企业excel高级班3.ppt

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2026/2/8 周日,Office,办公应用培训,1,Excel部分,2,6,1,Excel 基本知识,2,2,单元格的基本编辑,2,3,工作表的基本编辑,2,4,Excel,函数与数据分析,2,5,创建数据图表,2,6,页面设置与打印输出,2,7,课 程 总 结,目录,CONTENT,3,1,、,Excel,基本知识,Excel,启动和退出,启动,“开始”-“程序”-“Excel 2003/2007“,桌面快捷键,退出,单击 Word 2003 窗口右上角的“关闭”按钮,在主菜单中选择“文件”“退出”命令,双击程序图标,单击窗口“程序图标”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令,4,Excel,窗口,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,编辑栏,工作表标签,Office,助手,状态栏,滚动条,任,务,窗,格,5,工作簿,工作簿由一至多个相关的工作表组成,工作表,工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字,1,，,2,，,3,来表示，列以一个英文字母,A,，,B,，,C,来表示,每个工作表最大可达,256,列,65,536,行,切换当前工作表的方法,单元格,单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标,(,即行列位置,),，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标,+,行号行号,单元格及其地址,(,如,A1,，,B3,等,),单元格区域,一组相邻的呈矩形的单元格。如,A1:C3,，,B2:D5,等,6,工作簿的基本操作,新建,启动,Excel,，系统自动生成一个名为“,Book,1”的空白文档。,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。,单击“文件”菜单后选择“新建”命令。,保存,单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令。,这又涉及到保存新创建的,工作簿,；保存已保存过的,工作博,；另存为其它,工作簿,。,打开,“文件”菜单中的“打开”命令,。,单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,。,7,表格文档的保存技巧,正确使用,”,保存,”,命令,何时使用,”,另存为”命令,使用,”,保存工作区,”,命令,对文件加密的保存方法,8,正确使用,”,保存”命令,新文件的保存规律和方法,“,新文件,:,是通过,”,新建,”,命令打开,EXCEL,窗口,并在其中制作的表格文件,.,通常窗口,”,标题栏,”,中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框,旧文件保存与“保存”命令,旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。,9,何时使用“另存为”命令,更名保存,将文件存到指定位置,改变文件的保存类型,使用模板文件,设置备份保存,10,如何使用“保存工作区”,“工作区”也称“工作面”，是指,WINDOWS,桌面上正在使用的若干份电子表格文件,保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。,11,对文件加密的保存方法,工具选项安全性，输入“打开权限密码”，保存文件后生效。,文件另存为工具常规选项，输入“打开权限密码”。,12,示例,:,统计学生的总评成绩,.,xls,一般操作步骤：,1.,新建空白工作簿,2.,在工作表中输入和编辑数据,3.,计算 （应用公式或函数）,如计算总评成绩,(,再利用,Round,取整数,),还可以筛选、排序、汇总、制作图表等,4.,保存,13,EXCEL,表格的规范化操作,构思和设置表结构,建立和输入数据,编辑和修饰表格,简单使用和分析,保存表格数据,打印输出数据,14,制表的六个基本过程,制作过程,重点,技巧,构思和设置结构,控制表格结构的合理性,数据项目拆（独立列）与逻辑关系,建立和输入数据,把握表格数据的准确性,输入技巧与建立和复制公式关系,编辑和修饰表格,增强表格数据的可读性,编辑对象、数字、对齐条件格式等,简单使用和分析,有效运用数据的分析性,组织数据、创建、编辑和修饰图表,保存表格数据,正确进行文件归档保存,保存、另存为及安全性,打印输出数据,掌握表格数据打印输出,小表格、大表格及超表格的打印技巧,15,2,、单元格的基本编辑,单元格和单元格区域的选定方法,单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动）,选择性粘贴的使用，序列填充的方法,在单元格中输入数值、文本、日期,/,时间,单元格的组合与拆分,同时在多个单元格,(,ctrl+enter,)/,工作表中输入数据,16,单元格中数据的修改,修改方法,（1）编辑栏中进行修改,（2）活动单元格（双击修改、单击替换）,清除方法,（1）选择对象，再单击菜单栏选项卡下的,“,编辑,”,组中的,“,清除,”,（2）单击,“,Delte,”,键,清除类型,（1）清除格式和内容,（2）清除格式,（3）清除内容,（4）清除批注,17,单元格、行、列的插入与删除,插入方法,1、先选择位置，即插入的位置,2、再单击菜单栏选项卡-插入,注意：,1、若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；,2、若插入单元格，则出现,“,提出对话框,”,，由用户选择：,“,活动单元格右移,”,，,“,活动单元格下移,”,，,”“,行,”,或者,“,整列,”,。