中小学实验教学管理人员培训资料.doc

中小学实验教学管理人员培训资料
提纲：一、教学仪器的管理
二、实验教学的管理
三、实验室账册管理
四、实验室档案资料管理

一、教学仪器管理
1、教学仪器的配备
仪器的配备，首先要做好配备计划。这方面，要注意以下三点：
(1)掌握不同要求的配备标准
由于学校性质不同，如普通完中、单设初中、小学等等，配备标准也有所不同。就是同一性质的学校，由于学校所在的地域和学生人数的差异以及经济条件的差别，配备的标准及类别也不一样。因此，要按照国家教育部和各地教育行政主管部门颁发的教学仪器配备目录的要求，对照学校的类别并充分考虑到今后发展的趋势制定切实可行的配备计划，这是用好教育技术装备经费的关键一步。值得注意的是，许多配备目录中所要求的配备数量仅仅是最低的要求，因此，我们不反对在经济条件许可的情况下适当增加仪器的配备数量；但也要注意不可强求一致地进行“翻番”处理。因为有的仪器，特别是一些档次较高的演示仪器，在教学实践中使用率并不太高，一般学校没必要“加倍”配备。当前学校经费如此紧张，应避免不必要的浪费。
(2)摸清家底
由于经费的限制，教材配备目录的变动，学校配备教学仪器都难以一次性配齐。就是已经基本配齐的学校，也有个补充更新的问题。所以，制定仪器配备计划，特别是补充更新的计划，一定要摸清家底，才能做到心中有数，计划才能切实可行，不滥配、重配。
(3)按需选用合适的仪器品种
制订教学仪器采购计划还要注意二个问题：一是“可代用仪器”。配备目录说明中讲得很明确：“目录中‘名称’栏所列的仪器是经过优选的品种，购置仪器时应优先选用。”但目录中还有一个“可代用仪器”栏，列出功能相近、经过选择的其他仪器，可供选用。原先已配备的这类仪器只要能正常使用，就不必再购功能相近的仪器，避免重复配备。但若是新配或补充更新，应首选“经过优选的品种”。二是实验室中若已有了质量、功能可靠的自制教具，也不必非得购置功能相近的其他仪器。
总之，制定教学仪器购置计划首先要满足教学需要，其次要考虑实际情况(如学校类别及目前的经济实力)和长远发展规划。要注意用好经费，不滥配、重配。
2、教学仪器的保管
这一工作包括仪器设备到校后的验收、登帐造册、排列存放、维修保养等环节。
(1)验收
所订的教学仪器到校以后，应立即开箱验收。开箱验收时应核对到货仪器品种(名称)、生产厂家、型号规格、件数以及所应附的零配件是否齐全。核对无误后还得逐台开机试用，看是否达到原定要求。对新增加的或改型的品种，应仔细阅读说明书后，按说明书的指导程序进行各项功能的试机工作。若发现问题应及时与供货单位联系作善后处理，如保修、退换、索赔等等。
验收入库的仪器一般都应张贴标签，注明仪器编号、名称、规格、数量及序号，化学药品标签要写清名称、化学式、纯度，一般不写编号。标签张贴的位置要适宜，字迹端正，大小适当，同一台(套)仪器的主件或附件，都应编同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。
(2)登帐造册
教学仪器是国家、集体的资产，各级领导和实验教师都有责任保管好。实验教师将仪器、材料领回各自负责的实验室后，应及时登入“学校实验室仪器设备登记卡”，“学校实验室仪器设备登记卡”是各科实验室仪器、设备管理的基本依据，实验教师应认真填好以下几个项目：学科、仪器编号、仪器设备名称、型号规格、生产单位、仪器进、出(为调拔、购入、报废、报损等)的时间、进出单据号码、数量变动(收、付)、单价、金额、累计库存数量、经手人及应备注的事项等。为便于长期管理，登记卡应坚持一种仪器设备一张卡；一项变动、一张单据(指相对一个品种)记一行。在每一本登记卡的扉页应有该本仪器登记卡的查找索引。
仪器归类存放后，要以仪器柜为单位建柜卡。一般每柜设一张卡就行，卡片的大小要统一，橱卡的摆放位置要统一。
提醒一点，同一个学校的各个实验室所有的账册、管理表格、实验教学记录及柜卡格式一定要统一。
在一般财务管理中，把单价低于200元的设备，都作为低值品处理。但我们中小学校的仪器设备多为低值不易耗，如一根直尺才几元钱，若正常保管使用，可以十几年乃至二、三十年不坏。一学科这样的普教仪器，总价值达几万，十几万元。因此，我们强调：除部分实验材料(如电池、小灯珠、导线等)及药品，一些玻璃器皿等外，都应登记入卡，相对固定资产，加强管理。
实验室要建立“三本账”即：总账、明细账、低值易耗品账。建立财产账要做到账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。
“总账”要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。仪器品种入账顺序要求与2000年或2007年部颁目录顺序一致。其中仪器金额要分类分学科汇总，并报学校总务处及主管部门备案。根据仪器损耗及补充情况、仪器总金额要逐年汇总上报。
