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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2010,年,7,月,中国中铁集团物资管理系统,培训文稿目录,一、系统概述,二、集团公司管理员、分子公司管理员工作,三、物贸公司、物资站材料员工作,四、项目部材料员、作业队材料员工作,五、常见问题,一、系统概述,软件体系架构,总公司,管理员工作内容,分公司,管理员工作内容,项目部,材料人员工作内容,分公司、指挥部设置并对工作人员授权,分公司管理员设置并授权,材料类别、库别设置，集团材料库维护,供应商类别设置，维护集团公司合格供应商,数据字典维护、信息发布,查询统计数据报表,项目部、作业队设置及人员授权,分子公司材料库维护,分子公司合格供应商维护,查询统计、数据报表,基础数据维护（用料单位、工号按需设置，供应商、材料信息项目部统一）,计划编制，填报各种单据,成本分析,查询、汇总统计、数据报表,作业队,材料人员工作内容,基础数据维护（用料单位、工号信息）,编制作业队材料申请计划,填报各种单据,成本分析,查询、统计、数据报表,物资管理系统账务流程,进料登记,验收记录,用料单位,工号,材料信息,供应商,材料计划,物资计划分为：物资申请计划、物资采购计划、物资供应计划。,成本分析,打开浏览器，输入地址：,,220.248.237.14/,用户名：,初始密码：,aaa,系统登录,二、集团公司管理员、分子公司管理员工作,（一）集团公司管理员工作内容：,1,、分子公司、指挥部、采供中心设置并对工作人员授权,2,、分子公司管理员设置并授权,3,、材料类别、库别设置，集团公司基础材料库维护,4,、供应商类别设置，维护集团公司合格供应商,5,、数据字典维护,6,、信息发布,7,、查询统计数据报表,1,、分子公司设置,由集团公司管理员设置各分子公司，公司类型中设置了分公司、子公司，集团公司管理员在设置分子公司时，建议增加集团直管,1,、指挥部设置,由集团公司管理员设置指挥部信息，各分子公司在设置项目信息时需正确选择指挥部,2,、职位,/,权限管理,集团公司管理员可根据工作职责划分，按需设置职务，确定每个职务的工作权限，系统设置了浏览权、新建,/,发布权、编辑,/,删除权、审核,/,审批权四类,3,、材料类别、库别设置，集团公司基础材料库维护,材料类别是集团公司统一的，是进行数据统计的基础，只有集团公司管理员可以维护，所以材料员应该熟知集团公司材料类别,集团公司基础材料库维护,材料目录全集团统一，系统整理了,5,万多种材料信息，材料目录是集团公司物资管理系统的基础数据，只有集团公司管理员具有维护权，分子公司管理员及项目部材料员只有使用权，集团公司材料目录是项目部编制材料信息的来源之一。,类别对应汇总表,从集团公司层面上确定了材料统计类别对应关系。,4,、供应商类别设置，维护集团公司合格供应商,集团公司对各类材料供应商进行了统一的类别设置，便于对供应商的管理,合格供应方名录,供应商分三个层级：集团公司级、分子公司级及项目部级各级供应商分别由指定人员进行维护。,合格供应方信息,系统详细记录了合格供应商的基本信息、公司简介、组织机构代码、税务登记证、企业业绩、企业认证书、产品认证书、产品检验报告等信息。,5,、数据字典维护,由集团公司管理员统一维护，包括供应商级别、企业性质、工程类型、计量单位、供应方式、结算方式等,6,、信息发布,由集团公司、分子公司按职责范围指定人员定期发布综合信息、管理制度、标准等信息,7,、查询统计数据报表,授权用户同对全集团公司的数据进行统计、查询,（二）分子公司管理员工作,1,、项目部设置及人员授权,2,、分子公司物资采供中心设置并人员授权,3,、作业队设置及人员授权,4,、分子公司管理人员授权,5,、分子公司材料库维护,6,、分子公司合格供应商维护,7,、查询统计、数据报表,1,、项目部设置,由分子公司管理员设置项目部信息，所属公司、工程类别、所属指挥部、结账日期（,20,、,25,、,30/31,）、所在区域等信息必须正确无误,2,、分子公司采供中心设置,由分子公司管理员设置采供中心，分子公司如果实行物资集中采供，但需要了解、审批项目部物资申请计划，物资采购等信息，可设置虚拟采供中心,3,、作业队设置,四级管理模式，可以在项目部下设置作业队，作业队设置须由分子公司管理员进行设置,4,、分子公司、采供中心、项目部、作业队人员授权,设置人员权限，如果有兼职，同通过编辑按钮进行兼职设置。