交大台球赛策划书终稿.doc

_华东交大台球社策划部谷泰杯台球赛策划 书 主办方：华东交大台球社 承办方：港都台球室 赞助方：南昌谷泰台球用品公司时间：2012年11月 目录一、 活动目的3二、 活动主题3三、 活动宗旨3四、 活动对象3五、 活动时间3六、 活动地点3七、 活动宣传4八、 活动事宜安排51. 工作分配52. 竞赛流程5 3. 选手须知6九、 竞赛奖项设置7十、 突发事件处理7十一、 后期收尾8十二、 经费预算8十三、 注意项目9附录10一、 活动目的为培养大家对台球运动的兴趣，丰富同学们的课余生活，加强台球爱好者之间的技术交流，丰富我们大学生的业余生活，宣传社团以提高社团的影响力。于此同时发掘出校内的台球高手，给同学们提供一个展示自己技术的平台，并提高同学们的综合素质。本社特举办此次台球竞赛。二、 活动主题华东交通大学第一届“谷泰杯”台球赛。三、 活动宗旨公平、公正的进行切磋，展示台球技巧，弘扬台球文化。四、 活动对象交大全体学生。（无论技术好坏，都可以参加，公平竞技，交流切磋，同时欢迎前来观看竞赛的同学）五、 活动时间 报名时间： 11.01-11.02 竞赛时间： 11.17-11.19六、 活动地点 报名地点: 南北区食堂门口 竞赛地点：港都台球室（华东交通大学台球社指定训练基地）七、 活动宣传（1）宣传单：组织干事在各个阶段、各寝室楼内派发宣传单，扩大活动影响范围，促使同学积极参加本次活动，并宣传赞助商。（2）横幅：组织同学制作横幅并悬挂在校园醒目处以宣传本次活动（南北区各一条），尽量提前半个月悬挂，以便让同学们知晓。 注：条幅内容（示例）： 港都台球室预祝华东交通大学第一届谷泰杯大赛圆满成功 华东交通大学台球社第一届谷泰杯台球大赛邀您旋舞球台（3） 海报：组织同学制作海报，并悬挂于学校宣传栏及同学们寝室楼下（提前一个礼拜左右贴出）。 注：海报必须宣传说明此次活动，注明竞赛名称、时间、地点，报名时间、方法，奖励方法，注意事项及其他竞赛相关信息，鼓励同学们报名参赛，并在海报下侧注明赞助或冠名单位的名称及简介。 （4） 网络宣传：在学院网站宣传，并联系日新网进行宣传。拍摄宣传视频（包括宣传期间及半决赛、决赛期间），并在新浪微博、腾讯QQ、人人网上转发。（5） 轮播展示：可联系校团委申请在食堂的轮播展示板上显示宣传信息或是赛事即时信息。（6） 广播宣传：联系广播站，通过广播站的广播进行宣传。（7） 校报：举办台球赛之前本社会主动联系校报，借此机会可宣传此次台球赛。（8） 设点报名：在南区一食堂及北区经管食堂门口设立宣传报名点，组织2位同学发放宣传单，2位同学登记并收集整理好参赛者的信息。八、 活动事宜安排1.工作分配 宣传部： 前期宣传（发放传单和制作张贴横幅、海报制作、视频制作及张贴、网络宣传等），赛时拍照或是摄像记录竞赛情况，并在网上实时发布最新赛事情况。 赛后进行活动整理并作出竞赛视频。 组织部： 报名点相关工作（设置摊点、负责报名并收集选手资料）与布置竞赛场地、制作奖状等相关事宜。 外联部： 拉取赞助，并与台球厅商量相关事宜。 策划部： 做好活动策划及记录活动情况，竞赛结束后做好活动总结。 技术部： 负责竞赛中的赛果收集，记录。并负责裁判工作（半决赛以上指派技术部人员担任裁判）。2. 竞赛流程1） 报名安排 A、11.01-11.02上午10：00在北区经管食堂门口设置报名点并派发宣传单；在南区一食堂门口设置报名点并派发宣传单，工作直至晚上7点。 B、每位报名的同学需交15元报名费（女生只需交10元报名费），并填写好相关的个人信息。 