“明细账”也称“分类账”，要求反映每种仪器的数量，金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号，单位、单价、数量、金额以及仪器入库，出库(指调出)时间、来源、去向、入库单号(或调拨单号)、存放位置等项目、要做到每种同规格型号的仪器记一页，分学科建立。
“低值易耗品账”的设置条目同“明细账”要分学科建立，所谓低值易耗品是指单价中学60元以下，小学30元以下，使用期在一年以上的仪器设备。低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。此外，单价很低，使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账，并编入低值易耗品账之后。
实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门的调拨单或交接清单一致。做到账、卡、物相符；要避免漏记或误记；账目不得随意涂改。调整账目要有凭据(如仪器设备损耗报废单及赔偿单等)。
由于计算机有较强的管理功能，随着计算机的日益普及，应大力推广中小学实验室的计算机管理，我们预期不久仪器设备的账务管理将由计算机代替。
(3)排列存放
存放仪器的橱柜要色调一致，摆放整齐。一般情况下仪器柜呈一字形排列，柜门要与窗户垂直，以利通风；各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道，以利操作。仪器柜一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，柜墙间应留10cm左右通风空间。
到货仪器验收合格、登记入册应马上进行编号，然后入柜定位存放。一般地，仪器在柜内的排列存放要遵循配备目录中的序号顺序。但考虑到仪器的特殊情况(如轻、重、长宽高等因素)，也可以在小范围内(如同一架或相邻两架的仪器柜)内进行调整，以合理利用仪器柜的空间容积。为便于查找、核对，务必要做到定室、定柜、定位存放。在所有仪器橱的同一位置贴有大标签，上有仪器序号、名称、规格、型号、数量、生产单位等内容。
①分学科、分室存放。规模较大的县城以上中学，一般是一学科一层楼，农村中学物理和生化分室存放。化学仪器和药品必须分室存放。有的学校把同一学科(如物理)的演示实验和分组实验仪器分室存放，或者把力学、电学和声、热、光、原子仪器分室存放等等，总之要因地制宜。
②同室同学科仪器要分类入柜，柜内分层，层上定点，做到定柜、定位摆放；同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器体高的放里边，体矮的放外边；同层放同种仪器的不要堆叠挤压，要呈阶梯状排列；柜内不同种仪器之间应留空隙；每种仪器的主、附件、零配件要放在一起；仪器设备一般都要正放，因仪器体高(如人体半身模型等)柜内放不下时，应调整台板高度后入柜正放。同室药品要把一般药品和危险药品分开，一般药品中有机药品和无机药品分开存放，摆放顺序是：先无机后有机，无机药品可按单质(金属或非金属)、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放，有机药品按官能团系统如烃、醇、羧酸、糖类等依次摆放。有条件的学校要建酸库，放置有强腐蚀性的酸和碱。生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入于一室，透亮美观又能防尘；鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜，依形定位(似展览橱窗)存放室内，供学生参观，各学科挂图、图片资料要制作专用图架或入柜摆放，文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。小学数学、自然仪器要分柜存放于一室，小学化学药品要专柜存放；同室仪器说明书及技术资料要分类搜集，装订成册，专柜放置备查。
③要根据仪器设备自身特点进行摆放。例如，仪表的存放要将全部开关置“零位”；电表的存放要短路保护，磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。化学危险品应按其易燃、易爆、?腐蚀、毒害等特性，分室或分柜隔离存放剧毒药品应专柜存放，双人双锁保管，限量发放，易挥发、潮解、风化的试剂长期不用要用石蜡封口，易挥发而又难于封牢的试剂如乙醚、溴水、二硫化碳等则要用熟石膏粉封口，再用水封，以阻止挥发。自燃固体白磷应浸在水中存放，遇湿易燃的固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放。定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内，以备下次再用。玻璃仪器品种多，大小形状各异，易损坏，要根据器皿的形状制作专用放置架，或横卧，或竖插，10个、20个一组入柜摆放，可避免相互碰撞而损坏，又便于使用。生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放，以防尘、防潮，等等。
