后勤保障部年度述.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,后勤保障部年度述职报告,述职人：刘洪林,述职时间：,2010,年元月,宿舍管理,一、目前公司新宿舍已基本完工，所有居住在外租房的员工已全部搬至新宿舍，租住的兆克宿舍除,3,楼外，其余宿舍已退还兆克公司，水电费已进行交接。宿舍配套的床、柜子、饮水机已搬迁完毕。空气能热水器、空调、监控设备正在搬迁。下一步宿舍管理重点是落实安全管理责任制、加强用电安全、消防安全检查，落实宿舍卫生责任制，每星期进行一次安全及卫生检查。,。车间的消防门已进行维修，少数门锁和塑钢门及办公椅破损的，正在联系人维修。对食堂的厨具进行资产登记，对外租房的物品进行清点核查，对办公用品如电脑、空调、电话、办公座椅包括外租房配置的员工生活用品、管理人员配置的电视家具等财产，进行资产建账，对离职和调岗的员工进行了资产核查和移交。加强水电管控，核算员工电费用量，对超过补贴标准的实行扣款。加强车辆管理，杜绝公车私用。,7,月份公司车辆行驶里程,12452,公里，（,882,油耗,0.45,元；金杯,0.9,元；皮卡,0.75,元；）其中招工用车,5409,公里，占公司车辆行驶里程的,44%,，短期内辞掉外租车有一定困难。继续跟踪兆克公司做好自来水增容改造和新宿舍的进度跟踪，加强用水的科学调度，在水量够用的情况下，楼顶可以蓄水降温。加强卫生监管工作，监督保洁员对卫生间小便池和马桶的黄锈进行化学清除，清除裁床车间的卫生死角，每天固定对卫生进行检查，将卫生间和茶水间做为重点，监督保洁员晚上对车间进行卫生保洁。加强鞋柜的管理，对破损鞋柜进行维修并追究责任人。,陈述人：刘洪林,09-8-1,二、,2010,年宿舍规划,楼层,间数,每间住宿人数,入住对象,合计住宿人数,2,楼,大宿舍,14,1,部门经理,14,小宿舍,48,1.2,部门主管、办公职员,57,3,楼,大宿舍,14,7,单身女工,98,小宿舍,48,2,夫妻房,96,4,楼,大宿舍,14,7,单身女工,98,小宿舍,48,2,夫妻房,96,5,楼,大宿舍,14,7,单身男工,98,小宿舍,48,2,夫妻房,96,6,楼,大宿舍,14,7,单身男工,98,小宿舍,48,2,夫妻房,96,7,楼,大宿舍,14,7,单身宿舍,98,小宿舍,48,2,单身宿舍,96,总计,1041,三、明年宿舍调整事项,1,、由于新宿舍是边施工边入住，一层一层交付使用的，目前宿舍安排不太合理，明年必须统一进行调整。,2,、春节放假所有回家过年的员工行李要打包，贴上封条，交后勤部寄存。宿舍钥匙要上交。,3,、放假交宿舍时，后勤部派人检查宿舍卫生，凡弃之不用的个人物品、垃圾要清出宿舍，房间要打扫干净。,4,、加强宿舍公物管理，对宿舍物品进行登记，无偿使用，损坏赔偿。,5,、明年宿舍实行宿舍入住情况公示制度，将所有宿舍住宿情况公布上墙，接受全体员工的监督。,住宿情况标识牌,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,分通道,分通道,分通道,分通道,分通道,分通道,分通道,分通道,主通道,主通道,1#,楼梯,2#,楼梯,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,阳台,住宿标识牌（样本）,NO.301,NO.315,项目,空调用电,照明用电,电视、电扇、及其它用电,合计补贴电费,水费,夏季,（,6,、,7,、,8,、,9,、,10,月）,冬季,（,11,、,12,、,1,、,2,、,3,、。,4,、,5,月）,厂内 大宿舍,145,度,10,度,5,度,160,度,15,20,吨,厂内 夫妻房,95,度,5,度,5,度,105,度,10,5,吨,主任、经理宿舍,145,度,5,度,30,度,180,度,35,5,吨,组长、主管、专员宿舍,95,度,5,度,15,度,115,度,20,5,吨,水电、卫生管理,水电费核算,水电管理方面：去年由于自来水公司水量供应量有限，用水高峰时经常停水。我们千方百计保证自来水的正常供应，加强用水的科学调度，在夏季用水高峰时，白天以生产楼为主，关掉宿舍的进水阀门。晚上以宿舍为主，关掉生产大楼阀门。在停水时，我们派人人工送水去车间，宿舍和食堂用水也是人工运水，确保了白天生产不停，晚上工人有水洗澡。,卫生管理方面：当前主要是公司外围、宿舍、广场、车间茶水间、楼梯的卫生质量较差。明年要利用广播、宣传栏进行宣传，改变员工随地乱扔垃圾、果皮、纸屑的不良习惯，加强巡查，对破坏卫生情节严重的给予批评教育或经济处罚。同时要加强对保洁队的监管，落实卫生检查制度。,保安管理,保安主要是依照,保安管理制度,，,物品出厂管理规定,生产现场考勤管理规定,三个制度进行执法和履行职责。,物品出厂管理规定,：服装成品、样衣、半成品、机台设备、办公用品、原材料、布料、碎布、纸皮、包装废纸、公司文件资料、图纸等一切物品出厂均需接受保安查验。,生产现场考勤管理规定,：车间员工中途离岗或请假离开生产大楼一律凭,班中临时请假条,或,离岗证,的，对私自离岗的，保安应阻止其离岗，对不听劝告强行离岗的，罚款,50,元。保安不查验以上条据私放员工离岗的，同样罚款,50,元。,对食堂就餐秩序进行管控。,对员工上下班排队打卡进行管理和监督。