销售管理系统手册.DOC

富士康保稅工廠關稅務系統

作者: 李北平 周傑軍

富士康保稅工廠關稅務系統
目 錄

一. 銷貨作業(LH銷貨至海外客戶) 3
1. 系統流程 3
2. 系統流程說明 4
3. 系統操作說明 5
二. 銷貨作業(LH轉撥至海外倉) 8
1. 系統流程 8
2. 系統流程說明 9
3. 系統操作說明 9
三. 銷貨作業(轉廠—非HH法人) 12
1. 系統流程 12
2. 系統流程說明 13
3. 系統操作說明 13
四. 銷貨作業(HH不同國內法人) 14
1. 系統流程 14

一. 銷貨作業(LH銷貨至海外客戶)
1. 系統流程

2. 系統流程說明
(1). 作業方式差異:
1-1. 國內法人: P/O來源于轉單公司(亦即客戶), 以銷貨方式作業, 備品則以費用性領料的方式作業;
1-2. H.H法人: P/O來源于H.H, 以銷貨備品轉撥的方式作業.
(2). 示例:
(3). 流程及表單差異:
3-1. P/O的來源不同:
3-1-1. 國內法人: 依轉單公司P/O開銷貨明細表;
3-1-2. H.H法人: 依H.H P/O開立銷貨明細表.
3-2. 對象不同, 備品的作業方式也不同:
3-2-1. 國內法人: 備品以費用性領料方式作業;
3-2-2. H.H法人: 備品以轉撥單的方式作業.
3-3. 法人差異, 導致對表單的需求亦不同:
3-3-1. 國內法人: 月底匯總, 費用性領料單、國內法人銷貨明細表、外匯核銷單, 送經管審核后,
3-3-2. H.H法人: 月底匯總, 銷貨明細表、轉撥單送至經管審核后, 轉由海外財務作帳務處理.
(4). 問題與建議:
4-1. 基於目前國內法人的要求, 且盡可能減少國內法人帳與H.H法人帳的差異, 建議針對進貨之備品

3. 系統操作說明
當HH法人的銷貨單開出時,並確定銷貨作業類別是外銷(LH銷貨至海外客戶),或者接到HH的銷貨單據后,就可按下面操作進行
1) 進入HH資料庫,查看銷貨單的狀態,如下圖

2)HH銷貨相關單據轉入鴻富錦(國內法人)資料庫.
2-1 運行關稅務系統ctbs,進入鴻富錦(HFJZLH)資料庫的 “銷貨單維護作業(haxmt620)”
畫面如下圖.
在菜單上選擇 “0.單據轉入”選項, 則進入銷貨單據的擷取作業(haxmp002),螢幕如下:

2-2 .作業程式(haxmp002)功能: 從HH資料庫抓取銷貨相關單據,抛轉到鴻富錦資料庫.
2-3. 銷貨單據抓取作業(haxmp002)程式的操作及欄位説明
單據編號
a. 這裡可以抓取的單據有:1.訂單,2.銷貨單/出貨明細表,3.包裝單.
訂單可以單獨抓取,在抓銷貨單/出貨明細表時,如果訂單存在,則將訂單一起抓取,並將目的資料庫的訂單進行更新.目的資料庫中的訂單不存在則新增,當來源資料庫中不存在相應的訂單時, 則只抓取銷貨單/出貨明細表.
包裝單在抓取銷貨單/明細表時一並抓取.
可輸入完整的單據編號,也可以輸入單據範圍.
b. 如果單據在鴻富錦資料庫存在,系統會提示你是否再次抓取.回答 “N”,則此單不再抓取, 如果單據在鴻富錦資料庫中已確認,也不再抓取.
c. 所抓單據都必須是已經確認和過帳的.
d. 如果單據存在,且已確認和過帳,單據不可再次抓取,單據編號被清空.
單據日期範圍
可以輸入要抓取單據的開單日期範圍.
HH工廠編號:
a. 輸入HH工廠資料庫的編號,可按<Ctrl+P>查詢,如NWE事業處,這裡就可輸入NWEHH.
b. 不能輸入鴻富錦的工廠編號,轉出工廠不能和轉入工廠一樣,如果輸入鴻富錦的工廠編號,則會提示錯誤信息:資料庫相同,請重新輸入.
單據類別
輸入要抓取單據的類型1)一般訂單2)出貨明細/銷貨單3)包裝單.
客戶是否轉換
在此輸入客戶是否需要轉換,如果銷貨作業是外銷,則需要轉換客戶,輸入Y,如果
是內銷,則不需轉換,輸入N.
客戶編號
在此輸入客戶編號,可按Ctrl+P開窗查詢.如果在客戶是否轉換欄的輸入為Y,則此欄位必須輸入,如果為N則可不輸入.
條件輸入完成(單據範圍和單據日期其中一個必須有輸入),按確認後,程式開始運行,在程式運行中系統會提示運行成功和失敗的信息
2-4 對銷貨單的抓取主要作以下處理:
a. 銷貨單的類型不變,其確認狀態,包裝單的確認碼以及過帳碼均改為非確認狀態.
b. 銷貨單的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容.
c. 訂單中的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容.
d. 抓取過來的單據在鴻富錦資料庫中進行銷貨作業的相關動作,如確認,過帳等.

