工作计划怎么发通知函范文模板.docx

工作计划怎么发通知函范文模板工作计划怎么发通知函范文模板一、引言在现代社会中，工作计划和通知函是工作沟通的重要形式。通过工作计划和通知函，您可以清晰地表达自己的工作计划和意图，使工作更加高效和有序。本文将介绍如何撰写一份优秀的工作计划通知函，包括写作要点、模板示例、格式、注意事项等内容，帮助您更好地完成工作任务。二、写作要点1.明确目标在撰写工作计划通知函之前，首先要明确通知函的目标和意图。明确通知的主要内容，如时间、地点、任务、责任等。并且要知道通知的目标群体，如部门、团队、个人等。这有助于更好地编写通知函。2.简明扼要工作计划通知函应简明扼要，清晰明了。通知函要包含必要的信息，但不应该太冗长，否则可能会导致读者失去兴趣。写作要点：（1）使用简洁明了的语言。（2）注重排版，将重点信息放在通知的开头部分。（3）避免使用过于专业化的术语或缩写。3.注意形式工作计划通知函的形式也是非常重要的。注意以下几点：（1）通知函的格式应该清晰，排版应该有序，使用常见的格式，如日期、主题、正文和签名等。（2）选择合适的字体，如Arial、Times New Roman等。（3）使用适当的颜色和字体大小，使通知函更清晰易读。（4）在通知函中避免使用花哨的图案或背景，以免影响视觉效果。三、模板示例以下是一份工作计划通知函的模板示例：日期：主题：收件人：正文：尊敬的XX：您好！本周将有以下工作计划，望按照计划进行：1. 时间：2019年XX月XX日上午9时至12时，地点：XX会议室，任务：组织部门会议，责任人：XX。2. 时间：2019年XX月XX日下午2时至4时，地点：XX办公室，任务：与客户沟通会议，责任人：XX。为了保证会议的顺利进行，请您务必准时参加。如有时间冲突，敬请提前通知，以便我们根据情况做出调整。祝好！此致敬礼XX四、注意事项1.撰写工作计划通知函时，要注意语气，应该尽量保持礼貌和正式。2.避免使用缩写和行话，尽量使用通俗易懂的语言。3.注意措辞，不要使用过于严厉或威胁的语言，以免影响工作氛围。4.对于重要的通知函，应该在发送之前进行审校，避免出现错误或不妥之处。5.在发送通知函之后，要及时跟进，确认是否收到。五、结论工作计划通知函是工作沟通的重要方式，通过清晰明了的通知函，可以使工作更加高效和有序。撰写优秀的工作计划通知函需要注意语言和形式，注意措辞，尽量保持礼貌和正式。同时要注意审校和跟进，以确保通知函的有效传达。希望本文介绍的写作要点、模板示例、格式、注意事项等内容对您撰写工作计划通知函有所帮助。