,协助物控部门搬箱装货，完成一些临时或突击性工作任务。,食堂管理,项目,考核内容,考核计分细则（,每分按人民币,5,元计算，在绩效工资中兑现,）,原材料检验,每天需对食堂购进的大米、食用油、肉类、蔬菜以及其它原料、调料进行检验。未经检验的食材不准入库。,未及时进行检验或入库后再检验的，每次扣,3,分,检验不负责任，致使不合格食材流入食堂的每次扣,5,分,检验出的食材不合格但不予制止，放任不合格食材入库的，每次扣,3,分,在仓库中发现三无食品、过期变质食品、假冒伪劣食品或原材料的，每次扣,5,分,食品制作过程跟踪,每天要对早、中、晚、夜宵出售的食品加工制作过程进行跟踪,未按要求对食材进行清洗的，每次扣,2,分,生熟食未分开摆放的，每次扣,1,分,每份套餐荤菜份量要达到,75,克，不足量的每次扣,5,分,每份套餐素菜的份量要达到,500,克，不足量的每次扣,3,分,未上报周菜谱的，每次扣,5,分,未按菜谱的规定擅自改变菜式菜样的，每次扣,5,分,出售隔夜饭菜，或将隔夜饭菜混合在当天的饭菜中出售的，每次扣,5,分,准备不足，开餐后饭菜还未制作好或饭菜不够售卖的，每次扣,5,分,饭菜质量跟踪,每天要对早、中、晚、夜宵出售的食品质量进行跟踪,出售夹生饭、夹生菜的，每次扣,5,分,饭菜中有异物、杂质、蚊虫的，每次扣,2,分,菜里面未放油或放的油不够，有人投诉的，每次扣,2,分,荤素搭配不当，员工投诉意见较大的，每次扣,2,分,菜的口味调理不当，明显出现过咸、过淡、过辣，有员工投诉的，每次扣,3,分,卫生监督,每天要对食堂餐厅、内厨、洗菜区卫生进行监督,餐具未消毒的，每次扣,5,分,厨具有油污、灰尘的，每处扣,1,分,餐厅、内厨地面未清扫、拖洗的，每次扣,3,分,物品、厨具摆放杂乱无章的，每次扣,2,分,仓库散装的食品原材料未加盖的，每次扣,2,分,无防鼠、防蝇措施的，每次扣,3,分,每天应对食堂及对周边进行消毒处理，未消毒的，每次扣,3,分,食堂工作人员未按要求着装的，每人每次扣,1,分,其它,公司组织的联合检查，员工满意率低于,80,的，每低于,1,个百分点扣,1,分,未进行食物留样（留样,24,小时）的，每次扣,5,分,私下接受食堂的礼品、礼金、宴请或或在食堂白吃白喝的，罚款,500,元，情节严重的开除出厂。,车辆管理,公司车辆外出，实行里程登记，每月行驶里程汇总后要报财务，根据行驶里程对油耗进行监督，凭加油卡加油。通过财务部一年来的监督审核，费用油耗里程均符合标准，没有超标的现象，没有公车私用的现象。,办理车辆年检、保险、保养、费用缴交及维修事务。,对司机日常工作进行监督。,09,年各部门车辆里程年度汇总,人事部,业务部,品管部,财务部,物控部,生产部,技术部,计划部,总经办,后勤部,IE,部,里程,月份,四月,5341,2862,122,598,40,928,0,355,1515,330,147,五月,5933,2321,426,921,40,636,0,112,1559,291,35,六月,5810,3079,77,682,769,1162,0,0,886,428,0,七月,5409,2415,28,1380,213,1329,0,0,1183,468,0,八月,5551,1817,244,1512,70,655,0,328,898,157,249,九月,4814,2255,161,1180,273,681,15,0,230,318,71,十月,3213,2767,88,1161,396,752,0,14,124,580,95,十一月,3733,2216,19,1115,276,415,149,0,295,419,126,十二月,3034,3569,413,879,384,482,187,0,170,152,24,汇总,42838,23301,1578,9428,2461,7040,351,809,6860,3143,747,部门,2009,年度后勤保障费用汇总,1,2009,年度,后勤保障费用汇总,人员工资,水电费,房租费,保洁费,车辆、汽油,合计,2,月,67600,12362,66000,14000,20000,161962,3,月,67600,12320,66000,14000,20000,179920,4,月,67600,13256,66000,14000,20000,180856,5,月,67600,13200,66000,14000,20000,180800,6,月,67600,16453,82000,14000,20000,184053,7,月,67600,15782,86000,14000,20000,183382,8,月,67600,15232,76000,14000,20000,182832,9,月,66039,16520,76000,14000,20000,174559,10,月,63739,7380,69000,14000,10500,164619,11,月,55239,5985,69000,14000,5090,149314,12,月,39608,4627,69000,16000,16149,145384,备注：兆克宿舍每层,400,平方，共计,5,层，,2000,平方，房租按每平方,10,5,层共计,2000,平方，每平方租金按,10,元计算，每月,2,万元。新宿舍每层,1078.8,平方米，,6,层共计,6472.8,平方,每月租金,64730,元。,