④分类是仪器设备科学摆放的主要操作方法，分类的方法可参照教育部2000年或2007年颁发的《中学理科教学仪器配备目录》及《小学数学、自然教学仪器配备目录》中的分类方法和顺序。
⑤摆放仪器的橱柜要按学科统一编号，柜上要张贴定位标签。定位标签有二种：一是分类定位标签。原国家教委颁发的中小学仪器配备目录中把中小学仪器分成九大类：0一计量仪器，l一通用仪器，2 —专用仪器，3一模型，4一标本，5一挂图，6一玻璃仪器，7一药品，8一其他实验材料和工具。其中物理专用仪器又分为力学、热学、电学、光学、原子物理等，化学药品分一般无机、一般有机、危险药品等。入柜的仪器要按上述分类用较显著的标记制作分类定位标签固定在仪器柜上方。二是柜门定位标签要注明柜内仪器的编号、名称、规格、数量，用碳素墨水书写，张贴于柜门上方左或右侧，张贴标签要整齐美观，便于查找。
必须再次强调的是，务必要坚持仪器(除玻璃器皿外)与药品不能同室存放，更不允许同橱存放。仪器与药品同室存放而造成锈蚀，不能掉以轻心。国家标准说得很明确：“化学实验室附属用房除药品贮藏室可以与准备室合并设置外，其他房间均宜分开设置。”“分开设置”即要完全隔开。有的学校的药品室或准备室是用旧房间改造的，分隔的墙壁应“顶天立地、左右碰壁”，被分开作为药品室或化学准备室的房间与其他房间不能自然通气。化学药品中的易燃、易爆、有毒的危险药品，应单设危险品室存放。同一般药品室一样，危险品应设有照明、通风(含强制通风)、防潮、干燥、防爆、防震、防压、遮光、防火、防盗等设施，还应有冲洗用的水槽、水龙头、水管和地漏等设施。危险品室内应设双人双锁的剧毒品专柜。照明、排风等电气开关宜设在室外靠门处。
3、有关领用制度
关于教学仪器、药品和实验用的其他材料的领用、归还，学校必须建立并严格执行各种有关的制度。例如：
(1)教学仪器、设备的领用制度：课堂实验用的教学仪器、设备的领用、归还，可与实验通知单、实验记录单的填写、签收相结合，既可严格借用、归还手续，又简单方便。采用这种办法的学校，实验教师的实验记录单上的签盖就意味着授课教师领借出去的仪器、设备都已如数并且完好地归还实验室。所以，实验教师在记录单上签盖之前，除了要核实实验教学是否如实开展外，还要他仔细检查领借仪器的完好程度。若发现有丢失、损坏等现象，应在办理完有关手续（如报损、赔偿等手续）后方予签盖。双方签盖后授课教师与实验教师各存一联备查。
(2)化学药品、低值易耗材料，可实行填写领用登记卡的制度。领用登记卡内至少应有学科、领用及回收日期、品名及领出数量、用途、使用情况、回收数量、领用人及实验教师签名和备注等栏目。当领用人清点领出的品名及数量后应签名以示负责；实验教师在清点完归还的品名及数量后签名，表示已按归还的数量收回归还物。化学药品及低值易耗材料的消耗，实验室在每学期末进行一次结算。
(3)报废、报损手续：学校在正常使用中损坏的仪器、消耗的药品、材料，应填写赔偿报告单，根据报损报废金额的审批权限，经有关领导批准后在学校财务和学校实验室仪器设备登记卡或低值易耗品库存帐中做好帐务处理。
(4)赔偿制度：如发现经教师或学生使用的非正常损坏的教学仪器、设备等，应立即填写赔偿报告单报告有关领导审批。此单与总务处开出的交款收据及报损、报废手续一起留档，作为有关财产帐务处理的依据。
(5)外借手续：学校仪器外借给兄弟学校开展实验教学，应由借方填写借单，经有关领导批准后方可借出。借出时，实验教师除收存借单外，还应填写外借手续登记册。借单上要注明出借仪器的归还期限。到期未还的，实验教师应及时追回。借单中出借单位留存的那一联应妥善保存待查。
(6)毒品管理制度：毒品与易燃、易爆药品都属化学危险药品。危险品应贮放在专用的危险品库内(内设一个剧毒品专柜)。尚未单设危险品库的学校，至少应在化学药品室内分别设危险药品专柜和剧毒专柜。剧毒药品的管理应严格执行“双人验收、双人双锁、双人领用、双本帐册”的“五双”制度。领用时须经有关领导批准，确保安全。
4、保养、维修：
实验完毕，领出(或借出)使用的仪器、器材都应认真清点、妥善保养后上橱(柜、架)归原位存放。如显微镜镜头应从镜架上卸下并经擦试干净后放入镜头盒中，若发现镜头盒中硅胶变色应及时烤干；又如学生电源开关应处于“关”的位置，输出旋钮回归至最低档，电阻箱应处于阻值最高状态等等。
(1)仪器设备的保养要做好以下工作：
