图表会说话.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,图表会说话,第一页，共35页。,培训目标,描述正确使用数据图表三个步骤,描述常见的数据图表类型,描述常见的应用条件类型,区别、演示不同应用条件下应使用哪类数据图表,第二页，共35页。,第三页，共35页。,第四页，共35页。,第五页，共35页。,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,第六页，共35页。,常见数据图与应用类型的对应关系,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,第七页，共35页。,练习,某报纸的读者人群的年龄分布,某城市居住在城区与郊区的人口比例结构变化,2000-2021年中国不同客运航线年平均增长率对比,工程机械行业不同类型的企业市场营销手段对比分析,公司销售费用占销售收入比例的变化趋势、,中国GDP近十年来,第八页，共35页。,38%,12%,15%,25,岁以下,2635,岁,35%,45,岁以上,3645,岁,某报纸上海地区的读者年龄分析,今天,五年以前,郊区,人口,城市,人口,大量人口涌向郊区,第九页，共35页。,中东,中国国内,亚洲其它国家地区,欧洲,美国,太平洋,加拿大,非洲,南亚次大陆,独联体国家,2000-2021年中国主要客运航线年平均增长率,第十页，共35页。,工程机械企业营销手段分析,第十一页，共35页。,如何形象地表达你的思想,第二十三页，共35页。,*公司销售费用占销售收入的比例,第三十二页，共35页。,制作图表应遵循标准的格式,如何形象地表达你的思想,常见数据图与应用类型的对应关系,企业利润与执行总裁年薪酬无关,第二十七页，共35页。,如何形象地表达你的思想,*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质,制作图表应遵循标准的格式,玩具积木在一定时间内的销售增长,EXCEL基本使用练习,政府合同取消后，两个部门遭到了亏损,标签 对图表内容进行评述(随选项),0%,20%,40%,60%,80%,100%,1999,年,销售费用,2000,年,2001,年,制造费用,管理费用,利 润,*公司销售费用占销售收入的比例,第十二页，共35页。,制作图表应遵循标准的格式,2003,6,10,9*,14,16,零售商,批发商,2004,2005,2006,2007,甲产品的市场需求,百万元,初步,*,1995,年,2,月在甲产品包装容器中发现有毒物质,资料来源,:,甲公司；调研公司,信息标题,陈述对所列数据的理解,脚注,对图表中的某一元素进行评述,图表标题,介绍图表的主题,资料来源,赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,标签,对图表内容进行评述,(,随选项,),图例,阴影部份进行说明,(,随选项,),对甲产品的需求在过去,5,年,已经增长了,2,倍多,!,第十三页，共35页。,中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长,第十四页，共35页。,雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况,小巧,双频切换,可以上网,外壳色彩多样,多种音乐铃声,待机时间长,图片短信功能,通讯簿容量大,游戏功能,重量轻,0,10,20,30,40,50,60,70,男士,女士,性别对 选购的影响,数据类图表雷达图,第十五页，共35页。,数据类图表雷达图,评估企业,“人”维,“流程”维,“技术”维,总得分,集团,3.20,2.45,2.33,7.98,国内某企业,2.91,2.64,2.42,7.97,惠普公司,4.11,3.96,4.12,12.19,集团目前在知识管理上和知识管理实践标杆企业相比还存在较大差距。,差距突出反映在：,知识共享的文化氛围,知识共享的支撑平台,知识共享的激励措施,第十六页，共35页。,散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。,折扣变大，单位销量不见的变大,单位销售量,折扣,式,模,望,期,数据类图表散点图,第十七页，共35页。,当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义,0%,10%,20%,30%,低,高,市场份额,服务水平,注：圆圈面积大小表示销售额大小,A,公司,A,公司,B,公司,B,公司,A,公司与,B,公司市场分额与服务水平关系图,数据类图表气泡图,第十八页，共35页。,条形图,7,月份，居民消费价格上涨,5.3,，其中新涨价因素为,0.8,，占,15,；,8,月份，居民消费价格同样上涨,5.3,，新涨价因素提高到,1.6,个百分点，占,30,，,9,月份，居民消费价格上涨,5.2,，新涨价因素上升为,2.6,，占,50,。