考勤培训课件.ppt

,人力资源处,2010,年,7,月,出勤管理要点,人力资源系统,出勤管理培训课程,第一章 出勤管理要点,（一）员工卡管理,（二）出勤管理的相关规定,（三）假期管理的相关规定,（四）假期审批权责,（五）假期与薪酬的关系及常见问题分析,第二章 人力资源系统使用介绍,（一）人力资源系统介绍,（二）个人信息查询及维护,（三）出勤异常、请假、出差等出勤申请处理,内容提要,第一章 出勤管理办法,本章内容,员工卡管理,出勤管理,假期管理,假期审批权责,假期与薪酬的关系及常见问题的分析,第一章 出勤管理办法,员工卡管理,1,、员工于,入企时,，人力资源处给予办理员工卡（不收取费用）。,2,、员工卡即一卡通，可用于进出公司证明、出勤证明、公司餐厅消费证明、门警等。,3,、因使用不当造成员工卡,损毁、消磁,或员工卡遗失，申请补发新卡，补发新卡根据补卡情况需缴纳工本费,(,丢失,30,元其他情况,20,元，,到人力资源处,212,室开具补卡缴费单，到经营楼财务处交补卡费用，凭收据回到人力资源处办理新卡）,。如申请补发新卡后又拾获旧卡者，须将旧卡缴回发卡单位。,4,、考勤机的日常监督由保卫处负责，设备处负责考勤机的维护，如出现卡机人为损坏要对当事人考核；,第一章 出勤管理办法,出勤管理,1,、工作时间,白班人员：正常工作时间为每周一至周五，,上午,7,：,30,11,：,30,，下午,12,：,30,16,：,30,四班三倒人员：,早班：,00,：,00,08,：,00,夜班：,16,：,00,00,：,00,（第二天）,白班：,08,：,00,16,：,00,遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的由人力资源处另行通知。,控股公司外派、借调长驻子公司工作人员遵守所在单位的工作时间。,2,、员工每日上下班工作的起止时间应在指定的刷卡钟由本人亲自刷卡。,3,、员工上班或下班未刷卡者，除请假、出差外，未经直接主管证明其确实准时上下班的，以旷工论处。,4,、刷卡时间和地点的确认,（,1,）有效刷卡时间：上班刷卡,可在上班时间前,120,分钟以内进行,;,下班刷卡在下班时间后,300,分钟以内进行。,(,中午休息不用刷卡）,（,2,）因加班延误刷卡时间的在加班结束后一定要刷卡，以确定加班结束时间。,第一章 出勤管理办法,出勤管理,1,、迟到、早退、旷工的认定,迟到,：于规定上班时间延迟,15,分钟以内到勤的；,早退,：于规定下班时间提前,15,分钟以内退勤的；,旷工,：于规定上班时间延迟,15,分钟以上至,4,小时以内到勤的，或于规定下班时间提前,15,分钟以上至,4,小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间延迟,4,小时以上到勤的，或于规定下班时间提前,4,小时以上退勤的，按旷工,1,日论；,上述情形，如确因突发事件无法及时报告主管，事后应在一个工作日内补办请假手续并经直接主管核准，可视为请假。,有以下行为之一的视为旷工：,未按规定办理请假、补假手续或假期期满未办理续假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；,无正当理由不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的；,没有经过相关权责主管全部同意而私自进行岗位异动的；,脱岗：没有告之主管而无故离开岗位超过,1,个小时以上的；,第一章 出勤管理办法,加班管理,一、加班分类：,1,、延时加班：正常工作日排定工作时间以外加班者；,2,、休息日加班：在休息日加班者；,3,、法定节假日加班：在法定节假日加班者；,二、加班原则,1,、生产类倒班、白班人员除抢修、定修等突发事件外不允许加班；,2,、管理类白班人员除财务、企划等须在月初做报表需加班外原则不允许加班；三、加班管理,1,、抢修加班应在加班结束后,2,个工作日内补办加班申请，定修应提前,2,天办理加班申请；,2,、其他类加班需提前申请,3,、加班时间按刷卡记录核定；,4,、白班人员除法定假日加班外其他加班均由单位安排员工补休，法定加班申请超过,10,人、每人次加班,8,小时（含）以上的需主管副总审批之后才能生效；,5,、员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班最小单位为小时，不足,1,小时的不予计算，超过,1,小时未到,2,小时的按,1,小时计算。