,5,、分子公司材料库维护,各分子公司可以建立分子公司材料库，分子公司材料库是对集团公司材料库的补充，材料信息来源可通过项目部材料信息整理而成。,6,、分子公司合格供应商维护,分子公司指定人员对分子公司合格材料供应商进行维护，供项目部选择使用,。,7,、查询统计、数据报表,分子公司授权用户可对所属项目部数据进行汇总统计、查询浏览,三、物贸公司（采供中心）、物资站材料员工作,1,、编制基本信息,2,、汇总项目部物资申请计划，编制采供计划,3,、填报单据,4,、数据汇总及查询,5,、数据报表,四、项目部材料员、作业队材料员工作,（一）三级管理模式,基本信息,1,、用料单位,:,作业队、施工班组、施工机械、项目部自用等，如果系统维护中设置有作业队，可关联到作业队，项目部可直接发料到作业队，作业队可直接签收。,（一）三级管理模式,基本信息,2,、工号信息（用途）：树状结构，合理分解，项目部各部门统一,（一）三级管理模式,基本信息,3,、本项目部的材料信息：,从集团公司材料目录导入,从分子公司材料目录导入,导入以前项目整理的材料信息,新增材料信息,材料信息,材料信息项目部内必须统一，材料分类必须正确,编辑材料信息,编辑材料信息，可编辑材料预算价、投标价、期初单价、期初库存、是否核算、是否集采等信息,从材料目录导入,项目部材料信息可以从集团公司材料目录和分子公司材料目录中导入,新增材料信息,新材料项目部材料员可以新增，新增时必须正确选择材料库别、类别（必须选择材料分类末端节点）,（一）三级管理模式,基本信息,4,、供应单位信息：,从集团公司合格供应商中导入,从分子公司合格供应商中导入,项目部新增,项目部新增材料供应商,从集团公司、分子公司合格供应商库中选择供应商,（一）三级管理模式,材料计划,物资计划分为：物资申请计划、物资采购计划、物资供应计划。,物资年度计划,物资季度计划,物资申请计划,物资申请计划审批,物资申请计划明细,（一）三级管理模式,单据管理,1,、可不做进料登记和验收记录直接做收料单,2,、先录入数量、单价，系统自动计算金额,3,、先录入数量，再录入金额，自动计算单价,4,、单价最多保留,9,位小数，数量保留显示,4,位小数，金额为两位小数,进料登记,验收记录,材料凭单,收料单,收料单处理特别说明：,1,、收料单中“供应单位”从供养商库中选择，如果没有，需要先增加然后选择。,2,、填单日期系统默认为计算机设定日期，填单日期可以选择和设定（补单据 处理）,3,、收料单号按填单日期累计生成，多人操作时单据号根据填单时间自动排号，单据如果被删除，删除单据的单据号同时被删除，其他单据的单据号不变,4,、系统结算日：系统设置了每月,20,、,25,、,30/31,日为结算日选项，由分子公司确定项目时设置。,5,、供应商退料处理：,单据中“数量”为“负数量”,6,、标准价、采购价说明,标准价：可以理解为预算价、成本价、合同价作为账本价,采购价：实际采购的价格,7,、材料预点收处理,预点收：发票未到实物到进行预点收,冲预点收：在收料单中点收形式选择冲预点收，数量为负数。,8,、收料单修改：收料单有误进行修改，必须先解除审核，才能进行单据修改,注意事项：,1,、先选择供应单位即从进料登记选材入库,2,、先不选择供应单位即从材料信息库选材入库,3,、可不做进料登记和验收记录直接做收料单,4,、先录入数量、单价，系统自动计算金额,5,、先录入数量，再录入金额，自动计算单价,6,、单价最多保留,9,位小数，显示,3,位小数，数量保留显示,3,位小数，金额为两位小数,材料凭单,收料单,增加,收料单：,从收料单据列表中查询所需材料的单据，核对数据。