,7,月份,8,月份,9,月份,CPI,5.3,新涨价因素,15,30%,50%,CPI,5.3,CPI,5.2,第十九页，共35页。,如何灵活应用图表表达意思？,1.,预计未来,10,年销售额将得到增长（时间序列）,2.,大多数员工的年收入在,5,万,6,万人民币之间（频率）,3.,汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）,4.,目前,6,个部门的资金周转率大致相当,5.,销售部经理在会议上竟然花费了,40,的时间,6.,奖励多少与工龄长短无关,第二十页，共35页。,如何灵活应用图表表达意思？,7.C,区域销量居末席,8.,我公司的每股收益在下降,9.,资金大部分都用在原材料采购上,10.,企业利润与执行总裁年薪酬无关,11.,有,2,个工厂的产量远高于其他,6,个工厂,12.,去年跳槽的员工主要集中在,25-30,岁之间,第二十一页，共35页。,如何形象地表达你的思想,强调项目,靠近基准线、采用深颜色,在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出,纽约,费城,克利夫兰,亚特兰大,休斯顿,波特兰,产品,A,B,C,竞争者,D,竞争者,B,竞争者,A,客 户,竞争者,E,竞争者,C,第二十二页，共35页。,科室工作,3645,岁,旅行,应收欠款,的催缴,如何形象地表达你的思想,强调项目,设计,服务,3645,岁,销售,制造,配送,办公会议,第二十三页，共35页。,如何形象地表达你的思想,客户的销售收益率排名第四,在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。,竞争者,D,竞争者,B,竞争者,A,客 户,竞争者,E,竞争者,C,第二十四页，共35页。,如何形象地表达你的思想,这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。,政府合同取消后，两个部门遭到了亏损,部门,3,部门,5,部门,1,部门,4,部门,6,部门,2,第二十五页，共35页。,如何形象地表达你的思想,强调变化,条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势,收入,亏损,净收入,2,月,3,月,4,月,5,月,7,月,6,月,8,月,1,月,第二十六页，共35页。,如何形象地表达你的思想,强调项目,室内,地面,管材,电线,电缆,其它,聚氯,乙烯,地毯,聚氯,乙烯,聚氯,乙烯,钢,聚乙烯,其它,其它,部门,3,部门,5,部门,1,部门,4,部门,6,部门,2,本年度,两个部门遭到了亏损,第二十七页，共35页。,如何形象地表达你的思想,强调变化,1995,1996,1997,2001,1998,1999,2000,1995,1996,1997,2001,1998,1999,2000,强调项目,强调变化,A,企业七年来利润增长图,A,企业七年来利润增长图,第二十八页，共35页。,如何形象地表达你的思想,强调趋势,箭头可以用来表示一种变化的趋势,单位销售量,折扣,式,模,望,期,折扣与销售量无关,第二十九页，共35页。,案例,请利用下面的所提供的数据来表示,玩具积木在一定时间内的销售增长,统一公司在一定时间内市场份额的变化,统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况,出生人数与玩具积木销售的关系,第三十页，共35页。,数据类图表的制作,在,EXCEL,文件中制作数据表格，并生成数据图形,刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应,PPT,格式,制作时间长，需要较大的美化工作量,用,EXCEL,文件生成,在,PPT,文件中生成，可利用相应模版,难以准确反映相关数据,格式比较容易调整,用,PPT,文件生成,第三十一页，共35页。,用,Excel,制作数据图,制作步骤与选项,选择,“,图表类型,”,图表数据源,数据区域,系列,图表选型,标题,坐标轴,网格线,图例,数据标志,数据表,Year,Widgets,Sprockets,1997,60,983,64,983,1998,56,732,68,981,1999,49,831,77,398,2000,43,323,88,091,2001,39,879,93,733,第三十二页，共35页。,EXCEL,基本使用练习,A,产品,33%,B,产品,25%,C,产品,21%,D,产品,15%,E,产品,6%,第三十三页，共35页。,EXCEL,基本使用练习,第三十四页，共35页。,EXCEL,基本使用练习,第三十五页，共35页。,