①做好清洁除尘工作。灰尘是由许多不同性质的微粒组成的，附着存仪器的表而，不但影响整洁美观，而且会破坏仪器的使用性能，甚至发生意外。例如，机械的运动部门有灰会增加机械磨损，金属表面有灰会粘附水汽而生锈，静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能，光学仪器粘附灰尘会影响透光度，使镜头霉变，等等。仪器_本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰，特别是精密贵重仪器，如气垫道轨、电子仪表，要经常保持洁净，有的要装入原包装盒内存放，有的要加盖防尘罩，定期除尘保养。不要用无门的橱柜摆入仪器、模型标本。②要根据仪器自身特点做好保养工作。例如：金属器具要防止表面油漆或镀层脱钞而生锈，裸露的金属表面要经常涂抹防锈剂，紧固螺丝及机械转动部门要定期加注润滑油，以防生锈结牢，影响使用。传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。橡胶、塑料等高分子材料制品要注意老化的防护(如橡胶管、塞不用时要洗净放在带盖的容器里，并在其中放一杯清水，以延缓老化)。模型及剥制、腊制标本要在柜内放些樟脑，防止害虫侵蚀。浸制标本要注意封口的严密性，并及时添加防腐剂。光学仪器特别是显微镜头要经常保持干操，防止镜面生霉而模糊。冬季要在目镜下套一纸片，以防水汽凝聚，机械转动部分要涂优质机油，解剖器用后洗干净、涂凡士林，解剖刀放刀架里，刀刃用棉花裹好。敏感器件如光电管、显像管等要加盖黑布罩避光保养。分析天平要制作水泥台防震保管。电子仪器、仪表一般每季度要通电保养一次(在存放仪表的柜内布设电源插座，不需搬动仪器便能通电保养)。带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放。磁铁存放要使磁路闭合，以防消磁等等。③化学试剂的保养要注意：室内要保持适宜的温、湿度，要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀，一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。少数购进时用塑料代包装的试剂，入库后要改装存放在试剂瓶中，并贴好标签。受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氧等，要用棕色玻璃瓶盛装，并放在低温阴暗处，容易挥发、潮解或风化的试剂，盛装的玻璃瓶要用石蜡封口，并经常检查封口的严密性。氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中，浓硫酸等要盛装在带玻璃塞的瓶子中。
(2)做好仪器设备的维修工作
凡在存放和使用过程中损坏的仪器能修理的实验教师有责任把它修复，自己不能修的要请厂家或社会修理部维修。做到一般维修不出校。在教学仪器维修中要遵守的原则是：不盲目拆卸仪器，只调整有故障部位。维修前要仔细分析故障原因，找准故障部位，对“症”检修。不得随意拆卸仪器、仪表。实验室应购置或搜集已损坏仪器的不同利类和规格的零部件及原材料备用。检修时对仪器装配中容易松动或磨损的紧固件要注意加固或或更换。在同种规格的多件仪器损坏后不能一一修复时，可采取“拆二拼一”办法，修复一部分使用。仪器设备修复后，要将故障现象及原因，维修方法，检验结果记录存档。发现仪器故障或有的损坏，只要能修复的，都应及时维修，不应随便作报损报废处理。仪器的保养、维修是实验教师应尽的职责。
二、实验教学管理
建好实验室，配好教学仪器，管好实验室设施和教学仪器设备为正常开展实验教学打下良好、坚实的物质基础。为保证能顺利地开齐开好演示实验和学生分组实验，还要把好实验教学管理这一关。这一工作，有以下几方面内容。
1、实验教学计划
为便于实验教师能全盘有序地掌握本学科各年级各项实验的开展进度，教研组在每一学期开始都应周密安排好实验教学计划，并绘成一张总表在实验教师办公室墙上张贴(或张挂)。这样做，至少有以下几点好处：
(1)有利于各个实验正常有序地进行，不碰场，不打架。在安排实验总表时，就可考虑各年级、各个班级的实验进度。遇到不同年级、或同年级不同班要同时使用同一实验室和同一批实验仪器时，可事先安排，避免冲突。若遇到外单位要借用本校实验仪器时，也能安排在适当的时间借出。
(2)有利于提前采购和准备一些材料、药品等。这一点在生物科的实验安排中尤其重要。生物实验中的一些材料，有的就需要花费一定时间进行培养，而且这些材料的培养不是一天、二天就可以完成的。实验教师根据本学期的实验安排总表就可以适时地进行采集、栽种或培养，不会因此而耽误实验的进行。
(3)有利于了解授课教师是否按期完成实验教学。按我国大多数学校的教学习惯，中小学实验教学是与课程紧密结合进行的。有了本学期的实验教学计划总表，教研组长、实验教师就能比较方便地了解授课教师是否如期完成本该进行的实验教学。
因此，每学期的实验教学计划总表并非可有可无。教研组和实验教师应根据每学期的情况，如年级结构(班级数学生生源情况及授课教师情况等)，教学进度安排，实验室设备和教学仪器的现状，实验经费的增长情况等精心安排。
