投标部计划书.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,投标部计划书,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,投标部概述,投标策略与技巧,投标流程管理,投标风险控制,投标部人员培训与发展,投标部与其他部门协作,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,投标部概述,负责组织投标工作,合同谈判与签订,客户关系维护,市场调研与分析,部门职责,01,02,03,04,负责收集招标信息，组织团队进行投标文件的编制、审核和提交。,在投标成功后，与合作方进行合同谈判，确保合同条款的合理性和公司的利益。,建立和维护与客户的良好关系，了解客户需求，提供专业咨询和解决方案。,开展市场调研，分析竞争对手和行业动态，为公司业务拓展提供支持。,部门目标,通过优化投标策略和加强团队能力，提高公司在行业内的投标成功率。,积极开拓新业务领域和市场，扩大公司的市场份额和影响力。,提供优质的服务和专业的解决方案，增强客户对公司的信任和满意度。,通过有效的成本控制和管理，降低公司运营成本，提高盈利能力。,提高投标成功率,拓展市场份额,提升客户满意度,降低成本,负责部门的整体运营和管理，制定部门工作计划和目标，监督团队成员的工作进展。,部门经理,负责具体的投标工作，包括编制、审核投标文件，参与合同谈判等。,投标专员,负责市场调研和分析，收集行业信息和竞争对手动态。,市场调研员,负责客户关系的维护和拓展，提供专业咨询和解决方案。,客户关系经理,部门组织结构,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,投标策略与技巧,了解竞争对手和市场行情，分析目标客户的采购需求和偏好。,市场调研,根据市场调研结果，制定具有差异化和竞争力的产品或服务方案。,差异化策略,根据招标文件要求和市场情况，合理安排投标时间和文件提交时间。,投标时限策略,寻求与其他企业或机构的合作，共同参与投标，提高中标概率。,合作策略,投标策略,在产品或服务的成本基础上，加上预期的利润进行报价。,成本加成法,市场比较法,竞争报价法,捆绑定价法,参考同行业或类似产品的市场价格进行报价。,根据竞争对手的报价策略，制定具有竞争力的报价。,将多个产品或服务捆绑在一起，以优惠的价格进行销售。,报价技巧,在谈判过程中，要明确合同的具体条款，包括价格、交货期、质量标准等。,明确合同条款,在谈判中争取对自己有利的条款，如付款方式、违约责任等。,争取有利条款,在合同条款中规避潜在的风险，保护自身利益。,规避风险,在合同条款谈判过程中，要保持与对方的良好沟通与协商，寻求双方利益的平衡点。,保持沟通与协商,合同条款谈判,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,投标流程管理,准备投标资料,根据招标要求，准备相关的企业资质、业绩、人员配备、设备配置等资料。,审核标书,对编制好的标书进行审核，确保标书内容完整、准确、符合要求，避免出现低级错误或遗漏。,编制标书,按照招标文件格式要求，编制详细、准确、完整的标书，包括技术方案、商务条款、投标报价等部分。,确定招标要求,仔细研究招标文件，明确招标要求、投标截止时间和地点、投标保证金要求等。,标书编制,根据标书内容和招标要求，对所有投标人进行初步筛选，排除明显不符合要求的投标人。,初步筛选,对通过初步筛选的投标人进行技术评审，比较各投标人的技术方案、技术水平和实施能力。,技术评审,对通过技术评审的投标人进行商务评审，比较各投标人的报价、付款方式、交货期等商务条款。,商务评审,综合考虑技术评审和商务评审结果，确定最终中标候选人。,综合评审,投标评审,A,B,C,D,监控投标过程,对整个投标过程进行监控，确保投标活动按照规定程序进行，防止出现违规操作。,跟踪合同签订,在确定中标候选人后，及时与招标人进行合同谈判和签订工作，确保合同顺利执行。,持续跟踪,在合同执行过程中，持续跟踪合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保项目顺利完成。,及时反馈,在投标过程中，及时向相关部门和人员反馈投标进展情况，以便及时调整策略和应对突发情况。,投标监控与跟踪,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,投标风险控制,分析可能影响投标的内部和外部因素，如市场变化、竞争对手动态、法律法规调整等。,风险来源,识别各类风险的性质，如市场风险、技术风险、财务风险等，以便有针对性地制定应对措施。,风险性质,风险识别,评估各类风险发生的可能性，为制定应对措施提供依据。,评估风险发生后可能对投标结果产生的影响，包括对成本、时间、质量等方面的影响。,风险评估,风险影响,风险概率,风险应对措施,预防措施,针对可能发生的风险，制定预防措施，如加强市场调研、提高技术水平、完善财务管理等。,应急预案,针对可能发生的重大风险，制定应急预案，包括应对措施和资源调配方案，确保在风险发生时能够迅速应对。,风险监控,建立风险监控机制，定期对投标过程中的风险进行评估和监控，及时调整应对措施，确保投标过程的顺利进行。,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,投标部人员培训与发展,为新员工提供岗前培训，包括公司文化、业务流程、岗位职责等内容，确保员工快速融入工作。,岗前培训,在职培训,技能提升培训,定期组织内部培训和外部培训，提高员工的专业技能和综合素质，满足工作需求。,针对不同岗位的员工，提供技能提升培训，如商务谈判技巧、项目管理知识等。,03,02,01,人员培训计划,根据岗位职责和工作目标，制定具体的绩效考核标准，确保考核的公正性和客观性。,制定考核标准,按照考核周期，对员工进行绩效考核，包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面的评估。,定期考核,将考核结果及时反馈给员工，针对不足之处提出改进意见，促进员工个人成长。,反馈与改进,人员绩效考核,建立完善的晋升机制，鼓励员工通过自身努力和业绩表现获得晋升机会。,晋升机制,制定多元化的激励措施，如奖金、福利、荣誉等，激发员工的工作积极性和创造力。,激励措施,为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向和目标。,职业发展规划,人员晋升与激励,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,投标部与其他部门协作,制定营销策略,市场部根据收集的信息制定营销策略，投标部需要参与策略讨论，并根据策略制定相应的投标方案。,收集市场信息,市场部负责收集潜在客户、竞争对手和行业动态等信息，投标部需要与市场部保持密切沟通，以便及时了解市场变化和客户需求。,推广投标项目,市场部通过各种渠道推广投标项目，吸引潜在客户，投标部需要与市场部合作，确保投标项目的宣传与实际内容一致。,与市场部协作,制定技术标书,技术部协助投标部制定技术标书，包括技术方案、实施计划、人员配备和技术支持等方面的内容。,审核技术标书,在提交标书前，投标部应与技术部共同审核技术标书，确保其准确性和完整性。,了解技术方案,技术部负责提供产品或服务的详细技术方案，投标部需要与技术部紧密合作，确保对技术方案的全面了解。,与技术部协作,1,2,3,财务部根据投标项目需求提供预算方案，投标部需要与财务部合作，确保预算方案的合理性和可行性。,制定预算方案,财务部协助投标部制定报价策略，考虑成本、竞争对手和市场状况等因素，以制定具有竞争力的报价。,报价策略制定,在提交标书前，投标部应与财务部共同审核报价和财务条款，确保其符合公司财务政策和法律法规。,财务审核与支持,与财务部协作,