点击收料单号打开单据，双击单据，下面出现单据材料信息。,材料凭单,增加收料单,日期可按需选择,从供应商库中选择供应单位,从材料库中选择所需材料,收料形式分,:,自购、甲供、局供、部管、甲控、处供,材料凭单,单据审核,/,删除,/,撤销审核,审核,撤消审核,材料凭单,打印设置,批量打印,批量打印设置：,1,、在列表中选择要打印的单据、,2,点击批量打印（注意：设置完成后点击保存预览页改变）,付款单,发料单,发料单处理特别说明：,1,、发料单中“收料单位”从收料单位库中选择，如果收料单位库,中没有，需要增加收料单位信息,2,、“发料用途”从发料用途库中选择，如果发料用途库中没有，,需要增加发料用途信息,3,、施工队退料处理：,发料单据中“数量”为“负数量”,4,、标准价、发料价说明,标准价：可以理解为预算价、成本价、合同价即账本价,发料价：与施工队实际结算的价格,5,、施工队售料处理,在发料用途中增加“材料丢失”，“发料用途”选择“材料丢失”，“发料价”为材料销售价格,6,、发料单修改：发料单有误进行修改，必须先解除审核，才能,进行单据修改,材料凭单,发料单列表,从发料单据列表中查询所需材料的单据，核对数据,材料凭单,增加发料单,从收料单位信息中选择收料单位,从工号信息中选择工号名称,材料凭单,调拨单,审核记帐,1,、入库单、发料单、调拨单填写完毕后必须经过审核，审核后才能入帐。,2,、在查询统计之前必须先检查所有单据是否已经入帐，很多错误都是忘记审核出现的。,3,、入库单、发料单、调拨单审核后如果发现单据有错误，必须先撤消对单据的审核，才能修改单据，,单据修改后必须再审核，才能入帐。,4,、动态表审核后，上月期末库存自动结转到下月期初库存。,动态表,系统生成的各种动态报表，是依据各个项目开工之初刚建帐时依次生成的，默认开工之初的上月结存为零，本月的动态表是以上月的动态表为基础生成的。比如，一个项目于,2010,年,3,月份开工，,3,月份开始建帐，开始录入原始单据的数据，则要求首先生成,2010,年,3,月份的动态表并保存，再生成,4,月份的动态表，依次类推，直到当前月。如果不依月逐个生成动态表，而要生成当前月的动态表，是无法生成的。所以，各工程项目使用该软件时，一定要开工之初的原始单据开始录入，并逐月生成动态表，逐月审核。当已录入的原始单据有修改时，需从单据修改之月起及以后的所有动态表，都需重新再次逐月生成，逐月审核。,五、报表统计,材料动态表审核,审核动态表,撤销审核,材料动态表审核,动态表,报表统计,库存统计,库存统计：双击右侧材料信息打开物资卡片。,查询条件,查询组合条件,报表统计,收料统计,报表统计,支出统计,作业队动态表汇总,报表统计,动态支出明细,/,柱状图,/,汇总表,/,资金结算表,（一）三级管理模式,成本分析,盈亏分析表,分工号物资消耗台帐,（一）三级管理模式,周转材料,周转材料收料单,周转材料摊销单,周转材料调拨单,周转材料报废单,（一）三级管理模式,价格信息,（二）四级管理模式,基本信息,项目部：,1,、用料单位,:,作业队（工区）、施工班组,2,、工号信息（用途）：项目部发料用途,3,、本项目部的材料信息：项目部及作业队统一,4,、供应单位信息：项目部及作业队统一,作业队（工区）：,1,、用料单位,:,施工班组,2,、工号信息（用途）：项目具体位置,用料单位,:,施工班组,作业队工号（用途）,（二）四级管理模式,材料计划,物资计划分为：物资申请计划、物资采购计划、物资供应计划。