参会人员保密协议.docx

参会人员保密协议
本协议由以下参会单位组成：
• 主办方：XXXXXXXXXXXX
• 执行方：XXXXXXXXXXXX
• 参会方：XXXXXXXXXXXX
鉴于各参会单位之间在会议中可能涉及到商业机密和个人隐私等敏感信息，为保护各方的利益，明确以下保密协议：
一、保密义务
各参会单位及其工作人员应该意识到，会议中涉及到的各种信息以及各自的工作内容都可能具有商业价值，未经授权而泄露给第三方将会对自己及其他参会方造成损失；因此，各参会单位及其工作人员应该尽一切可能保守会议期间所涉及的任何与会议有关的信息及会议内容，并对可能导致泄露的可能行为加以防范。
二、保密信息
在此协议中，“保密信息”是指未公开并且被作为涉及会议内容的机密信息，其信息来源为参会各方。该等保密信息包括但不限于会议的议程、与会人员名单、报告、客户资料、外部合作伙伴及供应商信息、计划、技术、专利、版权和专有信息等等。任何与会人员不得以任何方式（包括口头和书面形式）泄露或透露任何有关保密信息的全部或部分内容、提供全部或部分内容或使其变得可用、或者使用或存储保密信息。
三、保密原则
各参会单位及其工作人员对保密信息应当遵循以下原则：
1. 最小化原则
为降低遭受泄露风险，每位与会人员应只提供其必要的信息。个人信息、机密文件等所有涉及到保密的信息，应该加以限制使用。
2. 内部限制原则
保密信息应该限制在只能被授权人员访问和使用的范围内。各参会单位应制定切实的保密制度，严格限制保密信息访问和复制。
3. 安全保密原则
所有涉及到保密信息的电子数据、纸质文件应该妥善保管。工作人员必须在正常工作时间内进入办公室，不共享账户和密码，确保信息通信安全。
4. 泄露风险原则
每位与会人员应当保证对泄露风险的识别和应对，合理矫正风险问题。对于保密信息泄露，应当在第一时间予以报备，并采取必要的行动以减少损失。
四、免责条款
本协议未与会人员自然人权利、工作秩序、劳动合同等相关法律问题进行规定。因此，本协议不影响与会人员在法律范围内享有的权利和法律义务。
五、违约责任
涉及到泄露或者侵权的理赔，将按照协议进行修订和调整，各参会单位应积极配合处理。
六、协议生效与期限
本协议自签署后生效，有效期同本次会议期限。本协议签署单位经协商可对协议内容进行调整和修订，任何单方面的解除将视为违约行为。
七、附则
本协议中未律用于单数的名词，亦适用于复数，反之亦然。
本协议中如出现任何矛盾，以双方签署的相关协议或法律文件为准。未尽事宜由双方协商解决。
最后，此协议仅为参会各方在保密方面的一个基础研究。参会人员也应严格遵照本协议的其他约定操作。各参会单位将共同承担保密标准，并协助保护保密信息的安全，以确保参会人员和各方的机密信息的保护和保密。