如何合理的安排工作与时间1.ppt

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二階層,第三階層,第四階層,第五階層,*,嘉吉培訓部,如何合理安排工作和時間,要讓你的一天變成25小時,前 言,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做何事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么?,每天13 个小时。,時間是什么,?=價值,時間是一,公正的,種資源,，,無法保留,積存與取代。,人一天的時間是相同的，,多做有效率的工作少做一些無謂的工作。,計算你的時間值多少錢,你每小時所在創造的價值,例開會的價值上課的價值,那個用語最適合你?,“總是”，還是“經常”，或是“很少”？,1我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對我來說，開始一項工作很難 4我對下一步要做什麽不很確定 5我在不同的任務之間頻繁地換來換去 6,我在某些時間的工作效率比在其他時間的高,7,我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情,8,我工作時沒有任何計劃,時間與你一起在奔跑,你通常用哪些方式浪費時間?,你在什麽情況下效率最高?,你效率最佳的時間是何時,?,晨間型晚間型隨時型,必須做的事情 應該做的事情 能夠做的事情,事務的分類1,1.,重要并且紧急：它们是危机任务,2.重要但不紧急：它们是新的机遇,3.紧急但不重要：它们是日常事务,4.既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事,重要,緊急 不緊急,不重要,事務的分類2,1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。,2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。,3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。,4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？,每天花,少少,時間做,計劃,換來一天甚至一生的有序和高效.,1.把每天要做的事情列清單-分析,2.確定優先順序了。,可支配時間,被動時間,4,D,原則,Do it now(,要自已做的)不能丟不能拖延不能受權。按優先順序自己親自去做,Delegate it(,可授權)學會授權將事情派出去給他人干。,Do it late(,稍后再辦的)一些非重要目標的事件暫時挂在一邊。待有空時再去處理,Don,t do it(,丟掉不管)把一些與目標無關的事無效益的事應差的事丟掉不管,在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已:,今天要做哪些事情?,不完成有什么結果,?,如今天只能做其中部分事情,應該做哪幾件?,哪些事情和我的目標直接相關?,哪些是高回報的(不僅僅是現在)?,哪些活動直接我的工作及生活的角色?,遵循10/90的原理:,90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10的活動具有最高的優先級.,管理時間的十四項法則一:,1.明確目標;,2.分清輕重緩急,;,3.製定計劃,寫成清單;,4.遇事馬上做,現在就做;,5.第一次做好,次次做好;,6.專心致志,不要有頭無尾;,7.珍惜今天,當日的事當日畢;,管理時間的十四項法則二:,8.養成整潔和條理的習慣;,9.設定完成期限;,10.養成快速的節奏感;,11.避免將整塊時間拆散,善用零碎時間;,12.分秒不浪費,成功日志法;,13.善用節省時間的工具;,14.業余時間管理;,每天省下一小時,計划就在,開始端 例早會,破除拖延准時截限時間 例教師上課,把5,s,捏在手,間 向垃圾桶說聲謝謝,授權,取得消化運用資訊工具 例電話電腦,省下等待的時間,更好的休息和睡眠,最后就是買一個每天25小時的鐘表,重要警示,1:要注重結果而不是忙忙碌碌,2:,沒有功勞也有苦勞-非常真實的一廢話,The end,