,作业队物资申请计划编制,作业队物资申请计划汇总,作业队物资申请计划审批,作业队物资申请计划汇总,（二）四级管理模式,单据管理,项目部与作业队业务关系,单据管理,项目部发料单,单据管理,作业队签收,单据管理,作业队收料审核,单据管理,作业队直进直出处理,单据管理,作业队直进直出处理,发出单据,单据管理,作业队发料单,作业队查询、统计、报表,作业队查询、统计、报表，功能与项目部基本一致,集团公司材料目录,-,子分公司材料目录,-,集采目录,-,项目部材料信息关系,:,1,、集团公司材料目录由集团公司物资统一维护，所有子公司的项目都可以引用。,2,、子分公司材料目录是对集团材料的补充，由各子分公司物资部长维护各自的材料目录，增加各子公司下属项目专用或常用的集团目录没有的材料，不用再从集团目录导入，子公司下属项目都可以引用。,3,、集采目录由集团公司维护，所有子公司的所有项目、采供中心做物资申请计划、物资供应计划引用。,4,、项目部材料信息由各项目自行维护，即可以从集团公司目录导入引用，也可以从子分公司材料目录导入引用,5,、集团公司材料目录,-,子分公司材料目录,-,集采目录,-,项目部材料信息都是完全独立的库，所以修改删除其中的任意一条记录都互不影响,。,材料厂、物资部采供中心、项目部单据关联,材料厂、物资部采供中心、项目部单据关联,材料厂,/,物资部采供中心定义用料单位：选择用料单位的关联项目即可将该用料单位与项目部建立联系，材料厂,/,物资部采供中心发料到该用料单位时，该项目在“采供中心收料”可以看到相关数据。点击签收即确认已收到该批材料。,项目部：定义供应单位的关联采供中心：选择供应单位的关联采供中心即可将该供应单位与采供中心建立联系，项目部采供中心收料时，关联采供中心在“项目收料”可以看到相关数据。,材料厂、物资部采供中心、项目部单据关联,说明,1,、采供中心：定义用料单位关联到项目部，由此项目部可看到采供中心发料数据。,2,、项目部：定义用料单位关联到作业队，由此作业队可看到项目部发料数据。,3,、作业队：用料单位不用定义关联,4,、采供中心的供应单位为外部材料供应商，项目部和作业队供应单位是采供中心，共用统一供应单位，由项目部维护，项目部和作业队共用统一材料信息库由项目部维护，作业队维护自己的工班和工号。,说明,5,、调拨单：从项目部调拨到项目部以外的业务，作业队没有调拨业务，项目部内部调拨的操作过程：先做调出作业队的负发料，再做调入单位的正发料，调出作业队做负的收料，调入作业队做正的收料。,6,、有关预点、价差的解决方法：,实物已收料，发票未到的情况一般需要先做预点收料，一般以其投标单价或预算价作为账面价，以估算单价作为采购单价，审核入库，发料，以后正式发票到按照发票价格在收料单的收料明细中修改采购价即可，不管单据是否审核，动态表是否审核都可以修改，修改后的价差自动可以在动态表中体现，同时不会影响帐的平衡。这样就不用再撤销动态表，撤销单据，冲预点等繁琐的工作。,五、常见问题,1,、,主页面无法全屏显示的解决方法,A:,打开浏览器，工具,internet,选项,安全选项卡,自定义级别。,B:,找到,ActiveX,控件和插件，将里面的选项都选择为启用或提示。,C:,刷新系统主页面，如果上面的选项为提示的话，这时会提示是否安装插件，点击是即可。,2,、,收发料批量打印,收发料打印升级批量打印。批量打印步骤：,1,、选择要打印的单据。,2,、点击查询按钮右侧下拉按钮选择批量打印单张打印功能仍然保留。打印支持,A4,、,A5,、,B4,、,B5,、,16K,。初次使用需要安装打印控件，打印控件安装后还不能正确显示的解决办法是：,1.,打开浏览器，工具,internet,选项,安全选项卡,自定义级别。,2.,找到,ActiveX,控件和插件，将里面的选项都选择为启用或提示。,3.,刷新系统主页面，如果上面的选项为提示的话，这时会提示是否安装插件，点击是即可。,3,、,材料信息编辑注意事项,材料信息材料编号、材料名称、规格型号中不能含有特殊字符。例如（双引号、单引号、空格等）,4,、,收发料单据小数点位数,系统默认收发料单据中数量保留,3,位小数,单价保留,9,位小数，显示,3,位小数点,金额保留,2,位小数。,服务电话,029-68907872 68909410,