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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,OA,办公培训,如何登陆,OA,办公模块？,首先登陆全省工商业务平台（地址：,10.144.2.131/TopIcis,），输入用户名和密码,(,用户名为每个人姓名拼音第一个字母且在前面加上,jhs,，密码默认为,123),，再点击,OA,管理进行相关操作。,输入登录用户名,jhsqjj,输入登录密码 默认,123,为什么打开,OA,办公模块速度很慢？,原因是多方面的：一是本身机子就感染了病毒或木马，二是二网合一的组网方式造成了与工商业务无关的大量外网访问占用了仅有,2M,带宽的内网资源，三是大量打开的,WEB,链接未及时关闭，服务器,CPU,线程不能及时释放，服务器,CPU,超负荷运行。,OA,模块收文和发文流程设计的核心思想是什么？,在收文中，是以收文登记员为核心，在发文中，是以各部门拟稿人为核心，发文和收文所有处理环节在结束后都将“接力棒”归还给这个核心人。,OA,模块收文流程主要有哪些？,签收、拟办、批办、传阅、承办,(,协办,),、归档,签收,签收，是指在收文办理中，收文员对办公系统分发给机构的文件进行签收，然后进行登记。,具体流程：,OA,管理公文处理来文登记,签收,提交工作拟办,选择拟办人。,拟办,拟办是拟办部门对需要办理的公文提出办理意见，然后传递给收文登记员进行查看办理。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看收文处理笺、正文、附件,填写处理意见,保存,提交工作,查看办理并发送给收文登记员。,收文登记员根据拟办意见将文件发送给领导进行批办。,批办,批办是由分局领导对来文提出指示性意见，然后传递给收文登记员（查看办理人）执行下一步程序。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看收文处理笺、正文、附件,处理意见,保存,提交工作,查看办理。,承办,承办是承办部门对需要办理的公文根据领导批示意见、文件的内容和要求进行办理。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看收文笺、正文、附件,处理意见,结合工作实际填写处理意见,保存,提交工作,选择档案管理人员进行归档。,传阅,传阅是按照领导的批办意见将文件给分管局长、各科室及工商所进行传阅。所有人员阅完后，将该文件返回给收文登记员进行归档。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看文件,已阅。传阅里面有个同时传阅和顺序传阅。,同时传阅和顺序传阅有何区别？,同时阅读：如指定,5,个人进行阅读，则分别在,5,个人的待办工作列表里面同时产生传阅记录，一个人接收后，其它人就看不到该传阅记录；这个人做完提交后，则分别在其他,4,个人的待办工作列表里面再次产生传阅记录，一个人接收后其它人看不到该传阅记录，这个人处理完提交后分别在剩余的,3,个人的待办工作列表里面产生传阅记录，以此类推。,顺序阅读：系统按选人页面中选择的下一处理人顺序产生待办工作。例如：下一处理人为,A,、,B,、,C,，则系统现在,A,人的待办工作列表里面产生传阅记录，当,A,办完后在,B,处产生待办工作。,B,办完后在,C,处产生待办。,归档,归档是公文办理完毕后，收文登记员按照有关规定将公文进行归档。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,归档。,至此，收文流程结束。,OA,模块发文流程主要有哪些？,起草（,拟稿人填写发文处理笺，草拟公文初稿,）、核稿（,对文稿内容进行把关,）、审核、会稿（,如果文件内容涉及其他单位业务，则由拟稿人将公文依次提交给各个单位领导进行会稿动作，各单位领导签署会稿意见，然后将此文档交由拟稿人执行下一流程,）、签发、成文（,清稿、套红,）、登记（,编号,）、分发、归档。