,18,单元格、行、列的插入与删除,删除,选择删除对象-编辑-删除,注意：,若删除单元格，会弹出,”,删除,“,对话框，由用户选择：,“,右侧单元格左移,”,，,“,下方单元格上移,”,，,“,整行,”,或者,“,整列,”,。,19,单元格的复制与移动,方法1:鼠标拖动,移动：将鼠标移动到被选择对象的边框变成虚十字箭头，,按住左键拖动到目的地；,复制：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键,方法2：右键快捷菜单,复制：先复制，后粘贴,移动：先剪切，后粘贴,方法3：快捷键,复制：Ctrl+C 复制；Ctrl+V 粘贴,移动：Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘贴,20,输入数据时要注意的一些问题,(1),当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。,(2),如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽,(3),输入分数，应在分数前加入,0,和空格。如,“,0 2/3,”,(4),把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如,“,1234,”,(5),在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开,(6),输入日期时，可按,yyyy-mm-dd,的格式输入,(7),在单元格中输入当前系统日期时按,Ctrl+,；键 输入当前系统时间时按,Ctrl+Shift,+,；键,(8),以,12,小时制来显示时间，需后加,AM,或,PM,。如,“,8:20 PM,”,(9),按,Alt+Enter,组合键可强制在某处换行,(10),在一个选定区域内输入数据，输入结束后按,Ctrl+Enter,组合键确认,21,练习,1,完成,excel,练习题,1.ppt,22,3,、工作表的基本编辑,工作表的设置,添加工作表、删除工作表、重命名工作表,移动、复制工作表,设置工作表标签颜色,拆分工作表,23,选定单元格,“,先选定，后操作,”,是,Excel,重要的工作方式,1.,选定单元格,常用的方法有：,(1),单击；,(2),使用光标移动键,2.,选定一个单元格区域,3.,选定不相邻的多个区域,4.,选定行或列,5.,选定整个工作表,6.,撤消选定,24,数据自动填充,使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。,1,）填充序列,Excel,能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列；,例如：星期一，星期二，,，星期日,一月，二月，,，十二,1,，,2,，,3,，,25,例题,要在单元格,A1:A10,中填入序列数字,10,13,，,16,37,(1),在单元格,A1,中输入起始数,“,10,”,(2),选定区域,A1:A10,(3),选择,“,编辑,”,菜单中的,“,填充,”,命令,(4),从,“,填充,”,级联菜单中选择,“,序列,”,选项，打开,“,序列,”,对话框,(5),选择,“,序列产生在,”,为,“,列,”,，,“,类型,”,为,“,等差序列,”,，在,“,步长值,”,框中输入,3,。执行结果：,26,2,）自定义序列,用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即,“,自定义序列,”，,选择,“,工具,”,菜单中的,“,选项,”,命令，再选择,“,自定义序列,”,选项卡，即可在,“,输入序列,”,文本框中输入自已要定义的新序列，如,“,北京,”,、,“,上海,”,、,“,天津,”,。最后,“,添加,”,也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列，,“,自定义序列,”,定义成功以后，就可以通过,“,序列,”,对话框的,“,自动填充,”,功能，一次性地把数据输入工作表中。,27,3,）用鼠标拖放方法填充序列,填充相同的数据,填充自动增,1,的序列,填充等差、等比数列,单元格批注,可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。,执行,“,插入,”,菜单中的,“,批注,”,命令，然后在弹出的批注编辑框中输入批注的内容。,28,数据的复制、移动和清除,1),复制数据,方法一：使用,“,常用,”,工具栏上的命令按钮复制数据,方法二：用鼠标拖放来复制数据,2),移动数据,移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同,3),选择性粘贴,一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过,“,选择性粘贴,”,可以只需要复制它的部分特性,29,先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择,“,编辑,”,菜单中的,“,选择性粘贴,”,命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可,.,4),清除数据,5),撤消与恢复,30,数据格式设置,1,）设置文本格式,字体、字号、字形、对齐方式等,2,）设置数字格式,例如，数字,1234.56,在格式,#,#.