第三讲 文档高级排版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机二,*,WORD,文档高级排版,第三讲,本讲主要内容,1,、表格排序与计算；,2,、图文混排；,3,、分隔符的使用；,4,、样式的新建、修改与应用；,5,、脚注、尾注、批注和题注的应用；,6,、书签的插入和使用；,7,、使用宏加速文档编辑进程。,3/4/2026,2,大学计算机二,3.1,表格排序与计算,3.1.1,表格的排序,在,WORD2003,中可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。,1,、利用,“表格和边框”,工具栏上的升序或降序按钮。（适用于简单排序）,方法：选中排序列或将插入点定位到要排序的列,“表格和边框”,工具栏上的 钮。,3/4/2026,3,大学计算机二,3.1.1,表格的排序,2,、利用,“表格”菜单的排序命令进行复杂排序,例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。,姓名,性别,语文,数学,英语,物理,信技,陈卫珍,女,56,78,56,88,57,项丽君,女,79,68,63,83,65,朱惠青,女,65,65,61,81,58,毛丹丹,女,55,76,60,83,60,吴伟晓,男,64,64,48,88,70,郑贝贝,女,64,64,46,78,58,毛珍娟,女,66,67,60,87,64,柯佳佳,女,63,70,54,85,62,罗盈盈,女,60,60,44,81,49,3/4/2026,4,大学计算机二,3.1.1,表格的排序,操作步骤：,步骤,1,：将插入点定位在表格中；,步骤,2,：,“表格”菜单,“排序”,命令,“排序”,对话框中选择如下：,3/4/2026,5,大学计算机二,3.1.2,表格数据的计算,在,WORD2003,中可以迅速地对表格中的一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。,步骤,1,：插入点定位到存放结果的单元格内；,步骤,2,：“表格”菜单“公式”命令“公式”对话框,选择函数,参数,3/4/2026,6,大学计算机二,3.1.3,表格对象的嵌套,方法,1,：,步骤,1,：打开,EXCEL,文件选定复制区域,Ctrl+C,;,步骤,2,：打开,Word,文档，光标置于目标位置,“,编辑”菜单选择“选择性粘贴”命令“选择性粘贴”对话框,Microsoft Office Excel,工作表对象,3/4/2026,7,大学计算机二,3.1.3,表格对象的嵌套,方法,2,：,步骤,1,：光标置于插入点“插入”菜单“对象”命令“由文件创建”选项卡,步骤,2,：,“,浏览”钮找到,Microsoft Office Excel,工作表“插入”钮,3/4/2026,8,大学计算机二,3.2,图文混排,3.2.1,图形对象的其他操作,1,、图片与文字的相互关系,嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入）,浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：,四周型、紧密型、上下型和穿越型,。,设置方法：,“图片”工具栏,上的 钮。,3/4/2026,9,大学计算机二,3.2.1,图形对象的其他操作,2,、层叠图形对象,文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图形的环绕方式，才可以进行层叠操作。,操作方法：右击待改变的图形选择叠放次序,。,样图,3/4/2026,10,大学计算机二,3.2.1,图形对象的其他操作,3,、组合图形对象,组合是把多个图形对象组合在一起，以便作为一个对象来处理,。,操作方法：选取组合对象（,Shift+,单击）对象上右击,选择“组合”,命令,组合前,组合后,3/4/2026,11,大学计算机二,3.2.2,文本框链接,1,、文本框的链接,步骤,1,：建立多个格式一致的空文本框；,步骤,2,：单击第一个文本框,“文本框”工具栏,：创建文本框链接鼠标变成杯状。