2、实验通知单
按我省教育行政主管部门的规定，演示实验授课教师应提前3～5天，学生分组实验应提前5～7天书面通知实验教师，以便及早做好准备工作。因此，授课教师在备课时应该认真填写实验通知单，并在规定时间内交给实验教师签收。填写实验通知单时应认真填写以下几个项目：年级、班级、实验课题、实验性质(分组或演示)、实验时间(年、月、日、上午或下午第几节课)、学生数和分组数、实验仪器和材料或药品的品称、规格、计量单位及领出数量等。
实验通知单一式二份，授课教师和实验教师各存一份。实验教师签收实验通知单时应立即填写收到实验通知单的时间。授课教师如果没有按照规定时间提早通知实验室而造成实验准备不及时的，应由授课教师负责。
3、实验记录单
实验记录单用记录实验教学情况，亦是实验教师、授课教师享受劳保福利、保健津贴的凭据之一。实验通知单按实验项目在同一授课教师名下可合班填写，实验记录单因多了实验完成情况、安全情况、仪器损坏情况及处理意见、仪器质量情况及改进意见等栏目，不宜合班填写，应坚持一班一单。实验记录单由授课教师填写，也可由班级科代表填写后经授课教师签名认可负责。
实验记录单亦一式二份，各存一份备查。实验教师在签收之前应认真查对借出的仪器是否完好无损；若有损坏，报废报损及赔偿手续等是否已经办理清楚；实验材料、药品的损耗是否填写清楚。一经签名，即可认为实验记录单中记录的实验已如实完成，借出的仪器已如数、完好地清点归还实验室，该办的手续皆已办妥。事后若发现有所差错，则应由实验教师负责。
4、实验完成率
中小学实验室工作的各个环中，“用”是目的。我们建设实验室(包括其中的各项专用设施)，配备教学仪器，把实验室管理得井然有序，落实实验教师、授课教师的各项待遇政策就是为了按教学大纲和教材的要求开齐开好所有的演示实验和学生分组实验。因此，实验完成率是我们中小学实验室工作检查中必查的重要内容。为促进提高实验完成率，我省教委与省劳动局、省财政厅联合下发关于发放中小学实验人员保健费和劳防用品的联合通知时就将发放标准与实验完成率密切挂钩(分若干档次)，若实验完成率在50%以下者，将不予发放。这本身就是一种管理手段。
在中小学实验室工作检查中，要查看实验计划表，实验通知单及实验记录单等统计表和原始凭证，还要查看学生实验报告。必要时，还要召开学生座谈会，抽调学生进行实验操作考查。之所以这样，就是为了提高实验教学的管理水平，提高实验完成率，提高投资效益。
大家必须完成下列表格：《实验计划》　《实验总结》 《学校分组实验一览表》 《演示实验通知单》 《分组实验通知单》 《分组实验记录》《实验教学统计表》 《分组实验情况登记表》（可用学生《实验记录》代替）《仪器设备维修、保养记录》《仪器设备借还记录》 《仪器设备损坏赔偿记录》 《仪器设备损耗、报废记录》
三、实验室账册管理
实验室要建立“三本账”：总账、分类账、低值易耗品账。仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。
记账要求：账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。
在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。
（一）教学仪器分类账
1、用途及记账要求
教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。
2、填写形式
每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。
***目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。
3、填写范围
所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。
4、填写时间
在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账—卡—物相符。当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。
5、填写说明
⑴编号——国家教育部对仪器的部颁编号
⑵存放位置——仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于在仪器存放位置发生变化时修改。
⑶序号——对同一编号、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的序号。
⑷进货——仪器的增加
⑸来源——仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制
⑹核销——仪器的减少：报损、报废、调出