#,下为,1,234.6,调整单元格的行高和列宽,方法一：采用菜单命令,选择,“,格式,”,菜单中的,“,行,”,命令,(,或,“,列,”,命令,),根据需要进行设置,方法二：采用拖放操作,拖动鼠标来调整行高,(,或列宽,),方法三：自动调整宽度，双击行（或列）的边界,31,表格框线的设置,1,）,使用,“,格式,”,工具栏上的,“,边框,”,各按钮，或执行,“,格式,”,菜单中的,“,单元格,”,命令，可以为表格设置线条和边框线；,2,）单击,“,格式,”,工具栏上,“,边框,”,按钮右边的小箭头，屏幕出现,“,边框,”,各小图标。,32,利用模板快速制作,excel,表格,点击文件菜单下的,新建，再选择需要的模板,。,33,练习,2,完成,excel,练习题,2.ppt,34,4,、,Excel,函数与数据分析,公式和函数入门,排序,筛选,分类汇总,实用函数讲解,35,公式和函数,公式的使用,公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号,“,=,”,开头,=5*10-20,常数运算,=A6+B1,对单元格,A6,和,B1,中的值相加,=SQRT(10+A2),使用,Excel,函数，,SQRT,表示求开方根,1),运算符,算术运算符、文本运算符和关系运算符,36,公式举例,=83*25%,表示,8,的立方再乘以,0.25,，结果为,128,=5*8/23-B2/4,若单元格,B2,的值是,12,，则结果为,2,=,”,计算机,”,&,”,电脑,”,运算结果是,”,计算机电脑,”,=A1&A2,把单元格,A1,和,A2,中的文本进行连接,而生成一个新的文本,=B2,42,比较结果为,TRUE (,设,B2,的值是,12),=B2,=32,比较结果为,FALSE,=B2,12,比较结果为,FALSE,=A3+80,假设,A3,为日期型数据，则,A3+80,表,示日期,A3,加上,80,天,37,比较条件式,用于描述一个条件。例如,5,=ABCD,或写成,=ABCD,=,计算机,或写成,计算机,或写成 计算机,38,2),公式的输入和复制,当在一个单元格中输入一个公式后，,Excel,会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动,例,1,计算出学生的总评成绩,(=,机试,40%+,笔试,60%),案例文件：,计算机成绩,.,xls,(1),单击总评成绩第一个单元格,E2,，使之成为活动单元格,(2),键入计算公式,“,=C2*0.4+D2*0.6,”,后按回车键，此时在单元格,E2,处显示出计算结果,82.2,(3),再次单击单元格,E2,使之成为活动单元格；单击,“,复制,”,按钮,(4),选定区域,E3:E6,；单击,“,粘贴,”,按钮；或用填充柄自动复制公式。,39,函数的使用,格式：,=(,.),举例：,=SUM(C2:C6),=AVERAGE(A1:A3,C2:C6),SUM,求和数,AVERAGE,求平均值,MAX,求最大值,MIN,求最小值,COUNT,求数值数据的个数,COUNTIF,条件求数值数据的个数,IF,条件选择,40,例,1,计算基本工资总数，并将结果存放在单元格,C7,中,(1),单击单元格,C7,，使之成为活动单元格,(2),键入公式,“,=SUM(C2:C6),”,，并按回车键,例,2,计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格,D7,和,E7,中,(1),选定,D2:E7,区域,(2),单击,“,自动求和,”,按钮，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上,案例文件：,工资表,.,xls,函数应用举例,41,例,3,计算基本工资的平均值，并将结果存放在,C8,中,例,4,利用函数,MAX,求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格,C9,中,举例 假设单元格,A1,，,A2,，,A3,，,A4,的内容分别为,1,，,2,，空，,“,ABC,”,，则,COUNT(A1:A4),的值为,2,举例 若要求出基本工资数大于等于,500,的职工人数，可以采用：,=COUNTIF(C2:C6,=500),举例 在成绩单,(A1:D9),中，要求出班号为,21,班学生人数，可以采用：,=COUNTIF(D2:D9,”,21,”,),或,=COUNTIF(D2:D9,D3),函数应用举例,42,SUMIF,函数应用举例,作用：根据指定条件对若干单元格求和。,SUMIF,函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。,语法：,SUMIF(range,criteria,sum_range,),第一个参数：,Range,为条件区域，用于条件判断的单元格区域。,第二个参数：,Criteria,是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。,第三个参数：,Sum_range,为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。,criteria,参数中使用通配符（包括问号,(?),和星号,(*),）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符,(),。