销售管理系统手册.DOC

富士康保稅工廠關稅務系統 作者: 李北平 周傑軍富士康保稅工廠關稅務系統目 錄一.銷貨作業(LH銷貨至海外客戶)31.系統流程32.系統流程說明43.系統操作說明5二.銷貨作業(LH轉撥至海外倉)81.系統流程82.系統流程說明93.系統操作說明9三.銷貨作業(轉廠非HH法人)121.系統流程122.系統流程說明133.系統操作說明13四.銷貨作業(HH不同國內法人)141.系統流程14一. 銷貨作業(LH銷貨至海外客戶)1. 系統流程2. 系統流程說明(1). 作業方式差異:1-1. 國內法人: P/O來源于轉單公司(亦即客戶), 以銷貨方式作業, 備品則以費用性領料的方式作業;1-2. H.H法人: P/O來源于H.H, 以銷貨備品轉撥的方式作業.(2). 示例:(3). 流程及表單差異: 3-1. P/O的來源不同: 3-1-1. 國內法人: 依轉單公司P/O開銷貨明細表;3-1-2. H.H法人: 依H.H P/O開立銷貨明細表. 3-2. 對象不同, 備品的作業方式也不同:3-2-1. 國內法人: 備品以費用性領料方式作業;3-2-2. H.H法人: 備品以轉撥單的方式作業.3-3. 法人差異, 導致對表單的需求亦不同:3-3-1. 國內法人: 月底匯總, 費用性領料單、國內法人銷貨明細表、外匯核銷單, 送經管審核后,3-3-2. H.H法人: 月底匯總, 銷貨明細表、轉撥單送至經管審核后, 轉由海外財務作帳務處理.(4). 問題與建議: 4-1. 基於目前國內法人的要求, 且盡可能減少國內法人帳與H.H法人帳的差異, 建議針對進貨之備品3. 系統操作說明 當HH法人的銷貨單開出時,並確定銷貨作業類別是外銷(LH銷貨至海外客戶),或者接到HH的銷貨單據后,就可按下面操作進行 1) 進入HH資料庫,查看銷貨單的狀態,如下圖2)HH銷貨相關單據轉入鴻富錦(國內法人)資料庫. 2-1 運行關稅務系統ctbs,進入鴻富錦(HFJZLH)資料庫的 “銷貨單維護作業(haxmt620)” 畫面如下圖.在菜單上選擇 “0.單據轉入”選項, 則進入銷貨單據的擷取作業(haxmp002),螢幕如下:2-2 .作業程式(haxmp002)功能: 從HH資料庫抓取銷貨相關單據,抛轉到鴻富錦資料庫.2-3. 銷貨單據抓取作業(haxmp002)程式的操作及欄位説明單據編號a. 這裡可以抓取的單據有:1.訂單,2.銷貨單/出貨明細表,3.包裝單.訂單可以單獨抓取,在抓銷貨單/出貨明細表時,如果訂單存在,則將訂單一起抓取,並將目的資料庫的訂單進行更新.目的資料庫中的訂單不存在則新增,當來源資料庫中不存在相應的訂單時, 則只抓取銷貨單/出貨明細表.包裝單在抓取銷貨單/明細表時一並抓取.可輸入完整的單據編號,也可以輸入單據範圍.b. 如果單據在鴻富錦資料庫存在,系統會提示你是否再次抓取.回答 “N”,則此單不再抓取, 如果單據在鴻富錦資料庫中已確認,也不再抓取.c. 所抓單據都必須是已經確認和過帳的.d. 如果單據存在,且已確認和過帳,單據不可再次抓取,單據編號被清空.單據日期範圍 可以輸入要抓取單據的開單日期範圍.HH工廠編號: a. 輸入HH工廠資料庫的編號,可按查詢,如NWE事業處,這裡就可輸入NWEHH. b. 不能輸入鴻富錦的工廠編號,轉出工廠不能和轉入工廠一樣,如果輸入鴻富錦的工廠編號,則會提示錯誤信息:資料庫相同,請重新輸入.單據類別輸入要抓取單據的類型1)一般訂單2)出貨明細/銷貨單3)包裝單.客戶是否轉換 在此輸入客戶是否需要轉換,如果銷貨作業是外銷,則需要轉換客戶,輸入Y,如果 是內銷,則不需轉換,輸入N.客戶編號在此輸入客戶編號,可按Ctrl+P開窗查詢.如果在客戶是否轉換欄的輸入為Y,則此欄位必須輸入,如果為N則可不輸入.條件輸入完成(單據範圍和單據日期其中一個必須有輸入),按確認後,程式開始運行,在程式運行中系統會提示運行成功和失敗的信息2-4 對銷貨單的抓取主要作以下處理:a. 