（同时显示文本框工具栏；,步骤,3,：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠标变成化作状，单击其他文本框重复相同的操作；,步骤,4,：建立好链接后，输入文本。,3/4/2026,12,大学计算机二,3.2.2,文本框链接,2,、断开文本框的链接,步骤,1,：,选中文本框链中的一个文本框；,步骤,2,：,“文本框”工具栏上“断开文本框链接”,钮,说明：,1,、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的文本框中重新填充；,2,、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混合链接。,3/4/2026,13,大学计算机二,3.2.3,组织结构图及图示,1,、插入组织结构图,步骤,1,：将插入点定位到目标位置；,步骤,2,：,“,插入,”,菜单,“,图片,”,命令 组织结构图；,步骤,3,：单击并添加文字处修改文字。,步骤,4,：选中分支右击选择命令选项,3/4/2026,14,大学计算机二,3.2.3,组织结构图及图示,画出如下组织结构图：,经理,业务主管,销售主管,公关主管,经理助理,部门主管,业务员,3/4/2026,15,大学计算机二,3.2.3,组织结构图及图示,2,、插入图示,步骤,1,：将插入点定位到目标位置；,步骤,2,：,“,插入,”,菜单,“,图示,”,命令,“,图示库,”,对话框,步骤,3,：选择图示类型,“,确定,”,钮,步骤,4,：编辑图示,3/4/2026,16,大学计算机二,3.3,分隔符的使用,3.3.1,分隔符的种类,分页符、分节符、分栏符,3.3.2,插入分节符,节：是指文档中某些需进行特别格式编排的部分，一个节可以比一个段落更大。,插入节的方法：将插入点放置目标位置,“,插入,”,菜单,“,分隔符,”,命令,3/4/2026,17,大学计算机二,3.3.3,页和分页符,在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。,插入分页符的方法：将插入点放置目标位置,“,插入,”,菜单,“,分隔符,”,命令,删除分页符的方法：,“,普通视图,”,模式将光标置于要删除的分页线上,Delete,键,注意：中文,WORD2003,自动分页符是不能删除的。,3/4/2026,18,大学计算机二,3.4,样式的使用,样式是指一组已命名的格式组合，或者说样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的名称。,根据创建主体不同样式分为：,内建样式、自定义样式,根据应用对象不同样式分为：,段落样式、字符样式、表格样式、列表样式,3/4/2026,19,大学计算机二,3.4.1,新建,样式,例：为正文设置新样式：宋体、小四；行距,:1.5,倍行距、首行缩进,2,字符。,操作步骤：,1,、,“,格式,”,菜单,“,样式和格式,”,命令,“,样式和格式,”,窗格,“,新样式,”,钮样式名称,/,类型,3/4/2026,20,大学计算机二,3.4.1,新建,样式,2,、,“,格式,”,钮,选择相应命令进行格式设置,3/4/2026,21,大学计算机二,3.4.2,修改,样式,操作步骤：,“,样式和格式,”,窗格选择一个样式单击 选择修改命令,3/4/2026,22,大学计算机二,3.4.3,应用样式,操作步骤：,1,、将插入点定位于要应用样式的段落；,2,、,“,样式和格式,”,窗格中选择一个样式后单击；,3.4.3,删除样式,“,样式和格式,”,窗格中选择要删除样式，单击右侧的下三角箭头，在下拉菜单中单击,“,删除,”,命令。,3/4/2026,23,大学计算机二,3.5,脚注、尾注、批注和题注的应用,3.5.1,脚注和尾注,脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术语的注释；而尾注置于文档的结尾，可以用于列出参考文献。