,6,、员工在加班期间按正常出勤进行管理。,7,、员工加班可申请补休；补休以,4,小时,(,即半天,),为计算单位。月累计不足,4,小时，不得安排补休，员工补休年度内可累计，一次最多补休天数不可超过,2,天,.,第一章 出勤管理办法,假期管理,事假：,员工因私事可以申请事假。员工每次申请事假不得超过,15,天，年内累计 不能超过,30,天；,病假：,员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据三级以上医院（例：双鸭山市人民医院）开具的有效证明申请病假；请病假超过,1,个月以上的在假期结束后要将住院病历及住院费用明细交到人力资源处进行核查；医疗期：实际工作年限,10,年以下，在本单位工作,5,年以下的为,3,个月，,5,年以上为,6,个月；实际工作年限,10,年以上，在本单位工作,5,年以下的医疗期为,6,个月；,5,年以上,10,年以下的医疗期为,9,个月；,10,年以上,15,年以下的医疗期为,12,个月；,15,年以上,20,年以下的为,18,个月；,20,年以上的为,24,个月；累计病休时间按国家规定执行,婚假：,请假须有结婚登记证，男,25,周岁以上，女,23,周岁以上可享受婚假,10,天，否则享受,3,天。婚假为带薪假。,丧假：,须提供死亡证明复印件，直系亲属,3,天，近亲属,1,天。丧假为带薪假。,公假：,与本职工作无关的社会活动。公假为带薪假,产假：,须提供医院证明。已婚女员工正常生育,90,天，难产为,105,天；,妊娠不满,3,个月流产的产假为,20,天；,妊娠,3,至,7,个月流产的产假为,50,天。,护理假：,单位的男员工在妻子生育（符合计划生育政策的）期间可以享受连续,3,天的护理假期。,第一章 出勤管理办法,假期管理,探亲假：,1,、享受探亲假须同时具备以下条件：在本公司服务满一年（从入企时间开始计算）以上的，且居住地距离双鸭山（饶河区域员工可以享受此假期）,130,公里以上的正式员工。,2,、与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望配偶的待遇；与父亲或母亲不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望父母的待遇。,3,、探亲假标准：,已婚员工探望配偶或未婚员工探望父母，每年可以休假,20,天，经部门一级主管审核，可以分两次休假（年度内休完，跨年度作废），但路程假和探亲费用按一次核定。,已婚员工探望父母，每四年一次，假期,20,天。,外地的专业技术人员（评聘级别为师三以上或在公司招聘时比照师三以上待遇聘用人员）或二级主管以上人员，每年可以享受,4,次探亲假期，每次假期,7,天（不含路程假）。如因工作原因员工申请在国庆节、春节法定节假日休假时可按探亲假规定给予路程假和报销路费，两次休探亲假时间需间隔三个月。,公司鼓励享受三个月一次探亲假的员工家属反探亲，每年可以享受四次反探亲假待遇（年内探亲与反探亲总次数不能超过,4,次，返探亲假期不受时间约束）。,假期管理,4,、路程在,500,公里以内的，路程假为,2,天；路程在,500-1000,公里的，路程假为,3,天；路程在,1000-1500,公里的路程假为,4,天，,1500-2000,公里的路程假为,5,天，超过,2000,公里以上的路程假为,6,天。,5,、符合休探亲假条件的员工因领取住房补贴而不能享受假期的，原享受每年一次探亲假的员工自住房补贴取消之日起一年后方可享受探亲假；原享受三个月一次探亲假的员工自住房补贴取消之日起三个月后方可享受探亲假。,6,、探亲假包含公休日与法定节假日。,7,、已婚员工探望配偶假与探望父母假不能在同一年度内兼享，两年度内探亲假首次休假时间应间隔一年以上。,8,、探望父母或配偶的员工需提供父母户口复印件以及当地长期居住证明方可休假，对于在公司人事档案中可以查询到符合休假条件的员工可以不用提供证明。,9,、报销标准：路费按火车硬卧，普通客车核算（乘坐飞机按硬卧核算），一级主管及以上人员经总经理批准后可乘坐飞机。