⑺单价——仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写
⑻实存——仪器目前的实际存量
6、教学仪器的分类
目前我国教学仪器分八大类：计量仪器—0；通用仪器—1；专用仪器—2；模型—3；标本—4；挂图—5；玻璃仪器—6；药品—7；实验器材和工具—8。
★ 注意：
如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。如果是新建校，所有实验仪器都是第一次添置的，那么首先填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。
1、更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。然后依次填写。
2、仪器类填入分类账。化学和生物的模型标本、试管架填入分类
（二）低值易耗品账
低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。
1、用途
低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。
2、填写形式
每一页只填一种低值易耗品。
同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。
3、填写范围
用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。仪器类不属于低值易耗品。
4、填写时间
增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。
5、填写说明
低值易耗品不需要填写编号。
⑴规格——低值易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。
⑵摘要——低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。
⑶实存——经盘点后结存的数量。盘点的药品以药品室的为准，学生分组实验所用剩下的算作已消耗。
★注意：
1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。
2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。
（三）教学仪器总账
总账填写的仪器品种入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。
1、用途
是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。
2、填写方式
分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏；
分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏；
某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。
3、填写范围
实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。
4、填写时间
每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。
5、填写说明
存数——首次做总账，先做存数栏。
逐年增减数——每年对教学仪器的盘点。
★注意：
1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分类明细账是相等的。
2、只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。
3、各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。
4、各学科实验室应保留一份本学科的总账。
强调一下各账册填写时间和范围
v 分类账
填写时间——增加栏及时填写；减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写，若没变化不需要填写。在每学期结束前核查一次。
填写范围——仪器类。
v 低值易耗品账
填写时间——增加栏及时填写。减少和实存栏在每学期结束前清点填写。
填写范围——玻璃仪器、药品、切片、实验材料。
v 总账
填写时间——每年的12月填写。
填写范围——仪器类。低值易耗品和药品不填入。
账册填写要求：必须用钢笔或签字笔填写，字迹要清楚端正, 避免漏记或误记，账目不得随意涂改，调整账目要有根据，保持账页的清洁。