二. 銷貨作業(LH轉撥至海外倉)
1. 系統流程

2. 系統流程說明
1). 作業方式差異:
1-1. 進貨的作業方式和備品作業方式:
1-1-1. 國內法人: 以銷貨的作業方式和費用性領料的作業方式作業;
1-1-2. H.H法人: 以出貨和轉撥單的作業方式作業.
2). 示例:
3). 流程及表單差異:
3-1. 銷貨的對象不同, 而產生的差異:
3-1-1. 國內法人: 依轉單公司P/O開銷貨明細表或費用性領料單, 進行裝櫃;
3-1-2. H.H法人: 依海外倉的交貨通知開出貨明細表或轉撥單, 裝櫃.
3-2. 法人不同對關務產生的表單需求亦有不同:
3-2-1. 國內法人: 依銷貨明細表製作報關文件(進口專用發票、P/L)報關, 產生報關單、外匯核銷單;
3-2-2. H.H法人: H.H進貨明細表或轉撥單, 產生報關單.
3-3. 法人不同帳務處理所需表單不一:
3-3-1. 國內法人: 國內法人銷貨明細表, 費用性領料單、報關單、外匯核銷單、匯總至CO審核,
3-3-2. H.H法人: 將進貨明細表和轉撥單匯總至CO審核, 最后傳至海外經管作帳務處理.
4). 問題與建議:
建議備品進貨部份, H.H法人亦采用費用性領料的方式作業.
3. 系統操作說明
當H.H法人的出貨明細單開出時,就可按下面操作進行
1) 進入H.H資料庫,查看出貨明細的狀態,如下圖

在接到鴻海的出貨明細表后,也可以直接進入鴻富錦(國內法人)系統進行單據的抓取.

2)H.H出貨相關單據抓取

2-1 進入鴻富錦(HFJZLH)資料庫的 “銷貨單維護作業(haxmt620)” 畫面如下圖.

選擇 “0.單據轉入” 選項,進入單據抓取作業程式(haxmp002),螢幕如下:

2-2 .haxmp002程式功能: 同上所述.
2-3. haxmp002程式的操作説明: 同上所述.
2-4 對H.H法人的作業系統中為出貨的情況,轉到鴻富錦(國內法人)系統中作銷貨處理,本作業在運行時將出貨明細轉為銷貨明細
抓取過后的處理同銷貨單的處理.

三. 銷貨作業(轉廠—非HH法人)
1. 系統流程

2. 系統流程說明
1). 作業方式差異:
1-1. 國內法人: 必須開國內法人P/O;
1-2. H.H法人: 只需H.H P/O即可.
2). 示例:
3). 流程及表單差異:
3-1.P/O的來源不同:
3-1-1. 國內法人: 依國內法人P/O, 開立國內法人銷貨明細表;
3-1-2. H.H法人: 依H.H P/O開H.H銷貨明細表.
3-2. 關務作業差異:
3-3-1. 國內法人: 匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單, 經經管
3-3-2. H.H法人: 僅需H.H P/O和H.H銷貨明細表給經管審核后, 交由海外財務作帳務處理
3-3. 法人的差異, 導致帳務處理時, 需求的表單差異:
3-3-1. 國內法人: 匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單, 經經管
3-3-2. H.H法人: 僅需H.H P/O和H.H銷貨明細表給經管審核后, 交由海外財務作帳務處理(開出H.H Invoice).
3. 系統操作說明
系統的電腦作業方式與上述銷貨作業(LH銷海外客戶)的方式相同,當鴻海作業系統中沒單據時,則在鴻富錦(國內法人)系統中手工輸入.

四. 銷貨作業(HH不同國內法人)
1. 系統流程

系統操作方式與上述銷貨作業(不同的H.H法人)相同

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