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样件管理办法
一、 合理规划样件库区
样品是检验、试验、仿制、开发、研究的重要材料，它是企业科技创新的源泉，是确保生产质量的重要保证之一。
样件库区的规划应该充分考虑以下因素：
1. 样件的种类、数量和用途；
2. 样件的储存条件和环境；
3. 正式样件与废弃样件的分类储存和管理；
4. 样件库区的布局、结构、物流通道规划等。
二、 规范样件的接收和入库
样件的接收与入库是样件管理的起点，关键是收集样品的全面性和准确性。
1. 样件登记
样品应根据类型编制清单，将样品名称、数量、接收时间、接收人等详细说明，并标上“进货日”、“进货号”、“供应商”等信息。
2. 样品鉴定
进行样品鉴定和确认，确保样品鉴定的准确性和可靠性。同时，应注意保护样品的完整性和生命力，使样品不受污染、氧化等影响。
3. 分类储存
根据样品的性质、特点、用途和储存条件等分别储存在不同的库房或储存区域中，以免样品相互污染、混淆。
三、 规范样件的发布和领用
有需求时，从样件库区中选取合适的样件进行试验或仿制，应做好以下工作：
1. 样品调用
在样品调用前，要确定所需要的样品名称、编号、用途、数量等，以确保样品的有效利用。
2. 样品审核
进行样品审核，并对样品的分发进行管理，以确保每个用户都能够获得真正需要的样品。审核时要注意受众的范围，需严格掌控样品的分发数量、用途等，切勿泄露公司保密信息。
3. 样品安排
根据样品的性质、特点、用途和储存条件等分别储存在不同的库房或储存区域中，以免样品相互污染、混淆。
四、 管理废弃样件
废弃样件是已经完成技术、试验或仿制使用的样品。其管理主要考虑以下因素：
1. 样品分类
废弃样件应根据材料的类别、用途等进行分类，各类废弃样品分别存储。
2. 样品评估
对废弃样件进行评估，并采取必要的保管程序，保证不影响环境、不妨碍生产和生活。
3. 样品清理
根据材料类别、用途等清理废弃样品。每类异常样品删除都要在样品清单中进行记录，做到统计清晰。
五、 结束语
样件管理办法，实际是管理样件的一套准则，全面和周密的管理样件库，能更好的发挥样件的应有作用，而合理的样件管理将为企业产品开发、质量控制及科技创新的迅速提高提供坚实的保障。