实验室所记的三本账中，仪器品种、数量要和入库单核调拨单或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账卡相符，物卡相符，也就是我们常说的账-卡-物相符；总账要抄送主管部门保存、备案，各种账目要接受主管部门的监督检查。
四、实验室档案资料管理
1、实验室档案资料分教学档案和设备管理档案两部分。教学管理档案包括：实验计划总结、实验记录、实验通知单、实验室各种表格；实验设备管理档案包括：登记簿、实验室各种管理规章制度(打印稿)、实验仪器技术资料等。
2、中学实验室教学管理资料应包括：学期实验计划、学期实验总结、实验通知单、实验情况记录表、学期演示(分组)实验开出情况统计表；小学实验室教学管理资料应包括：学期实验计划、学期实验总结、实验通知单、实验情况记录表、学期演示(分组)实验开出情况统计表、实验教学管理论文、实验教学情况分析。
3、实验室仪器设备管理帐册应备有《教学仪器(器材)总帐》、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》、《教学仪器(器材)报损帐》、《实验室低值易耗品帐》、《化学药品帐》(中学化学实验室备)。
4、实验室仪器设备管理资料包括：各种实验仪器(含标本、模型、挂图)、器材、标签、实验室借还物登记表、实验仪器设备(器材)报损记录单、实验仪器(器材)维修记录表、化学危险品领用登记本(中学备)、实验设备技术资料(说明书)登记本、仪器设备(器材)申报计划、实验室管理人员交接记录等。其他管理资料还包括：实验室管线布线图、实验室所有管理制度打印稿、上级关于实验室建设文件、实验室专业报刊、杂志。
5、实验室帐册的填写登记应做到帐物相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、流程规范。具体填写方法参见区教育局编写的填写说明。
6、实验室资料的填写登记应做到填写及时、完整规范、字迹清晰。
7、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、装盒存放。仪器总帐应交学校总务部门一份，其他帐册及使用资料可由实验室保存。
8、档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。
9、以上管理规范未尽事宜，由学校主管部门研究酌定。
总之，实验室管理是一个系统工程，只有通过实践、总结、研究才能不断提高管理水平，实验教师要和任课教师配合，以提高实验教学和管理，完成我们要完成的任务。
中小学危险化学药品分类
易燃品：
二硫化碳，汽油，乙醛，乙醚，丙酮，苯，乙酸乙酯，甲苯，无水乙醇，工业酒精，二甲苯，原油，煤油，红（赤）磷，硫粉，镁条，铝粉，黄（白）磷，钾，钠，碳化钙（电石）。
氧化剂：
过氧化钠，氯酸钾，高锰酸钾，硝酸铵，硝酸钾，硝酸钠，重铬酸钾，硝酸汞，硝酸银，硝酸铜。
毒害品：
二氯化钡，氢氧化钡，四氯化碳，三氯甲烷，乙酸铅，水银。
腐蚀品：
硝酸，硫酸，盐酸，过氧化氢，溴，三氯化铝，磷酸，甲酸，冰乙酸，乙酸，苯酚；氢氧化钾，氢氧化钠，氨水，氧化钙（生石灰），硫化钠，氢氧化钙（熟石灰），碱石灰，甲醛。
化学危险药品的管理
凡具有易燃、易爆、腐蚀、毒害等危险性质，在一定条件下能引起燃烧、爆炸和导致人身中毒、伤亡事故的化学药品统称为化学危险药品。化学危险药品的管理要严格执行以下规定：
1、有化学危险药品专用库房的学校，应把危险药品存放于库内，并在库内设置一个剧毒药品专柜用于存放剧毒药品。
2、没有危险药品专用库房的学校，应在化学药品室或储存室内分别设置危险药品专柜和药品专柜，用于存放这二类药品。专柜可用砖和水泥构筑，有槽，槽内可放河沙，用厚木板或金属板做门并上锁。
3、危险药品要加锁保管，必须严格做到防震、防撞击、防摩擦，轻拿轻放，谨防事故发生。
4、中小学一般不准购买剧毒药品，因实验所需必须购买的应经学校主管领导审批，并按规定要求严格管理。
5、危险药品不得随意拿出实验室或借出、转让，如发现危险药品、剧毒药品被盗、丢失，要立即上报，并协助破案，同时追究当事人的责任。
6、在存放危险药品的橱柜和容器上，要有明显的标记和警告字样，如“有毒”、“易燃”等，如发现有人灼伤、烫伤、中毒，应查清原因，采取相应的急救措施，严重的要迅速送医院抢救。
危险化学药品管理制度
1、对易燃、易爆、强酸、强碱和剧毒等危险化学药品必须贮藏在专用室、柜内，并按各自的危险特性，分类存放，不得和普通试剂混存或随意乱放。
2、危险化学药品室、柜，必须有专人管理。管理人员要有高度的责任感，懂得各种化学药品的危险特性，具有一定的防护知识，并实行双人双锁管理，实行双人领发、双人使用。
3、危险化学药品室内严禁烟火，要配备相应的消防设施，如灭火器、消防桶、黄沙等，学校主管领导和专管人员要定期检查，节假日安排值班时，要把危险化学药品室列为重点防范区。
4、定期对危险化学药品的包装、标签、状态进行认真检查，并核对库存量，做到帐卡物相符。