,43,Sumif,函数例题,Sumif,函数例题,.,xls,44,频率分布统计函数,FREQUENCY,频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况,；,格式：,FREQUENCY(data_array,bins_array,),功能：计算一组数,(,data_array,),分布在指定各区间,(,由,bins_array,确定,),的个数,例,5,在成绩表,A1:D9,中，统计出成绩,60,，,60,成绩,70,，,70,成绩,80,，,80,成绩,90,，成绩,90,的学生数各有多少,(1),在区域,(,如,F4:F7),中建立统计的间距数组,(59,69,79,89),(2),选定作为统计结果的数组输出区域,G4:G8,(3),键入函数,“,=FREQUENCY(C2:C9,，,F4:F7),”,(4),按下,Ctrl+Shift+Enter,组合键,45,例,5,的执行结果,FREQUENCY,函数练习,.,xls,46,练习,3,excel,练习题,3.xls,Sumif,函数练习,.,xls,47,单元格地址表示方式,三种表示方式,(1),相对地址：以列标和行号组成，如,A1,，,B2,，,C3,等，公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动,(2),绝对地址：以列标和行号前加上符号,“,$,”,构成，如,$A$1,，,$B$2,等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,(3),混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式，如,$A1(,绝对列相对行,),，,A$1(,相对列绝对行,),等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变,.,相对地址公式和函数练习,.,xls,48,错误信息,错误值,原因,#DIV/0!,当数字被零,(0),除时，出现错误。,#N/A,没有可用的数值。目前尚无数据，引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值。,#NAME?,当,Microsoft Excel,未识别公式中的文本时，出现错误。,#NULL!,指定的两个区域不相交,.,#NUM!,公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。,#REF!,公式引用了无效的单元格,#,当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间，或者单元格格式不正确时出现错误。,#VALUE!,当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误,当公式,(,或函数,),表达不正确时，系统将显示出错信息,49,条件选择函数,IF,格式：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false,),功能：本函数对比较条件式,(,logical_test,),进行测试，如果条件成立，则取第一个值,(,value_if_true,),，否则取第二个值,(,value_if_false,),举例,已知单元格,E3,中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格,=,IF(E3,=,逻辑符,:AND(,与,),OR(,或,),通配符,:?(,代表单个字符,),*(,代表多个字符,),数据的筛选,60,举例,:,成绩小于,60:,成绩,=90,成绩在,60,80,之间,:,成绩,=60 AND,成绩,=80 OR,班号,=11,B.,成绩,=80 AND,班号,=11,班,11,及班,21,的学生,A.,班号,=11 OR,班号,=21,B.,班号,=11 AND,班号,=21,班,11,所有不及格的学生,A.,成绩,60 OR,班号,=11,B.,成绩,=80,11,64,（,2),不同条件行的条件互为,“,或,”,(OR),的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录,例,21,查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于,90,分的记录,英语,90 OR,计算机,90,，条件区域表示：,(3),对相同的列,(,字段,),指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题,例,9,查找成绩大于等于,60,分，并且小于等于,90,分的姓,“,林,”,的记录,英语,计算机,90,90,姓名,成绩,成绩,林*,=60,=90,65,例,10,在,成绩表,中，查找,11,班及,21,班中成绩不及格的所有记录,.,筛选条件为：,(,成绩,60 AND,班号,=11,）,OR,（成绩,60 AND,班号,=21),66,练习,4,excel,练习题,4.xls,67,分类汇总,分类汇总操作的基本原则,分类原则,要分类的项目必须单独一列,凡是需要汇总的列,数据区域中不要有空白单元格,以免分类中遗漏,数据区内格式应统一,操作原则,:,先排序,再汇总,68,使用分类汇总处理数据,先要对数据清单按分类的关键字进行排序,例,12,在,成绩单,表中，按,“,班号,”,字段分类汇总,“,成绩,”,的平均分,(,即统计出各个班的平均分,),69,练习,5,excel,练习题,5.xls,70,5,、创建数据图表,创建图表,图表的移动和大小调整,图表格式的编辑,高级图表,71,数据序列,图例,数据标记,类型轴,(X),刻度线,值轴（,Y,）,图表相关名词术语,认识Excel 图表,72,创建图表,选定要包含在统计图中的单元格数据。,执行,“,插入,”,“,图表,”,命令，或单击工具栏中的,“,图表向导,”,图标,，,从,“,图表向导(图表类型),”,对话框中选择合适的图表类型，单击,“,下一步,”,如果数据源不合可以在打开的对话框中修改。