是这一个人,如果看到简历里的是(当然,假设所有信息属实)在快节奏的工作环境中,通过区分每桌客人的优先次序,对时间进行了有效的管理,从而使顾客满意度上升了40%。或是通过协调接待员、厨师及服务生的工作,优化员工沟通与团队合作,为顾客提供最佳服务,从而使顾客满意度上升了40%。
这就不一样了,至少公司能看到这个人有Time management skill(时间管理能力),或Teamwork skill(团队合作能力)。
再比如:选择电信供应商,降低了电信成本。
这稍微好一点,但只是看到做了什么事和大概有个什么结果,还是看不出申请人有什么Skill才取得这样的结果。
但如果公司看到的是这样:分析电话使用规律并比较各电信供应商的投标方案,选择最低成本的电信供应商,为公司节省了45%的电信成本。
这样就能看出这个人应该有Analytical skill(分析能力),正是这种Skill使其取得这样的结果。
所以,对于公司来讲,说穿了是买你的Transferable skills。如果没有能够转移到新工作上的Skill,尽管你有10年或20年的工作经验,对公司还是没用。你的资历、成就、进步都是在为这些Skill提供证据。而之所以还要进行面试,也是要对这些Skill进行评估,因为简历只是对你的Skill做了一个简介和预告,公司还要通过面试深入核实和评估。但是,如果你的简历不能让公司对你所具备的Skill有一个清晰的概念,那么,公司也不会邀请你面试的
当然,除了Skill以外,你的个人一些特点:比如语言能力、兴趣爱好、非工作成就等,也是公司要看的,但不会作为主要因素考虑。所以,关键还是你的简历是否有效地把你的Skill描述出来。
一位CPN成员分享了一个简易的方法来判断,即指着你简历的每一个要点(Bullet point),看看你能说出它体现了你的什么Skill,如果你不能清楚地说出来,那么,要么你用的例子不恰当,要么你没有表达清楚。
同时,这些公司的招聘决策人也强调一点,就是简历是展示一个人的工具,但不能改变一个人。所以,如果你没有这样的Skill,通过虚构或夸大事实的方式体现出来,那么,简历上的你和现实中的你将会有较大差距。这样,即使你侥幸得到面试机会,在阅人无数的面试官面前也很容易就会露馅的。对公司来讲,Integrity(诚信)非常重要。
那么,公司是通过哪些东西来识别和判断这些能力,对于一个确实有很多Skill的求职申请人,应该如何有效地把自己的Skill表达出来呢?我们的CPN Insiders将分享一些行之有效的方法。
一、将个人简历换成个人姓名
建议求职者将简历上方的个人简历四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的个人简历四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。尽量少用这些东西。当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
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