公司电话管理制度范文.doc

-范文最新推荐- 公司电话管理制度范文  第一条 本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。第三条 电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。第四条 电话使用须知：辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人(号码)，起止时间，联络事项等。 本表每月转综合部呈总经理核阅 。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。禁止打打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。第五条 接听外线电话的标准用语为：您好，大道网络公司!对方告之找某人时 ，说：请稍等!如不在，说：他不在，有事我可转告 或请稍后再打!等。视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。第六条 极其特殊情况需打私人电话时，公司将另行考虑。   1目的：为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态，为发生突发事故救援时提供物质保障，制定本制度。2范围：应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等。物资包括抢险时所需的物品。药品包括因中毒或灼伤等治疗时所需的药品。3职责：3.1安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理。3.2行政部负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。4检查与维护管理4.1管理要求4.1.1非火灾或事故下，任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资。特殊情况(非事故)确需使用时，需经安全环保部门许可。药品类必须保证在有效期内，并定期更换。4.1.2严禁占用消防通道，堵塞安全出口;严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态。4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理，造成严重后果的送交公安部门处理，并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的行为。4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施。按照治疗要求合理配备应急药品。4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情况进行定期巡检，按照消防器材和设施的性能要求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修。4.2维护管理：4.2.1日常检查1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，工段长为直接责任人,所在车间主任为主要负责人。检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不正常，应在日登记表中记录并及时处理。2) 电工定期对备用电源进行12次充放电试验，13次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常。看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电。3)仪表组每周要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚。4)安全环保部每周检查备品备件、专用工具等是否齐备，并处于安全无损和适当保护状态。4.2.2报警仪年度检查试验每年对报警系统的功能应作全面检查试验，并填写年检登记表。4.2.3消火栓系统定期检查消火栓箱应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、碰伤和其它损坏。每半年至少进行一次全面检查维修。检查要求为1)消火栓和消防卷盘供水闸阀不应有渗漏现象。2)消防水枪、水带、消防卷盘及全部附件应齐全良好，卷盘转动灵活。3)消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落，箱门玻璃完好无缺。4)消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。4.2.4灭火器材的定期检查每周应对灭火器进行检查，确保其始终处于完好状态4.2.4.1外观检查1)检查灭火器铅封是否完好。灭火器已经开启后即使喷出不多，也必须按规定要求在充装。充装后应作密封试验并牢固铅封2)检查压力表指针是否在绿色区域，如指针在红色区域，应查明原因，检修后重新灌装3)检查可见部位防腐层的完好程度，轻度脱落的应及时补好，明显腐蚀的应送消防专业维修部门进行耐压试验，合格者再进行防腐处理4)检查灭火器可见零件是否完整;有无变形、松动、锈蚀(如压杆)和损坏，装配是否合理5)检查喷嘴是否通畅，如有堵塞应及时疏通4.2.4.2定期检查1)每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查，并应及时充填2)对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块。3)灭火器应进行水压试验，一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后，每年一次。加压试验合格方可继续使用，并标注检查日期4)检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求，灭火器的保护措施是否正常。4.2.5防护器材的定期检查防毒面具及滤毒罐应经常保持清洁、干燥，防止锈蚀、剐伤和其它损坏。每半月至少进行一次全面检查维修。检查要求为1)防毒面具有无破碎及剐伤，看是否老化。2)检查滤毒罐体有无锈蚀，是否失效。3)对空气呼吸器的检查，应检查压力表指示是否在规定范围内，。4)任一项不合格，都应尽快更换。   本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。文件和资料控制程序会议纪要会议签到表3 要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行3.1 会议组织2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。3.1.4 车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。3.2 会议的安排3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：(见表一)序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼培训中心 班组长以上干部人员2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人员5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时特邀人员6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人员7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布会议纪要，会议纪要按文件和资料控制程序执行。3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。  9 / 9