行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案.doc

行政人力资源部
内设机构、职能职责、人员编制方案

按照集团公司“三定”工作要求，为确定行政人力资源部的职能定位，明确其部门及各岗位职责，规范行政管理、人力资源管理，发挥中枢部门的职能作用，结合集团公司和部门实际，提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。
一、组织机构：
（一）组织机构名称：行政人力资源部。
（二）岗位设置及人员编制：
行政人力资源部在企业中处于承上启下的地位，是集团公司领导和各部门、各直属企业的桥梁，是协调各部门、各直属企业的纽带，是保证各项工作正常运转的中枢，是人力资源管理的核心，主要职能涉及调查研究、参谋助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效考核及员工培训等工作。
根据职责及工作实际，拟设岗位13个，编制19人。其中：部长1人，副部长2人；文秘调研岗（主管级）1人，主席、总裁秘书岗2人，文书、综合接待岗1人，印鉴管理岗1人，信息网管岗1人，综合行政岗（主管级）1人，档案管理岗1人，劳资管理岗（主管级）1人，员工管理、培训岗1人，驾驶员5人，保洁员1人。现在册16人（含代管1人），拟设编制空缺3人。

行政人力资源部
部长

副部长2
副部长1

文秘调研岗（主管级）
主席总裁秘书岗
档案管理岗
劳资管理岗（主管级）
综合行政岗（主管级）
文书、综合接待岗
印鉴管理岗
信息网管岗
驾驶员
保洁员
员工管理培训岗