,脚注和尾注组成：,注释引用标记、文字内容,3/4/2026,24,大学计算机二,3.5.1,脚注和尾注,1,、插入脚注和尾注,光标置于文档中脚注和尾注出现的位置,“,插入,”,菜单,“,引用,”,命令,脚注和尾注,尾注,脚注,3/4/2026,25,大学计算机二,3.5.1,脚注和尾注,2,、编辑脚注和尾注,要移动、复制或删除脚注和尾注，事实上是处理注释标记而非注释文字。,（,1,）移动脚注和尾注：选中注释标记,拖至新位置,（,2,）删除脚注和尾注：选中注释标记,按,Delete,（,3,）复制脚注和尾注：选中注释标记,Ctrl+,拖动,3,、脚注与尾注的转换：普通视图“视图”菜单“脚注”命令选择注释号后右击定位到脚注,/,转换至尾注,3/4/2026,26,大学计算机二,3.5.2,题注,题注是为表格、图片或图形、公式等项目加上自动编号，题注由标签及编号组成。,1,、创建题注：,选定要添加题注的项目,“,插入,”,菜单,“,引用,”,命令,题注,“,题注,”,对话框,“,标签,”,/,“,位置,”,项,3/4/2026,27,大学计算机二,3.5.2,题注,2,、题注样式与编号：,“,题注,”,对话框,“,新建标签,”,钮,/,“,编号,”,钮,标签名称,编号格式,3/4/2026,28,大学计算机二,3.5.3,批注,批注是用户支文档的一部分内容所做注释。当需要对内容进行特殊的说明时，就要用到批注。,1,、添加批注：,选中要添加批注的文字,“,插入,”,菜单,“,批注,”,命令同时出现,“审阅”工具栏和编辑批注项,输入批注内容,3/4/2026,29,大学计算机二,3.5.3,批注,2,、编辑批注：,方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择编辑批注；,方法二,:,直接用鼠标单击一下红色框的批注，进行修改。,3,、删除批注：,方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择删除批注；,方法二,:,单击审阅工具栏上的 按钮右侧下拉箭头选择删除批注,3/4/2026,30,大学计算机二,3.6,书签的插入和使用,WORD,中插入书签的目的是为了加快在文书中查找所需要的内容的速度。在一篇文章中可以插入许多书签。,插入书签的步骤：,步骤,1,：将光标定位于要插入书签的位置；,步骤,2,：,“,插入,”,菜单,“,书签,”,命令,输入书签名,“,添加,”,钮,书签的使用：,“,编辑,”,菜单,“,查找,”,命令,“,定位,”,选项卡,3/4/2026,31,大学计算机二,3.7,使用宏加速文档编辑进程,宏是由一系列的菜单选项和操作指令组成的、用来完成特定任务的指令集合。如果要完成一项由多个,WORD,选项和操作指令组成的任务，可以将构成的这些操作步骤按操作顺序制成一个宏，并给这个宏取一个名称，以后只要运行这个名称的宏，,WORD,将自动按顺序执行宏中所饮食的所有操作步骤。,WORD,中宏分为,内部定义,的宏和,自定义,的宏两种。,3/4/2026,32,大学计算机二,3.7.1,创建和运行宏,1,、录制宏,:,录制一个名为,QWE,的宏：设置字体为楷体、字号为,26,，颜色为红色。,步骤,1,：,“,工具,”,菜单,“,宏,”,命令,“,录制新宏,”,命令,步骤,2,：在,“,录制宏,”,对话框中输入宏名,QWE/,“,将宏保存在,”,列表中选择存放位置,步骤,3,：将宏指定到工具栏上按钮或,快捷键,步骤,4,：开始录制，即设置字体格式,步骤,5,：单击停止工具栏上的 钮,3/4/2026,33,大学计算机二,3.7.1,创建和运行宏,2,、运行宏,:,方法,1,：单击工具栏上的宏按钮；,方法,2,：按宏的快捷键；,方法,3,：,“工具”菜单“宏”命令,“宏”命令“宏”对话框,选择,QWE,宏“运行”钮,3/4/2026,34,大学计算机二,3.7.2,编辑或删除,宏,1,、编辑宏,:,步骤：,“工具”菜单“宏”命令“宏”命令“宏”对话框选择,QWE,宏“编辑”钮宏编辑窗口编辑后保存,3/4/2026,35,大学计算机二,3.7.2,编辑或删除,宏,2,、删除宏,:,步骤：,“工具”菜单“宏”命令“宏”命令“宏”对话框选择,QWE,宏“删除”钮是,3/4/2026,36,大学计算机二,