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租赁合同制作
租赁合同是指当事人一方将其拥有并有权处分的房屋、设备或者其他有形财产等资产,交付或让与另一方使用、收益、占有一定期间,另一方支付租金的一种合同。为保障双方合法权益,租赁合同需要制定并签署。
租赁合同应包括的内容
租赁合同应当具备法律规定的基本要素,包括:
1. 当事人基本情况:出租人和承租人的名称或名称及负责人等信息;
2. 租赁物基本情况:租赁物种类、数量、位置、面积、用途等,以鲜明的标识或其它有效的方式,清楚地标明租赁物的所有权归属;
3. 租赁期限:起始时间和终止时间、延期等;
4. 租金:租金的支付方式、金额、时间、押金等;
5. 使用租赁物的规定:使用租赁物的用途、使用方式、维修保养、搬迁等;
6. 违约责任:违约情况下的违约责任及其承担方式等;
7. 保密条款:出租人和承租人对于租赁期间了解到的租赁物的技术及商业秘密应互相保密;
8. 法律适用:查询法律适用及争议解决措施等。
制作租赁合同的步骤
制作租赁合同需要经过以下步骤:
1. 初步协商
出租人和承租人进行初步协商,确定租赁物、租赁期、租金及其它基本条件。
2. 资料准备
出租人和承租人根据协商好的内容,收集所需的资料,如房产证、水电气表信息、监控安装位置等。
3. 合同撰写
根据资料和法律规定,出租人和承租人制作租赁合同草案,并进行反复修改和确认,达成一致的意见。
4. 合同签署
双方在合同草案成熟后,约定具体的签字时间和地点,然后进行签署。
5. 合同备案
签署完成后,出租人应当将签订的合同备案,以保障合同的正式效力。
一些需要注意的问题
制作租赁合同时,需要考虑一些问题:
1. 文件格式:租赁合同需要以书面形式表达,可以以电子文档形式保存,也可以以纸质形式保存;
2. 合同用语:租赁合同需遵循规范的用语,尽可能清晰明了,具有法律效力;
3. 补充协议:合同签署前,各方如有特别约定,应制作书面补充协议联名签字并加盖单位公章;
4. 急需物资:对于急需物资,合同可能需要快速制作签署,而并不需要过多的调研和协商。
结语
租赁合同的制作是保障出租人和承租人合法权益的关键一环,需要双方慎重考虑和协商,以合法、合规、合理的原则推动合同签署并备案。
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