注：现有驾驶员5人，其中领导专职驾驶员4人；保洁员1人。
二、工作职责
（一）部门工作职责：由原9项职责增加为2个部分32项职责。
1、行政工作职责：
（1）负责组织编制集团公司中长期发展规划。
（2）负责编制集团公司年度、季度工作计划。
（3）负责起草集团公司重要会议的文字材料和综合性文稿。
（4）负责集团公司的政策研究和调研工作，编发集团公司简报、综合性重要信息，审编集团公司重要文稿。
（5）负责集团公司领导日常办公和公务活动的安排，协调集团公司各部门的工作运行。
（6）负责集团公司重大决策部署的督查督办。
（7）负责草拟并组织实施集团公司行政管理制度。
（8）负责集团公司印鉴及文书管理，集团公司公文收发、文电处理、公文拟稿、文书档案及印信管理。
（9）负责集团公司门户网站的信息管理，办公自动化系统的运行管理。
（10）负责审核集团公司各部门草拟的会议计划；负责集团公司综合性会议和重大活动的协调组织工作；负责集团公司综合性会议记录和纪要撰写。
（11）负责集团公司对外公关接待及联络工作。
（12）负责集团公司档案管理和保密管理工作。
（13）负责集团公司本部社会治安综合治理，负责办公用品、办公设备、车辆管理等行政事务工作，消防安全和内保工作。
（14）负责集团公司对内对外宣传报道、新闻发布的协调和管理。
（15）负责制订集团公司新闻采写、报送和发布制度，负责相关程序审核，规范信息传播渠道。
（16）负责搜集整理集团公司及类新闻信息，构建信息资源库。
（17）负责集团公司企业文化建设工作。
（18）负责项目工程报批报建工作。
（19）完成集团公司领导交办的其他工作。
2、人力资源工作职责
（20）负责组织编制集团公司人力资源规划，制定并组织实施集团公司人力资源管理制度。
（21）负责集团公司组织机构设置、机构职责划分、劳资定编定员、用工总量的管理。
（22）负责员工队伍建设。
（23）负责集团公司员工劳动关系管理，协调处理劳动争议。
（24）负责制定集团公司薪酬管理制度，并对执行情况进行检查监督；负责集团公司本部劳动工资管理。
（25）负责组织制定并实施员工考核工作。
（26）负责集团公司员工社会保险费、福利费管理。
（27）负责集团公司人事档案管理，人力资源信息建设与管理，人事劳资统计等基础工作。
（28）负责制定集团公司中长期培训规划和年度计划并组织实施。
（29）负责集团公司本部员工培训管理。
（30）负责集团公司培训档案的建立和资料归档工作；指导集团公司所属企业的员工培训工作和资料归档工作。
（31）负责组织制定集团公司评先选优管理办法，审核各类先进评比推荐方案，并对评先选优工作进行协调。
（32）完成集团公司领导交办的其他工作。
（二）岗位工作职责：
1、部长工作职责：在总裁及分管副总裁的领导下，组织开展行政管理、人力资源管理工作。主要工作职责是：
（1）全面负责行政人力资源部工作。
（2）负责协调集团公司领导组织安排的日常事务；协调集团公司各部门及各直属企业的工作运行。
（3）负责协调安排集团公司重要会议、重大活动、重要接待事项及公共关系的协调处理。
（4）负责集团公司文电处理、文件交流及印信管理工作；负责集团公司办公自动化系统建设的组织协调。
（5）负责集团公司综合调研和重要文稿的审核。
（6）负责指导行政办公系统的业务工作。
（7）负责集团公司信息管理工作。
（8）认真贯彻执行国家有关人事法规、政策和集团公司的有关规定。
（9）组织制定集团公司人事工作计划、人才引进计划和员工培训计划。
（10）组织实施员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退工作。
（11）负责劳动合同的签订与变更的审核工作。
（12）负责组织机构编制、劳动组织、劳动定员定额管理工作。
（13）完成集团公司领导交办的其他工作。
2、副部长1（行政）工作职责：协助部长负责行政事务、信息文字、督查督办、公关接待、企业文化建设、后勤服务保障工作。主要工作职责有：
（1）分管文秘档案、信息调研、督查督办、行政事务和后勤服务保障工作；
（2）负责集团公司综合性材料的组织起草工作；
（3）负责集团公司的调研和信息编发工作；
（4）负责集团公司门户网站的管理工作；
（5）负责集团公司文档体系的运行管理和保密工作；
（6）负责督查督办事项的方案制定、目标分解、组织实施和考核通报工作；
（7）负责集团公司综合性会议和重要活动的后勤服务保障工作；
（8）负责集团公司公务车辆的管理和安全环保工作，负责集团公司公务车辆的保险、年审、油料、过路过桥费用的审核；
（9）负责集团公司本部社会治安综合治理和环境治理工作；
（10）负责集团公司本部办公设施设备的管理、办公用品的管理和发放工作；
（11）负责集团公司企业文化建设工作；
（12）负责完成领导交办的其他工作。
副部长2（人力资源）工作职责：在部长的领导下，开展劳动组织、薪酬福利、员工管理、员工培训等工作。主要工作职责有：
（1）协助部长负责人力资源管理、劳资管理、绩效考核管理、员工培训管理工作；
（2）协助部长抓好部门建设工作，做好部门管理工作；
（3）协助部长做好国家有关人事、劳动保障等法律法规、政策和集团公司有关规定的贯彻执行；
（4）协助部长制定和修订集团公司机构编制、用工管理、人事统计等管理制度和办法并组织实施；
（5）负责编制和组织实施人事工作计划、人才引进计划和员工培训计划；
（6）负责编制集团公司用工总量中长期规划、核定下达年度用工总量控制计划，监督检查用工总量计划执行情况；
（7）负责员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退工作，负责处理劳动争议；
（8）负责薪酬管理制度的修订、完善并组织实施，对执行情况进行督查；
（9）负责目标责任考核工作和评先选优推荐工作；
（10）负责员工劳动合同、社会保险、福利政策的执行和管理；
（11）负责人事、劳资、人力资源管理的各类统计报表及基础管理工作；