会稿不是必走流程。,起草,各科室拟稿人按照公文处理办法起草文件初稿，并按要求填写发文处理笺，然后传递本科室领导进行核稿。,具体流程：我的权限,OA,管理,公文处理,公文起草,点击创建,填写发文处理笺,保存,编辑正文,保存,提交工作,核稿并发送给核稿人。,“一人”科室、一人身兼数职如何进行业务处理？,起草和核稿为同一人时，在提交工作选择人员时请选择自己；若文件管理员和档案管理员身份合一时，在提交工作选择人员时也请选择自己。,核稿,各科室领导收到文件初稿，签署核稿意见，然后转回拟稿人。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看修改发文标签、正文、附件（每个环节如果修改都要点保存）,处理意见,保存,提交工作,发送给拟稿人。,拟稿人收到后进行查看办理，将文件发送至办公室进行审核。,发送给拟稿人和发送给发送人这两个按钮作用有什么不同？,发送给拟稿人是将公文传给拟稿人，发送给发送人是将公文传给上一处理人。有时候这两个按钮作用是重合的。也可以把发送给拟稿人作为一个快捷按钮来理解。,审核,各科室拟稿人应将核稿后的文件发送给办公室进行审核，这是严格按照公文处理办法的流程来的，由办公室签署意见后转回拟稿人。,具体流程：我的工作,待办工作,选择待办文件,处理,查看修改发文标签、正文、附件,处理意见,保存,提交工作,发送给拟稿人。再由拟稿人将文件发送给领导签发。,签发,各科室拟稿人将审核后的文件发至局领导，局领导阅读完转来的文件后，同意发出或者不同意发出，然后在发文处理笺上签署电子签名，转回拟稿人。,具体流程：我的工作待办工作选择待办文件处理查看或修改发文标签、正文、附件填写处理意见选择同意发或打回保存提交工作发送给拟稿人。,成文,各科室拟搞人对领导签发过的文件进行清稿、套红、成文。,具体流程：我的工作待办工作选择待办文件处理正文套红保存提交工作编号分发确定。,编号分发,编号分发是在对公文编号登记并保存正文以后，对机构进行分发的过程。,具体流程：我的工作待办工作选择待办文件处理文号选择编号登记分发根据主送、抄送单位分发提交工作归档。,文件中止是什么意思？,是将进入流程后的公文中止掉，公文将不能向下继续流转，在公文编号前文件都可以中止，编号后的公文将不能进行中止。,归档,办公室的收文登记员将电子正文转给办公室档案员归档。办公室档案管理员将收到的发文正文按有关规定归档。在分局此项工作是由一个人来完成的。,具体流程：我的工作待办工作选择待办文件处理归档。,至此，整个发文流程结束。已发的文件可以在部门文件里面查看。,部门文件和个人收件箱菜单区别在哪？,个人收件箱：是办公系统分发给用户的文件，这些文件只可以查看和删除，不允许对这些文件进行修改。,部门文件：是办公系统分发给部门的文件，这些文件可以查看,删除和转发，不允许对这些文件进行修改。,发文登记簿查询、收文登记簿查询、档案查询有什么不同？,发文登记簿查询是对本管理机关发文登记过的文件进行查询。,收文登记簿查询是对本管理机关收文登记过的文件进行查询。,档案查询是完成对本机构的归档过的文件进行查询。档案查询可以查看文件的参与人情况。,科室需要将上级文件发给工商所看怎么办,?,在分局科室需要将上级文件发给工商所看但又不想行文的时候,可以请工商所使用收文登记簿查询功能，也使用材料起草这个菜单。,特别在此需说明的一点是，对于转发政府等相关部门纸质文件时需要注意哪些问题呢？,在扫描电子图片之前，最好先在百度等搜索引擎中搜索，找出已在网上公开的文件进行复制粘贴，提高录入速度。,在扫描电子图片时，最好将扫描仪分辩率调为,100%,，不宜过大，一则传不上去，二则占用服务器空间。,在扫描电子图片时，若扫成的电子图片有斜、暗等情形，应予以调整。若纸质文件内容为模向的应调整为纵向，以便别人游览。,当要求填报相关统计数据时，拟稿科室不宜将此纸质文件表格附件扫描成电子图片，应手式制作表格，以便下属单位按统一格式填报。,谢谢大家！,