,在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等,。,一般，简单地单击,“,下一步,”,按钮,，,最后指定图表插入位置，并单击,“,完成,”,按钮。,计算机成绩,.,xls,73,移动图表,单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。,改变图表的大小,先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。,图表的移动和大小的调整,74,图表格式的编辑,（,1,）,修改图表的类型,选中欲更改类型的图表,执行“图表”“图表类型”命令,在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击“确定”按钮。,75,(a),柱形图,柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。,76,(b),条形图,和柱形图非常的类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反,。,77,(c),折线图,折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。,78,(d),饼图,饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。,但只能显示一个数据系列。,79,(e),XY散点图,常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。特点是没有分类轴。,80,(f),面积图,就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。,81,(g),圆环图,可以像饼图一样表示个部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列,。,82,图表格式的编辑,(2)插入数据标志,单击要添加数据标志的图表,执行,“,图表,”,“,图表选项,”,命令,切换到,“,数据标志,”,标签,选择需要的数据标志种类，,单击,“,确定,”,按钮,数据标志,83,(3)添加图表标题,单击要添加标题的图表,“,图表,”,“,图表选项,”,命令，,切换到,“,标题,”,标签,输入图表标题和X轴、Y轴、,Z轴标后，单击,“,确定,”,按钮。,图表格式的编辑,图表标题,84,(4)改变图表的文字、颜色和图案,双击需要修改的标题或者在选中标,题后单击,“,格式,”,菜单中的,“,坐标轴标题,”,命令（打开,“,坐标轴标题格式,”,对话框）。,通过,“,字体,”,标签设置坐标轴标题文本格式，通过,“,图案,”,标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过,“,对齐,”,标签设置坐标轴标题的对齐方式,。,单击,“,确定,”,按钮,图表格式的编辑,85,(5)修改图表其它属性,除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。,比如双击分类轴和数值轴，可以打开,“,坐标轴格式,”,对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案,；,双击图表中的各,“,系列,”,，可以打开,“,数据系列,”,对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容,。,图表格式的编辑,86,练习,6,打开,计算机成绩,.,xls,插入“柱形图”分析数据，图表要求：,标题：学生成绩分析,坐标轴,:X,轴，学生姓名；,Y,轴，分数；,数据标志,图例置于图表底部,姓名字体，楷体，字号,16,87,高级图表,1,、,在一个图表中使用两种图表类型,为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。,88,例题数据：销售量表格,.,xls,89,2,、使用次坐标,若一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。,90,例题数据：销售量表格,.,xls,91,3,、美化图表,修改图表区背景颜色,修改绘图区背景颜色,修改数据系列颜色,92,6,、页面设置与打印输出,页面设置,设置打印区域,打印预览,打印输出,93,打开,各部门销售统计,.,xls,执行,“,文件,”,选择,“,页面设置,”,命令,，,在打开的对话框中设置,“,页面,”,、,“,页距,”,、,“,页眉/页脚,”,和,“,工作表,”,，,单击,“,确定,”,。,页面设置,94,如何设置每页有相同表头,执行“文件”,-,页面设置,-,工作表,95,设置打印区域,选定需要打印的区域，执行“文件,”-“,打印区域”,-“,设置打印区域”。,96,在Excel,2003/2007,中，实现打印预览的方法有以下几种：,单击,“,常用,”,工具栏上的,“,打印预览,”,按钮。,单击,“,文件,”,菜单下的,“,打印预览,”,命令。,在,“,页面设置,”,对话框中单击,“,打印预览,”,按钮。,在,“,打印,”,对话框中单击,“,预览,”,按钮。,打印输出,执行,“,文件,”,“,打印,”,命令,打印预览,97,7,、课程总结,EXCEL数据表与表格格式,工,作,表和单元格的基本操作,利用格式设置美化表格,编辑,EXCEL,表格的常用技巧,公式的结构、计算原理,编制公式以及函数基本方法,常用函数运用及技巧,日期函数实现日期推算,条件假设,IF,函数应用技巧,数据处理（排序、筛选、分类汇总）,使用图表分析数据,页眉设置,打印预览、打印输出,98,结 束,谢谢大家！,2011-6-8,99,