銷貨單的類型不變,其確認狀態,包裝單的確認碼以及過帳碼均改為非確認狀態.b. 銷貨單的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容.c. 訂單中的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容.d. 抓取過來的單據在鴻富錦資料庫中進行銷貨作業的相關動作,如確認,過帳等.二. 銷貨作業(LH轉撥至海外倉)1. 系統流程2. 系統流程說明1). 作業方式差異: 1-1. 進貨的作業方式和備品作業方式: 1-1-1. 國內法人: 以銷貨的作業方式和費用性領料的作業方式作業;1-1-2. H.H法人: 以出貨和轉撥單的作業方式作業.2). 示例:3). 流程及表單差異: 3-1. 銷貨的對象不同, 而產生的差異:3-1-1. 國內法人: 依轉單公司P/O開銷貨明細表或費用性領料單, 進行裝櫃; 3-1-2. H.H法人: 依海外倉的交貨通知開出貨明細表或轉撥單, 裝櫃.3-2. 法人不同對關務產生的表單需求亦有不同:3-2-1. 國內法人: 依銷貨明細表製作報關文件(進口專用發票、P/L)報關, 產生報關單、外匯核銷單;3-2-2. H.H法人: H.H進貨明細表或轉撥單, 產生報關單.3-3. 法人不同帳務處理所需表單不一:3-3-1. 國內法人: 國內法人銷貨明細表, 費用性領料單、報關單、外匯核銷單、匯總至CO審核,3-3-2. H.H法人: 將進貨明細表和轉撥單匯總至CO審核, 最后傳至海外經管作帳務處理. 4). 問題與建議: 建議備品進貨部份, H.H法人亦采用費用性領料的方式作業.3. 系統操作說明當H.H法人的出貨明細單開出時,就可按下面操作進行 1) 進入H.H資料庫,查看出貨明細的狀態,如下圖在接到鴻海的出貨明細表后,也可以直接進入鴻富錦(國內法人)系統進行單據的抓取.2)H.H出貨相關單據抓取2-1 進入鴻富錦(HFJZLH)資料庫的 “銷貨單維護作業(haxmt620)” 畫面如下圖.選擇 “0.單據轉入” 選項,進入單據抓取作業程式(haxmp002),螢幕如下:2-2 .haxmp002程式功能: 同上所述.2-3. haxmp002程式的操作説明: 同上所述.2-4 對H.H法人的作業系統中為出貨的情況,轉到鴻富錦(國內法人)系統中作銷貨處理,本作業在運行時將出貨明細轉為銷貨明細抓取過后的處理同銷貨單的處理.三. 銷貨作業(轉廠非HH法人)1. 系統流程2. 系統流程說明1). 作業方式差異:1-1. 國內法人: 必須開國內法人P/O;1-2. H.H法人: 只需H.H P/O即可.2). 示例:3). 流程及表單差異:3-1.P/O的來源不同:3-1-1. 國內法人: 依國內法人P/O, 開立國內法人銷貨明細表;3-1-2. H.H法人: 依H.H P/O開H.H銷貨明細表. 3-2. 關務作業差異:3-3-1. 國內法人: 匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單, 經經管 3-3-2. H.H法人: 僅需H.H P/O和H.H銷貨明細表給經管審核后, 交由海外財務作帳務處理 3-3. 法人的差異, 導致帳務處理時, 需求的表單差異: 3-3-1. 國內法人: 匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單, 經經管 3-3-2. H.H法人: 僅需H.H P/O和H.H銷貨明細表給經管審核后, 交由海外財務作帳務處理(開出H.H Invoice).3. 系統操作說明系統的電腦作業方式與上述銷貨作業(LH銷海外客戶)的方式相同,當鴻海作業系統中沒單據時,則在鴻富錦(國內法人)系統中手工輸入.四. 銷貨作業(HH不同國內法人)1. 系統流程系統操作方式與上述銷貨作業(不同的H.H法人)相同 第 14 頁，共 14 頁