5、使用危险化学药品进行实验前，必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。教师领用危险化学药品，必须提前计算用量，必须办理领取手续，由专管人员和教师送取，不得让学生代替。
6、对实验中危险化学药品的废液、废渣要及时收集，妥善处理，不得在实验室存留，更不可随意倒入下水道。
7、危险化学药品的管理和使用方面如出现问题，除采取措施迅速排除外，必须及时向学校领导如实报告进行处理。
危险化学药品存放要求
危险化学药品室要远离教学区，建在地下或半地下，间隔成至少四个独立小间，每个小间之间互不流通，每个小间要有排风装置，定期排风。实行双人双锁专人管理。初中危险化学药品柜用铁皮柜，分为五层，层与层之间互不流通，每层要有排气管道通向室外。危险药品要由可靠的懂得危险药品管理知识的专人管理,实行双人双锁专人管理。
危险化学药品的存放处要远离火源，设置明显标志，采取防盗、通风、防晒、调温、防火、防爆、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏等措施，配备灭火器、窗帘、温度计、湿度计和通风等设备；安装入侵报警设施，有条件的单位或存放量较大的单位要安装电视监控。
合理存放危险化学药品。按照药品的不同种类，实行分类存放。危险化学药品室中药品存放时，易燃品要与易爆品、氧化剂远离，毒害品要与酸性腐蚀品远离，酸性腐蚀品与碱性腐蚀品远离。在危险化学药品柜中，从上至下的次序为易燃品、碱性腐蚀品、毒害品、氧化剂、酸性腐蚀品。
注意特殊试剂的存放：黄磷存放于盛水的棕色试剂瓶中；钾、钠浸泡在无水煤油里；二硫化碳用水“液封”；溴、过氧化氢、硝酸银、浓硝酸、苯酚等见光易变质试剂存放在棕色瓶里，放在阴凉处;易碎容器应存放在沙箱内; 剧毒药品，如氰化钠、氰化钾、砒霜、一○五九、一六○五等用后，剩余部分应及时存入危险药品室（或柜）内。其他特殊试剂按相关规定和要求存放。
对存放的危险化学药品要定期检查，并做好检查记录。炎夏、寒冬等特殊季节要加大检查密度，以防燃烧、爆炸、挥发、泄漏等事故发生。检查内容：账物是否相符；有无混放情况；包装是否破损，封口是否严密，稳定剂的量是否符合要求；标签是否脱落，试剂是否变质；存放处的温度、湿度、通风、遮光、灭火设备情况，发现问题立即解决。

附实验室管理表格:
一、 实验室管理表格说明

表格名称
填写人
使用目的
使用情况
1
实验室工作大事记
实验室负责人
凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查
不经常填写
2
实验室资料档案目录
各科实验员
各学科存档资料装订成册以便于查找
不经常填写
3
教学仪器说明书索引
各科实验员
本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找
不经常填写
4
实验室业务人员统计表
实验室负责人
为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况
不经常填写
5
实验教学进度表
任课教师
为了保证实验教学正常进行；学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。
每学期一次
6
实验通知单
任课教师
⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周；演示实验提前三天通知实验室
经常填写每个实验都得填报实验室
7
实验教学原始记录表
任课教师与实验员共同填写
对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。
每次实验完毕记录一次经常使用
8
实验事故报告单
任课教师与实验员共同填写
落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。
不经常使用
9
中学理科实验课开出率统计表
各科实验员
检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。
每学期终了统计一次
10
实验室申请购置仪器物品计划
各科实验员
根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。
每学期初、期中最多做两次计划
11
教学仪器验收单
实验室负责人
实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收
不定期
12
精密学仪器技术档案
各科实验室
为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。
不经常填写
13
教学仪器借用登记表
借用人
加强管理，及时收回保证实验