（12）负责完成领导交办的其他工作。
3、文秘调研岗工作职责：
（1）负责政策研究及对公司有关情况的调查研究，撰写调研报告，提出集团公司决策、发展、改革的建议意见；
（2）负责撰写各类公文、重要会议报告、工作汇报等综合性材料；
（3）负责公司大事记的收集整理和撰写；
（4）负责集团公司内部信息的收集整理和综合分析；
（5）负责集团公司重要会议、专题会议的记录和会议纪要的编写；
（6）负责集团公司起草文件、综合性材料的初审核稿；
（7）负责集团公司各类请示报告中重要事项的督办落实；
（8）负责集团公司重大决定、决议、重要工作、重大活动落实情况的督查督办、结果汇总和考核工作；
（9）负责定期对时限较长的督查督办项目的进展情况进行通报，编写督查报告；
（10）负责完成领导交办的其他工作。
4、主席、总裁秘书岗工作职责：
（1）负责领导的日常办公和公务活动的安排，将领导的工作安排、活动安排及要求及时、准确、全面地告知行政人力资源部；
（2）负责行业动态信息收集，调研信息综合分析；
（3）负责集团公司重要会议和重大活动的协调、组织；
（4）负责领导检查工作、对外公务中的讲话、谈话记录和整理；
（5）负责领导所需文字材料的撰写和打印工作；
（6）负责为领导做好工作、会议、外出等活动的相关服务工作；
（7）负责完成领导交办的其他工作。
5、文书、综合接待岗的工作职责：
（1）负责各级来文的登记管理和集团公司发文的登记、编号管理；
（2）负责各类文电的接收、登记、传阅、递送、保管和出借；
（3）负责集团公司保密管理工作；
（4）负责部门文字材料的打印；
（5）负责集团公司会议室的协调与管理工作；
（6）负责集团公司各类会议的会场布置和会务服务工作；
（7）负责集团公司行政事务接待、重大活动的方案制定和组织工作；
（8）负责协调集团公司各部门的接待工作；
（9）负责集团公司有关接待业务的协议（合同）管理；
（10）负责集团公司日常业务接待的实施与管理；
（11）负责接待事务的基础资料管理；
（12）协助完成集团公司证照年度检审、变更工作；
（13）负责完成领导交办的其他工作。
6、印鉴管理岗工作职责：
（1）负责集团公司印章和公司各部门、各直属企业印鉴管理和使用；
（2）负责集团公司介绍信及其他证明类的开具工作；
（3）负责会议接待和会议服务；
（4）协助行政事务的日常管理；
（5）负责完成领导交办的其他工作。
7、信息网管岗工作职责：
（1）负责集团公司门户网站的信息维护及管理、信息的监管；
（2）负责收集掌握集团公司各部门、各直属企业工作动态，编发信息简报；
（3）负责制订集团公司新闻采写、报道和发布制度；
（4）负责搜集整理集团公司各类新闻信息；
（5）负责集团公司ＯＡ系统的建设与维护；
（6）负责集团公司本部办公用具、设备、设施的管理工作；
（7）负责集团公司本部所有在用办公设备的资产申报登记和维护、维修管理工作；
（8）负责完成领导交办的其他工作。
8、综合行政岗的工作职责：
（1）负责草拟并组织实施行政管理、后勤服务管理、车辆管理制度；
（2）负责集团公司本部办公区的后勤服务、水电管理、安全管理、环境卫生管理工作；
（3）负责集团公司本部社会治安综合治理和内保工作；
（4）负责集团公司突发性事件的协调处理；
（5）负责集团公司公务车辆的管理工作，包括车辆维修费、保险费、油料费、路桥停车费、车辆租赁费的预算编制；
（6）负责集团公司专职驾驶员的业务培训和安全教育工作；
（7）负责集团公司重大活动、公务接待、会议所需车辆的统一调度和安排；
（8）负责集团公司办公区公共设施的日常管理和维修；
（9）负责项目工程的申请报批工作，以及相关手续的办理；
（10）负责完成领导交办的其他工作。
9、档案管理岗工作职责：
（1）负责集团公司文件、资料的归档及档案信息化工作；
（2）负责档案室的日常管理工作，档案设施的维护和管理工作；
（3）负责档案使用效果的评价及成果的撰写；
（4）负责集团公司年鉴的撰写；
（5）负责集团公司证照年度检审、变更工作；
（6）负责完成领导交办的其他工作。
10、劳资管理岗工作职责：
（1）协调副部长2制定集团公司薪酬管理、业绩考核、社保管理、劳动合同与人事档案管理等制度和办法；
（2）协助副部长2组织制度目标责任、考核方案，实施目标责任书的拟定、签订、归档工作，组织员工年度考核工作；
（3）研究人才引进薪酬政策，并对集团公司薪酬制度和薪酬计划提供政策建议；
（4）做好薪酬管理日常工作；
（5）负责集团公司本部员工工资、奖金、各种津补贴的管理工作，编制工资发放表，管理工资发放表电子表格；
（6）负责审核、汇总、上报工资统计报表；
（7）按照有关社会保险的相关政策，做好集团公司员工社会保险工作；
（8）负责集团公司本部社会保险费用的足额计档，并做好员工缴费工资的申报；
（9）负责按时交纳各项社会保险费用，及时为员工办理社会保险相关手续；
（10）负责完成领导交办的其他工作。
11、员工管理、培训岗工作职责：
（1）负责集团公司本部员工管理、员工培训与教育的日常工作；
（2）负责编制集团公司年度人力资源计划；
（3）负责员工招聘制度及管理办法的制定，负责劳动合同的管理；
（4）负责劳动用工规范管理，严格员工招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退办理相关手续的审核程序；
（5）负责集团公司本部员工的考勤、请假、休假管理工作；
（6）负责人工成本的统计、分析、评价与预测；
（7）负责人事劳资报表的编制、统计、审核、报送以及分析工作；
（8）负责人力资源信息收集、管理工作；
（9）负责编写集团公司培训规划和计划，拟定预算计划，经批准后组织实施；
（10）负责合理安排培训资源，检查讲师培训质量和教学效果；
（11）收集培训工作相关信息资料，提出改进培训方式、丰富培训手段、促进培训效果提升的合理化建议；
（12）负责完成领导交办的其他工作任务。