,第一章 出勤管理办法,假期管理,年休假：,公司在册员工均可以享受此假期,假期标准,a,、工龄已满,1,年不满,10,年的，年休假,5,天；,b,、工龄已满,10,年不满,20,年的，年休假,10,天；,c,、工龄已满,20,年的，年休假,15,天；,国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期,同时享受探亲假和年休假的员工，优先使用年休假；如年休假与探亲假连休探亲假天数相应减少；年休假可以与法定假日、婚假、丧假、产假等国家规定带薪休假连休，年休假不给予路程假，不报销路费。,有下列情形之一的，不享受当年度年休假：,a,、累计工作满,1,年不满,10,年的职工，请病假累计,2,个月以上的；,b,、累计工作满,10,年不满,20,年的职工，请病假累计,3,个月以上的；,c,、累计工作满,20,年以上的职工，请病假累计,4,个月以上的。,年休假可分次使用，不能跨年度使用。,各单位应该统筹安排本单位员工休年休假。,第一章 出勤管理办法,本章内容,人力资源系统介绍,个人信息查询及维护,出勤异常、请假、出差、加班等出勤申请处理,出勤管理要点培训计划及推进要求,第二章,人力资源系统使用介绍,人力资源系统介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,系统架构,员工自助服务,个人信息查询,个人信息维护,薪资查询,差勤假申请,主管自助服务（权限内）,员工信息查询,人力信息统计,差勤假审批,人力资源部门,组织职位与人事规划,其他待开发模块,组织级别维护,职类职种维护,职务名称维护,岗级岗等维护,定岗定编维护,输出组织结构图,人事任用管理,员工入职管理,员工异动管理,员工离职管理,基本资料统计,薪酬福利管理,员工考勤管理,薪资项目设定,追补扣,.,考核录入,薪资福利计算,生成薪资报表,基本资料初始化,日常出勤管理,差勤假申请与审批,考勤异常手工作业,考勤报表管理,公共资料维护,人力资源统计与分析,用户授权管理,对用户进行授权,查询拥护的授权,自由统计挑选,常用固定报表,系统项目设定,系统参数设定,下拉选单维护,密码管理,员工信息统计,进入信息平台,(,),第二章,人力资源系统使用介绍,信息平台主页,第二章,人力资源系统使用介绍,个人密码修改,第二章,人力资源系统使用介绍,*,*,*,个人基本信息查询,第二章,人力资源系统使用介绍,个人基本信息查询,个人信息查询,第二章,人力资源系统使用介绍,个人基本信息查询,第二章,人力资源系统使用介绍,薪资等信息查询,第二章,人力资源系统使用介绍,个人薪资信息查询,第二章,人力资源系统使用介绍,个人信息维护,第二章,人力资源系统使用介绍,个人信息,(,电话,),维护,第二章,人力资源系统使用介绍,010-83621234,13801234567,出勤异常申请处理,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,1,、请假开始时间及结束时间要按照员工排班中的准确上下班时间填写，否则即使请假批准，也会出现异常。,2,、请假修改：在申请送出后，直接主管没有拟准前可以进行请假的修改（但必须是谁请谁改）；直接主管拟准后需修改的，由上一级主管退回再重新申请；请假申请审批后需修改的可进行销假。,第二章,人力资源系统使用介绍,谢谢大家！,当员工把申请单填写后，点击,“送出”,，此时在内网中会自动给上级发送批示信息，,上级收到批示信息后，进行批示,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,当为二级主管时，先由二级主管点击“,拟准,”或者“,退回,”进行作业；,当二级主管点击“,拟准,”时，一级主管便可以收到批示信息，进行“,核准,”与“,退回,”批示作业；当二级,主管点击“,退回,”时，一级主管不会再收到批示信息,第二章,人力资源系统使用介绍,当二级主管点击拟准后，系统中就会显示一级主管待批的信息。,第二章,人力资源系统使用介绍,如果请假时间与实际休假时间相符合，在回来上班后正常刷卡就可以，系统中不必销假；如果假期未休完提前返回上班需要在系统中进行销假。,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,1,、出差具体时间按员工排班中的上下班时间填写，否则会出现异常。,2,、出差审批完成后需修改的可在“核准后修正”画面进行修改（单位出勤管理员及人资处出勤管理人员有权限）,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,第二章,人力资源系统使用介绍,此次培训到此结束,谢谢大家！,人力资源处,