报名费事由：因本次竞赛设置了高额奖金，并且如果不收报名费，将会有非常多的人员参加比赛，即使是不怎么真正想比赛的人员也会报名，届时活动很难开展并且同时也失去了成立本社的意义，违背成立本社的初衷。还有其他的原因，所以需要设置一定报名费。报名费可视为一种门槛和活动经费来源，本社在本校学生中调查过，调查表明15元的报名费并是很合理的。2）竞赛时间： A、11.17 上午10：00台球竞赛外围赛正式开始。决出一定数量胜者。此后败方可进行二次报名（报名费10元）。 B、11.18上午10：00台球竞赛正赛正式开始。 C、11.19上午10：00台球竞赛八强赛正式开始。竞赛持续进行直至决出冠军。竞赛宣布结束。3）竞赛规则： A、执行国家最新美式十六彩竞赛规则分别进行外围赛、正赛。 B、竞赛开始后迟到5分钟判负一局，迟到10分钟视为自动弃权。 C、男选手需让女选手两个后球。 D、外围赛，采用分组单败淘汰制，胜方开球，抢五决出胜方。此后败方可进行二次报名，二次报名需再交10元报名费，二报只限外围赛参赛选手。 E、正赛采用双败淘汰制，胜方开球。正赛分为三个阶段：抢五阶段、抢七阶段以及抢九阶段。如无意外，竞赛持续进行，直至决出冠军。 3. 选手须知 1） 参赛学生个人遵守竞赛纪律，服从竞赛安排。 2） 每轮比赛开始前10分钟，参赛领队须到竞赛纪录员处签到检录。 3） 比赛结束后败方付台费10元（无论比赛时间长短）。 4） 竞赛过程中禁止场边观战选手干扰竞赛进行，包括指导本方选手及影响对方选手的正常击球，否则裁判有权判本方该场负。 5）竞赛过程中，一切争议以裁判判罚为准。九、 竞赛奖项设置 1. 名次及奖励 冠 军： 人民币500元+价值888元台球杆1支+证书 亚 军： 人民币300元+价值588元台球杆1支+证书 季 军： 人民币200元+价值388元台球杆1支+证书 殿 军： 人民币200元+证书 第五名： 港都台球室会员充值100元 第六名： 港都台球室会员充值80元 第七名： 港都台球室会员充值60元 第八名： 港都台球室会员充值40元 2. 其他奖项 单杆奖：单杆清台奖金20元，连续清台奖金翻倍，依次叠加 总奖金：约人民币3400元 注：大赛不在奖金中抽取任何费用十、 突发事件处理 1、场地不足时由组织部协调外围赛，分批进行。 2、竞赛时间太长则延期进行 3、器材损坏由组织部协调赔偿事宜。十一、 后期收尾1. 整理赛场。2. 内部开会并进行总结。3. 建立交流群，以便今后联系讨论。4. 竞赛后合影留念，并对本次活动的图片进行整理成册，以便留作纪念。十二、 经费预算 1、 经费来源 1） 港都台球室赞助费 人民币500元 2） 南昌谷泰台球用品有限公司奖品赞助 人民币1864元 3) 报名费（预计80人报名，其中10二报） 人民币1300元 2、 经费用途 1） 奖金及其他奖励 人民币3400元 2） 条幅2个 人民币100元 3） 海报6张 人民币100元 4） 晋级表 人民币100元5） 宣传单 人民币50元经费来源总计：人民币3664元 经费用途总结：人民币3750元十三、 注意事项1、 注意安全(包括交通安全、人身安全、财务安全等）。2、 维护赛场秩序，干事们不能随意无事私自离开赛场。3、 保持赛场的卫生，保持一个大学生的良好行为规范和美好形象。4、 竞赛场地禁止吸烟，赛会期间严禁酗酒和任何形式的赌博行为。5、 严禁任何违法乱纪和有悖道德伦理的行为。6. 本竞赛规程最终解释权属华东交通大学台球社所有，未尽事宜另行通知。附表姓名性别年级专业班级QQ 手机号码是否移动用户 台球竞赛报名表10