第2章 表格排版1.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,2,章 表格排版,由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所,以，日常生活中常常使用表格来表达各种各样的信,息，,Word,在表格绘制与编辑方面具有操作灵活、变,化多样的特点，本章主要讲述利用,Word,进行各种类型表格的制作。,在表格上面加空行,在,word,文档中，如果一个表格位于首页且上面没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中,(,单元格内有文字则放在文字前,),，回车，表格上方就会空出一行了。,注意,:,如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。,显示表格列,(,行,),具体宽度两招,要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属,性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。,方法一,:,将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指,针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时,按下,Alt,键，标尺上将出现每列具体的宽度。,方法二,:,将指针置于列框线上，先按下左键,(,不松开,),，再,按下右键,(,注意,:,次序颠倒无效,),，也能看到每列的宽,度。,自动调整列宽适应文字宽度,将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使,左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度,(,注意,:,如果表格列中没有文字，此法无效,;,如果文字,过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调,整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单,位继续扩大一定的范围,),。,解决,Word,表格超出版面问题,打印时，为了节约成本，通常都会把一些小尺寸的表格设,置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的,右边框总是超出版心,(,正文边框,),约,2,毫米。无论怎样拖动和调整,都不行。,执行“表格表格属性”命令，打开“表格属性”对话,框，单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默,认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的,数字,(0.19,厘米,),改为“,0”,，单击“确定”按钮。经这样简,单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。,对齐表格中的小数点,选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。,处理超长表格的一些技巧,首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选,定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题重,复行”命令。,为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“表格属性”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。,