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发送工作总结的邮件格式是什么

发送工作总结的邮件格式是什么？

作为一名职业策划师，每个月都需要向公司领导发送工作总结邮件。这份邮件不仅是对自己工作的总结，更是对公司工作的回顾和展望。因此，邮件格式的规范和清晰性非常重要，下面将从以下六个方面展开叙述。

一、邮件格式的基本要素

发送工作总结邮件的格式应当包括以下要素：发件人，收件人，主题，正文，附件。其中，主题应当简洁明了，重点突出；正文要分段落，层次分明；附件应当遵循文件命名规范，便于查找。

二、邮件正文的撰写

邮件正文的撰写应当清晰明了，让读者一目了然。首先应当简要概述工作总结的要点，包括工作时间段、工作内容和工作成果；其次应当突出重点，归纳总结，阐述问题和解决方案；最后应当展望未来，提出建议和期望。

三、语言表达的准确性

语言表达的准确性是邮件撰写的重点，应当避免使用过于简单或含糊的语言，尤其是专业术语的使用，应当准确规范。同时，语气也应当得当，既不过于正式，也不过于随意。

四、排版和格式的规范性

排版和格式的规范性是邮件撰写的重要方面，应当遵循公司的规范和标准。例如，邮件的字体、大小、颜色等应当统一；邮件正文段落的间隔、首行缩进等也应当规范。

五、附件的使用

附件的使用应当得当，既不过多也不过少。应当将工作总结文件转换为PDF格式，便于查阅和打印。同时，附件的命名应当规范，便于查找。

六、邮件的发送和抄送

邮件的发送和抄送应当得当，尤其是抄送对象的选择。应当根据邮件的内容和重要性，选择合适的抄送对象，避免抄送给无关人员或者忽略需要抄送的人员。

范文：

尊敬的领导：

本月工作已经结束，我向您发送本月工作总结，请查收。

本月工作总结的要点如下：

一、工作时间段

本月工作时间段为5月1日至5月31日，共计工作22天。

二、工作内容

本月工作内容主要包括：

1.策划公司的线上线下推广活动，其中包括微信公众号推文、微博推广、抖音视频制作等。

2.参与公司的年中总结会议，就本年度的工作成果和未来的工作展望进行汇报。

3.协助部门经理完成了一份市场调研报告，对公司的市场营销策略进行了分析和建议。

三、工作成果

本月工作成果主要包括：

1.完成了公司6篇微信公众号推文的撰写和发布，获得了较高的阅读量和互动量。

2.制作了一份抖音视频，对公司的新品进行了推广，获得了1.5万的播放量和500的点赞数。

3.协助部门经理完成了一份市场调研报告，对公司的市场营销策略进行了分析和建议，得到了领导的表扬。

四、工作总结

本月工作总结主要包括：

1.在工作中学习到很多新的技能和知识，对公司的业务和运营有了更加深入的了解。

2.在工作中遇到了一些困难和问题，但通过团队合作和自身的努力，都得到了妥善解决。

3.在工作中取得了一些成绩和收获，但也发现了一些需要改进和提高的地方，将继续努力。

五、展望未来

未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的能力和水平，为公司的发展做出更多的贡献。

此致

敬礼！

XXX

2021年6月1日