采购工作计划表格.docx

采购工作计划表格
1. 项目信息
项目名称
采购类型
采购周期
采购预算
电脑采购
商品采购
15天
50000元
2. 采购内容
采购物品
数量
单价
总价
台式电脑
50台
8000元/台
400000元
打印机
5台
4000元/台
20000元
扫描仪
5台
3000元/台
15000元
3. 供应商信息
供应商名称
供应产品
地址
联系人
联系电话
ABC供应商
台式电脑
北京市海淀区
张三
13912345678
XYZ供应商
打印机、扫描仪
上海市浦东区
李四
13812345679
4. 采购计划
4.1 采购流程
1. 确定采购计划；
2. 筛选供应商并发送询价单；
3. 收集并评估报价单，选定供应商；
4. 签订采购合同并预付款；
5. 检验并验收货物；
6. 完成结算并确认采购细节。
4.2 采购时间表
任务
负责人
完成时间
备注
确定采购计划
采购经理
第1周

筛选供应商并发送询价单
采购员
第2周

收集并评估报价单，选定供应商
采购经理
第3周

签订采购合同并预付款
采购经理
第4周

检验并验收货物
采购员
第5周

完成结算并确认采购细节
采购经理
第6周

4.3 采购费用预算
费用项目
单位
数量
单价
总价
采购物品
台
60
8000元/台
480000元
采购物品
台
10
4000元/台
40000元
采购物品
台
10
3000元/台
30000元
运输费用
次
1
5000元/次
5000元
合计

555000元
5. 风险评估
5.1 供应商风险评估
供应商名称
信用评级
产品质量
交货准时率
能力稳定性
ABC供应商
A级
优良
95%
良好
XYZ供应商
B级
良好
90%
一般
5.2 采购风险评估
风险项目
风险等级
风险控制措施
预算超支
中
严格按照预算执行
供应商准时率低
高
与供应商签订强制性合同
产品质量未达标
高
与供应商签订质量保证协议
6. 总结
本项目采购物品主要为台式电脑、打印机和扫描仪，共计60台。依据采购流程和时间表，将在6周内完成采购工作。针对预算超支、供应商准时率低和产品质量未达标等风险，采取了相应的风险控制措施。